Beschleunigen Sie Schadensmeldungen, vereinfachen Sie das Onboarding und eliminieren Sie Papierkram
Versicherungsformulare, Schadensmeldungen & Signaturen auf einer Plattform
Versicherungsteams haben es mit endlosem Papierkram zu tun. Anträge, ACORD-Formulare, Schadensmeldungen und Erneuerungen sind über E-Mails und Dateien verstreut.
PlatoForms verwandelt diese in sichere, ausfüllbare Formulare, die auf jedem Gerät funktionieren. Mit KI-Felderkennung können Sie bestehende Dokumente schnell digitalisieren oder neue erstellen.
Automatisieren Sie Genehmigungen, sammeln Sie unterstützende Dokumente und erfassen Sie E-Signaturen, um Policen und Schadensfälle schneller zu bearbeiten.
PlatoForms verwandelt diese in sichere, ausfüllbare Formulare, die auf jedem Gerät funktionieren. Mit KI-Felderkennung können Sie bestehende Dokumente schnell digitalisieren oder neue erstellen.
Automatisieren Sie Genehmigungen, sammeln Sie unterstützende Dokumente und erfassen Sie E-Signaturen, um Policen und Schadensfälle schneller zu bearbeiten.
Optimieren Sie Versicherungs-Workflows & E-Signaturen
Automatisieren Sie jeden Schritt – von der Schadensaufnahme bis zur Sammlung elektronischer Signaturen
ACORD-Formulare konvertieren oder neue erstellen – keine manuelle Einrichtung
Intelligente Versicherungsformulare, erstellt mit KI
Es ist nicht nötig, standardisierte Formulare neu zu erstellen. PlatoForms konvertiert ACORD-Formulare, Antragsformulare und Schadensmeldungen sofort in Online-Formulare. KI erkennt und ordnet Felder zu – Text, Signaturen, Daten und Uploads – und bewahrt dabei Layout und Compliance.
Benötigen Sie ein neues Formular? Verwenden Sie eine Versicherungsvorlage oder beschreiben Sie Ihre Bedürfnisse, und die KI von PlatoForms generiert ein einsatzbereites Formular für Angebote, Leads und sichere Datenerfassung auf jedem Gerät.
Benötigen Sie ein neues Formular? Verwenden Sie eine Versicherungsvorlage oder beschreiben Sie Ihre Bedürfnisse, und die KI von PlatoForms generiert ein einsatzbereites Formular für Angebote, Leads und sichere Datenerfassung auf jedem Gerät.
Daten vorausfüllen und rechtlich bindende E-Signaturen sammeln
Reibungslose Erneuerungen & sichere elektronische Signaturen
Vereinfachen Sie Erneuerungen mit vorausgefüllten Einladungen, sodass Kunden nur überprüfen, aktualisieren und mit dem Signaturfeld unterschreiben müssen.
Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften mit Signaturzertifikaten sicher, die Zeitstempel, IP-Adressen und SHA256-Prüfsummen für manipulationssichere, rechtlich bindende Dokumente enthalten. Sie können auch Felder als schreibgeschützt festlegen, um unbefugte Änderungen zu verhindern.
Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften mit Signaturzertifikaten sicher, die Zeitstempel, IP-Adressen und SHA256-Prüfsummen für manipulationssichere, rechtlich bindende Dokumente enthalten. Sie können auch Felder als schreibgeschützt festlegen, um unbefugte Änderungen zu verhindern.
Formulare automatisch leiten, benachrichtigen und anpassen
Intelligente Logik für Versicherungsformulare
Versicherungsprozesse folgen selten einem einzigen Weg. Mit der Formularlogik von PlatoForms können Sie Formulare und Workflows dynamisch basierend auf Benutzereingaben anpassen.
Verwenden Sie logikbasierte E-Mail-Benachrichtigungen, um Einreichungen automatisch zu leiten – leiten Sie Auto-Schadensfälle an Auto-Schadensregulierer, Sachschäden an Sachschadensregulierer und Policenanfragen an das entsprechende Policenservice- oder Kundenserviceteam.
Erstellen Sie mehrere benutzerdefinierte E-Mails für Logik, legen Sie Bedingungen wie „ist gleich“ oder „beantwortet“ fest, oder beschreiben Sie einfach Ihre Regel und lassen Sie KI die Logik generieren für Sie.
Verwenden Sie logikbasierte E-Mail-Benachrichtigungen, um Einreichungen automatisch zu leiten – leiten Sie Auto-Schadensfälle an Auto-Schadensregulierer, Sachschäden an Sachschadensregulierer und Policenanfragen an das entsprechende Policenservice- oder Kundenserviceteam.
Erstellen Sie mehrere benutzerdefinierte E-Mails für Logik, legen Sie Bedingungen wie „ist gleich“ oder „beantwortet“ fest, oder beschreiben Sie einfach Ihre Regel und lassen Sie KI die Logik generieren für Sie.
Lange Schadensformulare in einfache, geführte Chats umwandeln
Ein besseres Erlebnis für gestresste Antragsteller
Eine Schadensmeldung ist stressig – komplexe PDFs verschlimmern es. Die konversationalen Formulare von PlatoForms zeigen eine Frage nach der anderen, blenden irrelevante Abschnitte aus und führen Benutzer Schritt für Schritt.
Schalten Sie jedes Formular mit einem Klick in den Konversationsmodus und senden Sie E-Mails über Ihre eigene Domain (CNAME) für ein professionelleres, beruhigenderes Erlebnis.
Schalten Sie jedes Formular mit einem Klick in den Konversationsmodus und senden Sie E-Mails über Ihre eigene Domain (CNAME) für ein professionelleres, beruhigenderes Erlebnis.
Dateien sammeln, Zahlungen akzeptieren und Daten mühelos synchronisieren
Nahtlose Integrationen & Beweissammlung
Versicherungsformulare benötigen mehr als Text. Verwenden Sie Datei-Upload-Felder, um Fotos, Ausweise oder medizinische Rechnungen direkt in Einreichungen zu sammeln, und akzeptieren Sie Zahlungen über Stripe – einschließlich Apple Pay und Google Pay.
Speichern Sie automatisch abgeschlossene PDFs und Dateien in Google Drive, Dropbox oder OneDrive, oder senden Sie Daten an Ihr CRM/AMS über Zapier, Make oder APIs.
Speichern Sie automatisch abgeschlossene PDFs und Dateien in Google Drive, Dropbox oder OneDrive, oder senden Sie Daten an Ihr CRM/AMS über Zapier, Make oder APIs.
Einmal sammeln, Dokumente generieren und automatisch weiterleiten
Von einem Formular zu vollständig automatisierten Workflows
Vermeiden Sie wiederholte Dateneingaben. Mit dem Master Form von PlatoForms sammeln Sie Informationen einmal und füllen automatisch eine vollständige Reihe von PDFs aus – Anträge, Offenlegungen und Zahlungsformulare.
Jede Einreichung erzeugt ein vollständiges, formatiertes Dokumentenpaket in einer einzigen ZIP-Datei, spart Zeit, reduziert Fehler und optimiert das Onboarding.
Möchten Sie noch weiter gehen? Verwenden Sie Workflow, um Dokumente automatisch weiterzuleiten, Nachverfolgungen auszulösen und den nächsten Schritt zuzuweisen – damit jedes Formular zur richtigen Zeit die richtige Person erreicht, ohne manuelle Koordination.
Jede Einreichung erzeugt ein vollständiges, formatiertes Dokumentenpaket in einer einzigen ZIP-Datei, spart Zeit, reduziert Fehler und optimiert das Onboarding.
Möchten Sie noch weiter gehen? Verwenden Sie Workflow, um Dokumente automatisch weiterzuleiten, Nachverfolgungen auszulösen und den nächsten Schritt zuzuweisen – damit jedes Formular zur richtigen Zeit die richtige Person erreicht, ohne manuelle Koordination.
FAQ’S
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Wie schützt PlatoForms sensible Daten von Versicherungsnehmern und Schadensmeldungen?
PlatoForms sichert Versicherungsdaten mit Verschlüsselung, granularen Zugriffskontrollen, detaillierten Aktivitätsprotokollen und optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung, um Datenschutz, Verantwortlichkeit und Compliance für Versicherungsnehmer- und Schadensinformationen zu gewährleisten. -
Sind die gesammelten elektronischen Signaturen für Versicherungsverträge rechtlich bindend?
Ja, absolut! PlatoForms unterstützt rechtlich gültige elektronische Signaturen durch sein Signaturfeld, ausgestattet mit robusten Signaturzertifikaten. Jedes Zertifikat enthält einen Zeitstempel, die IP-Adresse des Unterzeichners und eine SHA256-Prüfsumme, um die Integrität des Dokuments sicherzustellen und die strengen Compliance-Anforderungen der Versicherungsbranche zu erfüllen. -
Können Formulare sich basierend auf der Art des eingereichten Schadens anpassen?
Ja. Durch die Verwendung von bedingter Logik kann Ihr Formular spezifische Fragen basierend auf den vorherigen Antworten des Benutzers anzeigen oder ausblenden. Wenn ein Benutzer beispielsweise “Auto-Schaden” auswählt, zeigt das Formular Fragen zu Fahrzeugschäden an; wenn er “Haus-Schaden” auswählt, werden Fragen zu Immobiliendetails gestellt. -
Können wir Erneuerungsformulare mit den aktuellen Policendetails des Kunden vorausfüllen?
Ja. Verwenden Sie die Vorausfüllfunktion, um ein Formular mit bereits ausgefüllten spezifischen Feldern zu senden (wie den Namen des Kunden, die Fahrzeug-VIN oder die aktuellen Deckungsgrenzen). Sie können diese Felder als schreibgeschützt sperren, sodass sie nicht geändert werden können, und der Kunde muss lediglich die Informationen überprüfen und unterschreiben. -
Können Versicherungsnehmer Fotos von Schäden oder Dokumente direkt in das Formular hochladen?
Ja. Sie können problemlos Datei-Upload-Felder zu jedem Formular hinzufügen. Dies ist für Versicherungsansprüche unerlässlich, da Kunden sicher Fotos von Autounfällen, Sachschäden, gescannten Ausweisen oder medizinischen Rechnungen direkt von ihrem Telefon oder Computer hochladen können. -
Werden meine ACORD-Formulare oder staatlich vorgeschriebenen Dokumente ihr Format verlieren?
Nein. Wenn Sie ein PDF in ein ausfüllbares Formular konvertieren, behandelt PlatoForms Ihr ursprüngliches PDF als Quelle der Wahrheit. Das strenge Layout, die Schriftarten und das Format, die für ACORD-Formulare oder die Einhaltung staatlicher Vorschriften erforderlich sind, bleiben genau wie entworfen, mit interaktiven Feldern, die perfekt darüber gelegt sind. -
Kann eine einzelne Formulareinreichung mehrere verschiedene Policendokumente ausfüllen?
Ja. Mit der Master Form-Funktion muss ein Kunde seine Informationen nur einmal eingeben. Diese einzelne Einreichung kann automatisch Daten auf mehrere verschiedene PDFs (z. B. einen Antrag, eine staatliche Offenlegung und eine interne Agentur-Checkliste) abbilden und sofort ein vollständiges Paket von Dokumenten erstellen. -
Welche Art von Unterstützung steht Versicherungsteams zur Verfügung?
PlatoForms ist so konzipiert, dass es intuitiv ist – kein Programmieren erforderlich. Wir bieten Video-Tutorials, Dokumentation, FAQs und ein reaktionsschnelles Support-Team. Versicherungsteams können die Plattform schnell übernehmen und Workflows mit minimalem Training optimieren.
