Neu & Bemerkenswert

Spannende Neuigkeit: Insights für Online-PDF-Formulare

Entfesseln Sie die Kraft von Insights, die einst auf Web-PDF-Formulare beschränkt waren, jetzt nahtlos erweitert auf Online-PDF-Formulare.

Hauptmerkmale:

• Visuelle Logikdarstellung: Im Logik-Panel zugänglich, stellen Sie logische Beziehungen zwischen Feldern visuell dar.

• Intuitive Insights-Anzeige: Klicken Sie auf Insights, um visuelle Anmerkungen und gestrichelte Linien über dem Formular zu enthüllen, die eine intuitive Anleitung zu Feldbeziehungen bieten.

• Verbesserte Klarheit und Anleitung: Verwalten Sie den Logikfluss einfach mit klaren Anmerkungen, die die Navigation durch komplexe Strukturen vereinfachen.

Verbessern Sie Ihre Online-PDF-Formulare mit dieser erweiterten Insights-Funktionalität für ein reibungsloseres Formularerstellungserlebnis und eine verbesserte Logikvisualisierung!

Verbesserte Tabellenfeld

Wir stellen unser verbessertes Tabellenfeld vor, das jetzt flexibler ist als je zuvor! Geben Sie Informationen einfach ein, vergleichen und organisieren Sie sie, perfekt für dynamische Umfragen, Produktauswahlen und detaillierte Dateneingaben.

Hauptmerkmale:

• Einfach hinzuzufügen: Fügen Sie das Tabellenfeld über die Symbolleiste hinzu und passen Sie die Eigenschaften für Klarheit an.

• Anpassbare Tabellengröße und -reihenfolge: Ändern Sie die Tabellengröße und ordnen Sie Zellen mühelos neu an, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

• Zellen anpassen: Wählen Sie aus vier Zelltypen oder personalisieren Sie bestimmte Zellen für mehr Anpassungsfähigkeit.

• Dropdown und Einfachauswahl: Konfigurieren Sie Dropdown-Optionen und gruppieren Sie Einfachauswahlzellen einfach für reichhaltigere Daten.

• Texteingabeoptionen: Passen Sie Texteingabezellen mit Text oder Zahlen an, um Ihr Formular vielseitiger zu gestalten.

Rüsten Sie auf, um unvergleichliche Flexibilität bei der Formularerstellung zu erleben! Für weitere Details sehen Sie sich unsere Benutzerdokumentation hier an.

Verbessern Sie Ihre Formulare mit Menschenerkennung 🤖🚫

Einführung von ReCaptcha, unserer neuesten Funktion! Erhöhen Sie die Sicherheit und das Vertrauen, indem Sie sicherstellen, dass Einsendungen von echten Menschen stammen.

Warum ReCaptcha großartig ist:

• 🌐 Erhöht die Sicherheit von Online-Formularen.
• 🤖 Hält Bots und Spammer fern.
• 🚀 Steigert die Zuverlässigkeit und das Vertrauen der Nutzer.

So fügen Sie ReCaptcha hinzu:

• 🔧 Gehen Sie zu unserem kinderleichten Formular-Builder.
• 🧩 Fügen Sie einfach das ReCaptcha-Feld zu Ihrem Formular hinzu.

Warum Sie uns wählen sollten:

• 🌟 Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihr Erlebnis zu verbessern!
• 🔄 Wir bringen Ihnen kontinuierlich erstklassige Funktionen.

Jetzt upgraden und im digitalen Spiel voraus bleiben! 🚀🔒

Integrieren Sie statischen Text mit dynamischen Feldantworten

Einführung des neuen Formularfelds - Beschreibung/Statischer Text. Fügen Sie mühelos statische Informationen und dynamische Formularantworten hinzu.

Hauptmerkmale:

• Erstellen Sie klare Beschreibungen.
• Verringern Sie Wiederholungen, indem Sie Antworten kopieren.
• Reduzieren Sie Fehler durch einen konsistenten Ansatz beim Teilen von Informationen.

So fügen Sie hinzu:

• 👈 Wählen Sie Beschreibung (Web-PDF-Formular) oder Statischer Text (Online-PDF-Formular) aus der Symbolleiste.
• ✍️ Fügen Sie Ihre Informationen/Beschreibung hinzu.
• 🔍 Wählen Sie ein anderes Formularfeld aus dem Variablensuchfeld und platzieren Sie es an der gewünschten Stelle.

Upgraden Sie für ein intelligenteres, benutzerfreundlicheres Erlebnis!

Automatische PDF-Komprimierung

Um die Formularerstellung und E-Mail-Zustellung reibungsloser zu gestalten, können große PDFs jetzt während des Uploads automatisch komprimiert werden.

Wenn Sie ein PDF hochladen, das größer als 10 MB ist, sehen Sie die Option Automatische PDF-Komprimierung. Schalten Sie sie ein, um die Dateigröße zu reduzieren, die Verarbeitung zu beschleunigen und die Ladezeiten für Empfänger zu verbessern.

Eine einfache Möglichkeit, Ihre Formulare schnell, leichtgewichtig und einfach zu teilen zu halten.

Behalten Sie die ursprüngliche Formular-URL beim Klonen bei

Sie können jetzt die ursprüngliche URL eines Formulars beim Klonen beibehalten.
Aktivieren Sie Behalten Sie die ursprüngliche Formular-URL bei, und das neu geklonte Formular übernimmt dieselbe URL, sodass jeder, der den alten Link verwendet, automatisch zur aktualisierten Version weitergeleitet wird.

Einige Hinweise:

• Das ursprüngliche Formular erhält eine neue URL.
• Die ursprüngliche URL bleibt unzugänglich, bis das neue Formular veröffentlicht wird.

Eine einfache Möglichkeit, Formulare zu aktualisieren, ohne Links zu unterbrechen oder Ihre Befragten zu stören.

Entdecken Sie unseren brandneuen Formular-Builder!

Ein neu gestalteter Formular-Builder ist jetzt verfügbar und bietet eine sauberere Benutzeroberfläche, verbesserte Navigation und flexiblere Werkzeuge zum Erstellen von Online-Formularen.

Was ist neu

• 🎨 Modernes Layout: Eine optimierte, intuitivere Benutzeroberfläche mit organisierten Werkzeugleisten und klareren Feldabschnitten.

• ✨ Erweiterte Feldoptionen: Neue interaktive Felder – einschließlich Schieberegler, Bewertung, Video und andere – bieten Ihnen mehr Möglichkeiten, dynamische Formulare zu gestalten.

• 🔗 Feld-PDF-Zuordnungsansicht: Die Felder auf der linken Seite sind jetzt visuell mit ihren entsprechenden PDF-Widgets verbunden, was das Verständnis und die Verwaltung der Feldzuordnung erleichtert.

• 🔍 Feldsuche: Finden Sie schnell jedes Feld mit der integrierten Suche, ideal für lange oder komplexe Formulare.

Sie können zum neuen Builder wechseln, indem Sie den Schalter unten rechts in der bestehenden Benutzeroberfläche verwenden. Für eine vollständige Anleitung sehen Sie sich den Abschnitt Erkunden Sie den Formular-Builder an.

Ihr Feedback ist von unschätzbarem Wert, also bitte teilen Sie Ihre Gedanken und Vorschläge.

🚀 Viel Spaß beim Formularerstellen! 🚀

Teilen Sie Ihr Formular mit einem QR-Code

Sie können Ihr Formular jetzt mit einem QR-Code teilen – zusätzlich zu den bestehenden Optionen Öffentliche URL und Einbettungsskript.

Was enthalten ist

• QR-Code-Download
  Erstellen und laden Sie einen QR-Code herunter, der direkt zu Ihrem Formular führt. Ideal für Druckmaterialien, Poster und persönliche Veranstaltungen.

• HTML-Snippet
  Kopieren Sie einen fertigen HTML-Codeblock, der den QR-Code mit einem Klick auf Ihrer Website einbettet.

Eine einfache Möglichkeit, Ihre Formulare leichter zugänglich zu machen – besonders für mobile Nutzer.
Für weitere Details besuchen Sie den Veröffentlichen & Teilen Leitfaden.

Verbessern Sie Ihr Formulardesign mit erweiterten Eigenschaften

Mit neuen Anpassungsoptionen in Design Form ist es jetzt einfacher und flexibler, das Aussehen Ihres Formulars anzupassen.

Neuigkeiten

• Platzierung von Hilfetexten

  Wählen Sie, ob der Hilfetext unter dem Feld oder unter dem Label erscheint, um klarere Anweisungen zu geben.

• Beschriftungslayout-Stile

  Passen Sie die Positionierung der Beschriftungen an, um Ihr bevorzugtes Layout zu erreichen und die Lesbarkeit zu verbessern.

Diese Updates erleichtern es, die Struktur Ihres Formulars fein abzustimmen und ein saubereres, benutzerfreundlicheres Erlebnis zu schaffen.

Erfahren Sie mehr im Formulardesign-Eigenschaften Leitfaden.

Entwicklung der Formularerstellung: Versionsverlauf

Behalten Sie die Kontrolle mit unserer neuen History Version-Funktion — entwickelt, um Ihnen Klarheit, Sicherheit und Flexibilität bei der Erstellung zu bieten.

Das bietet sie:

• Automatische periodische Speicherung: Ihr Formular wird in regelmäßigen Abständen für Sie gespeichert.
• Manuelle Speicherung: Erfassen Sie eine Version sofort mit Ctrl + S (Windows) oder ⌘ + S (Mac).
• Veröffentlichungsversionierung: Jedes Mal, wenn Sie veröffentlichen, wird automatisch eine neue Version erstellt.

Öffnen Sie das Versionsverlauf-Panel, um alle gespeicherten Versionen zu durchsuchen. Jeder Eintrag enthält einen farbigen Indikator, damit Sie leicht erkennen können, um welchen Versionstyp es sich handelt. Bevor Sie eine ältere Version wiederherstellen, speichern Sie Ihre aktuelle Arbeit manuell mit Ctrl + S oder ⌘ + S. Für veröffentlichte Versionen können Sie auch direkt aus diesem Panel zum Live-Formular springen.

Mit History Version gewinnen Sie mehr Vertrauen und Kontrolle in jedem Schritt Ihres Formularerstellungs-Workflows. Erfahren Sie mehr unter Wiederherstellen auf eine frühere Version.

API Playground

Der API Playground macht es einfach, unsere API auszuprobieren, ohne Code zu schreiben. Sie können echte API-Anfragen mit Ihren tatsächlichen Formulardaten testen – alles an einem Ort.

• Teamleiter: Sie erhalten automatisch ein Token, das niemals abläuft, sodass Sie sofort mit dem Testen beginnen können.
• Teammitglieder: Fordern Sie einfach Zugriff an und Sie erhalten ein OAuth2-Token zur Verwendung im Playground.

Sie können auch Beispielcode in verschiedenen Programmiersprachen wie Curl, Python, JavaScript, Java und Golang kopieren, wenn Sie die API in Ihren eigenen Apps verwenden möchten.

Wir hoffen, dass der API Playground Ihnen hilft, unsere API schnell und einfach zu erkunden!

• Erfahren Sie mehr darüber, wie es funktioniert, in unserer Benutzerdokumentation.
• Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns eine E-Mail an support@platoforms.com.

Verbesserte Formulargestaltung für Web-PDF-Formulare

Entdecken Sie mehr Designoptionen, eine intuitive Benutzeroberfläche und müheloses Umschalten von Themen für beeindruckende Web-PDF-Formulare. Verändern Sie das Aussehen Ihres Formulars mit einem einzigen Klick.

In der neuen Designoberfläche haben Sie die Kontrolle über Schriftarten, Stile und vorgefertigte Themen. Passen Sie die Typografie mit Google-Schriftarten an, laden Sie Hintergrundbilder hoch und fügen Sie Banner für personalisierte, visuell ansprechende Formulare hinzu. Vergessen Sie nicht die Ein-Klick-Dunkelmodus-Option für eine elegante und moderne Alternative.

Diese neuen Stile gelten für Web-PDF-Formulare. Ihr Feedback ist wichtig; wenn Sie dieses Design für Online-PDF-Formulare wünschen, lassen Sie es uns bitte wissen. Ihr Input treibt uns an, das Design von Online-PDF-Formularen zu verbessern.

Genießen Sie das verbesserte Formulargestaltungserlebnis und erstellen Sie visuell fesselnde Formulare. Bei Fragen oder Unterstützung kontaktieren Sie unser Support-Team.

Filterlogiken mit Leichtigkeit

Haben Sie viele Logiken in Ihren Online-Formularen? Lernen Sie den Logikfilter kennen – ein praktisches Feature, das das Verwalten Ihrer Logiken zum Kinderspiel macht.

Sie können bedingte Logik auf zwei Arten finden:

• Verwenden Sie den Filter, um nach Schlüsselwörtern zu suchen, was Ihnen hilft, alle relevanten Logiken basierend auf den Schlüsselwörtern zu finden.

• Öffnen Sie das Logik-Panel aus dem Attribut-Panel eines bestimmten Feldes, um alle Logiken zu finden, die mit diesem Feld verbunden sind.

Sparen Sie Zeit und Mühe mit dem Logikfilter. Weitere Details finden Sie unter Mehrere Formularlogiken filtern. Kontaktieren Sie unser Support-Team für Unterstützung. Viel Spaß mit dem Logikfilter!

Verbesserte Logiksteuerung mit der Aktion ‘Wert löschen’ und der ‘sonst’ Funktion

Machen Sie Ihre Formulare intelligenter und reaktionsfähiger mit zwei nützlichen Ergänzungen zur Formularlogik:

• Wert löschen — setzt ein Feld automatisch zurück, wenn Bedingungen erfüllt sind, um veraltete oder falsche Eingaben zu verhindern.
• sonst — definiert eine alternative Aktion innerhalb derselben Logikregel, was Ihnen mehr Flexibilität bietet und die Notwendigkeit zusätzlicher Logikblöcke reduziert.

Möchten Sie mehr erfahren? Schauen Sie sich unseren Leitfaden an: Formularlogik festlegen.

Mühelose Auswahl mit durchsuchbaren Dropdowns

Spannende Neuigkeiten! Wir freuen uns, die Einführung unserer neuen Funktion für durchsuchbare Dropdowns bekannt zu geben.

Ihre Befragten können jetzt ein paar Zeichen eingeben, und das Dropdown-Menü zeigt sofort passende Optionen an. Dieses benutzerfreundliche Element vereinfacht die Interaktion mit Dropdowns, sodass es für die Befragten schneller und einfacher wird, Optionen zu finden und auszuwählen, selbst in langen Listen. Verabschieden Sie sich von endlosem Scrollen und begrüßen Sie effizientes Ausfüllen von Formularen.

Verbessern Sie Ihre Formulare mit dem durchsuchbaren Dropdown für ein überragendes Benutzererlebnis. Für weitere Informationen besuchen Sie Optionen durchsuchbar machen. Wenn Sie Unterstützung benötigen, steht unser Support-Team Ihnen gerne zur Verfügung.

Verifizieren Sie Ihre E-Mail-Domain mit SPF und DKIM

Sie können jetzt Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domain mithilfe von SPF- und DKIM-DNS-Einträgen verifizieren. Dies verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails, indem es den Empfängerservern ermöglicht, E-Mails, die von Ihren Formularen gesendet werden, zu authentifizieren.

Bisher war die Verifizierung an eine einzelne E-Mail-Adresse gebunden, was zu Zustellproblemen führen konnte. Mit der Verifizierung auf Domain-Ebene sind Ihre Benachrichtigungen und Einladungen weitaus zuverlässiger.

Halten Sie Ihre eigene Domain bereit und folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung in unserem FAQ, um sie einzurichten.

Bildminiaturansicht für hochgeladene Bilder in Ihrem Formular

Wir freuen uns, Miniaturvorschauen für hochgeladene Bilder vorzustellen – ein einfaches, aber leistungsstarkes Upgrade, das die Genauigkeit verbessert und die Formularbearbeitung beschleunigt.

Benutzer können nun sofort eine Vorschau des hochgeladenen Bildes sehen, was ihnen hilft, die richtige Datei zu bestätigen und Fehler vor dem Absenden Ihres Online-PDF-Formulars zu vermeiden. Die Miniaturansicht ist auch anklickbar, sodass Benutzer eine größere Ansicht zur besseren Überprüfung öffnen können.

Um es auszuprobieren, fügen Sie einfach ein Bild hochladen-Feld zu Ihrem Formular hinzu und laden Sie ein beliebiges Bild hoch – eine Miniaturansicht wird automatisch angezeigt.

Diese Verbesserung macht das Hochladen von Bildern klarer, schneller und benutzerfreundlicher. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.

E-Mail-Vorlage für Ihre Online-PDF-Formularbenachrichtigung oder Einladung

Müde davon, dieselbe E-Mail für jede Formulareinladung oder Benachrichtigung neu zu schreiben? Mit unserer E-Mail-Vorlagen-Funktion können Sie E-Mail-Inhalte einfach erstellen, speichern und wiederverwenden – das spart Zeit und sorgt für eine konsistente Kommunikation.

Wo Sie Vorlagen verwenden können:

• Formulareinladungs-E-Mails
• Benachrichtigungs-E-Mails bei Einreichungen

Persönliche vs. Teamvorlagen

• Erstellen Sie Vorlagen innerhalb eines einzelnen Formulars zur persönlichen Nutzung.
• Erstellen Sie Vorlagen in den Standardeinstellungen des Teams, um sie für Ihr gesamtes Team sichtbar und wiederverwendbar zu machen.

Dies erleichtert es Teams, abgestimmt zu bleiben, genehmigte Nachrichten wiederzuverwenden und die Kommunikation zu beschleunigen – kein Neuschreiben von Grund auf nötig.

Möchten Sie lernen, wie man Vorlagen erstellt und wiederverwendet? Schauen Sie sich den vollständigen Leitfaden in unserem FAQ an.

Erhöhen Sie Ihr Formular mit E-Signatur-Zertifikaten

Immer mehr Organisationen nutzen heute E-Signaturen. Aus diesem Grund haben wir endlich eine E-Signatur-Zertifikatsfunktion hier bei PlatoForms eingeführt!

Mit dieser Funktion können Ihre Online-Formulare jetzt E-Signaturen von Ihren Kunden sammeln.

Obwohl wir von Anfang an Unterschriftspads in unseren Formularen hatten - mit diesem Update können wir nun ein von PlatoForms ausgestelltes Signaturzertifikat zusammen mit dem Unterschriftspad generieren. Dieses Signaturzertifikat kann sicherstellen, dass die Unterschrift aus Ihren Formularen nicht verändert wird. Dieses Zertifikat enthält vollständige Informationen über den Unterzeichner:

• Zeitstempel der Unterschrift
• IP-Adresse des Unterzeichners
• E-Mail-Adresse des Unterzeichners

Zur Bequemlichkeit können Sie das Signaturzertifikat auf der Einreichungsseite von PlatoForms anzeigen und herunterladen.

E-Signaturen sind in einigen Bundesstaaten der USA rechtlich bindend, daher sollten Sie sich mit Ihrem Anwalt über deren Gültigkeit in Ihrem Land beraten.

Für detaillierte Anweisungen zu unserem E-Signatur-Zertifikat lesen Sie bitte unsere Dokumentationsseite.

Stripe-Integration

Wir freuen uns, bekannt zu geben, dass PlatoForms jetzt die Stripe-Integration beinhaltet!

Von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Firmen – alle nutzen Stripe, um Zahlungen zu sammeln und zu verwalten. Als einer der gängigsten Anbieter für Online-Zahlungsabwicklung können Sie Ihre Formulare jetzt mit Stripe über PlatoForms integrieren. In diesem Update können unsere Formulare nun Zahlungen über Stripe akzeptieren.

Das Beste daran? Abgesehen von den üblichen Gebühren von Stripe gibt es keine zusätzlichen Kosten! PlatoForms erhebt keine Gebühren für Transaktionen über Formulare.

Um Ihnen bei der Überprüfung der Zahlungsintegration zu helfen, haben wir eine Testmodus-Integration bereitgestellt. Damit können Sie überprüfen, ob die Zahlung ordnungsgemäß funktioniert oder nicht. Um zu beginnen, können Sie eine Testkreditkarte verwenden, um die Zahlung abzuschließen (das kostet nichts!). Neben der Überprüfung der Zahlung gibt Ihnen diese großartige Funktion das Vertrauen, jede Art von Formularzahlung zu starten. Sobald Sie bestätigen, dass die Zahlung vollständig funktioniert, können Sie den Live-Modus für Ihre Formularintegration für echte Transaktionen aktivieren.

Mit unserer Stripe-Integration können Sie jetzt Kartenzahlungen, Spenden und wiederkehrende Zahlungen über Ihre Online-Formulare einziehen – alles kostenlos!

Für detaillierte Anweisungen zu unserer Stripe-Integration gehen Sie zu unserer Dokumentation hier.

Vorab ausgefüllte Formulare für schnelleres Ausfüllen

Bereiten Sie sich auf einfacheres Ausfüllen von Formularen vor! Mit unseren neuen vorab ausgefüllten Formularen sind beim Öffnen eines Formulars aus einer Einladung einige Felder bereits ausgefüllt. Das bedeutet weniger Arbeit für die Benutzer und weniger Fehler.

Senden Sie diese vorab ausgefüllten Formulare an Ihre Teilnehmer für schnellere Transaktionen. Egal, ob sie Bestellungen aufgeben, sich für etwas bewerben, sich anmelden oder Reservierungen vornehmen, diese Funktion macht alles einfacher.

Ihre Teilnehmer müssen nicht mehr jedes einzelne Feld ausfüllen. Wir füllen einige Informationen für sie aus, sodass sie schnell überprüfen, unterschreiben und bezahlen können, ohne Aufwand. Erfahren Sie mehr in unserem Benutzerhandbuch oder sehen Sie sich unser Video-Tutorial für eine schnelle Demo an.

E-Mail-Einladung: Vereinfachen Sie das Formularmanagement

Steigen Sie von alten Methoden des Teilens über statische Links oder das Einbetten von Formularen auf Websites um. Begrüßen Sie unsere E-Mail-Einladungsfunktion für das Echtzeit-Formularmanagement.

Mit dieser Funktion können Sie den Einladungsstatus, Einreichungen und Formularöffnungen ganz einfach überwachen. Sie haben die Kontrolle über Einstellungen wie Ablaufdaten, Passwortschutz und automatisches Speichern. Verfolgte Einladungen bieten Einblicke in die E-Mail-Zustellung, Öffnungszeiten und Einreichungen, einschließlich E-Mail-Belegen.

Was uns auszeichnet, ist unser Fokus auf Personalisierung. Sie haben die Freiheit, Ihren E-Mail-Inhalt vollständig anzupassen, sodass Sie Betreff und Nachricht für einen persönlicheren Ansatz mit Ihren Kunden gestalten können. Darüber hinaus bietet unsere Funktion unvergleichliche Flexibilität bei der E-Mail-Verteilung. Sie können wählen, Einladungen sofort zu senden oder sie für eine zukünftige Zustellung zu planen, mit der Möglichkeit, jedes Zeitlimit innerhalb eines 30-Tage-Fensters festzulegen.

Darüber hinaus vereinfacht unsere neue Funktion für diejenigen, die dasselbe Formular an mehrere Gruppen verteilen möchten, diesen Prozess, indem Sie Einladungen duplizieren können. Egal, ob Sie bis zu fünf E-Mail-Adressen manuell eingeben oder eine Kontaktliste hochladen, die als Gruppe gespeichert werden kann, unsere Funktion erleichtert es Ihnen, Ihre Reichweite auf ein breiteres Publikum auszudehnen.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Dokumentation.

Aufbewahrungsrichtlinie für Formulardaten

Formulareinsendungen enthalten oft sensible Informationen—Namen, Adressen, Geburtstage und mehr. Obwohl PlatoForms eine sichere Infrastruktur und strenge Datensicherheitsmaßnahmen bietet, ziehen Sie es möglicherweise vor, diese Daten nicht länger als nötig zu speichern.

Mit unserer Aufbewahrungsrichtlinie können Sie vollständig kontrollieren, wie lange Einsendedaten in PlatoForms verbleiben. Wählen Sie aus mehreren Aufbewahrungszeiträumen, von 0 Tagen bis unbegrenzt.

Standardmäßig werden Einsendungen 3 Monate nach der letzten Aktualisierung aufbewahrt. Während dieser Zeit können Sie alle datenbezogenen Funktionen nutzen—Formulare erneut bearbeiten, Versionsverlauf, PDF-Downloads, Suche, Teilen und mehr. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten dauerhaft gelöscht.

Spezialoption: 0-Tage-Aufbewahrung

Um die 0-Tage-Aufbewahrung zu aktivieren, müssen Sie mindestens eine Cloud Drive Integration verbinden. Sobald die Einsendung in Ihr Cloud-Laufwerk hochgeladen wurde, wird sie sofort aus PlatoForms gelöscht. Dies maximiert den Datenschutz, deaktiviert jedoch auch alle Datenverwaltungsfunktionen und Workflows, da die Daten nicht mehr in unserem System vorhanden sind.

Für detaillierte Anweisungen siehe unsere Dokumentation.

Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über Einreichungen via Slack

Jetzt können Sie Ihre Formulare mit Slack verbinden, um sofortige Updates über Einreichungen zu erhalten. Lassen Sie sich jedes Mal benachrichtigen, wenn jemand ein Formular einreicht.

Öffnen Sie das Integrations-Fenster in Ihren Formulareinstellungen, klicken Sie auf Zu Slack hinzufügen, und wählen Sie Ihre bevorzugten Slack-Kanäle oder Direktnachrichtenempfänger aus, um PlatoForms-Benachrichtigungen zu erhalten.

Sie können auswählen, welche Formularinformationen in Ihrer Slack-Nachricht angezeigt werden sollen, und Schaltflächen zum Herunterladen des PDFs oder zum Bearbeiten des Formulars hinzufügen.

Für detaillierte Anweisungen lesen Sie bitte unsere Dokumentation. Sie können sich auch unser Video-Tutorial für einen schnellen Einstieg ansehen.

Zusammenfassender Bericht über ausfüllbare PDF-Formulareinreichungen

Wir haben einen neuen Zusammenfassungsbericht zur Einreichungsseite hinzugefügt – so können Sie auf einen Blick sehen, wie Ihre Formulare abschneiden.

Sie können jetzt:

• Die Anzahl der Einreichungen für jedes Formular anzeigen.
• Filter verwenden, um die Ergebnisse einzugrenzen, wie z. B. Datumsbereich oder Stichwortsuche (nach Formularname oder Ordnername).
• Die Zusammenfassung als CSV-Datei exportieren, um sie mit anderen zu teilen oder in Ihre eigenen Berichte zu integrieren.

Dies ist nur die erste Version unseres Zusammenfassungsberichts, und wir würden ihn gerne weiter verbessern. Wenn Sie Vorschläge oder Feedback haben, hören wir immer gerne von Ihnen!

Appcues-Integration

Wir freuen uns, unsere Integration mit Appcues vorzustellen — eine Plattform, die Ihnen hilft, wunderschöne In-App-Anleitungen, Onboarding-Flows und Durchgänge zu erstellen, ohne Code zu schreiben.

Wenn Ihr Formular lang oder komplex ist, ist Appcues eine großartige Möglichkeit, Benutzer Schritt für Schritt zu führen und die Abschlussraten erheblich zu verbessern. Mit dieser Integration können Sie:

• Interaktive Durchgänge für Ihre Formulare erstellen
• Verwirrung und Benutzerabbruch reduzieren
• Ein reibungsloseres, intuitiveres Benutzererlebnis bieten

Weitere Integrationen von Drittanbietern werden bald verfügbar sein. Wenn Sie möchten, dass wir PlatoForms mit anderen von Ihnen genutzten Tools integrieren, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren — wir freuen uns immer, neue Verbindungen zu erkunden, um Ihr Geschäft zu unterstützen.

Funktion für kaskadierende Dropdown-Listen

Lernen Sie unsere neuen kaskadierenden Dropdown-Listen kennen – eine intelligentere Möglichkeit, Benutzer durch mehrstufige Auswahlprozesse zu führen. Mit kaskadierenden Dropdowns wird jede Liste automatisch basierend auf der vorherigen Auswahl des Benutzers aktualisiert.

Zum Beispiel wird in einem Autovermietungsformular bei der Auswahl einer Marke wie Ford das nächste Dropdown aktualisiert, um nur relevante Modelle wie Mustang oder Focus anzuzeigen. Sie können mehrere Ebenen erstellen, um noch präzisere Filterungen zu ermöglichen.

Dies macht komplexe Formulare einfacher auszufüllen und reduziert Eingabefehler.
Probieren Sie es in Ihren Formularen aus: Kaskadierende Dropdown-Optionen festlegen

Erhöhen Sie die Kontrolle der Kunden: PDF vor dem Absenden anzeigen

Jetzt können Sie Ihren Kunden ein flexibleres Erlebnis bieten.

Aktivieren Sie die Option PDF vor dem Absenden anzeigen in den Formulareinstellungen.

Mit dieser Funktion können Ihre Kunden das PDF jederzeit überprüfen, sogar vor der Übermittlung. Es geht darum, ihnen das Vertrauen und die Kontrolle zu geben, die sie verdienen!

Passen Sie Ihre PDF-Formulare mit Ihrem eigenen Branding an

Lassen Sie Ihre Online-PDF-Formulare wie Ihre Organisation aussehen und sich anfühlen. Sobald Sie ein ausfüllbares PDF-Formular in PlatoForms erstellt haben, können Sie dessen Branding und Einstellungen ganz einfach anpassen, bevor Sie es teilen.

Folgendes können Sie anpassen:

Eigene Domain
Ersetzen Sie den Standardlink https://forms.platoforms.com durch Ihre eigene Domain für ein professionelleres, gebrandetes Erlebnis.

Absender-E-Mail-Adresse
Standardmäßig werden Benachrichtigungs-E-Mails von mailer@platoforms.com (nicht überwacht) gesendet. Legen Sie Ihre eigene Absender-E-Mail fest, damit Antworten von Benutzern direkt in Ihrem Posteingang landen.

Logo & Thema
Passen Sie das Design Ihrer Organisation an, indem Sie Farben, Schriftarten und Hintergründe im Form Designer bearbeiten. Sie können auch Ihr Logo hochladen, damit Ihr Formular nahtlos in Ihre Website integriert wird.

API & Webhooks
Für erweiterte Anpassungen nutzen Sie unsere API, um Formulare einzureichen, Übermittlungsdaten abzurufen, generierte PDFs herunterzuladen und mehr—nahezu jede Funktion kann automatisiert oder integriert werden.

Mit diesen Tools können Sie vollständig gebrandete, professionelle Online-PDF-Formulare erstellen, die sich wie eine Erweiterung Ihrer Organisation anfühlen, während sichergestellt wird, dass jede Benutzerantwort Sie erreicht.

Speichern für später PDF-Formular

Lange oder mehrseitige PDF-Formulare können Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn sie viele Felder oder Dateiuploads enthalten. Anstatt die Benutzer zu zwingen, alles in einer Sitzung zu erledigen, können Sie jetzt die Speichern für später-Funktion aktivieren.

Wenn diese Option in den Formulareinstellungen aktiviert ist, erscheint ein Speichern für später-Button auf dem Formular. Sobald dieser angeklickt wird, erhält der Benutzer eine einzigartige URL, unter der sein Fortschritt gespeichert wird. Sie können jederzeit innerhalb des Aufbewahrungszeitraums zu diesem Link zurückkehren und genau dort weitermachen, wo sie aufgehört haben.

Diese Funktion ist nicht nur für lange Formulare nützlich, sondern kann auch einfache Arbeitsabläufe unterstützen. Zum Beispiel:
Ein Teammitglied füllt seinen Abschnitt aus, klickt auf Speichern für später und teilt den generierten Link mit der nächsten Person, die die verbleibenden Felder ausfüllt, bevor sie das Formular einreicht.

Die Speichern für später-Funktion steht allen Test- und zahlenden Nutzern zur Verfügung. Erfahren Sie mehr in unserer Hilfedokumentation.

Sammeln Sie sensible Informationen sicher mit HIPAA-konformen Formularen

Der Umgang mit persönlichen oder medizinischen Informationen erfordert starke Sicherheit und strikte Einhaltung von Vorschriften. Mit PlatoForms können Sie nun sensible Daten mithilfe von HIPAA-konformen Online-Formularen sammeln – ideal für das Gesundheitswesen, Versicherungen und jedes Unternehmen, das mit geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) umgeht.

Bleiben Sie mühelos konform

Upgrade zu unserem Silver oder Gold Plan und beantragen Sie die HIPAA-Konformität für Ihr Team. Sobald aktiviert, erfüllen alle Ihre Formulare automatisch die HIPAA-Sicherheitsanforderungen.

BAA enthalten

Wir unterstützen die HIPAA-Konformität von Anfang bis Ende. PlatoForms kann auf Anfrage eine Business Associate Agreement (BAA) unterzeichnen, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation vollständig konform bleibt.

Erstellen Sie sichere Formulare in Minuten
Das Erstellen eines HIPAA-konformen Formulars ist genauso einfach wie das Erstellen eines anderen Formulars – laden Sie Ihr PDF hoch, passen Sie es an und veröffentlichen Sie es. Das Formular wird automatisch den strengen HIPAA-Datenschutzstandards folgen.

Möchten Sie alle Details? Besuchen Sie unsere HIPAA-Konformitätsdokumentation.

Senden Sie ein Formular in mehreren Sprachen

Internationalisierung PDF-Formular i18n-Formular

Möchten Sie weltweit mit Kunden in Kontakt treten? Mit unserer mehrsprachigen Formularfunktion können Sie ganz einfach ein Formular in mehreren Sprachen erstellen!

Was sind die Vorteile:

• Jede Sprachversion erhält ihre eigene, einzigartige URL zum Teilen.
• Ein cooler Dropdown-Sprachauswahl, der es den Nutzern ermöglicht, zwischen den Sprachen zu wechseln.

Inhalte zu übersetzen ist ein Kinderspiel:

• Bearbeiten Sie die Übersetzungen direkt in Ihrem Browser, während Sie arbeiten.
• Oder, wenn Sie es bevorzugen, importieren/exportieren Sie Übersetzungen mit einer Excel-Datei.

Diese mehrsprachige Magie ist in ALLEN unseren Plänen verfügbar, sogar im kostenlosen! So können Sie weltweit ein Publikum ansprechen, ohne zusätzliche Kosten.

Interessiert daran, es einzurichten? Schauen Sie sich einfach unseren schnellen Benutzerleitfaden oder Video-Tutorial an. Mit mehrsprachigen Formularen ist die Welt wirklich Ihr Publikum!

Wiederverwenden des übermittelten Inhalts auf PDF

Einige PDFs erfordern dieselben Informationen auf mehreren Seiten – wie Unterschriften, Namen oder Kontrollkästchen. Früher mussten Sie ein Master-Formular erstellen, um diese Felder über verknüpfte PDFs hinweg zu wiederholen. Kunden unterschrieben einmal, und das Master-Formular füllte den Rest aus.

Jetzt können Sie dies direkt im Web PDF-Formular-Builder tun.

Öffnen Sie das Feld-Eigenschaften-Panel und klicken Sie auf „Inhalt auf PDF wiederverwenden“. Dies erstellt eine Kopie des Feldes auf Ihrem PDF, und Sie können es auf jede Seite und an jede Position ziehen. Es funktioniert für jede Feldart – Unterschriften, Textfelder, Kontrollkästchen und mehr.

Für klassische ausfüllbare PDF-Formulare ist die Methode etwas anders: Sie verwenden Formularlogik, um den Wert eines Feldes in ein anderes Feld zu kopieren. Das Ergebnis ist dasselbe – eine Eingabe, die überall dort wiederverwendet wird, wo Sie sie benötigen.

Erfahren Sie mehr: 👉 Inhalt auf PDF wiederverwenden

Den Anfangswert im Textfeld festlegen

In früheren Versionen konnten Sie nur Standardwerte für Kontrollkästchen und Dropdown-Felder festlegen. Jetzt können Sie auch einen Anfangswert für Textfelder festlegen—was Ihre Formulare viel flexibler macht.

Sie können aus mehreren Arten von Anfangswerten wählen:

• Fester Wert
• Aktuelles Datum
• Aktuelle Uhrzeit
• Aktuelles Datum und Uhrzeit
• Ein Wert, der direkt aus der URL gezogen wird

Zum Beispiel, wenn Sie Ihr Formular mit einer URL wie ?foo=bar öffnen und das Textfeld so konfigurieren, dass es den URL-Wert für foo verwendet, wird das Formular automatisch bar in diesem Textfeld anzeigen, wenn es geladen wird.

Machen Sie Ihre Online-Formulare intelligenter mit bedingter Logik

Möchten Sie, dass sich Ihre Formulare dynamischer und benutzerfreundlicher anfühlen? Bedingte Logik macht es möglich. Mit dieser leistungsstarken Funktion passt sich Ihr Online-Formular automatisch an die Antworten jeder Person an und zeigt nur die relevanten Felder an.

Mit bedingter Logik können Sie:

• Bestimmte Felder anzeigen, ausblenden, aktivieren oder deaktivieren
• Werte von einem Feld in ein anderes kopieren
• Antworten automatisch basierend auf Benutzereingaben ausfüllen
• Berechnungen direkt im Formular durchführen
• Zu bestimmten Seiten springen, um reibungslosere Formularabläufe zu erstellen
• Und vieles mehr!

Zum Beispiel: Wenn jemand „Keine Kinder“ auswählt, verschwinden alle kinderbezogenen Fragen. Wenn sie eine E-Mail-Adresse eingeben, können Sie diese in ein anderes Feld kopieren. Wenn ihr Alter unter 18 ist, erscheinen andere Folgefragen. Ihr Formular wird intelligent, reaktionsschnell und einfach auszufüllen.

Bedingte Logik ermöglicht es Ihnen, adaptive, effiziente und personalisierte Online-Formulare zu erstellen – ohne Programmierkenntnisse.

Brauchen Sie Ideen? Schauen Sie sich häufige Logikbeispiele an.
Bereit zum Erstellen? Sehen Sie sich die vollständige Anleitung hier an: Formularlogik festlegen.

Flexible E-Mail-Benachrichtigungen

Bisher hat PlatoForms nur Benachrichtigungen über Einreichungen an die E-Mail-Adresse des Kontoinhabers gesendet. Jetzt haben Sie viel mehr Kontrolle.

Sie können:

• Bis zu 10 E-Mail-Adressen hinzufügen, um Benachrichtigungen über Formulareinreichungen zu erhalten
• Benachrichtigungen an E-Mails senden, die direkt im Formular selbst eingegeben werden—perfekt, um Kunden eine Kopie ihres ausgefüllten PDFs zu senden
• Das generierte PDF automatisch anhängen, sodass die Empfänger sich nicht einloggen müssen, um etwas herunterzuladen

Zum Beispiel: Fügen Sie ein E-Mail-Feld in Ihr Formular ein, lassen Sie Ihren Kunden seine Adresse eingeben, und er erhält sofort das ausgefüllte PDF, sobald er es einreicht. Einfach, automatisiert und effizient.

Automatisieren Sie Ihre Online-Formulare mit Zapier-Integration

Wir haben spannende Neuigkeiten zu teilen. Sie wissen, wie Zapier es Ihnen ermöglicht, verschiedene Apps zu verbinden und Workflows zu automatisieren? Nun, jetzt können Sie auch Ihre PlatoForms-Online-Formulare mit Zapier integrieren!

Das bedeutet, dass die Leistungsfähigkeit von PlatoForms auf über 5.000 Apps und Dienste wie Gmail, Trello, Salesforce, soziale Medien, Cloud-Speicher, Kalender und mehr erweitert werden kann. Es ist, als hätten Sie einen superstarken Sidekick für Ihre Formulare!

So funktioniert es

So funktioniert es: Jedes Mal, wenn Sie eine neue Formulareinreichung erhalten, generiert PlatoForms die Einreichung als PDF und löst einen “Zap” aus (das ist Zapier’s Begriff für einen automatisierten Workflow), den Sie eingerichtet haben. Von dort aus sind die Möglichkeiten endlos!

Beispiel-Zaps

Müssen Sie Ihr Team in Slack benachrichtigen? Erledigt. Möchten Sie Daten in ein Google Sheet importieren? Kein Problem. Wie wäre es, dieses PDF in Ihr CRM hochzuladen? Kein Thema!

Werden Sie kreativ

Seien Sie nicht schüchtern, nutzen Sie Ihre Fantasie und erstellen Sie benutzerdefinierte Zaps, um Ihre Arbeit auf die für Sie sinnvollste Weise zu automatisieren. Wir haben einen praktischen Leitfaden zusammengestellt, der Sie durch das Einrichten von Zaps zum Hochladen in Google Sheets oder Amazon S3 führt. Und das Beste daran? Sie können all dies kostenlos nutzen!

Oh, und noch eine Sache – wir haben unsere API auf Version 4 mit vollständiger Swagger-Kompatibilität aktualisiert. Schauen Sie es sich an, wenn Sie ein Entwickler sind!

Ordner für eine organisierte Verwaltung

Wir haben Ihr Erlebnis auf PlatoForms mit einem noch besser organisierten Ansatz verbessert. Wir freuen uns, Ihnen unser neues Feature vorzustellen: Ordner.

Jetzt finden Sie im Dashboard drei Registerkarten: Online-Formulare, Master-Formulare und PDF-Dateien. Sie können unter jeder dieser Registerkarten Ordner erstellen, um Ihre Inhalte ordentlich zu kategorisieren.

Sie können auch Ordnung halten, indem Sie Formulare oder Dateien zwischen Ordnern verschieben.

Wir haben auch Sortieroptionen für Ihre Bequemlichkeit hinzugefügt. Sie können Ihre Formulare und Dateien nach Name, Erstellungsdatum oder Aktualisierungsdatum sortieren.

Dieses Update dreht sich darum, Ihren Arbeitsbereich organisierter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Probieren Sie das neue Ordner-Feature aus, und für weitere Details schauen Sie in unserer Dokumentation nach.

Aktualisieren Sie Ihre PDF-Attribute mit mehr Leichtigkeit

Früher bedeutete das Aktualisieren von Schriften oder Stilen in Ihrem PDF-Formular-Builder, dass Sie jedes Widget einzeln anpassen mussten. Jetzt können Sie diese Änderungen sofort anwenden.

Alle PDF-bezogenen Builder enthalten jetzt eine Stil-Schaltfläche in der oberen Navigationsleiste. Damit können Sie Schriftart, Größe, Farbe und Textformatierung Ihrer PDF-Widgets von einem einzigen Panel aus aktualisieren.

Das Panel enthält auch Erweiterte Optionen, mit denen Sie genau festlegen können, wie die neuen Stile angewendet werden:

• Auf alle vorhandenen Widgets anwenden
• Vorhandene Widgets ignorieren und den neuen Stil nur für zukünftige verwenden
• Nur auf Widgets anwenden, die noch Standardstile verwenden

Ein schnellerer, flexiblerer Weg, um das Design Ihrer PDF-Formulare konsistent zu halten.

Speichern Sie Formulareinsendungen direkt in Ihrem Cloud-Drive

Exklusiv für Premium-Pläne oder Testnutzer

Sind Sie es leid, mit Formulardaten umzugehen, die an verschiedenen Orten verstreut sind? Wir haben eine praktische Lösung – das automatische Speichern von Formulareinsendungen in Ihrem bevorzugten Cloud-Speicher! Mit unserer neuesten Integration können Sie PlatoForms jetzt mit den beliebtesten Cloud-Drives verbinden:

• Google Drive
• Dropbox
• Box
• OneDrive

So funktioniert es: Wenn jemand ein Formular einreicht, kann die Einsendung anstelle eines PDF-Anhangs in einer E-Mail sofort als PDF-Datei in den Cloud-Drive-Ordner Ihrer Wahl hochgeladen werden.

Diese Integration funktioniert sowohl mit neuen als auch mit bestehenden Formularen. Sie können es sofort nutzen, um Ihren Datenerfassungsprozess zu optimieren. Weitere Details finden Sie in unserem Schritt-für-Schritt-Leitfaden.

Wenn Einsendungen automatisch in der Cloud auf Sie warten, sparen Sie viel Zeit und Ärger. Probieren Sie es aus und erleben Sie den Komfort! Lassen Sie es uns wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.

Erstellen Sie das PDF per API-Anfrage

Wir freuen uns, API Version 3 vorzustellen – unsere bisher flexibelste API!

Das bietet die neue Version:

• Formular-Daten direkt über die API einreichen
• Alle Felddefinitionen für jedes Formular abrufen
• Unterstützung für Nicht-Ablaufende Tokens und Sitzungs-Authentifizierung (OAuth2 bleibt in API v2 verfügbar)

Was macht API v3 besser?

Es erleichtert die Integration von PlatoForms in Ihr internes System erheblich. Angenommen, Ihr Team muss Daten in mehrere vorgefertigte PDF-Dokumente einfügen. Laden Sie einfach die PDFs hoch, erstellen Sie das passende Webformular und verwenden Sie die API, um Ihre Daten zu senden. PlatoForms kümmert sich um die Erstellung der PDFs anhand Ihrer Feldzuordnung – Sie müssen kein eigenes PDF-Rendering-System entwickeln oder pflegen.

Möchten Sie eine sofortige Lieferung? Kombinieren Sie es mit Webhooks, um jedes erstellte PDF sofort zu erhalten, sobald es erstellt wird.

Ein kurzer Hinweis: API v2 wird am 1. Januar 2019 eingestellt.

Sehen Sie sich die vollständigen Details in unserer neuesten API-Dokumentation an.

Formular-Builder-Verbesserung

Unser Formular-Builder wurde verbessert, damit er Ihre Anforderungen auf professionellere und spezifischere Weise erfüllen kann.

• Kopieren und Einfügen
• Rückgängig und Wiederherstellen
• Ausrichtungsführung
• Einrasten zwischen Widgets

Lassen Sie uns näher ins Detail gehen und unsere neuen PlatoForms-Funktionen vorstellen, damit Sie einen klareren Überblick darüber haben, was Sie genießen werden, wenn Sie sich für unsere Dienste entscheiden:

• Jetzt können alle Formular-Widgets einfach kopiert und eingefügt werden (Windows: CTRL-C, CTRL-V; MacOS: CMD-C, CMD-V), so einfach ist das. Diese Funktion kann auf jeder Seite innerhalb desselben PDFs verwendet werden. Mit anderen Worten, Sie können ein Widget von einer PDF-Seite kopieren und es zu einer anderen PDF-Seite hinzufügen.
• Gefällt Ihnen das Aussehen des Formulars nach den vorgenommenen Änderungen nicht? Dann finden Sie heraus, dass Rückgängig und Wiederherstellen für das Hinzufügen, Löschen, Ändern der Größe oder Verschieben eines Widgets angewendet werden kann (Windows: CTRL-Z, CTRL-Y; MacOS: CMD-Z, CMD-SHIFT-Z). Sie können diese Art von Operationen auf jeder Seite separat durchführen, sodass Sie nicht das gesamte Formular rückgängig machen müssen, wenn Sie feststellen, dass eine seiner Seiten nicht Ihren Anforderungen entspricht;
• Wir haben die Ausrichtungsführung eingeführt, die es Ihnen ermöglicht, die Widgets schnell auszurichten. Beim Ziehen oder Ändern der Größe eines Widgets zeigen die Ausrichtungslinien sichtbar an, ob es mit anderen Widgets an den Rändern oder im mittleren Bereich ausgerichtet ist.
• Wenn Sie ein Widget in die Nähe eines anderen ziehen und ablegen, rastet es automatisch an einem Ort ein, der sich in der Nähe des nächstgelegenen Widgets befindet. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, halten Sie einfach die SHIFT-Taste gedrückt, während Sie Widgets ziehen.
• Im PDF können Sie die Pfeiltasten der Tastatur verwenden, um das Widget pixelweise zu bewegen.

Es spielt keine Rolle, welchen Formular-Builder Sie verwenden möchten, da diese Funktionen in all unseren Buildern vorhanden sind, zum Beispiel im Web-Formular-Builder, PDF-Formular-Builder, Master-Formular-Builder und PDF-Ersteller. Also, viel Spaß beim Erstellen Ihres eigenen maßgeschneiderten Formulars!

Master-Formulare: ein Formular, sie alle zu beherrschen

Haben Sie jemals die gleichen grundlegenden Informationen in eine Vielzahl verschiedener Formulare eingeben müssen? So mühsam, oder? Nun, verabschieden Sie sich von diesem Ärger mit den Master-Formularen von PlatoForms!

So funktioniert es im Überblick:

Sie erstellen ein Master-Formular mit allen gemeinsamen Feldern wie Name, Adresse usw. Dann verknüpfen und mappen Sie dieses Formular einfach mit allen benötigten verschiedenen PDFs.

Sobald Ihr Kunde dieses einzelne Master-Formular einreicht, generiert PlatoForms automatisch ausgefüllte Versionen jedes verknüpften PDFs mit deren Daten. Zack! Kein lästiges Wiederholen mehr.

Ein Beispiel: Ein Anwalt könnte 5 verschiedene PDFs mit einem Master-Formular verknüpfen. Der Kunde füllt dieses einmal mit seinen persönlichen Daten aus. Und in Sekundenschnelle sind alle 5 PDFs fertig, vorausgefüllt!

Es ist, als würde man 5 Formulare für den Aufwand von 1 bekommen. Oder 10. Oder 20! Sie können so viele PDFs wie nötig mit diesem Master-Formular verknüpfen.

Das Beste daran? Sie können alle generierten PDFs direkt von Ihrer Einreichungsseite aus ansehen, herunterladen und verwalten. Überarbeitungen werden ebenfalls verfolgt.

Das ist wirklich eine zeitsparende Superkraft! Ein reibungsloser Prozess ersetzt massive Redundanz. Master-Formulare sind definitiv der kluge Weg, um intelligenter zu arbeiten. Für weitere Details navigieren Sie zu Master-Formular.

Buchstabenabstand

Viele PDF-Formulare—wie Führerscheinnummern, Passnummern oder ID-Felder—verwenden Kästchen oder Zellen, in denen jedes Zeichen perfekt in seinem eigenen Raum sitzen muss. Früher bedeutete dies, mehrere winzige Textfelder zu erstellen und die Benutzer zu zwingen, ein Zeichen nach dem anderen einzugeben. Nicht ideal.

Mit unserer Buchstabenabstand-Funktion können Sie jetzt:

• Den gesamten Wert einmal eingeben
• Den Abstand anpassen
• Die Zeichen automatisch gleichmäßig über die kästchenartigen Zellen des PDFs verteilen

Dies macht Ihre ausfüllbaren PDFs sauberer, professioneller und viel einfacher für Benutzer auszufüllen. Kein Springen zwischen Feldern mehr—nur noch reibungslose Eingabe und perfekte Ausrichtung.

Eine einfache Anpassung, die sowohl die Datengenauigkeit als auch das PDF-Formulardesign erheblich verbessert.

Verwenden Sie einen benutzerdefinierten Domainnamen für Ihre Formulare

Sie können Ihre Formulare jetzt mit Ihrem eigenen Domainnamen teilen—auch bekannt als benutzerdefinierte Domain oder Domainnamen-Maskierung.
Zum Beispiel, anstatt die Standard-URL zu verwenden:

https://form.platoforms.com/frcaserswr

können Sie sie auf:

https://sales.yourdomainhere.com/form/frcaserswr

setzen. Dies entfernt sofort platoforms.com aus der URL und verleiht Ihrem Formular ein vollständig gebrandetes, professionelles Aussehen.

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie:

• Einen Domainnamen besitzen
• Zugriff haben, um dessen DNS-Einstellungen zu aktualisieren (insbesondere das Hinzufügen eines CNAME-Eintrags für Ihre Subdomain)

Sobald Sie das CNAME bei Ihrem DNS-Anbieter hinzugefügt haben, wird PlatoForms automatisch ein SSL-Zertifikat für Ihre benutzerdefinierte Domain installieren. Dank Let’s Encrypt ist das Zertifikat völlig kostenlos, und wir kümmern uns um den gesamten Einrichtungs- und Erneuerungsprozess für Sie.

Für Anweisungen zur Einrichtung besuchen Sie Custom Domain.

Eine neue Möglichkeit, Ihr PDF-Formular online zu präsentieren

Sie können bereits ein PDF in ein Web-PDF-Formular umwandeln, das es den Leuten ermöglicht, es online wie ein normales Formular auszufüllen. Die Erstellung dieser Art von Formular kann jedoch Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn das PDF lang oder kompliziert ist.

Jetzt gibt es eine einfachere Option. Mit unserem neuen Online-PDF-Formular-Modus können Sie Felder direkt auf Ihr PDF ziehen und ablegen, um es ausfüllbar zu machen. Wenn Ihr PDF bereits Formularfelder enthält, erkennen wir diese und erstellen alles automatisch für Sie.

Sobald Sie fertig sind, können Sie das Formular als Webseite veröffentlichen, es auf Ihrer Website einbetten oder einen Link teilen. Ihre Benutzer öffnen einfach die Seite, füllen sie aus und senden sie ab – keine Downloads erforderlich.

Probieren Sie beide Methoden aus.

Web-PDF-Formular

Ein Web-PDF-Formular wandelt Ihr PDF in ein responsives Online-Formular um. Es lädt schnell, funktioniert in allen Browsern und ist sehr mobilfreundlich. Es erfordert etwas mehr Einrichtung, da Sie sowohl das Online-Formular als auch die PDF-Zuordnung konfigurieren müssen.

Online-PDF-Formular

Diese Option behält das ursprüngliche PDF-Layout genau so bei, wie es ist. Sie fügen einfach Felder darüber hinzu. Es ist schneller zu erstellen und ideal für komplexe PDFs. Es funktioniert in allen modernen Browsern (Chrome, Safari, Firefox, Edge), jedoch nicht in Internet Explorer. Sehr große PDFs mit vielen Bildern können etwas langsamer laden.

Noch eine Sache

Haben Sie noch kein PDF? Sie können eines von Grund auf mit unserem PDF-Maker erstellen. Fügen Sie Textfelder, Dropdowns, Unterschriften und mehr hinzu und wandeln Sie es dann mit einem Klick in ein Web-PDF-Formular oder Online-PDF-Formular um.

Sie müssen immer noch die Beschriftungen dem Online-Formular zuordnen, aber der Rest wird für Sie erledigt.

Erfahren Sie mehr im Online-PDF-Formular-Builder.

PDFs von Grund auf erstellen

PlatoForms kann jetzt ausfüllbare PDFs von Grund auf erstellen. Unser PDF Maker ist ein Drag-and-Drop-Editor, mit dem Sie ein PDF-Layout einfach erstellen können. Er unterstützt mehrere Feldtypen—Texteingaben, Auswahlmöglichkeiten, Dropdowns, Unterschriften und mehr—jedes mit vollständig anpassbaren Eigenschaften wie Schriftart, Größe, Farbe, Ränder und Hintergrund.

Die im Editor erstellten PDFs beginnen als schreibgeschützt. Um sie ausfüllbar zu machen, klicken Sie einfach auf Online-Formular erstellen in der Symbolleiste. PlatoForms konvertiert Ihr PDF automatisch in ein Online-Formular und ordnet jedes PDF-Feld seinem entsprechenden Webformularfeld zu. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, müssen Sie nur noch Labels, Hilfetexte oder Platzhalter zuordnen. Um Zeit zu sparen, schlagen wir diese Werte automatisch basierend auf dem im PDF erkannten Text vor.

Sie können unbegrenzt viele PDFs erstellen, und diese Funktion ist vollständig kostenlos.

Erfahren Sie mehr in PDF Maker.