在线可填写表单的方方面面

说实话：人们讨厌填写表单，你也不例外。无论是纸质的还是在线的，这种反感都是真实存在的。然而，表单在各种流程中是不可避免的，就像日常使用的笔一样。 这时，预填表单出现了——它是改变游戏规则的工具，可以简化客户的流程并提高完成率。使用预填表单，客户快速提交的可能性大大增加。 目录 1. 什么是预填表单？ 2. 为什么要费心预填？ 3. 选择预填表单 4. 如何应用预填表单 5. 预填数据的替代方法 6. 提升您的表单填写水平 7. 其他资源 什么是预填表单？ 预填让表单填写更快更简单。当您的客户打开一个表单时，一些答案已经在那里了，仿佛在他们动手打字之前就被神奇地填好了。这就是预填的作用！ 请注意： 这些预填的答案并不是一成不变的。它们就像占位符，可以由答题者进行调整和修改。这一切都是为了方便而不强求。 为什么要费心预填？ 想象一下，引导客户通过一个多表单的旅程，预填功能无缝地从一个表单自动填充到下一个，提供一种“我支持你”的安心感。除了效率之外，预填还利用 CRM 数据实现个性化，提供量身定制的用户友好体验。实际上，预填是您简化用户交互和提升表单吸引力的秘密武器。

在线学习彻底颠覆了教育系统。 由于疫情和在线课程的兴起，学校和教师在教学、数据收集和处理在线文档方面面临了巨大的挑战。考试、注册和报名都在线上进行，在线表单的使用比以往任何时候都更为重要。 在本文中，我们将讨论教育机构在在线处理文档方面的挑战，以及 PlatoForms 的功能如何解决这些问题。 目录： 在线学习的挑战 PlatoForms 为您的教育服务 开始使用 PlatoForms 将您的 PDF 转换为在线表单 阅读更多： 学生的 15 大在线工具 除了将您的 PDF 转换为可填写的表单外，PlatoForms 还可以通过其他方式满足您的教育需求。这些包括：

无论您是房地产经纪人还是购房者，您可能都知道完成一笔房地产交易需要大量的纸质文件。从签署文件到协议，房地产确实是一个使用纸张的行业。如今技术的进步使得包括纸张在内的文件格式得到了提升。 PDF 表单是一种用于在线交易的电子表单，现在可以完成工作，并作为纸质文件的更好替代方案。虽然目前房地产公司使用 PDF 表单还不普遍，但为了更好的工作流程，值得一试。 什么是 PDF 表单？ 基本上，PDF 表单是我们通常填写的表单，只不过它们是 PDF 格式的。与填写纸质表单不同，PDF 表单可以在线填写。 为什么 PDF 表单比纸质表单更好？ 我们使用纸质表单已经很久了，但它有很多缺点。除了需要打印大量纸张供我们填写外，还需要耗费大量时间和精力——这只是最大的缺点之一。PDF 表单比纸质文件更好，因为：

您的企业是否达到最高效率？ 当内部流程由有序的工作流程和高效的员工推动时，公司可以节省时间和金钱。然而，无论您的员工多么高效，有时这还不足以解决问题。 借助 PDF 软件，您的企业可以实现超乎想象的成就——不仅节省时间和金钱，还能为改进和优化的内部流程腾出空间。 PDF 软件如何革新企业： 更快的审批流程 更有效的潜在客户生成 更便捷的客户和团队成员文件共享 更顺畅的招聘流程 方便的调查问卷填写 不再需要排长队 改善的预订和预约 什么是 PDF 软件？ 基本上，PDF 软件是一种在线工具，可以让您打开和查看 PDF。由于 PDF 在各个行业中都非常流行，市场上有大量提供基本功能的 PDF 软件供您使用。然而，并非所有工具都能最大化 PDF 的使用——有些只允许您打开 PDF，而不能编辑它们。由于 PDF 是不可编辑的，使用互联网上的基本 PDF 软件可能很难进行自定义。为了充分利用 PDF 的潜力，最好寻找能够将 PDF 转换为可填写表单、将 PDF 转换为网络表单，甚至根据您的偏好进行自定义的 PDF 软件。

实现无纸化不仅仅意味着一次性停止打印纸张，而是永远在各个方面抛弃纸张的使用。虽然对一些人来说这听起来很简单，但对其他公司来说，远离纸张却很困难——我们列出了一些常见的原因： 目录： 1. 很难打破传统 2. 缺乏理解 3. 没有资源 4. 安全性 5. 为什么您的公司应该实现无纸化 6. PlatoForms 如何帮助您的公司实现无纸化 很难打破传统 作为人类，讨厌改变是很正常的——尤其是对我们已经习惯的东西。很难远离纸张、打印机和复印机的原因之一是它带来的熟悉感——我们都习惯了纸张成为我们日常生活的一部分。

电子签名使签署过程更快、更便宜，但并不是每个文件的最佳选择。本指南权衡了真正的优势和劣势，以便您可以决定何时简单的电子签名足够，何时需要更多。 目录： 1. 简短回答 2. 电子签名的优势 3. 缺点和风险 4. 电子签名的“安全”含义 5. 电子签名与手写签名 6. 电子签名是否具有法律效力？ 7. PlatoForms 的作用 8. 常见问题

根据 NewSchools Venture Fund 在 2019 年的调查，65% 的教师每天使用数字工具，而 53% 的教师表示希望更频繁地使用技术。这证明了使用在线工具对学生的学习曲线产生了巨大影响——在学习中创造了便利和创新的空间。 在本文中，我们列出了 15 款最佳工具，帮助你让学习变得更轻松有趣。 目录： Prezi Google Classroom PlatoForms Khan Academy Canva Slidesgo Kahoot Notion Google Arts and Culture Ducksters - Science for Kids Animoto FlexClip BoomWriter Explain Everything

科技的进步帮助企业在短时间内实现了规模化。借助生产力和管理工具，公司现在可以最大化利用互联网来突破效率的界限。如今，随着远程工作的兴起，在线进行商业交易已成为可能。然而，生产力只是提升公司销售的第一步。为了最大化公司的生产力并提高业务销售，以下是一些可以考虑的建议： 目录： 1. 评估您当前的工作流 2. 利用技术持续改进 3. 通过 PlatoForms 工作流提升销售 阅读更多： 通过这些步骤提高公司工作流效率

对于公司来说，实现无纸化一直是个挑战——纸张在我们的日常生活中占据了重要地位。然而，其对环境的有害影响不断增加，更不用说使用纸张的高昂成本了。 幸运的是，互联网的创新为我们提供了绿色环保的方法。在开发者和现代化的帮助下，应用程序和在线管理工具的出现使得无纸化比以往更容易且更便宜。我们列出了 5 款最佳应用程序，您和您的公司可以使用它们来最大化数字化的好处，同时帮助保护环境。 最佳无纸化应用： 1. PlatoForms 2. Evernote 3. Google Docs 4. IDrive 5. Asana 1. PlatoForms

关于生产力的书籍和研讨会已经存在了很长时间，但如今，人们无法静下心来通读一本书来了解提高生产力的技巧。随着互联网的普及和用户注意力的逐渐减弱，人们现在更加渴望随时随地获取内容。通过生产力博客，读者可以快速学习如何最大化生产力的技巧，而无需花费大量时间去学习。此外，博客还提供具体、简短且易于消化的内容。无论你是寻找提高生产力方法的学生，还是需要职业建议的员工，我们列出了一些你可以浏览或收藏以备将来学习的生产力博客。 目录： 1. PlatoForms 2. Verywell Mind 3. Lifehacker 4. Todoist 5. Barking Up The Wrong Tree 6. The Muse

许多公司使用在线协作工具来提高生产力——包括PlatoForms。除了让您将 PDF 转换为网络表单并在线提交 PDF 表单之外，我们的功能还提供可以提高团队生产力的工作流程。然而，在线工具的作用是有限的——保持整洁的工作环境同样重要，以实现高效工作。据可靠来源研究显示，平均每人每周浪费超过 4.3 小时来寻找文件，这不仅浪费时间，还增加压力。保持整洁有序的工作环境始于您自己——包括您的办公桌。杂乱的桌面是文件堆积、信息丢失和文件处理不当的主要原因，这会导致生产力下降和工作混乱。考虑以下建议来清理您的桌面并恢复生产力： 目录 1. 制定每周整理/清理计划 2. 养成每天清理工作桌的习惯 3. 整理并利用在线存储 4. 减少对纸张的依赖 5. 使用 PlatoForms 整理文件

我们之前讨论过 API 及其如何与我们的在线 PDF 表单协作。它不仅仅是将您的 PDF 转换为在线表单——它还允许您在线提交 PDF 表单，将 PDF 转换为在线表单等等。它被称为构建软件的乐高积木并非没有理由——这不仅对开发人员至关重要，对企业也是如此。我们列出了 API 集成工具的重要性——它促进自动化，减少人为错误，支持数据的正确监控，并提供安全性。虽然 API 为企业提供了大量的好处，但我们也确保通过我们的 restful API 为客户和他们的在线 PDF 表单之间提供无缝的互动。通过我们与 API 的表单集成，您可以完成在线表单的任务，甚至实现最大化的生产力。

过去，学生和研究人员必须打印调查表单并手动分发给样本。有些人甚至需要亲自去到各个地方分发表单并收集数据。幸运的是，随着在线调查表单创建工具或软件的出现，这一手动过程已经实现自动化。借助在线调查工具，研究人员终于可以摆脱缓慢的过程和人为错误。在本文中，我们挑选了 5 款在线调查表单创建工具，供您用于研究或调查工作。无论您是需要完成任务的学生还是研究人员，这些工具都能帮助您比以往更轻松地收集数据。 目录： Google Forms PlatoForms SoGoSurvey Zoho Survey Typeform 如何选择在线调查表单创建工具？ 选择适合您研究或调查的软件必须满足您的特定需求。需要考虑的一些因素包括： 模板： 您的在线调查表单必须简洁易填，因此提供多种模板的软件是一个很大的优点。有些工具提供现成的模板，有些则允许您创建和自定义自己的模板，因此请确保选择适合您的应用程序。 应用集成： 现在，我们享受着应用集成的便利——幸运的是，有很多软件提供与您的在线调查表单的应用集成。例如，PlatoForms 提供了一个附加组件，可以与最常用的工具如 Slack、Zapier、Stripe 和云存储集成。这样，您无需手动将表单连接到您使用的工具——它们会无缝连接，方便您使用。

无论公司规模大小，都需要提高工作流程的效率以实现成功。通过有组织的工作流程，企业可以减少错误、提高生产力并最大化协作。提高工作流程效率听起来很简单，但对企业和组织来说至关重要。我们收集了一些关于如何获得有组织的工作流程的建议，以及为什么企业应该使用 PlatoForms 在线表单工作流程。 目录 1. 简化内部流程 2. 列出目标 3. 改善沟通 4. 利用生产力工具 5. 使用 PlatoForms 提高工作流程效率 简化内部流程 改善内部流程的第一步是评估公司当前的工作流程。了解当前的状况有助于评估需要改进的地方以及下一步的行动。通过观察来评估组织的工作流程，找出有效的和拖慢进度的因素。除了观察，还需要从不同的角度看问题——唯一的方法就是征求员工的反馈。根据 OfficeVibe 的一项研究显示：

系统集成的影响力常常被低估。 从普通的角度来看，人们通常看不到系统集成的奇妙之处——其好处无穷无尽，但其认可度却很低。通过系统集成，公司节省了大量资金，改善了公司工作流程，提高了生产力等。由于互联网和技术的不断进步，系统集成不仅涉及计算机系统，还包括您的在线 PDF 表单——是的，您的 PDF 可填写表单现在也可以从应用程序集成的众多优势中受益。 在本文中，我们将重点介绍表单集成的优势，以及如何通过将它们与应用程序连接来在 PlatoForms 上在线升级您的 PDF 表单。 目录 1. 什么是系统集成？ 2. 为什么系统集成很重要？ 3. 什么是应用程序集成？

如果您在营销行业工作了一段时间，您可能听说过 B2B 和 B2C 营销。有人可能会说它们相似，有人可能会说它们不同——这两种说法都是正确的。B2B 和 B2C 营销之间有很多差异，但相似之处也很明显。在本文中，我们将介绍 B2B 和 B2C 营销的基础知识，以及 PlatoForms 如何增强您的营销策略。

当 2019 年疫情席卷全球时，封锁意味着不再能逛购物中心——电子商务企业将其视为一线曙光。隔离使得在线商店比以往更强大。人们开始看到通过手机选择商品、探索不同商店以及订购海外商品的好处。除了在线购物的便利性，产品评论对消费者也很有用。人们现在可以检查他们想要的产品是否物有所值，这有助于他们设定正确的期望。 电子商务业务的繁荣预计将持续到 2021 年及未来。无论您是初创在线卖家还是已经在电子商务行业中经营了一段时间，您都需要某些工具来实现成功。 成功的电子商务业务的关键之一涉及每个品牌接触点——其中之一就是在线业务表单，特别是预填表单。 目录： 什么是预填表单？ 如果我为我的业务使用预填表单，对我有什么好处？ 您应该使用预填表单的原因 我如何创建可以在线填写的表单？ 预填表单仅用于电子商务业务吗？ 使用 PlatoForms 创建预填表单 阅读更多： 如何优化您的业务预填邀请表单

过去，在人力资源行业中，使用工作流创建器或在线 PDF 软件并不常见。以前，HR 公司使用纸质表格进行申请，手动将文件传递给他们的团队，并将其存储在大型文件存储中。虽然这种过程已经持续多年，但随着 2020 年疫情的爆发，一切都变得不同——HR 部门被迫在线进行面试和申请人筛选。随着远程工作的持续增加，人力资源管理部门也面临着变化。由于在家工作似乎将成为新的“常态”，HR 部门需要改进他们的招聘流程，包括在线申请表的管理。 使用在线表单进行申请似乎很容易实现，但工作流创建器如何提供帮助呢？ 想象一下： 一位申请人将他们的在线申请发送到您的公司。此申请表需要由部门中的三个人审核——您、另一位 HR 同事和经理。想象一下制作在线申请的三个副本，分别发送给您的两位同事，从他们那里收集副本，并将两个文件中的数据转移到原始申请表上。 听起来像是一项繁琐的工作，不是吗？ 目录： 1. 为什么您应该摆脱手动表单 2. 工作流表单 + 人力资源部门 3. 为每个人设计的工作流表单构建器 4. 您的人力资源部门只需要一个工作流表单创建器吗？

我曾经讨厌各种技巧和自助生产力书籍——直到我听说了番茄工作法提高生产力。 尽管许多人欢迎建议和技巧，我却讨厌它。我一直认为我不需要特别的技巧来提高生产力——只需要我和我的整理笔记本，仅此而已。我不需要尝试任何生产力技巧来完成事情。 然而，居家办公改变了我——我变得比以往更容易分心。无论我多么努力地列出要做的事情，我总是无法在一天结束时标记“完成”。除了无尽的干扰，拖延症也让保持生产力变得困难。想着我还有一整天的时间来完成任务让我感到安慰——我一直认为“休息”一下是可以的。当我的“小休息”逐渐变得更长更频繁时，我意识到必须采取措施解决这个问题。 当我开始听说番茄工作法提高生产力时，我迫不及待地想尝试。我变得感兴趣，并决定尝试一下，原因有几个： 这不是一个长期承诺——25 分钟听起来很可行。 番茄工作法后的 5 分钟休息是必要的——我喜欢休息。 我喜欢番茄。 经过将近六个月的番茄工作法，我意识到了在整个过程中对我有效和无效的事情。在我开始讨论番茄工作法如何运作之前，如果你是以下情况，考虑尝试这种方法： 容易分心（像我一样） 需要每天完成多个任务 需要为长期任务增添趣味（研究、学习、写作） 喜欢休息 享受被计时 如果你发现自己符合上述条件，让我们开始你的番茄工作法之旅吧。 目录： 什么是番茄工作法？ 如何使用番茄工作法？ 番茄工作法有效吗？ 对我无效的事情 如果番茄工作法对你无效 使用 PlatoForms 提高生产力

除了将 PDF 转换为在线表单和将 PDF 合并为一个文件的能力之外，主表单不仅仅是一个文件管理功能。它是一个可以用来创建您 PDF 的多个副本的中央数据——让您能够生成一个合并、组织和可访问的文档库。虽然像主表单这样的主文件可以组织大量文件，但这一功能对所有类型的行业也有益——使您的组织数据管理比以往更好。 现在您有了一个作为您业务主文件的主表单——接下来呢？ 在本文中，我们将帮助您了解像主表单这样的主文件如何在您的业务中创造奇迹——无论您身处哪个行业，或您所在的组织。 目录： 您可以在哪里使用主表单？ 律师事务所 房地产公司 人力资源部门 学校和大学 市场营销和销售部门 健康机构 电子商务 非营利组织 外包公司

我们都熟悉酒店业务的运作方式——常见的问候、引导服务、餐饮协助、酒店预订等等。虽然提供五星级客户体验是酒店行业的常态，但大多数公司往往忽视了客户数据的收集和管理。 在本文中，我们将探讨我们的在线表单填充器及其将 PDF 转换为在线表单的能力如何简化您的数据收集——从而改善您的餐厅、酒店和各种酒店业务的数据收集。 目录： 1. 酒店行业有哪些业务？ 2. PDF 表单创建器的重要性 3. 在酒店业务中使用纸质表单的缺点 4. PDF 可填写表单对酒店业务的重要性 酒店行业有哪些业务？ 根据维基百科的描述，酒店行业中最常见的五种业务是餐饮、住宿、旅游、分时度假和娱乐。

如今，每个软件都从 API（应用程序编程接口）的巨大优势中受益。由于 API 的存在，应用程序和网络系统的性能变得无缝且更为便捷。我们在 PlatoForms 的在线表单配备了 PDF 表单的 API——让您能够简化表单的使用。 在本文中，我们将讨论 API 集成如何工作，以及它在自动化您的 PDF 使用中有多大的帮助。 目录 1. 什么是 API？

过去，扫描仪的使用促进了 PDF 的广泛应用。使用 PDF 意味着手动扫描和填写表单——幸运的是，通过在线 PDF 软件的帮助，如今可以将 PDF 转换为网页表单。 由于 PDF 软件的出现，我们可以摆脱传统的提交流程——手动填写 PDF 文件、扫描和发送图像。通过 PDF 转换为网页表单的工具，我们可以轻松管理客户的信息。此外，我们现在无需手动发送文件——嵌入我们的在线表单即可解决问题。 想知道什么是网页表单吗？在本文中，我们将讨论网页表单的各个方面： 目录 1. 什么是网页表单？

PDF 非常流行。 当 Adobe 在 2008 年将 PDF 格式作为开放标准发布时，人们就知道 PDF 是每个行业中最方便、最小巧、最理想的文档格式。 然而，PDF 不仅仅如此。 除了能够保持高质量的文本和图像外，您还可以探索 PDF 的奇妙之处并学习其隐藏的技巧——您会惊讶于它的多功能性。我们总结了五种可以充分利用 PDF 的方法：

签署文件不再意味着打印、手写签名并扫描回去。如今，许多合同、同意书和协议都是以电子方式签署的。但“电子签名”涵盖了几种不同的事物，这些术语很容易混淆。 本指南解释了什么是电子签名，它与数字签名有何不同，何时具有法律效力，以及哪些证据使其有效。 目录 1. 什么是电子签名？ 2. 电子签名与数字签名的区别 3. 电子签名具有法律效力吗？ 4. 什么使电子签名有效 5. 如何以电子方式签署 PDF 或表单 6. 何时不使用简单的电子签名 7. 常见问题

您是否曾尝试在线填写 PDF 表单，但因为需要重复输入相同的信息而中途放弃？ 我们理解您的感受。 幸运的是，我们终于推出了预填邀请表单! 除了将 PDF 转换为在线表单，您还可以利用我们的预填表单节省时间，不必重复输入相同的信息。PlatoForms 的预填邀请表单可以自动填充表单数据——它会在特定字段中填入之前输入的信息。现在，您不仅可以将 PDF 转换为可填写的表单，还可以将预填信息的在线表单发送给您的客户。 我如何开始制作我的预填邀请表单？ 首先点击邀请部分的“预填表单”按钮。 我们的预填表单包含两个很棒的功能：

一个带有支付集成的 PDF 软件和表单构建器？现在，您的在线 PDF 表单可以随时随地无缝接收客户的付款。除了将 PDF 转换为在线表单，PlatoForms 现在还可以与 Stripe 集成，轻松处理在线支付。通过我们的 Stripe 支付表单，将 PDF 转换为可填写表单并通过其收款现在只需几分钟即可完成。 最棒的是？这是免费的！除了常规的 Stripe 费用外，PlatoForms 不会在所有交易中向您收取任何其他费用。在这篇博客中，我们将重点介绍如何将您的 Stripe 账户与 PlatoForms 的在线 PDF 表单集成。

这是自动化和在线交易的数字时代——但有些公司仍然喜欢坚持旧方式。 尽管31% 的企业已经选择完全自动化某个特定任务，但直到今天，这仍然不是每个人的首选——其中一个原因是缺乏合适的工具，或者对其缺乏了解。 一个公司常见且被忽视的困难情况是手动填写表单的过程。公司习惯于向员工分发纸质表单用于业务目的——填写招聘、入职、部门调查等表单。除了反复发送和接收的耗时过程，公司还浪费了大量的业务成本。 填写纸质表单：坏处 我之前的经历中有一个好（也是坏）的例子，发生在 2020 年初。 我之前的公司给我寄了一份银行表单让我填写工资信息。由于当时正处于封锁状态，他们不得不通过快递手动将表单寄给我。完成银行表单后，我也做了同样的事情——预约快递，将表单寄回公司，然后等待批准。 结果，我在银行表单上的签名与我办公室身份证上的签名不一致。人力资源部随后通知我重新签名并使其与我的身份证相符。复杂的部分有三点：由于我需要在同一份表单上签名，公司需要手动将其寄给我；之后，我必须将其寄回给他们。其次，银行表单需要人力资源经理批准，而当时她在一个偏远的城市。由于她住在离我很远的地方，公司需要预订全国快递将表单送给她。第三，没有她的签名，我不可能按时拿到工资。 整个发送、接收和填写表单的过程花费了将近三个月——这对我和人力资源部来说都是令人沮丧的（我们只能叹息一声，说“这真是一个教训！”）。 阅读更多： 为什么我们喜欢使用 PDF 工作流程表单进行团队协作（你也应该如此！） PlatoForms 工作流程功能：好处 很多次我都在想，如果我们知道 PlatoForms 工作流程 功能的存在，我们本可以为一份表单节省大量时间、金钱和精力。通过工作流程功能，发送诸如银行表单、团队评估表单等可以通过在线创建工作流程变得更加便捷。

感谢科技的进步，我们现在可以不受时间和地点的限制进行协作。由于电力、互联网和合适的协作工具——团队协作现在触手可及。 虽然团队协作不是一蹴而就的，但一个成功的团队需要具备许多素质和因素。最大化团队生产力的常见策略之一是使用数字协作工具，这些工具对头脑风暴、数据存储和文件管理非常有用——包括工作流程表单和在线审批表单。 在本文中，我们将告诉你为什么使用 PDF 表单工作流程对我们团队的成功协作有很大贡献——以及它如何为你的团队带来奇迹。 目录： 没有工作流程的组织的弊端 为什么工作流程是答案 你的团队需要 PDF 可填写表单和工作流程的 5 个理由 使用 PlatoForms 完成在线 PDF 表单和工作流程 PlatoForms 功能 如何利用工作流程功能？ 关键要点

在多个业务表单中填写相同的信息浪费时间并增加错误。无论您是在房地产、人力资源、教育领域，还是经营在线业务，在文档中重复数据都是令人沮丧且低效的。 PlatoForms 的主表单解决了这个问题。 通过 主表单，您可以一次创建可重复使用的字段，将它们链接到多个 PDF，并通过单个表单提交生成所有文档。您的客户或员工填写一个表单，系统会自动用一致、准确的数据填充所有链接的 PDF。 本指南解释了什么是主表单，它们如何工作，以及为什么它们对现代业务工作流程至关重要。 目录: 什么是主表单？ 主表单如何工作 主表单与传统方法的比较 逐步指南：如何创建主表单 实际应用案例 对您业务的好处 常见问题 开始使用主表单 阅读更多: 不确定在哪里使用 PDF 主表单？这里有一些可以帮助您的想法