Formulaires en ligne conformes à la norme HIPAA conçus pour le secteur de la santé

Avec la plateforme robuste de PlatoForms, atteindre la conformité HIPAA est un jeu d’enfant. De l’encryptage automatique des données des formulaires à la sécurisation des signatures électroniques, les informations de santé de vos patients restent confidentielles et protégées, garantissant la conformité en toute simplicité.

Téléchargez vos PDF d’admission des patients et regardez l’IA scanner, reconnaître et mapper automatiquement chaque champ—cases à cocher, signatures, zones de texte, dates, listes déroulantes—en minutes, pas en heures. Notre détection intelligente de champs préserve votre image de marque, votre langage juridique et vos protocoles cliniques exactement comme conçus. Aucun codage requis, conformité totale automatique.

Vous partez de zéro ? Choisissez parmi des modèles de santé préconstruits ou décrivez simplement ce dont vous avez besoin en langage clair, notre générateur de formulaires par IA construit instantanément un formulaire complet et structuré avec des paramètres conformes à la norme HIPAA.

Avec nos formulaires en ligne, les patients peuvent facilement prendre rendez-vous, mettre à jour leur historique médical ou s’inscrire en tant que nouveaux patients de n’importe où, sur n’importe quel appareil—automatisant vos documents pour nouveaux patients afin de gagner du temps et réduire les coûts administratifs. Réduisez les absences en envoyant des formulaires de rendez-vous qui servent également de confirmations.

Configurez des emails de rappel automatiques à 1 jour, 3 jours pour déclencher des rappels à chaque fois que des rendez-vous sont pris. Lorsque les patients remplissent les formulaires d’admission avant d’arriver, ils ont 30% plus de chances de se présenter, gardant votre emploi du temps plein et votre pratique en bon fonctionnement.

PlatoForms s’intègre à vos outils existants. Enregistrez automatiquement les formulaires complétés dans le stockage cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box) organisés par nom de patient et date.

Intégrez des formulaires de paiement en ligne directement sur votre site web et intégrez-vous avec des processeurs de paiement comme Stripe, permettant aux patients de payer leurs factures de manière pratique et sécurisée.

Les longs formulaires d’admission sur de petits écrans submergent les patients. Ils abandonnent en cours de route ou sautent des sections.

Les formulaires conversationnels présentent une question à la fois—comme une conversation amicale, pas un document gouvernemental. Les patients complètent les formulaires 40-60% plus souvent, et votre équipe obtient des données complètes au lieu de tableaux à moitié remplis.

Les autorisations préalables et les références passent généralement par la réception → l’infirmière → le médecin → la facturation. Les formulaires papier sont lents et sujets aux erreurs.
Avec les flux de travail PlatoForms, chaque personne ne voit que sa section—les infirmières gèrent l’admission, les médecins signent les champs cliniques, la facturation gère les paiements. Les notifications et rappels automatiques maintiennent le processus en mouvement, tout le monde travaille dans le même formulaire sécurisé, pas de chaos ‘Qui a la dernière copie ?’.

Les nouveaux patients ont besoin de plusieurs formulaires : questionnaire d’admission, autorisation HIPAA, politique financière, consentement au traitement.
Avec les Formulaires Maîtres de PlatoForms, ils remplissent un seul écran. PlatoForms génère instantanément les quatre PDF complétés, regroupés et prêts pour le dossier. Plus de ‘Quel formulaire n’ont-ils pas signé ?’ Plus besoin de rappeler les patients. Votre réception obtient un paquet complet à chaque fois.

Tous les patients n’ont pas besoin de toutes les questions.
La logique conditionnelle affiche ou masque des sections en fonction des réponses—si un patient dit ‘Non’ aux médicaments, les champs de dosage de suivi disparaissent. Les champs sont requis uniquement lorsqu’ils sont pertinents—détails d’assurance requis si facturation à l’assurance, optionnels pour paiement en espèces.
Les réponses peuvent même rediriger vers différentes pages de confirmation : symptômes urgents → ‘Appelez-nous immédiatement’, suivi de routine → ‘Nous vous verrons jeudi’. Des formulaires plus intelligents signifient moins de frustration et plus de données complètes.

Utilisez Zapier, Make, ou Pabbly pour créer des flux de travail personnalisés—envoyez des notifications Slack pour les formulaires urgents, ajoutez des réponses à Google Sheets, créez des tâches dans votre système de gestion de projet.
Pour une intégration directe avec les DME, utilisez notre API webhook pour pousser automatiquement les données. Exportez en CSV, JSON ou PDF à tout moment pour l’importation manuelle.

Vous restez entièrement flexible. Donnez des tablettes aux patients dans la salle d’attente—ils remplissent les formulaires comme sur un clipboard, mais les données vont directement dans votre système. Besoin de papier ? Imprimez des PDF.
Vous voulez que les patients commencent à la maison et terminent sur place ? Activez la sauvegarde pour plus tard. Pour des événements comme les cliniques de vaccination, définissez des limites de soumission et redirigez automatiquement vers une liste d’attente lorsque c’est complet. PlatoForms fonctionne comme vos patients le font.

Lorsqu’un auditeur demande, ‘Le formulaire de consentement de Mme Johnson a-t-il été reçu ?’, vous avez besoin de réponses instantanées. PlatoForms garde des journaux d’activité complets pour chaque interaction—y compris les emails envoyés, les adresses email, et les suppressions de soumissions manuelles. Les formulaires de consentement sont accompagnés de certificats de signature documentant exactement quand les patients ont signé, ainsi que des PDF et autres pièces jointes.
Lors des audits HIPAA, vous pouvez produire une documentation complète en minutes au lieu d’heures. Tous les journaux sont cryptés et contrôlés par accès, répondant automatiquement aux exigences de la règle de sécurité.