这是自动化和在线交易的数字时代——但有些公司仍然喜欢坚持旧方式。
尽管31% 的企业已经选择完全自动化某个特定任务,但直到今天,这仍然不是每个人的首选——其中一个原因是缺乏合适的工具,或者对其缺乏了解。
一个公司常见且被忽视的困难情况是手动填写表单的过程。公司习惯于向员工分发纸质表单用于业务目的——填写招聘、入职、部门调查等表单。除了反复发送和接收的耗时过程,公司还浪费了大量的业务成本。
填写纸质表单:坏处 我之前的经历中有一个好(也是坏)的例子,发生在 2020 年初。
我之前的公司给我寄了一份银行表单让我填写工资信息。由于当时正处于封锁状态,他们不得不通过快递手动将表单寄给我。完成银行表单后,我也做了同样的事情——预约快递,将表单寄回公司,然后等待批准。
结果,我在银行表单上的签名与我办公室身份证上的签名不一致。人力资源部随后通知我重新签名并使其与我的身份证相符。复杂的部分有三点:由于我需要在同一份表单上签名,公司需要手动将其寄给我;之后,我必须将其寄回给他们。其次,银行表单需要人力资源经理批准,而当时她在一个偏远的城市。由于她住在离我很远的地方,公司需要预订全国快递将表单送给她。第三,没有她的签名,我不可能按时拿到工资。
整个发送、接收和填写表单的过程花费了将近三个月——这对我和人力资源部来说都是令人沮丧的(我们只能叹息一声,说“这真是一个教训!”)。
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PlatoForms 工作流程功能:好处 很多次我都在想,如果我们知道 PlatoForms 工作流程 功能的存在,我们本可以为一份表单节省大量时间、金钱和精力。通过工作流程功能,发送诸如银行表单、团队评估表单等可以通过在线创建工作流程变得更加便捷。
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