Stoppen Sie das Chaos im Wartebereich. Digitalisieren Sie Haustieraufnahmeformulare und Verzichtserklärungen in Minuten
Papierlose Aufnahme für Tierärzte, Pfleger und Tierheime
PlatoForms konvertiert Ihre bestehenden PDFs aus der Haustierbranche – Neuregistrierungen von Kunden, Haftungsverzichtserklärungen, chirurgische Einwilligungen – in mobilfreundliche Online-Formulare. Lassen Sie Haustierbesitzer den Papierkram zu Hause ausfüllen, Impfnachweise hochladen und rechtlich bindende Verzichtserklärungen unterschreiben, bevor sie durch Ihre Tür gehen.
Die Lösung für Verwaltungsprobleme in der Tiermedizin & Pflege
Starten Sie Standardformulare ohne Designarbeit
Beginnen Sie mit professionellen Vorlagen aus der Haustierbranche
Warum das Rad neu erfinden? Wenn Sie Standarddokumentationen benötigen, durchsuchen Sie unsere umfangreiche Vorlagenbibliothek. Wir bieten vorgefertigte Layouts für häufige Bedürfnisse wie “Haustierpension Check-In Formular”, “Haustierpflege-Serviceformular”" und “Haustierplan-Anspruchsformular”.
Wählen Sie einfach eine Vorlage aus, laden Sie das Logo Ihrer Klinik hoch und passen Sie die Felder an, um Ihre spezifischen Richtlinien zu erfüllen. Es ist die perfekte Lösung für neue Tierheime oder Kliniken, die rechtlich strukturierte, professionell aussehende Formulare benötigen, die in Minuten einsatzbereit sind.
Rechtsschutz ohne das Klemmbrett-Chaos
Halten Sie Ihre genauen Haftungsverzichtserklärungen intakt
In der Haustierbranche zählt die Haftungsformulierung. Ob es sich um eine Pflegefreigabe, eine chirurgische Einwilligung oder einen Pensionsvertrag handelt, Sie benötigen das unterschriebene Dokument, das genau wie Ihr Original-PDF für Versicherungs- und Rechtszwecke aussieht.
PlatoForms erstellt ausfüllbare PDF-Formulare online, die Eingabefelder auf Ihre vorhandenen Dokumente überlagern. Haustierbesitzer tippen in ein Webformular, aber das endgültige Ergebnis ist Ihr genaues, gebrandetes PDF mit ihren Daten sauber in den richtigen Feldern eingetragen. Stellen Sie die Einhaltung und Sicherheit sicher, ohne die Kunden zu zwingen, umfangreiche Formulare in einem chaotischen Wartezimmer handschriftlich auszufüllen.
Ermöglichen Sie Kunden, Impfnachweise von ihrem Telefon hochzuladen
Mobile Formulare für vielbeschäftigte Haustierbesitzer
Haustierbesitzer sind beschäftigt. Sie möchten die Registrierung abschließen, bevor sie den Hundepark erreichen oder zur Pensionierung abgeben. PlatoForms konvertiert Ihre Aufnahme-PDFs in responsive Webformulare, die perfekt auf Smartphones funktionieren.
Entscheidend ist, dass Kunden ihre Handykamera verwenden können, um Fotos von Impfnachweisen, früheren tierärztlichen Anamnesen oder Fotos des Haustiers direkt in das Formular zu machen und hochzuladen. Kein Scannen, keine separaten Anhänge per E-Mail oder vergessene Papiere zu Hause mehr. Überprüfen Sie den Konversationsformular Modus, um lange Adoptionsanträge wie ein freundliches Gespräch und nicht wie ein Verhör wirken zu lassen.
Sichern Sie Buchungen für Pflege und Pensionierung
Sammeln Sie sofort Einzahlungen und Gebühren
Nicht-Erscheinen kostet Ihr Haustiergeschäft Geld. Sichern Sie Ihre Pflegeslots und Pensionsreservierungen, indem Sie Zahlungen direkt in Ihre Formulare integrieren.
Mit Stripe-Integration können Sie eine Anzahlung oder vollständige Zahlung verlangen, sobald das Buchungsformular eingereicht wird. Kunden können per Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen — was den Checkout auf jedem Gerät schnell und reibungslos macht. Ob es sich um eine Adoptionsgebühr oder eine Urlaubsbuchung handelt, verbinden Sie die Zahlung direkt mit der Formulareinreichung. Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und stellen Sie sicher, dass nur ernsthafte Anfragen eingehen.
Schnellere Entscheidungen für Tierheime und Krankenhäuser
Vereinfachen Sie Adoptions- und Behandlungsfreigaben
Adoptionsanträge und chirurgische Genehmigungen erfordern oft mehrere Genehmigungen – Pflegeeltern, Tierheimleiter oder tierärztliche Spezialisten.
Verwenden Sie PlatoForms-Workflows, um Formulare automatisch weiterzuleiten. Ein Antragsteller reicht ein Adoptionsformular ein → es geht zur Überprüfung an die Pflegeperson → dann zur endgültigen Unterschrift an den Direktor. Alle arbeiten am selben digitalen Dokument. Benachrichtigungen halten alle auf dem Laufenden und beschleunigen den Prozess, damit Haustiere schneller ihr Zuhause für immer finden.
Formulare für wiederkehrende Pflege- oder Tagesbesucher vorab ausfüllen
Schneller Check-In für zurückkehrende Haustiere
Kunden aktualisieren einfach Gesundheitsinformationen und unterschreiben. Sie können auch E-Mails mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain (CNAME) senden, um bei jedem Besuch ein vertrauenswürdiges, gebrandetes Erlebnis zu bieten.
Registrierung, Verzichtserklärung und Vertrag aus einer Eingabe generieren
Das “Neues Welpen-Paket” - Mit einem Klick erledigt
Neue Kunden müssen normalerweise 3-4 verschiedene Dokumente unterschreiben: Kundenregistrierung, Haftungsverzichtserklärung, Freigabe für soziale Medien und Kreditkartenautorisierung.
Mit Master Forms gibt Ihr Kunde seine Informationen einmal auf einer einzigen Webseite ein. PlatoForms nimmt diese Daten und füllt sie sofort in ALL Ihre erforderlichen PDF-Dateien ein. Sie erhalten ein vollständiges, unterschriebenes “Neukunden-Paket” als einzelnes ZIP-Archiv oder zusammengeführtes PDF heruntergeladen. Hören Sie auf, Kunden zu bitten, ihre Adresse viermal zu schreiben.
Stellen Sie die richtigen medizinischen Fragen basierend auf der Tierart
Intelligente Logik für umfassende Anamnesen
Eine Katze benötigt andere medizinische Fragen als ein Hund oder ein exotischer Vogel.
Verwenden Sie Bedingte Logik, um das Formular sofort anzupassen. Wenn der Kunde “Katze” auswählt, zeigen Sie Felder für FIV-Tests an. Wenn “Hund”, fragen Sie nach Herzwurmprävention. Wenn ein Kunde “Ja” auf “Aktuelle Medikamente” antwortet, erscheint eine detaillierte Dosierungstabelle. Halten Sie Ihre Formulare sauber und relevant, um sicherzustellen, dass Sie die spezifischen klinischen Daten erhalten, die Sie benötigen, ohne den Haustierbesitzer zu überfordern.
Verlieren Sie nie eine Verzichtserklärung oder einen Impfnachweis
Automatische Archivierung von Aufzeichnungen in der Cloud
Papierablage ist fehleranfällig und nimmt wertvollen Platz in der Klinik ein. PlatoForms integriert sich mit Google Drive, Dropbox und OneDrive.
Speichern Sie automatisch jedes abgeschlossene PDF – benannt nach “Haustiername - Besitzername - Datum” – direkt in Ihren spezifischen Cloud-Ordnern. Fügen Sie die hochgeladenen Impfungsfotos automatisch an. Wenn Sie eine Haftungsverzichtserklärung von vor drei Jahren finden müssen, ist sie in Sekunden durchsuchbar und sicher.
Verbinden Sie Formulare mit Ihrem Kalender und Ihren E-Mail-Tools
Automatisieren Sie Impfstofferinnerungen
Halten Sie Ihre Patienten gesund und Ihren Zeitplan voll. Verwenden Sie Zapier oder Make, um Ihre Formulare mit Ihrer anderen Software zu verbinden.
Wenn ein Kunde ein Registrierungsformular einreicht, fügen Sie ihn automatisch zu Ihrer E-Mail-Marketingliste für Newsletter hinzu oder lösen Sie eine Aufgabe in Ihrer Praxisverwaltungssoftware aus. Richten Sie Workflows so ein, dass, wenn eine ‘Chirurgische Einwilligung’ unterschrieben wird, das chirurgische Team eine sofortige Slack-Benachrichtigung erhält.
Behandeln Sie Walk-Ins und Termine nahtlos
Flexible Lobby-Optionen: Kiosk oder persönliches Gerät
Einige Kunden werden immer vergessen, die Formulare zu Hause auszufüllen. Richten Sie ein Tablet im Kiosk-Modus in Ihrer Lobby für Walk-Ins ein.
Für geschäftige Veranstaltungen wie Impfkliniken oder Tage zur Tierheimleerung verwenden Sie QR-Codes. Besitzer scannen den Code mit ihrem eigenen Telefon, während sie in der Schlange warten, und füllen die Formulare aus, bevor sie den Empfang erreichen. Verwenden Sie Einreichungslimits, um die Registrierung automatisch zu schließen, wenn die Kapazität Ihrer Klinik erreicht ist.
Alles für Sicherheit und Compliance verfolgen
Auditbereite Vorfall- & Pflegeprotokolle
In der Haustierbranche ist Dokumentation Ihre beste Verteidigung. Ob es sich um einen ‘Beißvorfallbericht’ oder ein ‘Tägliches Pflegeprotokoll’ für die Pensionierung handelt, PlatoForms führt ein umfassendes Aktivitätsprotokoll.
Jede Formulareinreichung enthält Metadaten darüber, wann sie geöffnet, ausgefüllt und unterschrieben wurde. Signaturzertifikate beweisen genau, wer die Verzichtserklärung wann unterschrieben hat. Erstellen Sie sofort professionelle, mit Zeitstempel versehene PDF-Berichte, falls jemals ein Problem auftritt.
FAQ’S
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Können wir die Formulare mit unserem Haustiergeschäfts-Branding anpassen?
Absolut. Sie können Ihre Online-Formulare anpassen mit dem Logo, dem Farbschema und der benutzerdefinierten Domain (CNAME) Ihres Unternehmens. Dies sorgt für ein freundliches, professionelles Erlebnis für Haustierbesitzer und baut Vertrauen vom ersten Besuch an auf. -
Können Kunden Impfnachweise direkt in das Formular hochladen?
Ja. Sie können ein Datei-Upload-Feld zu jedem Formular hinzufügen. Kunden können ein Foto ihres Tollwutimpfzeugnisses oder früherer tierärztlicher Unterlagen mit ihrer Smartphone-Kamera aufnehmen und direkt an das Aufnahmeformular anhängen. Diese Dateien werden dann mit dem PDF zusammengeführt oder als Anhänge in Ihrem Cloud-Speicher gespeichert. -
Sind die digitalen Signaturen rechtlich bindend für Haftungsverzichtserklärungen?
Ja. PlatoForms bietet rechtlich bindende E-Signaturen. Jede Einreichung generiert ein Signaturzertifikat, das die IP-Adresse, die Zeit und das Datum des Unterzeichners aufzeichnet und Ihnen eine solide Prüfspur für Haftungsverzichtserklärungen, chirurgische Einwilligungen und Adoptionsverträge bietet. -
Kann ich meine bestehenden Papierformulare verwenden? Ich mag mein Layout.
Absolut. Das ist unsere Spezialität. Sie laden Ihr bestehendes PDF (Aufnahmeformular, Vertrag, Verzichtserklärung) hoch, und PlatoForms ermöglicht es Ihnen, Felder darauf zuzuordnen. Wenn der Kunde das Online-ausfüllbare PDF-Formular ausfüllt, werden die Daten auf Ihr ursprüngliches PDF-Layout übertragen. Sie können Ihr Branding und Ihr rechtliches Format genau so beibehalten, wie es ist. -
Wie gehe ich mit sehr langen Adoptionsanträgen um?
Lange Formulare können abschreckend sein. Wir empfehlen die Verwendung unserer Konversationsformular Funktion. Diese unterteilt einen langen Adoptionsantrag in eine Frage nach der anderen (wie eine Chat-Oberfläche), was es den Bewerbern erleichtert, ihn auf mobilen Geräten auszufüllen, ohne sich überfordert zu fühlen. Sie können auch Speichern für später verwenden, um ihnen zu ermöglichen, den Antrag in ihrem eigenen Tempo abzuschließen. -
Kann ich Antragsgebühren oder Anzahlungen erheben?
Ja. PlatoForms integriert sich mit Stripe. Sie können einen Zahlungsschritt zu Ihrem Formular hinzufügen, um Adoptionsgebühren, Pflegeanzahlungen oder Pensionsanzahlungen zu erheben, bevor das Formular eingereicht werden kann. Dies hilft, ernsthafte Absichten zu überprüfen und den administrativen Abrechnungsaufwand zu reduzieren. -
Wir haben mehrere Formulare (Verzichtserklärung, Aufnahme, Medienfreigabe). Können sie nur eines ausfüllen?
Ja! Verwenden Sie unsere Master Form Funktion. Sie erstellen ein Master-Webformular, das alle Daten (Besitzername, Haustiername usw.) einmal erfasst. Bei der Einreichung füllt PlatoForms automatisch alle separaten PDF-Dokumente (Aufnahme, Verzicht, Freigabe) gleichzeitig aus und generiert sie. Es erspart Ihren Kunden, ihren Namen dreimal zu schreiben, und stellt sicher, dass Sie jedes Dokument unterschrieben erhalten. -
Wie schnell kann ich meine Klinikformulare online stellen?
Die meisten Kliniken sind innerhalb von 15 Minuten online. Laden Sie Ihr PDF hoch, lassen Sie unsere KI die Felder automatisch erkennen, und veröffentlichen Sie es. Wenn Sie ein neues Formular von Grund auf benötigen, kann unser KI-Formulargenerator in Sekunden eine ‘Neue Patientenaufnahme’ oder ‘Pflegefreigabe’ Struktur für Sie erstellen, basierend auf einer einfachen Textbeschreibung. PlatoForms bietet auch einsatzbereite Vorlagen, damit Sie in Minuten loslegen können. -
Sind Kundendaten sicher und können wir das Branding unserer Klinik beibehalten?
Ja. Sicherheit und Vertrauen sind von größter Bedeutung. PlatoForms hält sich an strenge Datenschutzstandards (GDPR/CCPA). Während tierärztliche Aufzeichnungen nicht immer rechtlich HIPAA erfordern, bieten wir HIPAA-konforme Sicherheit – einschließlich Verschlüsselung und Zugriffskontrollen – um die finanziellen und persönlichen Informationen Ihrer Kunden zu schützen.
Um professionelles Vertrauen zu wahren, können Sie benutzerdefinierte Domains (CNAME) und SMTP verwenden. Dies stellt sicher, dass alle Terminbestätigungen und Adoptionsbestätigungen direkt von Ihrer E-Mail-Adresse (z.B.
appointments@cityvet.com) und nicht von einer generischen Systemadresse kommen. Wir schützen auch den Zugriff Ihres Teams mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal auf sensible Aufzeichnungen zugreifen kann. -
Welche Unterstützung gibt es für Klinikpersonal oder Tierheimhelfer?
PlatoForms vereinfacht die Formularerstellung für beschäftigte Tierärzteteams und wechselnde Tierheimhelfer – keine Programmierung erforderlich. Wir bieten umfassende Unterstützung, einschließlich Video-Tutorials, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und ein reaktives Support-Team.
Da die Plattform intuitiv ist, werden Empfangspersonal und Helfer in der Regel in Minuten und nicht in Tagen kompetent. Wir verstehen, dass Umgebungen in der Tierpflege schnelllebig sind; unsere Ressourcen sind darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, Adoptionsanträge, Aufnahmeformulare und Verzichtserklärungen schnell zu starten, ohne ein dediziertes IT-Budget zu benötigen.
