不幸的事实：没有人喜欢谈论心理健康。 尽管关于心理健康的污名尚未完全消失，人们仍然因为各种原因回避谈论心理健康：羞愧、担忧和内疚。我们过于习惯于他人对我们的看法，以至于忘记了什么才是重要的。 好消息是？我们总是可以做得更好。比起花哨的 CRM 和昂贵的工具，解决职场中的心理健康问题可以提高每个人的工作效率。 目录： 1. 心理健康的重要性 2. 为什么雇主应该关注心理健康？ 3. 如何提供一个心理健康的工作环境？ 4. 影响心理健康的因素 5. 通过员工反馈测量心理健康
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当您的销售转化率下降时，提升您的网页表单！ 网页表单是企业的重要工具之一，因为它有助于获取潜在客户的信息。它们在每个公司和业务流程中都扮演着重要角色，尤其是对于那些希望在线推广业务的公司。 事实上，有74% 的营销人员使用网页表单进行潜在客户生成，其中 49.7% 的人表示网页表单是他们转化率最高的潜在客户生成工具。 剩下的百分比呢？好吧，那是另一个故事。 如果网页表单对其他人有效，为什么对某些人无效呢？问题不在于网页表单本身，而在于他们如何使用它们来开展业务。 根据 Harris Interactive 进行的研究，87% 的成年人在网上购物时发现使用网页表单很困难，其中 41% 的人因为使用过程中遇到的问题选择完成交易。 这一因素可能是尽管许多企业在实施网页表单后提高了转化率，但仍有一些企业未能发现其有效的原因之一。这些数据并不意味着网页表单完全无用；这只是意味着您需要在网页表单的设计、内容等方面进行改进。 阅读更多： 最大化网页表单功能的技巧 目录 1. 为什么要改进您的网页表单？
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作为交易各个方面的正式协议，合同签署一直是每个企业的核心。不论您是每天达成交易的企业主，还是进行购买的客户，成功的合同签署对于顺畅的业务交易至关重要。 由于许多企业已转向“在家办公”模式，适应远程工作环境不仅意味着每天穿着睡衣工作，还意味着将合同签署数字化。感谢当今创新的在线工具，公司无需担心是否能顺利执行合同签署。借助有效的软件和适当的培训，公司现在可以快速实施数字合同签署。 目录： 1. 为什么合同签署对企业至关重要？ 2. 数字合同签署的方法 3. 如何成功执行合同签署？ 4. 什么是 PlatoForms 的电子签名证书？ 5. 使用 PlatoForms 的电子签名证书 阅读更多： 电子签名的重要性是什么？
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我们之前讨论过 API 集成对每个企业的重要性和隐性好处——它提供准确的数据，监控信息，并自动化手动流程。虽然 API 使两个应用程序之间的通信成为可能，但 REST API 定义了这些应用程序如何相互连接。在这篇博客中，我们将深入探讨 REST API 的相关内容，以及它如何使您的在线 PDF 表单受益。 目录： 1. 回顾：什么是 API？
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在过去，填写表单意味着依赖传统的纸笔。然而，在当今效率至上的数字时代，纸质表单的时代正迅速成为历史。消费者行为向在线可填写 PDF 表单的转变标志着我们处理和交互表单方式的变革。如果 Adobe Acrobat 的复杂性让您感到疲惫，那么告别复杂，欢迎 PlatoForms——您的在线创建可填写 PDF 表单的轻松替代方案。无需高昂的订阅费，无需陡峭的学习曲线——只有无缝的简便性。 那么，为什么人们会更换工具呢？在这篇博客文章中，我们将深入探讨消费者行为变化背后的原因，探索为何企业主和用户从知名科技品牌转向像 PlatoForms 这样的在线可填写表单工具。 在本文中，我们将探讨： 在线 PDF 可填写表单的兴起
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无尽的表格和文书工作是否让您感到疲惫？引入电子签名 - 您在征服文书工作丛林中的终极省时盟友！它不仅简化了流程，还让您从手部抽筋的签名马拉松中解脱出来！ 在本文中，我们将探讨： 解码电子签名：全面概述 为什么电子签名占主导地位：深入了解其广泛采用 多种方法整合电子签名 解决您的顾虑：对文档篡改的坚定安全性 选择适合电子签名的在线 PDF 表单工具 解码电子签名：全面概述 电子签名：变革文档签署 电子签名，或称电子签名，是个人手写签名的数字表示。这一创新技术正在改变我们签署电子文档的方式，提供了效率和便利。 具有法律约束力的创新：全球司法管辖区的电子签名 电子签名在许多司法管辖区具有法律效力，成为简化各行业文档签署流程的首选解决方案。探索这些数字签名如何在全球范围内产生法律影响。 传统与技术的结合：电子签名的目的
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在 Zapier 的帮助下，自动化工作流程变得更加简单快捷。凭借“为忙碌的人提供简单自动化”的口号，Zapier 专注于帮助您做一件事：加快速度。与其花时间在不同应用之间切换，自动化使您能够专注于完成任务。 虽然 Zapier 已经在市场上存在了一段时间，但其缺点也显而易见，包括复杂的工作流程、高昂的价格等。作为一个技术小白，我一直在寻找一个可以替代 Zapier 的软件，一个提供现成自动化且更少复杂性的工具。幸运的是，我发现了 Integrately，我的搜索到此结束。我有机会与该软件的合作经理 Divya 取得联系，我们讨论了这个应用程序的全部内容。她告诉我关于该应用程序的起步历程，以及为什么它是今年您最好的 Zapier 替代品： 起源 在 Integrately 之前，CompanyHub 已经在市场上推出了另一款产品——一个 CRM，已有五六年之久。使用 CRM 需要从多个来源收集数据并将其整合到 CRM 中。因此，人们经常向他们请求集成服务。他们会建议用户使用当时市场领先的 Zapier。但人们常常会回来反馈使用或设置自动化过程有多么棘手。
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一句名言曾说：“沟通是任何关系的生命线。” 这同样适用于企业。商业沟通至关重要，因为它帮助您与公司内外的人分享信息。有效的商业沟通可以改善公司的流程。因为商业沟通对公司文化的各个方面都很重要，它成为每个企业的核心。它更有可能成为每家公司的核心。 大多数公司活动都依赖于商业沟通，包括制定商业计划、推销新想法、与客户谈判、招聘新员工，甚至与同事沟通等重要的公司任务。 因此，您的商业沟通必须有效。当您的商业沟通有效时，您在业务的各个方面成功的机会就更大。 以下是更多可以帮助您了解沟通对您的业务至关重要的事实！ 沟通如何帮助您的业务？ 建立融洽关系 与您的团队和客户建立融洽或和谐的关系是沟通为您的业务带来的最佳效果之一。建立良好的融洽关系意味着您与某人的关系更好，这可以通过有效的沟通实现。 有效的沟通让您可以与客户、团队更加开放。无论是与您的团队还是客户，通过积极倾听、双向交流观点和分享想法，建立融洽关系总是很容易。 理解和传达指示 毫无疑问，沟通也是发送和理解指示的重要组成部分。当您发送指示时，您在沟通；当您接收并尝试理解指示时，其他人也在与您沟通。 没有有效的沟通或没有使用正确的词汇和语气，您将无法成功理解和传达指示。 产品和服务推广
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人们常说“慈善始于家庭”，其实不然，一切始于一个表单。如果您是全球数十亿数字买家之一，习惯于在线购物，那么网页表单对您来说并不陌生。由于网页表单通常用作订单表单、潜在客户生成表单和注册表单，我们可以说它在收集客户信息（包括姓名、地址、电子邮件等）方面非常有用。通过将传统交易完全数字化，使用网页表单确实为买卖双方带来了便利。 现在，网页表单的使用不仅限于在线业务——非营利组织也开始看到为慈善活动的各个方面创建网页表单的优势。 假设您管理一个非营利组织，并希望找到一个可靠的数据收集合作伙伴。在这种情况下，网页表单是您的最佳选择。通过网页表单，您可以轻松收集组织所需的各种数据，同时节省时间和金钱。 除此之外，网页表单还可以通过 API 集成帮助您自动化编码任务。集成允许您将收集到的信息自动保存到数据库中——最终，您可以告别繁琐且耗时的编码任务。 目录： 1. 如何为您的非营利组织使用网页表单？ 2. 网页表单对非营利组织的好处 3. 为您的慈善事业创建网页表单和填写 PDF 表单
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数字订单表单是如今电子商务企业必不可少的工具之一。它是一种用于记录买卖双方交易的商业文件，因为它通常包括交易中所需的订单项目和付款条款。您也可以将其视为买卖双方之间的合同，在整个过程中具有法律约束力。 如果您正在寻找创建在线订单表单解决方案，数字表单是高效收集产品或服务信息的必备工具。大多数数字订单表单从客户那里收集各种信息，包括他们想购买的产品或服务类型、付款方式、地址和联系电话。业务交易更加顺畅和有序。它更像是买卖交易的生命；它是买卖交易的核心，因为没有它，整个订单过程将会混乱。 目录： 1. 使用数字订单表单对企业的好处 2. 如何创建数字订单表单？ 3. 不同类型的数字订单表单 4. 什么是优秀的在线表单构建器？ 5. 使用 PlatoForms 创建数字订单表单 使用数字订单表单对企业的好处
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在 PlatoForms，2021 年充满了变化、新功能和高效生产力。 就像每一个值得庆祝的里程碑一样，我们以一篇关于公司成就和持续增长的文章来结束这一年。 为 2021 年干杯，也为即将到来的 2022 年取得更多成功干杯！ 我们的网站改版 改版整个网站始终是一个大胆的决定——这样做需要大量的时间和精力。我们旧的网站简单直接，但我们决定通过添加惊艳的图形和视觉效果来进一步提升；这花了一段时间才完成。由于我们在 2021 年推出了一些新功能，我们认为我们的网站形象应该随着我们的创新而改变。 我们的旧网站上写着“旧方式”，指的是我们的客户坚持使用传统的文件和纸张管理方式——混乱、无序、凌乱。我们习惯于使用纸张和手动流程，从未考虑过自动化的体验——快速、有序、高效的“新方式”。通过自动化和数字化文件，我们的内部工作流程现在比以往更加系统化。 因此，我们决定以更现代化的方式呈现“旧方式”和“新方式”。在保持网站真实性和简洁性的同时，我们添加了更多的插图方式来简化文件处理流程，使用 PlatoForms。为了锦上添花，我们明确了我们的使命——创建一个在线可填写 PDF 表单的文件工作流程。这样，我们的主要目标将更加清晰地传达给客户——通过在线可填写 PDF 表单的便利性帮助他们扩展业务。
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确实是欢庆的季节！ 假期即将来临，通常这是一个度假、旅行和与家人聚会的季节。然而，许多人在假期中仍可能收到客户的额外工作或消息通知。 这真是个麻烦，对吧？ 虽然有些人可以轻松忽略这些，但仍有一些人无法抗拒职责的召唤。想到假期可能是一年中唯一能与家人团聚的机会，这不是很令人遗憾吗？此外，充实并不意味着每天都有大量工作，它也意味着将时间花在对生活更有价值的事情上，比如休息、家庭和学习。如果明智地利用假期时间，它甚至可以帮助你避免倦怠，并在回到工作时更有成效。 因此，这篇博客包含了一些可以确保你明智利用假期时间的事情。 目录： 1. 关闭你的电子设备。 2. 安排与亲人的活动。（列个清单！） 3. 参与志愿活动。 4. 自动化你的任务。
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铺天盖地的通知可能让人不堪重负——尤其是在电子邮件中。 您可能已经听过无数次“电子邮件未死”这句话——这在今天仍然是真理。尽管解说视频现在比以往任何时候都更能促成交易，但电子邮件仍然是将用户转化为付费客户的最佳方式之一。除了能够增强客户关系，59% 的 B2B 营销人员表示，将电子邮件纳入他们的营销策略是客户保留的最有效渠道之一。虽然电子邮件是商业沟通中最受欢迎的渠道，但 B2B 电子邮件活动的点击率（CTR）比 B2C 电子邮件活动高 47%。 如果您仍在犹豫是否认真对待电子邮件营销——现在是重新考虑改变的时候了。然而，由于各种原因，改进您的电子邮件营销策略可能会很困难——垃圾邮件过滤器、不断的退订和拥挤的主题行。电子邮件营销有时可能会让人望而生畏，但有很多方法可以改进您的活动，并在稍后提高您的潜在客户转化率。如果您正在寻找提升电子邮件营销策略的方法，请考虑遵循以下提示： 目录： 1. 通过独特的主题行吸引注意力 2. 组织您的邮件列表 3. 发送测试电子邮件以估算最佳的受众接触时间
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PDF 可填写表单的使用在电子商务行业中变得越来越多样化。将您的 PDF 转换为可填写表单并用于您的在线业务，这听起来可能是一个简单的举动，但它允许您创建体现您品牌的表单。 目录： 什么是电子商务？ 电子商务如何运作？ 什么是电子商务在线表单？ 5 种方法使用 PDF 可填写表单提升您的电子商务业务 为什么使用电子商务表单？ 使用电子商务在线表单的好处是什么？ 电子商务在线表单的其他用途 阅读更多： 您应该了解的创业工具
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说实话：人们讨厌填写表单，你也不例外。无论是纸质的还是在线的，这种反感都是真实存在的。然而，表单在各种流程中是不可避免的，就像日常使用的笔一样。 这时，预填表单出现了——它是改变游戏规则的工具，可以简化客户的流程并提高完成率。使用预填表单，客户快速提交的可能性大大增加。 目录 1. 什么是预填表单？ 2. 为什么要费心预填？ 3. 选择预填表单 4. 如何应用预填表单 5. 预填数据的替代方法 6. 提升您的表单填写水平 7. 其他资源 什么是预填表单？ 预填让表单填写更快更简单。当您的客户打开一个表单时，一些答案已经在那里了，仿佛在他们动手打字之前就被神奇地填好了。这就是预填的作用！ 请注意： 这些预填的答案并不是一成不变的。它们就像占位符，可以由答题者进行调整和修改。这一切都是为了方便而不强求。
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在线学习彻底颠覆了教育系统。 由于疫情和在线课程的兴起，学校和教师在教学、数据收集和处理在线文档方面面临了巨大的挑战。考试、注册和报名都在线上进行，在线表单的使用比以往任何时候都更为重要。 在本文中，我们将讨论教育机构在在线处理文档方面的挑战，以及 PlatoForms 的功能如何解决这些问题。 目录： 在线学习的挑战 PlatoForms 为您的教育服务 开始使用 PlatoForms 将您的 PDF 转换为在线表单 阅读更多： 学生的 15 大在线工具
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无论您是房地产经纪人还是购房者，您可能都知道完成一笔房地产交易需要大量的纸质文件。从签署文件到协议，房地产确实是一个使用纸张的行业。如今技术的进步使得包括纸张在内的文件格式得到了提升。 PDF 表单是一种用于在线交易的电子表单，现在可以完成工作，并作为纸质文件的更好替代方案。虽然目前房地产公司使用 PDF 表单还不普遍，但为了更好的工作流程，值得一试。 什么是 PDF 表单？ 基本上，PDF 表单是我们通常填写的表单，只不过它们是 PDF 格式的。与填写纸质表单不同，PDF 表单可以在线填写。 为什么 PDF 表单比纸质表单更好？ 我们使用纸质表单已经很久了，但它有很多缺点。除了需要打印大量纸张供我们填写外，还需要耗费大量时间和精力——这只是最大的缺点之一。PDF 表单比纸质文件更好，因为：
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您的企业是否达到最高效率？ 当内部流程由有序的工作流程和高效的员工推动时，公司可以节省时间和金钱。然而，无论您的员工多么高效，有时这还不足以解决问题。 借助 PDF 软件，您的企业可以实现超乎想象的成就——不仅节省时间和金钱，还能为改进和优化的内部流程腾出空间。 PDF 软件如何革新企业： 更快的审批流程 更有效的潜在客户生成 更便捷的客户和团队成员文件共享 更顺畅的招聘流程 方便的调查问卷填写 不再需要排长队 改善的预订和预约 什么是 PDF 软件？ 基本上，PDF 软件是一种在线工具，可以让您打开和查看 PDF。由于 PDF 在各个行业中都非常流行，市场上有大量提供基本功能的 PDF 软件供您使用。然而，并非所有工具都能最大化 PDF 的使用——有些只允许您打开 PDF，而不能编辑它们。由于 PDF 是不可编辑的，使用互联网上的基本 PDF 软件可能很难进行自定义。为了充分利用 PDF 的潜力，最好寻找能够将 PDF 转换为可填写表单、将 PDF 转换为网络表单，甚至根据您的偏好进行自定义的 PDF 软件。
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实现无纸化不仅仅意味着一次性停止打印纸张，而是永远在各个方面抛弃纸张的使用。虽然对一些人来说这听起来很简单，但对其他公司来说，远离纸张却很困难——我们列出了一些常见的原因： 目录： 1. 很难打破传统 2. 缺乏理解 3. 没有资源 4. 安全性 5. 为什么您的公司应该实现无纸化 6. PlatoForms 如何帮助您的公司实现无纸化
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电子签名交易在短短五年内从 8900 万增长到 7.45 亿。这一快速增长使电子签名市场成为全球扩展最快的行业之一。越来越多的人发现电子签名解决方案的好处，不仅适用于商业，也适用于个人使用。随着对电子签名解决方案的需求增加以及世界向数字文档的转变，电子签名的采用势头持续增强。到 2026 年，全球数字签名市场预计将增长到 141 亿美元，年复合增长率 (CAGR) 达到 31.0%。 在本指南中，我们将评估使用电子签名的优缺点，并讨论它们如何增强现代工作流程中的电子签名安全性。 目录： 优势： 准确性 节省时间 安全性 便利性 无纸化 经济实惠 劣势：
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根据 NewSchools Venture Fund 在 2019 年的调查，65% 的教师每天使用数字工具，而 53% 的教师表示希望更频繁地使用技术。这证明了使用在线工具对学生的学习曲线产生了巨大影响——在学习中创造了便利和创新的空间。 在本文中，我们列出了 15 款最佳工具，帮助你让学习变得更轻松有趣。 目录： Prezi Google Classroom PlatoForms Khan Academy Canva Slidesgo Kahoot Notion Google Arts and Culture Ducksters - Science for Kids Animoto FlexClip BoomWriter Explain Everything
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科技的进步帮助企业在短时间内实现了规模化。借助生产力和管理工具，公司现在可以最大化利用互联网来突破效率的界限。如今，随着远程工作的兴起，在线进行商业交易已成为可能。然而，生产力只是提升公司销售的第一步。为了最大化公司的生产力并提高业务销售，以下是一些可以考虑的建议： 目录： 1. 评估您当前的工作流 2. 利用技术持续改进 3. 通过 PlatoForms 工作流提升销售
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您已经使用 PDF 有一段时间了，但仍在犹豫选择哪款 PDF 表单软件适合您。市场上有这么多 PDF 工具，要选择一款可以将 PDF 转换为可填写表单、在线提交 PDF 表单、编辑以及更多功能的软件并不容易。虽然有大量免费的 PDF 软件可用，但其功能有限，与付费 PDF 工具不同。
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许多公司使用在线协作工具来提高生产力——包括PlatoForms。除了让您将 PDF 转换为网络表单并在线提交 PDF 表单之外，我们的功能还提供可以提高团队生产力的工作流程。然而，在线工具的作用是有限的——保持整洁的工作环境同样重要，以实现高效工作。据可靠来源研究显示，平均每人每周浪费超过 4.3 小时来寻找文件，这不仅浪费时间，还增加压力。保持整洁有序的工作环境始于您自己——包括您的办公桌。杂乱的桌面是文件堆积、信息丢失和文件处理不当的主要原因，这会导致生产力下降和工作混乱。考虑以下建议来清理您的桌面并恢复生产力： 目录 1. 制定每周整理/清理计划 2. 养成每天清理工作桌的习惯 3. 整理并利用在线存储 4. 减少对纸张的依赖 5. 使用 PlatoForms 整理文件
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我们之前讨论过 API 及其如何与我们的在线 PDF 表单协作。它不仅仅是将您的 PDF 转换为在线表单——它还允许您在线提交 PDF 表单，将 PDF 转换为在线表单等等。它被称为构建软件的乐高积木并非没有理由——这不仅对开发人员至关重要，对企业也是如此。我们列出了 API 集成工具的重要性——它促进自动化，减少人为错误，支持数据的正确监控，并提供安全性。虽然 API 为企业提供了大量的好处，但我们也确保通过我们的 restful API 为客户和他们的在线 PDF 表单之间提供无缝的互动。通过我们与 API 的表单集成，您可以完成在线表单的任务，甚至实现最大化的生产力。
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过去，学生和研究人员必须打印调查表单并手动分发给样本。有些人甚至需要亲自去到各个地方分发表单并收集数据。幸运的是，随着在线调查表单创建工具或软件的出现，这一手动过程已经实现自动化。借助在线调查工具，研究人员终于可以摆脱缓慢的过程和人为错误。在本文中，我们挑选了 5 款在线调查表单创建工具，供您用于研究或调查工作。无论您是需要完成任务的学生还是研究人员，这些工具都能帮助您比以往更轻松地收集数据。 目录： Google Forms PlatoForms SoGoSurvey Zoho Survey Typeform 如何选择在线调查表单创建工具？ 选择适合您研究或调查的软件必须满足您的特定需求。需要考虑的一些因素包括： 模板： 您的在线调查表单必须简洁易填，因此提供多种模板的软件是一个很大的优点。有些工具提供现成的模板，有些则允许您创建和自定义自己的模板，因此请确保选择适合您的应用程序。
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无论公司规模大小，都需要提高工作流程的效率以实现成功。通过有组织的工作流程，企业可以减少错误、提高生产力并最大化协作。提高工作流程效率听起来很简单，但对企业和组织来说至关重要。我们收集了一些关于如何获得有组织的工作流程的建议，以及为什么企业应该使用 PlatoForms 在线表单工作流程。 目录 1. 简化内部流程 2. 列出目标 3. 改善沟通 4. 利用生产力工具 5. 使用 PlatoForms 提高工作流程效率
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尽管心理健康的污名和羞耻感仍在上升，但公司越来越认识到工作场所心理健康的重要性。根据英国卫生部和英国工业联合会的数据，15-30% 的员工在其职业生涯中会经历某种形式的心理健康问题。事实上，这些心理健康问题可能导致多种疾病和残疾。尽管工作压力导致的心理健康问题很常见，但由于全球疫情，员工的心理健康问题有所增加。 心理健康的重要性在于维持员工的生产力。快乐的员工工作效率最高，而卓越总是引领公司成功。 目录： 解决心理健康问题 改善员工心理健康的计划 为什么心理健康很重要？ 构建健康的工作环境 健康工作环境的好处 员工在心理健康时表现最佳 使用 PlatoForms 提高您的生产力 阅读更多： 您可以关注的最佳生产力博客 解决心理健康问题 为了解决心理健康问题，一些公司提供了员工心理健康计划，例如关于冥想、瑜伽和锻炼的网络研讨会，而其他公司则通过精心策划的礼物表达对员工的同情。以 Canva 为例，这是一家总部位于澳大利亚的图形设计公司，为员工提供了"心理健康"套件。这不仅获得了员工的积极反馈，也得到了公众的认可。
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系统集成的影响力常常被低估。 从普通的角度来看，人们通常看不到系统集成的奇妙之处——其好处无穷无尽，但其认可度却很低。通过系统集成，公司节省了大量资金，改善了公司工作流程，提高了生产力等。由于互联网和技术的不断进步，系统集成不仅涉及计算机系统，还包括您的在线 PDF 表单——是的，您的 PDF 可填写表单现在也可以从应用程序集成的众多优势中受益。 在本文中，我们将重点介绍表单集成的优势，以及如何通过将它们与应用程序连接来在 PlatoForms 上在线升级您的 PDF 表单。 目录 1. 什么是系统集成？ 2. 为什么系统集成很重要？ 3. 什么是应用程序集成？
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当 2019 年疫情席卷全球时，封锁意味着不再能逛购物中心——电子商务企业将其视为一线曙光。隔离使得在线商店比以往更强大。人们开始看到通过手机选择商品、探索不同商店以及订购海外商品的好处。除了在线购物的便利性，产品评论对消费者也很有用。人们现在可以检查他们想要的产品是否物有所值，这有助于他们设定正确的期望。 电子商务业务的繁荣预计将持续到 2021 年及未来。无论您是初创在线卖家还是已经在电子商务行业中经营了一段时间，您都需要某些工具来实现成功。 成功的电子商务业务的关键之一涉及每个品牌接触点——其中之一就是在线业务表单，特别是预填表单。 目录： 什么是预填表单？ 如果我为我的业务使用预填表单，对我有什么好处？ 您应该使用预填表单的原因 我如何创建可以在线填写的表单？ 预填表单仅用于电子商务业务吗？ 使用 PlatoForms 创建预填表单
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过去，在人力资源行业中，使用工作流创建器或在线 PDF 软件并不常见。以前，HR 公司使用纸质表格进行申请，手动将文件传递给他们的团队，并将其存储在大型文件存储中。虽然这种过程已经持续多年，但随着 2020 年疫情的爆发，一切都变得不同——HR 部门被迫在线进行面试和申请人筛选。随着远程工作的持续增加，人力资源管理部门也面临着变化。由于在家工作似乎将成为新的“常态”，HR 部门需要改进他们的招聘流程，包括在线申请表的管理。 使用在线表单进行申请似乎很容易实现，但工作流创建器如何提供帮助呢？ 想象一下： 一位申请人将他们的在线申请发送到您的公司。此申请表需要由部门中的三个人审核——您、另一位 HR 同事和经理。想象一下制作在线申请的三个副本，分别发送给您的两位同事，从他们那里收集副本，并将两个文件中的数据转移到原始申请表上。 听起来像是一项繁琐的工作，不是吗？ 目录： 1. 为什么您应该摆脱手动表单 2. 工作流表单 + 人力资源部门 3. 为每个人设计的工作流表单构建器 4. 您的人力资源部门只需要一个工作流表单创建器吗？
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我曾经讨厌各种技巧和自助生产力书籍——直到我听说了番茄工作法提高生产力。 尽管许多人欢迎建议和技巧，我却讨厌它。我一直认为我不需要特别的技巧来提高生产力——只需要我和我的整理笔记本，仅此而已。我不需要尝试任何生产力技巧来完成事情。 然而，居家办公改变了我——我变得比以往更容易分心。无论我多么努力地列出要做的事情，我总是无法在一天结束时标记“完成”。除了无尽的干扰，拖延症也让保持生产力变得困难。想着我还有一整天的时间来完成任务让我感到安慰——我一直认为“休息”一下是可以的。当我的“小休息”逐渐变得更长更频繁时，我意识到必须采取措施解决这个问题。 当我开始听说番茄工作法提高生产力时，我迫不及待地想尝试。我变得感兴趣，并决定尝试一下，原因有几个： 这不是一个长期承诺——25 分钟听起来很可行。 番茄工作法后的 5 分钟休息是必要的——我喜欢休息。 我喜欢番茄。 经过将近六个月的番茄工作法，我意识到了在整个过程中对我有效和无效的事情。在我开始讨论番茄工作法如何运作之前，如果你是以下情况，考虑尝试这种方法： 容易分心（像我一样） 需要每天完成多个任务 需要为长期任务增添趣味（研究、学习、写作） 喜欢休息 享受被计时 如果你发现自己符合上述条件，让我们开始你的番茄工作法之旅吧。
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除了将 PDF 转换为在线表单和将 PDF 合并为一个文件的能力之外，主表单不仅仅是一个文件管理功能。它是一个可以用来创建您 PDF 的多个副本的中央数据——让您能够生成一个合并、组织和可访问的文档库。虽然像主表单这样的主文件可以组织大量文件，但这一功能对所有类型的行业也有益——使您的组织数据管理比以往更好。 现在您有了一个作为您业务主文件的主表单——接下来呢？ 在本文中，我们将帮助您了解像主表单这样的主文件如何在您的业务中创造奇迹——无论您身处哪个行业，或您所在的组织。
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我们都熟悉酒店业务的运作方式——常见的问候、引导服务、餐饮协助、酒店预订等等。虽然提供五星级客户体验是酒店行业的常态，但大多数公司往往忽视了客户数据的收集和管理。 在本文中，我们将探讨我们的在线表单填充器及其将 PDF 转换为在线表单的能力如何简化您的数据收集——从而改善您的餐厅、酒店和各种酒店业务的数据收集。 目录： 1. 酒店行业有哪些业务？ 2. PDF 表单创建器的重要性 3. 在酒店业务中使用纸质表单的缺点 4. PDF 可填写表单对酒店业务的重要性 酒店行业有哪些业务？ 根据维基百科的描述，酒店行业中最常见的五种业务是餐饮、住宿、旅游、分时度假和娱乐。
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如今，每个软件都从 API（应用程序编程接口）的巨大优势中受益。由于 API 的存在，应用程序和网络系统的性能变得无缝且更为便捷。我们在 PlatoForms 的在线表单配备了 PDF 表单的 API——让您能够简化表单的使用。 在本文中，我们将讨论 API 集成如何工作，以及它在自动化您的 PDF 使用中有多大的帮助。 目录 1. 什么是 API？
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过去，扫描仪的使用促进了 PDF 的广泛应用。使用 PDF 意味着手动扫描和填写表单——幸运的是，通过在线 PDF 软件的帮助，如今可以将 PDF 转换为网页表单。 由于 PDF 软件的出现，我们可以摆脱传统的提交流程——手动填写 PDF 文件、扫描和发送图像。通过 PDF 转换为网页表单的工具，我们可以轻松管理客户的信息。此外，我们现在无需手动发送文件——嵌入我们的在线表单即可解决问题。 想知道什么是网页表单吗？在本文中，我们将讨论网页表单的各个方面： 目录 1. 什么是网页表单？
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PDF 非常流行。 当 Adobe 在 2008 年将 PDF 格式作为开放标准发布时，人们就知道 PDF 是每个行业中最方便、最小巧、最理想的文档格式。 然而，PDF 不仅仅如此。 除了能够保持高质量的文本和图像外，您还可以探索 PDF 的奇妙之处并学习其隐藏的技巧——您会惊讶于它的多功能性。我们总结了五种可以充分利用 PDF 的方法：
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过去，人们需要长途跋涉才能在商业交易中获得一个手写签名。 现在，借助互联网和数字文档的使用，商业交易大多在几分钟内完成——包括签名。由于电子文档的存在，我们不再需要打印、扫描、传真和发送文件来获取签名。数字签名的便利性不仅对企业有利，而且对不同行业的所有类型公司都有利。因此，数字证书和数字签名在未来预计将变得更加重要。事实上，数字签名的使用预计将从 2020 年的 28 亿美元增长到 2026 年的 141 亿美元。 电子签名听起来很简单，但它包含了很多您需要了解的信息。在本文中，我们将分解一些关于电子签名的重要信息： 目录 * 什么是电子签名？
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您是否曾尝试在线填写 PDF 表单，但因为需要重复输入相同的信息而中途放弃？ 我们理解您的感受。 幸运的是，我们终于推出了预填邀请表单! 除了将 PDF 转换为在线表单，您还可以利用我们的预填表单节省时间，不必重复输入相同的信息。PlatoForms 的预填邀请表单可以自动填充表单数据——它会在特定字段中填入之前输入的信息。现在，您不仅可以将 PDF 转换为可填写的表单，还可以将预填信息的在线表单发送给您的客户。 我如何开始制作我的预填邀请表单？ 首先点击邀请部分的“预填表单”按钮。 我们的预填表单包含两个很棒的功能：
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一个带有支付集成的 PDF 软件和表单构建器？现在，您的在线 PDF 表单可以随时随地无缝接收客户的付款。除了将 PDF 转换为在线表单，PlatoForms 现在还可以与 Stripe 集成，轻松处理在线支付。通过我们的 Stripe 支付表单，将 PDF 转换为可填写表单并通过其收款现在只需几分钟即可完成。
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这是自动化和在线交易的数字时代——但有些公司仍然喜欢坚持旧方式。 尽管31% 的企业已经选择完全自动化某个特定任务，但直到今天，这仍然不是每个人的首选——其中一个原因是缺乏合适的工具，或者对其缺乏了解。 一个公司常见且被忽视的困难情况是手动填写表单的过程。公司习惯于向员工分发纸质表单用于业务目的——填写招聘、入职、部门调查等表单。除了反复发送和接收的耗时过程，公司还浪费了大量的业务成本。 填写纸质表单：坏处 我之前的经历中有一个好（也是坏）的例子，发生在 2020 年初。 我之前的公司给我寄了一份银行表单让我填写工资信息。由于当时正处于封锁状态，他们不得不通过快递手动将表单寄给我。完成银行表单后，我也做了同样的事情——预约快递，将表单寄回公司，然后等待批准。 结果，我在银行表单上的签名与我办公室身份证上的签名不一致。人力资源部随后通知我重新签名并使其与我的身份证相符。复杂的部分有三点：由于我需要在同一份表单上签名，公司需要手动将其寄给我；之后，我必须将其寄回给他们。其次，银行表单需要人力资源经理批准，而当时她在一个偏远的城市。由于她住在离我很远的地方，公司需要预订全国快递将表单送给她。第三，没有她的签名，我不可能按时拿到工资。 整个发送、接收和填写表单的过程花费了将近三个月——这对我和人力资源部来说都是令人沮丧的（我们只能叹息一声，说“这真是一个教训！”）。 阅读更多： 为什么我们喜欢使用 PDF 工作流程表单进行团队协作（你也应该如此！） PlatoForms 工作流程功能：好处 很多次我都在想，如果我们知道 PlatoForms 工作流程 功能的存在，我们本可以为一份表单节省大量时间、金钱和精力。通过工作流程功能，发送诸如银行表单、团队评估表单等可以通过在线创建工作流程变得更加便捷。
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在线课程不仅考验了教师和学生的耐心，也考验了他们独立工作的能力。由于学生习惯了面对面的学习，许多人在网络连接问题、技术困难以及在家专注方面遇到了困难。根据 EDUCAUSE 分析与研究中心进行的一项调查，在 40,000 名学生中，有 70% 表示他们更喜欢面对面的学习，因为它更具吸引力。除了家庭中的典型干扰外，与教室相比，学生很难建立一个专门的学习空间。 在在线学习中成为成功的学生需要严肃的承诺和毅力。除了这些特质之外，我们还提出了一些在线课程的建议——继续阅读吧！ 目录 建立一致的时间表 创建专属学习区域 利用各种在线工具 保持沟通 坚持不懈 提前完成所有任务 将学习与个人时间分开
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居家办公不仅仅是每天坐在电脑前喝咖啡。它还意味着要平衡个人生活，比如照顾孩子，被宠物分心，以及与家中的背景噪音作斗争。 适应新的工作环境是一个持续的过程——创建任务清单表单、工作表单、笔记和待办事项清单是不够的。由于我们的家是放松和休闲的地方，其他人很难适应新的居家办公环境。 在本文中，我们收集了一些如何在居家办公时创建健康工作空间并最大化生产力的技巧。 目录 1. 创建健康的居家办公环境 2. 制定并习惯一个日常 3. 平衡工作与生活 4. 多晒太阳 5. 保持联系 6. 使用在线生产力工具
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说实话：电子邮件现在已经很无聊了。 过去，员工之间的沟通仅限于传统的电子邮件主题和签名。在 Messenger 和 Skype 出现之前，与同事的协作意味着又一天的冗长会议、快速讨论和大量电子邮件。进入现在，我们得到了创新技术的馈赠：现在，我们不必再通过邮件中的大量信息来跟上团队沟通。通过使用不同的团队协作软件，我们现在终于可以最大化团队生产力（即使没有通常的“亲切问候”和“最好的祝愿”）。 团队协作为企业的各个方面带来了有效的成果。事实上，几项实验表明，团队合作可以提高个人的动机，因为这更具鼓励性和乐趣。 目录 Zoom Slack PlatoForms IdeaFlip Quip Monday.com Google Drive Basecamp Workamajig MessageDesk Canva Asana Taskade Quire
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感谢科技的进步，我们现在可以不受时间和地点的限制进行协作。由于电力、互联网和合适的协作工具——团队协作现在触手可及。 虽然团队协作不是一蹴而就的，但一个成功的团队需要具备许多素质和因素。最大化团队生产力的常见策略之一是使用数字协作工具，这些工具对头脑风暴、数据存储和文件管理非常有用——包括工作流程表单和在线审批表单。 在本文中，我们将告诉你为什么使用 PDF 表单工作流程对我们团队的成功协作有很大贡献——以及它如何为你的团队带来奇迹。 目录： 没有工作流程的组织的弊端 为什么工作流程是答案 你的团队需要 PDF 可填写表单和工作流程的 5 个理由 使用 PlatoForms 完成在线 PDF 表单和工作流程 PlatoForms 功能 如何利用工作流程功能？ 关键要点
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在多个业务表单中填写相同的信息浪费时间并增加错误。无论您是在房地产、人力资源、教育领域，还是经营在线业务，在文档中重复数据都是令人沮丧且低效的。 PlatoForms 的主表单解决了这个问题。 通过 主表单，您可以一次创建可重复使用的字段，将它们链接到多个 PDF，并通过单个表单提交生成所有文档。您的客户或员工填写一个表单，系统会自动用一致、准确的数据填充所有链接的 PDF。 本指南解释了什么是主表单，它们如何工作，以及为什么它们对现代业务工作流程至关重要。 目录: 什么是主表单？ 主表单如何工作 主表单与传统方法的比较 逐步指南：如何创建主表单 实际应用案例 对您业务的好处 常见问题 开始使用主表单
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