オンラインフォームで教育を効率化

オンライン試験や時間制限のある課題は、カウントダウンフィールドで簡単に行えます。学生がフォームを開くと同時にタイマーを設定し、ポップクイズやクラス内テストに最適です。最終試験や奨学金申請には、特定の日付と時間までにすべての提出が完了するように固定期限を使用します。

カスタマイズ可能なリマインダーで学生をサポートし、時間が切れたときには明確なメッセージを表示できます。この機能は公平性を確保し、評価を効果的に管理するのに役立ちます。単一の教室でも学校全体でも。

卒業するシニアは、図書館、財務、カウンセラー、活動ディレクター、校長の5つの部門からの承認が必要です。従来の紙のフォームは数週間かかり、紛失することもあり、メールの添付ファイルはバージョンの混乱を引き起こします。

PlatoFormsの承認ワークフローは、各セクションを適切な部門に割り当て、準備ができたら次の部門に通知し、記入者には必要なフィールドのみを表示します。組み込みのリマインダーで承認をスムーズに進行させます。以前は3週間かかっていたものが、今では3日で完了します—紛失したフォームも、署名の追跡もありません。

多くの学校が最初のデジタルフォームをわずか10分で公開します。PDFをアップロードすると、PlatoFormsのAIがすべてのフィールドを検出してマッピングします—テキストボックス、チェックボックス、署名、日付、ドロップダウンを含む—それを機能するデジタルフォームに変換します。プレビューし、必要に応じてラベルを調整し、レイアウト、ブランディング、法的言語を保持しながら公開します。

カスタムフォームの場合、テンプレートから始めるか、スポーツ参加フォームのように必要なものを説明してください。学生情報、緊急連絡先、病歴、免責事項を含む—AIジェネレーターがフォーム構造を自動的に作成します。
コーディング不要、ITの待ち時間なし。

長い学校のフォームは保護者や学生を圧倒し、提出の放棄につながることがあります。

PlatoFormsの会話型フォームは、ユーザーを1つの質問ずつガイドし、関連のないセクションをスキップし、進捗を表示します。PDF、ウェブフォーム、ワークフローをワンクリックで会話モードに切り替え、再設計なしで、より速い完了と学校コミュニティにとってスムーズな体験を提供します。

PlatoFormsは、フォームの提出が手動のデータ入力なしで学校の既存のシステムにシームレスに流れることを保証します。

完了したフォームをGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに自動的に同期し、Stripeを介して支払いを収集し、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。

直接SISと統合する場合は、webhooks APIを介して構造化されたJSONデータをプッシュするか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートします。PlatoFormsを使用すると、デジタルフォームが学生データインフラストラクチャを供給する中心的なハブとなり、迅速で整理され、手間がかかりません。

デジタルはほとんどの家族に適していますが、すべてではありません。デバイスを持たない人のために、現場にタブレットを用意し、希望する場合は紙のPDFを提供します。家族は後で保存設定を有効にして、いつでも再開できます—記録を集めるのに最適です。

限られたスポットのために、提出制限を設定して登録を自動的に閉じ、余分な家族をウェイトリストにリダイレクトします。柔軟で、デジタルファーストですが、決してデジタルオンリーではありません。

学校の入学には、健康記録、緊急連絡先、交通同意、写真公開、技術契約などの書類が山積みです。保護者は、すべてのページに同じ名前、住所、電話番号を記入します。

PlatoFormsのマスターフォームがこれを解決します。保護者は1つのスマートフォームを記入し、システムがすべての入学書類に自動的にデータを入力します。「学生名」や「保護者署名」などの再利用可能なフィールドを一度作成し、パケット内のすべてのPDFにマッピングします。

家族が提出すると、すべての完了した書類が1つの整理されたZIPファイルで届きます—紛失したフォームを追跡する必要も、PDF間で手動でコピーする必要もありません。一度設定すれば、新しい学生ごとに使用できます。家族ごとに30分かかっていたものが、今では5分で完了します。