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クラウドドライブサブフォルダ名をカスタマイズする方法
質問 フォームをクラウドドライブに接続する際に、手動で入力せずに、ストレージフォルダ名を送信日と自動的に一致させることはできますか？ 回答 もちろん可能です！ フォームをクラウドドライブに接続する際には： クラウドドライブ内のフォルダを選択し、その中にサブフォルダを作成してフォームの送信内容を保存できます。 このサブフォルダに「カスタムフィールド」を使用して名前を付けることができます。プレースホルダーのようなものです。新しいサブフォルダが作成されると、これらのカスタムフィールドは適切な情報で自動的に埋められます。手動での命名は不要です。 サブフォルダ名をカスタマイズする サブフォルダにカスタム名を付けるには、次の手順に従ってください： まず、クラウドドライブと統合することから始めます。 クラウドドライブアカウントが接続されたら、統合設定をカスタマイズします。ここで、クラウドドライブで作成したストレージフォルダを設定できます。 次に、新しいサブフォルダを作成し、カスタムフィールドでサブフォルダに名前を付けることができます。 カスタムフィールドはどこで使用できますか？ クラウドドライブのサブフォルダ名以外にも、PDFダウンロード名パターンやメール通知にもカスタムフィールドを使用できます。 ビデオチュートリアル このビデオをご参考ください：
もっと読むテキストフィールドに初期値を事前入力する方法
質問 「登録日」フィールドを作成し、今日の日付を自動入力して、顧客が手動で入力する手間を省くことはできますか？ 回答 もちろんです！ 初期値機能を利用することで、フォームにフィールドを追加し、今日の日付を自動的に表示するように設定できます。これにより、回答者がフォームを開いたときに、そのフィールドにはすでに現在の日付が入力されており、登録プロセスが簡単になります。PlatoFormsは以下の初期値オプションも提供しています： 初期値 種類 固定値URL値今日の日付現在の時刻現在の日付時刻インクリメンタルコードトラッキングコードIPアドレス提出リビジョン 初期値を設定する 初期値を設定するには： フォームビルダーで、編集したいテキストフィールドに移動し、属性パネルにアクセスします。詳細な手順については、初期値を設定するセクションを確認してください。 属性パネルで、ドロップダウンメニューから希望の初期値を選択します。各初期値オプションの詳細については、利用可能な初期値セクションを確認してください。 初期値を探る 初期値についての詳細はこちらをご覧ください。 他に質問がありますか？ FAQページを訪れるか、お問い合わせください。
もっと読むカスタムで動的なフォームメール通知を作成できますか
質問 フォームと一緒に送信されるメール通知に、リビジョンのタイムスタンプなどの情報を含めたいのですが、これは可能ですか？ 回答 もちろん可能です！ フォームを公開した後、変数を使用してパーソナライズされたコンテンツのメール通知を設定できます。これらの変数を使用すると、フォームのテキスト、共有されたPDFリンク、アップロードされたファイルなどの動的な情報を含めることができます。 メール通知にアクセスする メール通知をカスタマイズするには、通知ウィンドウを開く必要があります。そこから、フォームの通知メールをカスタマイズできます。詳細については、通知設定にアクセスするセクションを確認してください。 変数を挿入する メール通知の「変数」は、状況に応じて変更できるプレースホルダーのようなものです。異なる情報を表示するために使用されます。例えば、{{form_name}}は特定のフォームの名前を表示できます。 利用可能な変数については、利用可能な変数を参照してください。通知メールの件名と本文に使用する変数を選択してください。 フォーム通知を発見する フォーム通知についての詳細はこちらをご覧ください。 ビデオチュートリアル 通知プロセス全体を案内するビデオをお探しですか？このチュートリアルが役立ちます！
もっと読むオンラインフォームで条件ロジックを使用する方法
質問 ユーザーの回答に基づいて特定の質問を表示または非表示にできますか？ 答え もちろんです！ オンラインフォームで条件ロジックを使用することで実現できます。 条件ロジックとは何ですか？ 条件ロジック は、ユーザーの回答に基づいてフォームを適応させます。これを使用して、質問やセクションを表示または非表示にすることができます。 例をステップバイステップで見ていきましょう。 シナリオの特定 登録フォームを作成する際に、参加者が「はい」を選択した場合に食事制限のボックスを表示し、「いいえ」を選択した場合には非表示にするために条件ロジックを使用します。 条件ロジックの作成 条件ロジックを作成するには： フィールドを追加する： この例では、以下が必要です： 単一選択フィールド（はい/いいえ）。
もっと読むフォームの利用可能期間と有効期限を管理する方法
質問 オンラインフォームを特定の日付と時間にのみ利用可能にし、設定した期間後に自動的に期限切れにすることはできますか？ 回答 もちろんです！ PlatoFormsを使用すると、オンラインフォームの利用可能期間と有効期限を管理できます。方法は以下の通りです。 タイマーを設定する タイマーを設定するには、ダッシュボードからフォームを管理にアクセスします。 フォームにカーソルを合わせ、右上の設定（ギアアイコン）をクリックします。フォームを管理のエントリが表示されるパネルが開きます。これをクリックして、完全な設定ページを開きます。 左側のナビゲーションで、設定の下にある一般設定をクリックします。 利用可能期間と制限カードで、日時セレクターを見つけます。 フォーム利用可能日時とフォーム有効期限日時を指定します。 日付と時間はあなたのタイムゾーンで表示されます。これはプロフィール設定で調整できます。 （オプション）フォームがまだ利用可能でない場合と、期限切れの場合の2つのリダイレクトリンクを設定します。
もっと読むフォームを閉じた後に回答者は進行を再開できますか
質問 私のオンラインフォームは複数ページで構成されています。誤って閉じた後に回答者は進行を再開できますか？ 回答 もちろんです！ 回答者が進行を再開できる方法は2つあります。 自動保存: 進行は自動的に保存されます。フォームを閉じても、以前の回答は保持されます。 後で保存: 後で保存ボタンを追加し、回答者にリンクを提供して、60日以内にフォームを再開して完了できます。 これらのオプションは、誤って閉じた後や後で完了する場合でもシームレスな体験を保証します。最適なオプションを選び、以下の手順で設定してください。 自動保存オプション ダッシュボードでフォームにカーソルを合わせます。 設定（ギア）アイコンをクリックし、フォーム管理をクリックします。 左のサイドバーで、共有とアクセスの下にある招待をクリックします。 招待を設定します。詳細な手順は、招待の設定セクションを参照してください。 設定セクションまでスクロールし、フォームは自動的に保存されますをチェックします。
もっと読むフォーム送信を表示し、サマリーレポートをダウンロードする方法
質問 すべてのフォーム送信を、送信数などの特定のデータを含めて効果的に追跡できますか？ 回答 もちろんです！ 送信ページのサマリータブでは、すべてのフォーム送信のサマリーレポートを簡単に表示およびダウンロードできます。 1つのフォームでも多数のフォームでも、この機能により手動での検索が不要になり、フォーム送信の追跡が簡単になります。 送信サマリーにアクセスする ダッシュボードの左側のナビゲーションで、送信をクリックします。 送信ページで、サマリータブに切り替えます。 ここで、すべてのフォーム送信を確認します： すべてのフォーム状態ドロップダウンを使用して、「下書き」、「アーカイブ済み」、「公開済み」のフォーム送信をフィルタリングします。 時間セレクターを利用して、指定した期間内のフォーム送信を検索します。 検索ボックスを使用して、名前でフォームやフォルダーを見つけます。 サマリーレポートをエクスポートする 必要なフィルターを適用して希望のフォーム送信を表示した後、CSVとしてエクスポートをクリックして、CSV形式でサマリーレポートをダウンロードします。このレポートは簡単に共有したり、報告目的で使用したりできます。
もっと読むフォームをパスワードで保護できますか
質問 クライアントのためにオンラインフォームをパスワードで保護することはできますか？また、その方法は？ 回答 はい、できます！ PlatoFormsを使用すれば、招待パスワードを使ってフォームを保護できます。この機能を有効にすると、メールで一意のパスワードを受け取った受信者だけがフォームを開くことができます。 クライアントが見るものはこちらです: フォームにアクセスするにはパスワードを入力する必要があります: フォームにパスワードを設定する方法 フォームをパスワードで保護するには、次の簡単な手順に従ってください: ダッシュボードで、保護したいフォームにカーソルを合わせます。 招待パネルを開きます。 トラッキング招待を有効にします。
もっと読む一度限りのフォーム送信を有効にする方法
質問 登録フォームでクライアントを単一送信に制限できますか？ 回答 もちろんです！ 招待パネルを使用することで、1人につき1回の送信を確保できます。これは、登録やRSVPのようなフォームを安全にするのに理想的です。 また、フォーム管理で送信制限を設定することができます。方法は以下の通りです。 方法1: 一度限りの送信を有効にする ダッシュボードでフォームにカーソルを合わせます。 右上の設定（歯車）アイコンをクリックし、招待を選択します。 招待パネルで招待を設定します。 詳細な手順については、招待を設定するセクションをご覧ください。 すべての設定を構成した後、下にスクロールしてフォームは一度だけ送信可能を選択します。 これにより、リダイレクトリンク入力ボックスが展開されます。
もっと読むチームがアクセス可能なメールテンプレートの作成方法
質問 チームが類似のメッセージを送信するための再利用可能なフォーム招待または通知テンプレートを作成できますか？ 回答 もちろんです！ フォーム招待と通知の設定をメールテンプレートとして保存することで、チームのメール作成プロセスを効率化できます。チームの規模に関係なく利用可能です。 メールテンプレートとは？ メールテンプレートは、メールのレイアウト、内容、件名、設定を保存した事前にデザインされた再利用可能なメール形式です。これにより、将来的に類似のメールを迅速に作成できます。 メールテンプレートを再利用する手順は以下の通りです： メールテンプレートを作成する： 希望するメールを作成します。 テンプレートとして保存します。 テンプレートを再利用する： 類似のメールを送信する際に保存したテンプレートを選択します。 必要に応じて具体的な詳細を追加します。 メールテンプレートは、招待または通知パネルから作成できます。 招待テンプレートは、クライアントにオンラインフォームの提出を依頼するためのものです。 通知テンプレートは、フォーム提出に関するアラートを受け取るためのものです。 メールテンプレートを作成する メールテンプレートを作成する方法は以下の通りです：
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