医療業界向けに構築されたHIPAA準拠のオンラインフォーム

PlatoFormsの堅牢なプラットフォームを使用すると、HIPAA準拠の達成が容易になります。フォームデータの自動暗号化から電子署名の保護まで、患者の健康情報は機密性を保ち、安全に保護され、簡単にコンプライアンスを確保します。

患者受付PDFをアップロードすると、AIがすべてのフィールド（チェックボックス、署名、テキストボックス、日付、ドロップダウン）を自動的にスキャン、認識、マッピングします。数分で、数時間ではありません。インテリジェントなフィールド検出により、ブランド、法的言語、臨床プロトコルが設計通りに保持されます。コーディング不要、完全なコンプライアンスが自動的に行われます。

ゼロから始めますか？事前に構築された医療テンプレートを選択するか、必要な内容を簡単な言葉で説明してください。私たちのAIフォームジェネレーターは、HIPAA準拠の設定を備えた完全な構造化フォームを瞬時に構築します。

オンラインフォームを使用すると、患者はどこからでも、どのデバイスからでも予約をスケジュールしたり、医療履歴を更新したり、新しい患者として登録したりできます。新しい患者の書類作成を自動化して時間を節約し、管理コストを削減します。予約フォームを確認書としても機能させることで、無断キャンセルを最小限に抑えます。

予約が行われたときにリマインダーをトリガーするために、1日、3日の自動リマインダーメールを設定します。患者が到着前に受付フォームを完了すると、30%の確率で来院する可能性が高くなり、スケジュールが埋まり、診療所が円滑に運営されます。

PlatoFormsは既存のツールと統合します。完了したフォームをクラウドストレージ（Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box）に患者名と日付で自動的に保存します。

オンライン支払いフォームを直接ウェブサイトに埋め込み、Stripeなどの支払い処理業者と統合して、患者が便利かつ安全に請求書を支払えるようにします。

小さな画面での長い受付フォームは患者を圧倒します。途中で放棄したり、セクションをスキップしたりします。

会話型フォームは、一度に一つの質問を提示します—友好的なチャットのように、政府の文書ではありません。患者は40-60%の頻度でフォームを完了し、チームは半分だけ記入されたクリップボードではなく完全なデータを取得します。

事前承認と紹介は通常、受付→看護師→医師→請求を通過します。紙のフォームは遅く、エラーが発生しやすいです。
PlatoFormsワークフローを使用すると、各人が自分のセクションのみを表示します—看護師は受付を担当し、医師は臨床フィールドに署名し、請求は支払いを処理します。自動通知とリマインダーがプロセスを進め、全員が同じ安全なフォームで作業し、「最新のコピーは誰が持っている？」という混乱がありません。

新しい患者には、受付アンケート、HIPAA承認、財務方針、治療同意書など、複数のフォームが必要です。
PlatoFormsのマスターフォームを使用すると、1つの画面で記入できます。PlatoFormsは4つの完成したPDFを瞬時に生成し、チャート用にバンドルして準備します。「どのフォームに署名していないのか？」という問題もなく、患者に電話をかけ直す必要もありません。受付は毎回完全なパッケージを受け取ります。

すべての患者がすべての質問を必要とするわけではありません。
条件付きロジックは、回答に基づいてセクションを表示または非表示にします—患者が「薬はありません」と言った場合、フォローアップの投薬フィールドは消えます。フィールドは関連する場合にのみ必須です—保険請求の場合は保険詳細が必要、現金の場合は任意です。
回答は異なる確認ページにリダイレクトすることもできます：緊急症状→「すぐにお電話ください」、通常のフォローアップ→「木曜日にお会いしましょう」。スマートなフォームは、フラストレーションを減らし、より完全なデータを提供します。

Zapier、Make、またはPabblyを使用してカスタムワークフローを構築します—緊急フォームのためにSlack通知を送信し、Google Sheetsに回答を追加し、プロジェクト管理システムにタスクを作成します。
直接EHR統合のために、Webhook APIを使用してデータを自動的にプッシュします。手動インポートのためにCSV、JSON、またはPDFにいつでもエクスポートできます。

完全に柔軟性を保ちます。待合室で患者にタブレットを渡すと、クリップボードのようにフォームを記入しますが、データは直接システムに入ります。紙が必要ですか？PDFを印刷します。
患者が自宅で開始し、オフィスで完了することを希望しますか？後で保存を有効にします。ワクチンクリニックなどのイベントでは、提出制限を設定し、満員になったときに自動的に待機リストにリダイレクトします。PlatoFormsは患者のやり方に合わせて動作します。

監査人が「ジョンソン夫人の同意書は受け取られましたか？」と尋ねたとき、即座に答えが必要です。PlatoFormsはすべてのインタラクションの包括的なアクティビティログを保持します—送信されたメール、メールアドレス、手動の提出削除を含みます。同意書には、患者が署名した正確な時刻を記録した署名証明書が付属し、PDFやその他の添付ファイルも含まれます。
HIPAA監査中には、数時間ではなく数分で完全なドキュメントを提供できます。すべてのログは暗号化され、アクセス制御されており、セキュリティルールの要件を自動的に満たします。