オンラインフォームで教育を効率化

オンライン試験や時間制限付きの課題は、カウントダウンフィールドを使用することで簡単です。学生がフォームを開いたときに開始するタイマーを設定します。ポップクイズや授業内テストに最適です。期末試験や奨学金申請には、特定の日付と時間までにすべての提出が行われるように固定期限を使用します。

カスタマイズ可能なリマインダーが学生をサポートし、時間が切れたときに明確なメッセージを表示できます。この機能は公平性を確保し、評価を効果的に管理するのに役立ちます。単一の教室でも学校全体でも。

卒業を控えた高学年生は、図書館、財務、カウンセラー、活動ディレクター、校長の5つの部門からの承認が必要です。従来の紙のフォームは数週間かかるか、紛失することがあり、メールの添付ファイルはバージョンの混乱を引き起こします。

PlatoFormsの承認ワークフローは、各セクションを適切な部門に割り当て、準備ができたら次の部門に通知し、記入者には必要なフィールドのみを表示します。組み込みのリマインダーが承認を順調に進めます。以前は3週間かかっていたものが、3日で完了します。紛失したフォームも、署名の追跡もありません。

多くの学校は、わずか10分で最初のデジタルフォームを公開します。PDFをアップロードすると、PlatoFormsのAIがすべてのフィールドを検出しマッピングします。テキストボックス、チェックボックス、署名、日付、ドロップダウンを含め、作業可能なデジタルフォームに変換します。プレビューし、必要に応じてラベルを調整し、レイアウト、ブランディング、法的言語を保持しながら公開します。

カスタムフォームの場合、テンプレートから始めるか、ニーズを説明してください。例えば、学生情報、緊急連絡先、医療履歴、免責事項を含むスポーツ参加フォームなど、AIジェネレーターが自動的にフォーム構造を構築します。
コーディング不要、ITの待ち時間もありません。

長い学校のフォームは、親や学生を圧倒し、提出が放棄されることがあります。

PlatoFormsの会話型フォームは、ユーザーを一度に1つの質問でガイドし、関連性のないセクションをスキップし、進捗を表示します。PDF、ウェブフォーム、ワークフローをワンクリックで会話モードに切り替え、再設計不要で、より迅速な完了と学校コミュニティにとってスムーズな体験を提供します。

PlatoFormsは、フォームの提出が手動データ入力なしで学校の既存システムにシームレスに流れることを保証します。

完成したフォームをGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、Boxに自動的に同期し、Stripeを通じて支払いを収集し、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。

直接SIS統合の場合、webhooks APIを介して構造化されたJSONデータをプッシュするか、CSV、JSON、PDFとしてエクスポートします。PlatoFormsを使用すると、デジタルフォームが学生データインフラストラクチャを供給する中心的なハブとなり、迅速で整理され、手間がかかりません。

デジタルはほとんどの家族に適していますが、すべてではありません。デバイスを持たない人のために現地でタブレットを用意し、希望する場合は紙のPDFを提供します。家族は後で保存設定を有効にし、いつでも再開できます。記録を集めるのに最適です。

限られたスポットの場合、提出制限を設定して登録を自動的に閉じ、追加の家族を待機リストにリダイレクトします。柔軟でデジタルファーストですが、デジタルのみではありません。

学校の入学には、健康記録、緊急連絡先、交通許可、写真公開、技術契約などの書類が山積みです。親はすべてのページに同じ名前、住所、電話番号を記入します。

PlatoFormsのマスターフォームがこれを解決します。親が1つのスマートフォームを記入すると、システムがすべての入学書類に自動的に情報を入力します。「学生名」や「親の署名」などの再利用可能なフィールドを一度作成し、パケット内のすべてのPDFにマッピングします。

家族が提出すると、すべての完了した書類が1つの整理されたZIPファイルで届きます。紛失したフォームを追いかけたり、PDF間で手動でコピーする必要はありません。一度設定すれば、新しい学生ごとに使用できます。以前は家族ごとに30分かかっていたものが、今では5分で済みます。