Reduzieren Sie die HR-Arbeitsbelastung und vereinfachen Sie Prozesse für alle
Weniger Papier, mehr HR-Effizienz durch Online-Formulare
Jedes HR-Team kämpft mit verstreuten Unterlagen, fehlenden Unterschriften, verzögerten Genehmigungen und ständigen Nachfragen bei neuen Mitarbeitern. PlatoForms wandelt diese Dokumente in sichere, ausfüllbare Online-Formulare um, die Mitarbeiter auf jedem Gerät ausfüllen können, wobei die KI automatisch Felder erkennt und Formulare von Grund auf oder mithilfe von Vorlagen erstellt. Es automatisiert auch Genehmigungs-Workflows, verfolgt Einreichungen in Echtzeit und hält Mitarbeiterdaten von der Einstellung bis zur Kündigung organisiert, mit deutlich weniger manueller Dateneingabe.
Lösen Sie alltägliche HR-Herausforderungen
Schnelleres Onboarding, saubere Daten, weniger Nachfragen
Erkennen Sie Felder und erstellen Sie digitale Formulare automatisch
KI-gestützte HR-Formulare
Viele HR-Teams veröffentlichen ihr erstes digitales Formular in nur 10 Minuten. Laden Sie ein Onboarding-Paket, eine Richtlinienbestätigung oder ein Leistungsformular hoch, und die KI von PlatoForms erkennt und ordnet alle Felder zu – Textfelder, Unterschriften, Daten und Dateiuploads – und verwandelt statische Dateien in funktionierende digitale Formulare, während Layout, rechtliche Sprache und Branding erhalten bleiben.
Für neue Formulare beginnen Sie mit einer Vorlage oder beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen – wie ein Onboarding-Formular für neue Mitarbeiter mit persönlichen Daten, Steuerinformationen, Unterschriften und Daten – und die KI generiert die Formulare sofort. Vollständig editierbar, keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Für neue Formulare beginnen Sie mit einer Vorlage oder beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen – wie ein Onboarding-Formular für neue Mitarbeiter mit persönlichen Daten, Steuerinformationen, Unterschriften und Daten – und die KI generiert die Formulare sofort. Vollständig editierbar, keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Verwandeln Sie langweilige Formulare in freundliche, gesprächige Chats
Anwendungen & Umfragen ansprechend gestalten
Lange HR-Formulare überfordern neue Mitarbeiter – insbesondere auf Mobilgeräten. Die gesprächigen Formulare von PlatoForms präsentieren eine Frage nach der anderen, verbergen irrelevante Abschnitte und führen die Mitarbeiter Schritt für Schritt.
Wechseln Sie mit einem Klick in den Gesprächsmodus für jedes HR-Formular oder jeden Workflow – kein Neugestalten erforderlich. Wählen Sie aus einer Vielzahl moderner, polierter Themen oder passen Sie das Erscheinungsbild an, um Ihre Arbeitgebermarke widerzuspiegeln. Das Ergebnis: höhere Abschlussraten, weniger Fehler und ein einladenderer erster Eindruck Ihres Unternehmens.
Wechseln Sie mit einem Klick in den Gesprächsmodus für jedes HR-Formular oder jeden Workflow – kein Neugestalten erforderlich. Wählen Sie aus einer Vielzahl moderner, polierter Themen oder passen Sie das Erscheinungsbild an, um Ihre Arbeitgebermarke widerzuspiegeln. Das Ergebnis: höhere Abschlussraten, weniger Fehler und ein einladenderer erster Eindruck Ihres Unternehmens.
E-Signaturen und Genehmigungs-Workflows für jeden HR-Prozess
Eine Plattform für Unterschriften und HR-Genehmigungen
PlatoForms bietet sichere elektronische Unterschriften mit seiner Unterschriftenzertifikat-Funktion, die rechtliche Konformität und Dokumentenglaubwürdigkeit gewährleistet.
Seine Workflow-Funktion rationalisiert nicht nur mehrstufige Genehmigungen für HR-Prozesse wie Onboarding, Leistungsbeurteilungen, Spesenabrechnungen und Urlaubsanträge, sondern unterstützt auch Unterschriftenzertifikate in jedem Schritt, reduziert Verzögerungen und hält Genehmigungen auf Kurs.
Seine Workflow-Funktion rationalisiert nicht nur mehrstufige Genehmigungen für HR-Prozesse wie Onboarding, Leistungsbeurteilungen, Spesenabrechnungen und Urlaubsanträge, sondern unterstützt auch Unterschriftenzertifikate in jedem Schritt, reduziert Verzögerungen und hält Genehmigungen auf Kurs.
Synchronisieren, sammeln und automatisieren Sie mühelos
Nahtlose HR-Integrationen
PlatoForms sorgt dafür, dass Formulareinreichungen nahtlos in Ihre HR-Systeme fließen, ohne manuelle Dateneingabe.
Synchronisieren Sie abgeschlossene Formulare automatisch mit Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box, sammeln Sie Zahlungen für Leistungsprämien oder Parkgebühren über Stripe, oder automatisieren Sie Workflows mit Zapier, Make oder Pabbly.
Für die direkte HRIS-Integration senden Sie strukturierte JSON-Daten über Webhooks API, oder exportieren Sie als CSV, JSON oder PDFs. Mit PlatoForms werden digitale Formulare zum zentralen Hub, der Ihre Mitarbeiterdateninfrastruktur speist – schnell, organisiert und problemlos.
Synchronisieren Sie abgeschlossene Formulare automatisch mit Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box, sammeln Sie Zahlungen für Leistungsprämien oder Parkgebühren über Stripe, oder automatisieren Sie Workflows mit Zapier, Make oder Pabbly.
Für die direkte HRIS-Integration senden Sie strukturierte JSON-Daten über Webhooks API, oder exportieren Sie als CSV, JSON oder PDFs. Mit PlatoForms werden digitale Formulare zum zentralen Hub, der Ihre Mitarbeiterdateninfrastruktur speist – schnell, organisiert und problemlos.
Speichern für später, mobilbereit, Zugriff einschränken
Flexible, mitarbeiterfreundliche Formulare
Mitarbeiter können Speichern für später aktivieren, um Formulare in ihrem eigenen Tempo auszufüllen – ideal für Onboarding-Dokumente, die Ausweise oder Steuerinformationen erfordern.
Für fristgebundene Prozesse wie die Leistungsanmeldung setzen Sie Einreichungslimits, um die Anmeldung automatisch zu schließen und verspätete Einreichungen an den HR-Support weiterzuleiten. Flexibel, konform und professionell vom ersten Tag an.
Für fristgebundene Prozesse wie die Leistungsanmeldung setzen Sie Einreichungslimits, um die Anmeldung automatisch zu schließen und verspätete Einreichungen an den HR-Support weiterzuleiten. Flexibel, konform und professionell vom ersten Tag an.
FAQ’S
-
Wie schützt PlatoForms sensible Mitarbeiterdaten?
PlatoForms hält Mitarbeiterdaten sicher mit Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Aktivitätsprotokollen und optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes HR-Personal Formulare einsehen oder bearbeiten kann, während Privatsphäre, Compliance und Verantwortlichkeit für sensible Mitarbeiterinformationen gewahrt bleiben. -
Können Formulare basierend auf Mitarbeiterantworten angepasst werden?
Ja, absolut! Bedingte Logik zeigt oder verbirgt Fragen basierend auf Antworten – zum Beispiel das Überspringen von Leistungsabschnitten für Auftragnehmer. -
Unterstützt PlatoForms E-Signaturen für HR-Dokumente?
Ja, absolut! PlatoForms unterstützt rechtlich gültige elektronische Unterschriften mit Unterschriftenzertifikaten und Genehmigungs-Workflows. -
Können wir Online-Formulare mit unserer bestehenden HR-Software integrieren?
Ja, das können Sie! PlatoForms bietet APIs, die Ihre Online-Formulare nahtlos mit Ihrer HR-Software integrieren. Sie können es auch mit Ihrer aktuellen HR-Software über Zapier, Make, Stripe oder Integrately verbinden, um einen reibungslosen Datenfluss zwischen den Systemen zu ermöglichen. -
Kann eine Formulareinreichung mehrere Dokumente erzeugen?
Ja! Mit Master Form wird eine Einreichung automatisch auf alle verknüpften PDFs angewendet. Sie erhalten sofort ein konsolidiertes ZIP-Paket mit allen ausgefüllten Dokumenten. -
Können wir Online-Formulare an unsere spezifischen HR-Bedürfnisse anpassen?
Natürlich! PlatoForms bietet umfangreiche Anpassungsoptionen. Sie können Formulare an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen, indem Sie Ihr Logo hinzufügen, Markenfarben auswählen und das Formularlayout so gestalten, dass es die Identität Ihres Unternehmens widerspiegelt. Dies stellt sicher, dass Ihre Formulare sowohl funktional als auch visuell mit Ihrer Marke übereinstimmen. -
Können wir vorab ausgefüllte Formulare an Mitarbeiter senden?
Ja, absolut! Mit der Einladung-Funktion von PlatoForms können HR-Teams vorab ausgefüllte Onboarding-, Richtlinien- oder interne Formulare massenhaft an Mitarbeiter senden. Füllen Sie bekannte Details wie Name, Mitarbeiter-ID oder Abteilung vorab aus, um wiederholte Dateneingaben zu vermeiden, Fehler zu reduzieren und die Fertigstellung zu beschleunigen. Sie können E-Mail-Zustellung und Einreichungen in Echtzeit verfolgen und Felder kontrollieren, indem Sie sie ausblenden oder als schreibgeschützt festlegen, um sensible Informationen konsistent zu halten. -
Wie können wir den Status eingereichter Formulare verfolgen?
PlatoForms ermöglicht es Ihnen, Einreichungsdaten über sein Dashboard zu verfolgen und herunterzuladen. Sie können auch mit Drittanbieter-Tools integrieren, um den Einreichungsstatus in Echtzeit zu überwachen. -
Welche Art von Unterstützung und Schulung steht HR-Teams zur Verfügung, um Online-Formularlösungen effektiv zu nutzen?
PlatoForms vereinfacht die Nutzung von Online-Formularen für HR-Teams mit benutzerfreundlichen Oberflächen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Wir bieten zahlreiche Unterstützungsoptionen wie Video-Tutorials, Anleitungen, FAQs und ein reaktionsschnelles Support-Team. HR-Profis finden die Plattform intuitiv und werden in der Regel innerhalb weniger Tage kompetent.
