Novedades y Destacados

Autocompletado de direcciones impulsado por Google Maps

El autocompletado de direcciones reduce la escritura y los errores al sugerir direcciones verificadas a medida que los usuarios escriben.

Con el autocompletado de direcciones, puedes:

• Sugerir direcciones mientras los usuarios escriben, reduciendo errores y acelerando la finalización del formulario
• Rellenar automáticamente componentes de la dirección como calle, ciudad, estado y código postal
• Habilitar con un solo clic usando la configuración predeterminada — no se requiere configuración
• Usar tu propia clave de API de Google Maps al publicar formularios en un dominio personalizado

El autocompletado de direcciones funciona con los campos de Dirección existentes y mejora la precisión de los datos al permitir que los usuarios seleccionen ubicaciones verificadas de Google Maps.

Esta actualización es ideal para formularios de registro, flujos de pago, formularios de envío, formularios de contacto o cualquier flujo de trabajo donde la recolección precisa de direcciones sea importante.

Consulta Configurar autocompletado de direcciones para obtener detalles de configuración.

Campo de cuenta regresiva para formularios con límite de tiempo

Ahora puedes añadir un campo de Cuenta regresiva a tus formularios para establecer límites de tiempo claros y guiar a los usuarios a enviar a tiempo.

Con Cuenta regresiva, puedes:

• Iniciar el temporizador cuando se abre el formulario o establecer una fecha límite fija compartida
• Controlar cómo se muestra el tiempo (Cuenta regresiva, Reloj, Solo recordatorio, u Oculto)
• Enviar recordatorios antes de que se acabe el tiempo
• Personalizar el mensaje que se muestra cuando el tiempo se acaba

El campo de Cuenta regresiva funciona en todos los tipos de formularios y solo controla el tiempo — no recopila la entrada del usuario.

Esta actualización es ideal para exámenes, encuestas con límite de tiempo, aplicaciones con fechas límite, o cualquier flujo de trabajo donde el tiempo sea importante. Consulta Configurar propiedades de cuenta regresiva para más detalles.

Acciones por lotes para envíos

Ahora puedes gestionar los envíos más rápido con las nuevas acciones por lotes.

Selecciona múltiples entradas en la página actual y:

• Elimínalas de una vez
• Descarga todos los PDFs con un solo clic

Esta actualización elimina la necesidad de manejar los envíos uno por uno y optimiza los flujos de trabajo para respuestas de formularios de alto volumen.

Una pequeña actualización, pero un gran ahorro de tiempo — especialmente para equipos que procesan envíos diarios, formularios de retroalimentación o documentos de firma.

Más de 1,000 Plantillas Listas para Usar

La ampliada Biblioteca de Plantillas de PlatoForms ahora incluye más de 1,000 plantillas de formularios en línea, cubriendo todo, desde formularios de pedido y formularios de solicitud hasta formularios de reserva, formularios de consentimiento, documentos de RRHH y plantillas estacionales.

Cada plantilla ahora admite inicio con un solo clic:

Cuando haces clic en Usar Esta Plantilla, serás llevado directamente al Constructor de Formularios con un formulario web completamente preconfigurado — listo para editar, personalizar y publicar.

Las páginas de detalles de las plantillas también se han renovado con vistas previas más claras, categorías, etiquetas y opciones de compartición para ayudar a tu equipo a encontrar rápidamente el punto de partida adecuado.

Puedes comenzar con cualquier plantilla y cambiar libremente entre los diseños Clásico y Conversacional mientras personalizas.

Una forma más rápida de construir — sin configuraciones, sin lienzo en blanco, solo elige una plantilla y comienza.

Deja que la IA Construya Tu Formulario

Ahora puedes comenzar un formulario a partir de una idea, no solo desde un archivo o plantilla.

El nuevo Generador de Formularios AI toma un mensaje de texto simple como “formulario de incorporación de empleados” o “encuesta de retroalimentación del cliente” y lo convierte en un formulario web completo.

La IA analiza tu descripción y crea campos relevantes, texto de ayuda y tipos de entrada en un diseño limpio y editable.

Puedes revisar el formulario, hacer ajustes y elegir entre los diseños Clásico o Conversacional antes de publicarlo.

Es una forma sencilla y rápida de comenzar a construir formularios, directamente desde tus ideas.

Disponible para Formulario Web.

Plantillas de Formularios Web

Crear Formularios Web ahora es más rápido.

Ahora puedes comenzar con una página en blanco o elegir de una nueva biblioteca de plantillas hechas específicamente para Formulario Web.

Explora plantillas listas para usar como aplicaciones, listas de verificación y encuestas, luego personalízalas según sea necesario.

Omite la página en blanco y publica tu formulario en minutos.

Transferir formulario a otra cuenta

Ahora puedes transferir un formulario—y todas sus presentaciones—a otra cuenta de PlatoForms usando la opción Transferir en el menú de configuración del formulario.

Ingresa el correo electrónico del destinatario, confirma la transferencia, y el formulario aparecerá inmediatamente en su panel de control.

Bonus: Puedes optar por Preservar la Estructura de Carpetas. Cuando está habilitado, el formulario se colocará dentro de una carpeta recién creada con el mismo nombre en la cuenta del destinatario.

Esto es perfecto para ceder la propiedad, mover proyectos entre equipos, o transferir formularios a cuentas de clientes.

Aprende más en la guía completa:
Transferir formularios a otra cuenta.

Formulario Conversacional 💬 — Una Pregunta a la Vez

Los formularios largos pueden sentirse como un examen. El Formulario Conversacional lo transforma en una charla.

En lugar de enfrentar una pared de campos, los usuarios responden una pregunta a la vez—paso a paso, como una conversación amistosa.

¿Y la mejor parte? No necesitas reconstruir nada. En Vista Previa y Diseño, solo cambia de Clásico a Conversacional. Un clic, sin campos faltantes, sin problemas de diseño.

✨ Destacados

• Flujo suave: Una experiencia guiada, paso a paso, que mantiene a los usuarios comprometidos.

• Diseño flexible: Elige temas (claro/oscuro, barra de progreso, página de bienvenida) o personaliza el tuyo.

• Totalmente compatible: Funciona con Lógica Condicional, Campos Prellenados, y Multi-idioma.

• Amigable para equipos: Guarda y comparte temas para que los formularios en toda tu organización se mantengan consistentes.

🌟 Por qué es importante: Para encuestas, incorporación y aplicaciones, el Formulario Conversacional hace que completar un formulario se sienta natural—algo que la gente realmente termina.

⚡ Perfecto para: Encuestas, flujos de incorporación, formularios de aplicación.

Nota: El Formulario Conversacional está disponible para formularios basados en la web. Los formularios que usan un PDF como fondo permanecen en modo Clásico.

Para más detalles, consulta Cambiar a Formulario Conversacional.

Campo de tabla mejorado con selección de columna/fila

Tablas ahora son más interactivas con nuevas opciones de selección:

• Selección de columna: Permite a los usuarios seleccionar una columna entera de una vez — ideal para selecciones de categorías o características.
• Selección de fila: Los usuarios pueden elegir filas completas con un solo clic para una entrada más rápida.
• Usar ambos: Combina la selección de columna y fila para una flexibilidad total.

Encuentra estas opciones en Configuración de Tabla → Configuración Detallada al editar cualquier campo de tabla.

Funciona mejor con: Encuestas, gráficos comparativos y formularios con múltiples opciones.

Ideal para: Datos regionales, selección de características, cuadrículas de disponibilidad o cualquier recopilación de datos estructurados.

Consejo: Puedes hacer que algunas columnas sean seleccionables mientras mantienes otras normales para una experiencia de usuario más fluida.

Opciones de espaciado de texto para mejores diseños de formularios PDF en línea

Nuevos modos de espaciado de texto te ayudan a crear formularios PDF en línea más limpios y precisos:

• Natural: Espaciado estándar (predeterminado)
• Distribuido: Distribuye los caracteres uniformemente en el espacio disponible, ideal para alinear con líneas pre-dibujadas
• Bloques Personalizados: Coloca cada carácter en su propio bloque para un control máximo

Encuentra estas opciones en PDF → Espaciado de Texto al editar cualquier campo de texto.

Funciona mejor con: Fuentes monoespaciadas para una alineación consistente en todos los dispositivos.

Perfecto para: Formularios gubernamentales, contratos o cualquier diseño que requiera una posición precisa de los caracteres.

Nota: Bloques Personalizados está disponible solo cuando el campo utiliza un patrón de formato específico, como Fecha o Hora.

Nuevas opciones de códigos de acceso para una protección de enlaces más fuerte

Hemos añadido más formas de asegurar tus formularios y enlaces compartidos:

• Código de acceso para formularios: Requiere un código de acceso antes de que los encuestados puedan abrir el formulario
• Código de acceso para URL de Guardar para más tarde (NUEVO): Solicita un código de acceso cuando los encuestados regresen a un formulario guardado
• Código de acceso para URL compartidas (NUEVO): Protege enlaces compartidos como Editar Formulario, Descarga de PDF y Adjuntos con un código de acceso.

Todas las opciones de códigos de acceso están disponibles en Configuración del Formulario. Úsalos juntos para una protección de extremo a extremo, desde el acceso a un formulario hasta la visualización de envíos compartidos.

Consejo: Combina códigos de acceso con tiempos de expiración más cortos para mayor seguridad.

Para más detalles, visita nuestra Documentación de Usuario o Preguntas Frecuentes.

Formularios se despublican automáticamente al alcanzar el límite de envíos

Cuando un formulario alcanza su límite de envíos (establecido en la pestaña General en Configuración del Formulario), ahora:

• Se despublica automáticamente y se mueve a Borrador

• Redirige a los usuarios a tu enlace personalizado (si está configurado)

• O muestra un mensaje claro:

  “Se ha alcanzado el máximo de envíos. Este formulario está cerrado.”

No más verificaciones manuales o actualizaciones tardías — tu formulario se cierra justo a tiempo.

Configuración de zona horaria para fecha/hora de envío

Ahora puedes elegir cómo se muestran la fecha y hora de envío en la configuración de tu formulario.

Ve a Configuración del Formulario > General y selecciona:

Convertir Fecha/Hora de Envío A

• Zona Horaria del Remitente
• Zona Horaria del Creador del Formulario
• Zona Horaria Personalizada

Ejemplo: Si alguien en Shanghái envía tu formulario el 29 de abril, 1:00 AM:

• Zona Horaria del Remitente → 29 de abril, 1:00 AM (Shanghái)
• Zona Horaria del Creador del Formulario (por ejemplo, Nueva York) → 28 de abril, 1:00 PM (Nueva York)

También puedes aplicar una zona horaria personalizada si es necesario.

🔸 Los PDFs ya enviados no cambiarán.
🔸 La zona horaria del remitente usa la configuración de su navegador y se actualiza automáticamente si viajan.

Para más detalles, consulta Gestionar la configuración del formulario - Convertir Fecha/Hora de Envío A o mira nuestro tutorial en video.

Reconocimiento por IA para Formularios PDF

La IA ahora puede escanear tu PDF cargado y detectar campos automáticamente, reduciendo el tiempo de configuración y minimizando el trabajo manual.

Tipos compatibles: Formularios PDF Rellenables, Formularios PDF Web

Cómo funciona

Después de cargar un PDF, verás la barra de reconocimiento de formularios impulsado por IA en el creador. Haz clic en Comenzar ahora para ejecutar la detección por IA.

Si no ves la barra, la misma opción está disponible en el menú •••.

Antes de la IA

• Solo se detectaban campos PDF predefinidos
• Las etiquetas a veces no coincidían
• Las opciones de selección múltiple no se agrupaban
• Se ignoraban los encabezados y el texto de ayuda

Con IA

• Detecta la mayoría de los campos automáticamente (aún pueden ser necesarios algunos ajustes)
• Coincidencia de etiquetas más inteligente
• Agrupación correcta para casillas de verificación y campos de elección
• Reconoce encabezados y texto de ayuda
• Mejor detección de tipos de campo — menos edición manual

Ideal para

• PDFs pequeños a medianos para una configuración rápida
• No recomendado para PDFs grandes (más de 10 páginas / cientos de campos), ya que la frecuencia de reconocimiento por IA está moderada

Tus ediciones están seguras

• Si la IA cambia algo inesperadamente, puedes revertir con Historial
• Restaurar versiones anteriores siempre está disponible

Para más detalles, consulta
Detección automática de campos con IA.

Vista previa instantánea del formulario: ¡más rápida, fluida y flexible!

Previsualizar tu formulario ahora es mucho más rápido. Ya no es necesario cargar una nueva ventana: la vista previa instantánea te permite ver las actualizaciones inmediatamente mientras trabajas.

1️⃣ Vista previa emergente instantánea

• Antes: Al hacer clic en Vista previa y diseño se abría una ventana separada.
• Ahora: Con la vista previa instantánea activada, tu formulario se abre de inmediato en una ventana emergente, sin tiempo de carga adicional.

2️⃣ Nuevo Menú Más para controles de vista previa

• Activar/desactivar la vista previa instantánea
• Habilitar o deshabilitar la validación para probar la entrada del usuario
• Previsualizar desde una página específica, perfecto para formularios de varias páginas

🎯 Por qué es importante

• Flujo de trabajo de creación de formularios más rápido
• Previsualiza solo las partes en las que estás trabajando
• Prueba rápidamente la validación y la experiencia del usuario

¡Pruébalo en el constructor de formularios y crea formularios aún más rápido!

Año nuevo, nuevas opciones de inserción

Comenzamos el año con opciones mejoradas de Script de Inserción, facilitando la inserción de formularios de la manera que mejor se adapte a tu sitio web.

Elige entre cuatro modos:

• Estándar — Inserta el formulario directamente en tu página.

• Modal — Abre el formulario en una ventana emergente limpia al hacer clic en un botón. Personaliza el ancho, el texto del botón y más.

• Popup — Muestra un botón flotante que abre el formulario al hacer clic.

• Página Completa — Muestra el formulario en una sección completa para una experiencia independiente.

💡 Cómo usar

1️⃣ Abre la sección de Script de Inserción de tu formulario.
2️⃣ Selecciona un modo de inserción.
3️⃣ Ajusta la configuración y copia el código actualizado.

📌 Consejo Profesional: Guarda tus estilos preferidos para reutilizarlos en cualquier momento.

Estos nuevos modos facilitan la adaptación de tu formulario al diseño de tu sitio web, manteniendo todo con un aspecto coherente y profesional. Prueba las nuevas opciones de inserción ahora!

¡Llega la magia de JavaScript!

🎉 ¡FELIZ AÑO NUEVO, 2025! 🎉

¿Qué mejor manera de comenzar el año que con nuestra primera característica de 2025? ¡Hagamos que tus formularios brillen más que los fuegos artificiales de Año Nuevo!

💻 ¡LLEGA LA MAGIA DE JS!

¿Alguna vez pensaste que tus formularios necesitaban un cambio de imagen? ¡Ahora pueden tenerlo! Usa JavaScript para mejorar tanto el diseño como la lógica.

🔒 La seguridad es lo primero, siempre: Esta función está bloqueada solo para dominios personalizados para mantener las cosas seguras y asegurarte de que seas TÚ (y no algún script malicioso) quien tenga el control.

🛠️ Te espera el control total: ¡Ajusta tus formularios como nunca antes! Usa JavaScript para:

• Cambiar etiquetas, crear lógica avanzada y más.
• Haz que tus formularios luzcan y se comporten EXACTAMENTE como deseas.

🕵️‍♂️ Pruébalo, luego publícalo: Tu modo de vista previa y los formularios en vivo son mundos separados. Eso significa que puedes experimentar todo lo que quieras antes de publicar y sorprender a tus usuarios.

💡 CÓMO EMPEZAR

• Dirígete a Vista previa y diseño.

• Haz clic en Diseñar formulario > Más estilos personalizados.

• Cambia a la pestaña JS, pega tu magia de JavaScript y previsualiza tu creación.

• ¡No olvides republicar tu formulario una vez que estés satisfecho con las actualizaciones!

¿Listo para flexionar esos músculos de codificación? Deja que tu creatividad se desate y crea formularios tan dinámicos y únicos como tus ideas. Comienza ahora con PlatoForms.

Conecta PlatoForms con más de 2,000 aplicaciones usando Pabbly

PlatoForms ahora se integra con Pabbly Connect, facilitando el envío de envíos de formularios a donde los necesites: CRMs, plataformas de correo electrónico, gestores de tareas y más.

Lo que puedes automatizar

✅ Envía envíos a CRMs como HubSpot y Salesforce
✅ Activa campañas de correo electrónico automatizadas
✅ Añade tareas a herramientas como Trello y Asana
✅ Conéctate a más de 2,000 aplicaciones con acciones predefinidas

Por qué usar Pabbly con PlatoForms

Es rápido, simple y reduce el trabajo manual. Crea flujos de trabajo que mantienen tus herramientas sincronizadas y aseguran que cada envío avance al siguiente paso automáticamente.

Comienza a integrar hoy y haz que tus formularios sean parte de un flujo de trabajo más inteligente.

Simplifica la recopilación de números de teléfono

El mejorado Campo de teléfono facilita a los usuarios ingresar números de teléfono precisos con el formato de país correcto.

Selección inteligente desplegable

Los usuarios pueden elegir su país de un menú desplegable con banderas, códigos de marcación y números de ejemplo (por ejemplo, 🇺🇸 +1).

Validación incorporada

La retroalimentación instantánea asegura que los números de teléfono estén formateados correctamente, reduciendo errores y envíos incompletos.

Configuraciones flexibles

• Preseleccionar un país por defecto
• Limitar las opciones de países disponibles
• Añadir instrucciones
• Configurar campos como obligatorios, solo lectura o ocultos

Perfecto para recordatorios, reservas, formularios de soporte o cualquier cosa que requiera información de contacto verificada.

Campo de país mejorado con visuales de banderas

El campo de país ahora es más intuitivo y fácil de configurar.

• Más eficiente: Ya no necesitas subir un archivo CSV para llenar el menú desplegable (aunque todavía es compatible). Simplemente añade el campo de país directamente desde el panel de widgets.

• Más personalizable: Ajusta la etiqueta, establece un país predeterminado y elige qué países mostrar, ideal para formularios específicos de una región o para controlar la visibilidad.

• Visualmente intuitivo: Cada país ahora se muestra con una bandera, lo que hace que la selección sea más rápida y clara para los usuarios.

Para más detalles, consulta la Guía del campo de país.

Límite de envíos con redirecciones

Ahora puedes establecer un límite de envíos directamente en Configuración de Formularios y controlar qué sucede cuando se alcanza el límite.

Lo que puedes hacer

• Establecer un número máximo de envíos (cualquier número mayor a 0).
• Redirigir a los usuarios a un enlace personalizado una vez que se alcance el límite.

Perfecto para

• Inscripciones a eventos — Envía a los usuarios a una lista de espera o a una página de actualizaciones cuando los lugares estén llenos.

• Promociones por tiempo limitado — Redirige a ofertas alternativas o avisos de “agotado”.

• Encuestas — Lleva a los participantes a una página de agradecimiento o de seguimiento una vez que hayas alcanzado tus respuestas objetivo.

Si no se proporciona un enlace personalizado, el formulario mostrará automáticamente un mensaje incorporado.

¡Los Formularios Web Personalizados están aquí!

Ahora puedes crear formularios web desde cero utilizando el nuevo creador de Formularios Web Personalizados — no se requiere PDF.

Diseño flexible

Crea diseños con campos de arrastrar y soltar, incluyendo deslizadores, menús desplegables, imágenes, videos y más — todo sin necesidad de programación.

Totalmente personalizable

Ajusta colores, fuentes, espaciado y diseño para que coincidan con tu marca o requisitos de diseño.

Amigable para móviles

Los formularios se adaptan automáticamente a diferentes pantallas para una experiencia fluida en todas partes.

Integraciones compatibles

Conéctate a Zapier, Make y otras herramientas de flujo de trabajo para automatizar el flujo de datos.

Crea formularios limpios y modernos que se vean profesionales y funcionen bien en todos los dispositivos. Prueba los Formularios Web Personalizados aquí!

Entrada de Formulario: organiza todos tus formularios en un solo lugar

La Entrada de Formulario te permite agrupar varios formularios bajo un formulario principal, facilitando la gestión de flujos de trabajo relacionados en una única ubicación.

¿Qué es la Entrada de Formulario?

Un formulario central que muestra y gestiona otros formularios como subformularios.

Características clave

• Etiqueta y Texto de Ayuda: Añade nombres y descripciones para cada subformulario.
• Abrir en nueva ventana: Elige si los subformularios se abren en una nueva pestaña.
• Buscar y añadir formularios: Encuentra formularios rápidamente, renómbralos, añade descripciones, márcalos como requeridos o ocúltalos de la lista.
• Estado del formulario: Observa si cada formulario está en borrador (amarillo) o publicado (verde).
• Configuraciones de lógica: Usa lógica condicional para mostrar subformularios solo cuando sea necesario.

La Entrada de Formulario mantiene los flujos de trabajo de múltiples formularios organizados y fáciles de navegar. Aprende más en Configurar propiedades de Entrada de Formulario.

Registro de actividades: seguimiento de notificaciones y envíos

El nuevo Registro de Actividades te ayuda a revisar eventos clave en tus formularios. Esta función está disponible para Administradores y miembros del equipo con permisos de Visualización.

Qué rastrea

• Registro de correos electrónicos de notificación

Muestra registros de correos electrónicos de notificación y recordatorio enviados desde tu dominio predeterminado o personalizado a los destinatarios configurados, para que puedas verificar el estado de entrega.

• Registro de eliminación manual de envíos

Registra cuando un envío es eliminado manualmente desde la página de Envíos. (Los envíos eliminados automáticamente debido a políticas de retención de datos no se registran.)

El Registro de Actividades ofrece más visibilidad a tus procesos de formularios y te ayuda a rastrear acciones importantes con facilidad.

Para más detalles, consulta Verificar el registro de actividades.

Crea gráficos y descarga informes PDF para datos de envíos

Ahora puedes generar informes visuales a partir de tus datos de envíos y exportarlos como PDFs para compartir fácilmente.

Generar informes

Selecciona un formulario para crear un informe con gráficos basados en campos como Desplegable, Opción, Opción de Imagen, Calificación, Deslizador y Tabla.

Múltiples tipos de gráficos

Los informes admiten seis tipos de gráficos: Columna, Barra, Tarta, Línea, Mapa de árbol y Rosquilla.

Personaliza tus gráficos

• Cambia los tipos de gráficos
• Renombra los gráficos
• Selecciona paletas de colores o establece colores personalizados
• Ajusta los anchos de los gráficos

Añade más gráficos en cualquier momento

Incluye gráficos adicionales para campos existentes o nuevos incluso después de que el informe haya sido creado.

Exportación a PDF

Descarga el informe completo — incluyendo todos los gráficos — como un PDF para compartir o para archivo.

Para más detalles, consulta Generar informes de envíos.

Temas de formulario compartibles

¡Estamos emocionados de lanzar la función Guardar como Tema de Formulario Compartido! Guarda y comparte fácilmente diseños de formularios personalizados con tu equipo para lograr un aspecto uniforme y sin fisuras.

¿Qué hay de nuevo?

• Diseño consistente: Guarda y comparte temas para mantener todos tus formularios con el mismo aspecto.
• Fácil de personalizar: Usa un tema predefinido y ajústalo añadiendo logotipos y cambiando configuraciones.
• Compartición en equipo: Guarda temas para que todo tu equipo pueda usarlos y estar en la misma sintonía.
• Gestión sencilla: Actualiza o elimina temas siempre que lo necesites.

¿Cómo usarlo?

• Ve a Vista previa y diseño y personaliza o elige un tema.
• Haz clic en Guardar como Tema de Formulario Compartido, ponle un nombre y guarda. ¡Tu equipo ahora puede usarlo!

¡Mejora el diseño de tus formularios con facilidad y mantén todo con un aspecto genial! 🌟

Recordatorio: mantén tus formularios en curso con alertas oportunas

Hemos añadido una nueva función de recordatorio para Invitaciones, Notificaciones y Flujos de trabajo.

📧 Recordatorio de invitación - envía correos electrónicos amistosos para recordar a los destinatarios que completen el formulario.

• La cuenta regresiva comienza cuando se envía la invitación. Por ejemplo, si se establece para 1 día, el invitado recibe un correo de recordatorio 24 horas después si el formulario no está completado.
• Si el formulario se completa antes del tiempo del recordatorio, el recordatorio se cancela automáticamente.

📩 Recordatorio de notificación - te mantiene a ti y a tu equipo informados enviando correos de recordatorio sobre las presentaciones.

• Envía una notificación a ti cuando un usuario envía su formulario. (Para detener los recordatorios, debes eliminar la presentación y la configuración de notificación.)

🖋️ Recordatorio de flujo de trabajo - envía correos de recordatorio para asegurar que cada paso en el flujo de trabajo se complete a tiempo.

• Los recordatorios se activan según el tiempo establecido para cada paso del flujo de trabajo. Por ejemplo, si el recordatorio 1 se establece para 1 día y el recordatorio 2 para 3 días, el usuario recibirá un recordatorio 1 día después del primer paso y otro 3 días después del segundo paso si esos pasos no se completan a tiempo.
• Si el siguiente paso se completa antes del tiempo del recordatorio, el recordatorio no se enviará.

Se pueden configurar hasta 3 correos de recordatorio. Estos recordatorios ayudan a mantener el proceso de llenado de formularios fluido y eficiente para todos los involucrados.

Simplificación de la configuración del certificado de firma en Workflow

Ahora, cada paso del Workflow incluye la opción de crear un certificado de firma. Así es como se configura:

• Para el primer paso:

  • Para configurar el certificado de firma, debes hacer clic en el botón Invitación ubicado en la parte superior derecha del workflow.
  • Habilita la opción de Certificado de firma para que se vincule a la configuración de correo electrónico y asegure la identificación adecuada a través del correo.

• Para los pasos siguientes:

  • Configura el certificado de firma yendo al botón de Configuración del paso específico y activando Crear Certificado de Firma.
  • Estos pasos dependen del proceso de firma interno del workflow en lugar de la vinculación por correo electrónico.

La opción “Crear Certificado de Firma” está desactivada por defecto para todos los pasos. Para activarla en pasos específicos, necesitas activar esta opción manualmente para cada uno.

¡Ahora puedes configurar y gestionar certificados de firma en tu Workflow! Para más detalles, consulta nuestra guía del usuario.

Formulario de salida sin guardar datos

Ahora puedes permitir que los usuarios salgan de los formularios de manera segura sin guardar ninguna información ingresada, ¡gracias a nuestra nueva función de Formulario de Salida!

Una manera interesante de usarlo es para formularios de verificación de edad. Supongamos que alguien ingresa una edad por debajo del requisito. Con el Formulario de Salida, puedes redirigirlos amablemente en lugar de permitirles continuar.

El Formulario de Salida realmente destaca cuando se combina con cosas como mensajes de confirmación o redirecciones. Esa flexibilidad adicional te da más control sobre toda la experiencia del usuario con el formulario.

Al usar el Formulario de Salida, mejorarás la seguridad de los datos, aumentarás las conversiones y crearás trayectorias de usuario más fluidas. ¿Bastante genial, verdad?

Así que adelante, prueba esta nueva funcionalidad! Para más detalles, consulta este blog.

Mensajes de confirmación condicionales y enlaces de redirección

¡Ahora puedes personalizar los mensajes de confirmación y los enlaces de redirección de tu formulario según lo que las personas completen! Ya sea por su carrera, el trabajo al que están aplicando, o cualquier otro detalle, puedes ajustarlo para que encaje perfectamente.

¡Configurar esto es fácil! Solo dirígete a la pestaña Confirmación de Envío en tu Configuración de Formulario. Desde allí, personaliza los mensajes y enlaces para cada situación. ¡No olvides guardar!

Esta función funciona perfectamente con nuestro panel de Lógicas. Configura confirmaciones o enlaces especiales basados en lo que las personas escriban.

¿Listo para comenzar? Aquí te mostramos cómo:

• Entra en la pestaña Confirmación de Envío en tu Configuración de Formulario.
• Personaliza mensajes y enlaces para diferentes escenarios.
• Guarda tus cambios.
• Usa el panel de Lógicas para configurar mensajes o enlaces personalizados basados en las respuestas.

Con mensajes de confirmación condicionales y enlaces de redirección, estás listo para ofrecer a los usuarios de tu formulario una experiencia personalizada de primera categoría.

Nueva API para actualizar opciones de listas desplegables fácilmente

¡Actualizar esos menús desplegables ahora es mucho más fácil! Ahora puedes dejar de lado la entrada manual de opciones y la carga de archivos CSV (aunque esos métodos siguen disponibles si los prefieres).

Conéctate directamente a tus fuentes de datos a través de nuestra nueva y elegante API - Actualizar Opciones de Lista Desplegable. Una rápida llamada y tus listas desplegables se actualizan automáticamente con todas las opciones más recientes. Actualiza un solo campo o cada lista desplegable en tu formulario - la elección es tuya.

Es la manera perfecta de asegurarte de que tus usuarios siempre tengan las opciones más frescas al alcance de su mano. ¡No más listas desplegables obsoletas y desactualizadas aquí! Solo configúralo y olvídate de las listas desplegables que nunca se quedan obsoletas.

Capacidades Ampliadas del Desplegable

Tenemos una increíble actualización para ti: nuestros campos Desplegable ahora son mucho más potentes. Aquí está la novedad: ahora puedes subir un archivo CSV con hasta 5MB de datos para poblar tus opciones desplegables en cascada. Eso es un gran salto desde el antiguo límite de 100KB.

Esto significa que puedes:

• Subir archivos CSV con 10,000 a 20,000 elementos desplegables
• Simplificar la configuración de opciones desplegables complejas
• Ahorrar tiempo y reducir errores al poblar opciones desplegables

Cómo usar el Desplegable mejorado:

• Ve a las propiedades del campo.
• Haz clic en Subir Desplegable (Cascada).
• Selecciona tu archivo de opciones desplegables y súbelo.

Estamos comprometidos a mejorar nuestra plataforma. Contáctanos si tienes alguna pregunta!

Presentamos los Campos Repetidos: copia fácilmente secciones del formulario

¡Tenemos algo realmente genial para compartir contigo: Campos Repetidos!

¿Alguna vez has necesitado obtener información similar de las personas, como múltiples nombres o elecciones, y te ha resultado complicado? ¡Pues los Campos Repetidos están aquí para ayudarte!

Solo agrega un Campo Repetido y obtendrás toda una sección en tu formulario que puede repetirse. Luego, puedes colocar todo tipo de campos básicos dentro, como cuadros de texto, opciones múltiples o menús desplegables. Aparecerán juntos en un grupo ordenado, facilitando mucho que las personas los completen.

¡Pero eso no es todo! Puedes establecer cuántas veces se repite esta sección e incluso personalizar los botones para agregar o eliminar secciones. ¡Te ahorra tiempo y esfuerzo!

Ya sea que estés recopilando información de múltiples personas o necesites que las personas enumeren múltiples opciones, ¡los Campos Repetidos están aquí para ayudarte!

Entonces, ¿qué estás esperando? ¡Prueba los Campos Repetidos y descubre cómo facilitan la creación de formularios!

Autenticación de dos factores (2FA) - ¡tu doble escudo!

Hemos añadido una nueva función de seguridad llamada autenticación de dos factores (2FA) para mantener tus cuentas más seguras que nunca. Esto es lo que significa para ti:

Cómo activar 2FA:

Activa la Autenticación de Dos Factores en Configuración de Cuenta, sigue las instrucciones para escanear un código con tu teléfono e ingresa el número de 6 dígitos para mayor seguridad. ¡Eso es todo!

Códigos de respaldo:

• Te proporcionaremos 10 códigos especiales para emergencias si no puedes usar tu teléfono. Recuerda, cada código es un pase de acceso único si tu dispositivo 2FA no está disponible.

• Copia o descarga tus códigos de forma segura para mantenerlos a salvo. No olvides, ¡son cruciales!

Accediendo a tu cuenta sin tu teléfono:
Si tu teléfono no está accesible, simplemente utiliza uno de tus códigos de respaldo para recuperar el acceso.

Haciendo más seguro a tu equipo:
Mejora la seguridad de tu equipo alentando a todos a habilitar 2FA en sus cuentas.

Siempre estamos trabajando para asegurarnos de que tus cuentas estén seguras. Si tienes alguna pregunta, solo pregunta! Para más detalles, consulta Autenticación de dos factores.

Visualización mejorada de lógica

¡No más luchas con flujos de lógica enredados! Hemos añadido una ingeniosa ayuda visual al panel de Lógicas. Para cada regla de lógica, simplemente haz clic en el pequeño ícono de círculo para codificarla por color. De un vistazo, ahora puedes identificar y distinguir fácilmente entre diferentes caminos lógicos dentro de tus formularios.

Esta útil adición te permite organizar las estructuras lógicas de manera más efectiva, optimizando tu flujo de trabajo y aumentando la productividad. ¡Estamos seguros de que crearás diseños de formularios aún mejores!

Prueba la nueva función y cuéntanos tus impresiones. Tus comentarios nos ayudan a mejorar nuestro creador de formularios para una experiencia aún más fluida. Aprende más sobre Lógicas aquí.

Automatización empresarial mejorada con la integración de PlatoForms y Make

¡Noticias emocionantes, maestros de formularios! Hemos lanzado una poderosa actualización, introduciendo la integración perfecta de PlatoForms con Make. Esta adición te permite conectar con miles de aplicaciones y APIs, potenciando tus flujos de trabajo de formularios sin esfuerzo.

Novedades:

• Integración con Make Desatada:

  • Por Qué Importa: Eleva tus formularios con conexiones personalizadas a una amplia gama de aplicaciones y APIs.
  • Cómo Funciona: Explora una plataforma amigable, sin código, de arrastrar y soltar para crear integraciones de múltiples pasos.

• Transferencias de Datos Sin Esfuerzo:

  • Por Qué Importa: Optimiza tus procesos transfiriendo datos de PlatoForms a otras herramientas esenciales.
  • Cómo Funciona: Activa secuencias de automatización sin problemas con sistemas de tickets de soporte, pasarelas de pago, CRMs, herramientas de marketing y más.

• Flexibilidad al Alcance de tu Mano:

  • Por Qué Importa: Ya sean tus integraciones simples o complejas, PlatoForms y Make ofrecen la máxima flexibilidad.
  • Cómo Funciona: Personaliza tu flujo de trabajo sin esfuerzo para una experiencia de automatización a medida.

Mejora tu juego de formularios con PlatoForms e Integración con Make - ¡donde las conexiones perfectas y los flujos de trabajo mejorados se encuentran! 🚀✨

Elecciones visuales fáciles con Elección de Imagen

En PlatoForms, ofrecemos más que solo campos de Elección en texto: ¡te brindamos la opción de presentar elecciones a través de imágenes! Mejora las interacciones de los usuarios subiendo varias imágenes, permitiendo a los clientes hacer selecciones intuitivas y visuales.

Aspectos Destacados:

• Flexibilidad de Archivos: Sube imágenes sin esfuerzo en formatos PNG, JPG, JPEG, WEBP y GIF.

• Cargas Masivas Eficientes: Optimiza el proceso subiendo múltiples imágenes a la vez, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia en la creación de formularios.

• Simplicidad de Arrastrar y Soltar: Reorganiza imágenes fácilmente con una simple funcionalidad de arrastrar y soltar. Previsualiza los cambios al instante para una presentación visual perfecta.

• Personalización Personalizada: Ajusta el tamaño de la imagen y el estilo de fondo para que coincidan con tus preferencias, añadiendo un toque personalizado a tus formularios.

Desbloquea Aplicaciones Versátiles:

Captiva a los clientes en formularios de comercio electrónico, empodera a los asistentes a eventos con vistas previas visuales, revoluciona la selección de propiedades inmobiliarias, y más, todo a través del campo de Elección de Imagen fácil de usar!

Lógica condicional mejorada con reglas “Requeridas” y “Opcionales”

¡Ahora tienes aún más control sobre tus formularios rellenables en línea con las reglas “Requeridas” y “Opcionales”! Aquí tienes un vistazo de lo que puedes lograr:

• Precisión en la Compleción del Formulario: Personaliza tu formulario para recopilar la información exacta que necesitas. Con la regla “Requerida”, asegúrate de que los usuarios proporcionen detalles esenciales cuando se cumplan ciertas condiciones. ¡No más datos críticos faltantes!

• Experiencia de Usuario Flexible: Ofrece una experiencia fluida y amigable utilizando la regla “Opcional”. Permite a los usuarios decidir si desean completar campos específicos, dándoles la flexibilidad de omitir secciones opcionales sin obstaculizar el proceso de envío del formulario.

• Formularios Adaptables para Escenarios Diversos: Ya sea que estés creando una encuesta, un formulario de solicitud o un formulario de retroalimentación, nuestras nuevas reglas te permiten adaptar el formulario dinámicamente. Establece campos como “Requeridos” u “Opcionales” según las entradas o selecciones del usuario, haciendo que tus formularios sean receptivos a varios escenarios.

• Implementación Sin Esfuerzo: Nuestro intuitivo creador de formularios facilita la implementación de estas nuevas reglas. Simplemente navega a la configuración de lógica condicional, elige el campo, define la condición y decide si debe ser “Requerido” u “Opcional”. No se requiere programación, ¡es así de simple!

Mejora tu experiencia de creación de formularios con estas reglas de lógica condicional mejoradas. Crea formularios más inteligentes y adaptativos que se ajusten a las necesidades únicas de tus usuarios. Explora las posibilidades hoy con PlatoForms!

URL del formulario publicado listo para incrustación de terceros

Ahora puedes incrustar fácilmente tu formulario en cualquier página web con la nueva función: la URL de publicación compatible con oEmbed, evitando las limitaciones y problemas de compatibilidad del Script de Incrustación.

Beneficios Principales:

• Incrustación Directa: Nuestro Script de Incrustación sigue siendo una opción preferida para aquellos familiarizados con HTML o JavaScript. Sin embargo, esta innovadora alternativa te permite usar fácilmente la URL publicada de tu formulario para una incrustación fluida en la página web de tu elección. Es fácil de usar y ajusta automáticamente la altura del formulario, asegurando una integración perfecta que se mezcla sin esfuerzo con tu página web.

• Mayor Flexibilidad: Al simplificar el proceso de incrustación, puedes usar tu formulario de manera flexible en diversas situaciones, ya sea creando plantillas en Canva, incrustándolo en páginas web o dondequiera que desees mostrar tu formulario.

• Efecto Instantáneo: Las actualizaciones se efectúan al instante; tu formulario será visible inmediatamente en la página web especificada, ofreciendo a los usuarios la oportunidad de interactuar de inmediato.

Cómo Usar:

Simplemente copia la URL de publicación de tu formulario y pégala directamente en la página web donde deseas incrustar el formulario. No más complicaciones con configuraciones intrincadas — ¡disfruta de la conveniencia de la incrustación instantánea! Mejora tu viaje creativo con este tutorial en video fácil de seguir.

Desbloquea la eficiencia: actualización de API para invitaciones de formulario sin problemas

Novedades:

¡Noticias emocionantes! Nuestra actualizada API de Crear Invitación de Formulario ya está disponible en el API Playground. Descubre la comodidad de completar los detalles del invitado — correo electrónico y nombre — con solo unos clics. Personaliza tu plantilla de correo electrónico sin esfuerzo. ¿Y lo mejor? ¡Activación automática del certificado de firma!

Ventajas:

• Desbloquea la certificación de firma digital sin problemas, asegurando un ajuste perfecto con tus sistemas internos. Di adiós a la entrada manual de datos; ahora completa fácilmente la información del invitado y envía invitaciones en un instante.

• Explora la eficiencia de la automatización, ya sea manejando cientos o miles de entradas. Además, descansa tranquilo sabiendo que la API y la configuración de la interfaz se mantienen sincronizadas para una experiencia sin complicaciones.

Mejora tu flujo de trabajo con esta ingeniosa actualización. ¿Preguntas o comentarios? Estamos aquí para ti!

Actualización emocionante: Insights en formularios PDF en línea

Desbloquea el poder de Insights, antes limitado a formularios PDF web, ahora extendido sin problemas a formularios PDF en línea.

Características clave:

• Representación Visual de Lógica: Accesible en el Panel de Lógicas, representa visualmente las relaciones lógicas entre campos.

• Visualización Intuitiva de Insights: Haz clic en Insights para revelar anotaciones visuales y líneas discontinuas sobre el formulario, proporcionando una guía intuitiva de las relaciones entre campos.

• Mayor Claridad y Orientación: Gestiona fácilmente el flujo lógico con anotaciones claras, simplificando la navegación a través de estructuras complejas.

¡Mejora tus formularios PDF en línea con esta funcionalidad mejorada de Insights para una experiencia de creación de formularios más eficiente y una mejor visualización de la lógica!

Campo de Tabla Mejorado

¡Presentamos nuestro campo de Tabla mejorado, ahora más flexible que nunca! Introduzca, compare y organice información fácilmente, perfecto para encuestas dinámicas, selecciones de productos y entrada de datos detallada.

Características Clave:

• Fácil de Añadir: Agregue el campo de Tabla desde la Barra de Herramientas y ajuste las propiedades para mayor claridad.

• Tamaño y Orden de la Tabla Ajustables: Modifique el tamaño de la tabla y reorganice las celdas sin esfuerzo para adaptarse a sus necesidades.

• Personalización de Celdas: Elija entre cuatro tipos de celdas o personalice celdas específicas para mayor adaptabilidad.

• Desplegable y Opción Única: Configure opciones de Desplegable y agrupe celdas de Opción Única fácilmente para obtener datos más ricos.

• Opciones de Entrada de Texto: Personalice las celdas de Entrada de Texto con texto o números, haciendo su formulario más versátil.

¡Actualice para experimentar una flexibilidad sin igual en la creación de formularios! Para más detalles, consulte nuestra documentación de usuario aquí.

Mejora tus formularios con verificación humana 🤖🚫

Presentamos ReCaptcha, ¡nuestra última función! Aumenta la seguridad y la confianza asegurando que las presentaciones sean de personas reales.

Por qué ReCaptcha es genial:

• 🌐 Eleva la seguridad de los formularios en línea.
• 🤖 Mantiene a los bots y spammers alejados.
• 🚀 Aumenta la fiabilidad y la confianza del usuario.

Cómo agregar ReCaptcha:

• 🔧 Ve a nuestro sencillo creador de formularios.
• 🧩 Simplemente añade el campo ReCaptcha a tu formulario.

Por qué elegirnos:

• 🌟 ¡Estamos en una misión para mejorar tu experiencia!
• 🔄 Continuamente te traemos funciones de primera calidad.

¡Actualiza ahora y mantente a la vanguardia en el juego digital! 🚀🔒

Incorpora texto estático con respuestas de campos dinámicos

Presentamos el nuevo campo de formulario - Descripción/Texto Estático. Añade fácilmente información estática y respuestas dinámicas del llenador de formularios.

Características Clave:

• Crea descripciones claras.
• Reduce la repetición copiando respuestas.
• Disminuye errores con un enfoque consistente para compartir información.

Cómo Añadir:

• 👈 Selecciona Descripción (Formulario PDF Web) o Texto Estático (Formulario PDF en Línea) desde la Barra de Herramientas.
• ✍️ Añade tu información/descripción.
• 🔍 Elige otro campo de formulario desde el cuadro de búsqueda de variables y colócalo donde sea necesario.

¡Mejora para una experiencia más inteligente y amigable para el usuario!

Compresión Automática de PDF

Para facilitar la creación de formularios y la entrega por correo electrónico, los PDFs grandes ahora pueden comprimirse automáticamente durante la carga.

Cuando subas un PDF de más de 10MB, verás la opción de Compresión Automática de PDF. Actívala para reducir el tamaño del archivo, acelerar el procesamiento y mejorar los tiempos de carga para los destinatarios.

Una forma sencilla de mantener tus formularios rápidos, ligeros y fáciles de compartir.

Mantener la URL del formulario original al clonar

Ahora puedes mantener la URL del formulario original al clonar un formulario.
Habilita Mantener la URL del formulario original, y el nuevo formulario clonado adoptará la misma URL, asegurando que cualquiera que use el enlace antiguo sea dirigido automáticamente a la versión actualizada.

Algunas notas:

• El formulario original recibe una nueva URL.
• La URL original permanecerá inaccesible hasta que el nuevo formulario sea publicado.

Una forma sencilla de actualizar formularios sin romper enlaces ni interrumpir a tus encuestados.

¡Descubre nuestro nuevo constructor de formularios!

Un constructor de formularios rediseñado ya está disponible, ofreciendo una interfaz más limpia, una navegación mejorada y herramientas más flexibles para crear formularios en línea.

Novedades

• 🎨 Diseño moderno: Una interfaz más intuitiva y simplificada con barras de herramientas organizadas y secciones de campos más claras.

• ✨ Opciones de campo ampliadas: Nuevos campos interactivos, incluidos Deslizador, Calificación, Video y otros, te ofrecen más formas de diseñar formularios dinámicos.

• 🔗 Vista de mapeo Campo–PDF: Los campos del lado izquierdo ahora se conectan visualmente con sus widgets PDF correspondientes, facilitando la comprensión y gestión del mapeo de campos.

• 🔍 Búsqueda de campos: Localiza rápidamente cualquier campo usando la búsqueda integrada, ideal para formularios largos o complejos.

Puedes cambiar al nuevo constructor usando el interruptor en la parte inferior derecha de la interfaz existente. Para una guía completa, consulta la sección Explora el constructor de formularios.

Tu opinión es invaluable, así que por favor comparte tus pensamientos y sugerencias.

🚀 ¡Feliz creación de formularios! 🚀

Comparte tu formulario con un código QR

Ahora puedes compartir tu formulario utilizando un código QR, junto con las opciones existentes de URL pública y script de inserción.

Qué se incluye

• Descarga de código QR
  Genera y descarga un código QR que enlaza directamente a tu formulario. Ideal para materiales impresos, carteles y eventos presenciales.

• Fragmento de HTML
  Copia un bloque de código HTML listo para insertar el código QR en tu sitio web con un solo clic.

Una forma sencilla de hacer que tus formularios sean más accesibles, especialmente para usuarios móviles.
Para más detalles, visita la guía de Publicar y Compartir.

Eleva el diseño de tu formulario con propiedades mejoradas

Con las nuevas opciones de personalización en Design Form, ajustar la apariencia de tu formulario ahora es más fácil y flexible.

Novedades

• Colocación del texto de ayuda

  Elige si el texto de ayuda aparece debajo del campo o debajo de la etiqueta para una guía más clara.

• Estilos de disposición de etiquetas

  Ajusta la posición de las etiquetas para que coincida con tu diseño preferido y mejore la legibilidad.

Estas actualizaciones facilitan el ajuste fino de la estructura de tu formulario y crean una experiencia más limpia y amigable para el usuario.

Obtén más información en la guía de Propiedades de diseño de formularios.

Evolución de la creación de formularios: versiones históricas

Mantén el control con nuestra nueva función de Historial de Versiones — diseñada para ofrecerte claridad, seguridad y flexibilidad mientras construyes.

Esto es lo que ofrece:

• Guardados automáticos periódicos: Tu formulario se guarda automáticamente a intervalos regulares.
• Guardados manuales: Captura una versión al instante usando Ctrl + S (Windows) o ⌘ + S (Mac).
• Versionado de publicaciones: Cada vez que publicas, se crea automáticamente una nueva versión.

Abre el panel de Historial de Versiones para explorar todas las versiones guardadas. Cada entrada incluye un indicador de color para que puedas ver fácilmente qué tipo de versión es. Antes de restaurar una versión anterior, asegúrate de guardar manualmente tu trabajo actual con Ctrl + S o ⌘ + S. Para las versiones publicadas, también puedes ir directamente al formulario en vivo desde este panel.

Con el Historial de Versiones, obtienes más confianza y control en cada paso de tu flujo de trabajo de creación de formularios. Aprende más en Restaurar a versión histórica.