Online-Formulare für den Erfolg im Immobilienbereich

Viele Immobilienteams veröffentlichen ihren ersten digitalen Mietantrag in nur 10 Minuten. Laden Sie einen Mieterantrag, Mietvertrag, Kaufvertrag oder ein Offenlegungspaket hoch, und die KI von PlatoForms erkennt und ordnet alle Felder zu – Textfelder, Kontrollkästchen, Unterschriften, Daten, Sozialversicherungsnummern und Dateiuploads – und verwandelt statische PDFs in funktionierende digitale Formulare, während rechtliche Sprache, Formatierungsanforderungen und Compliance-Offenlegungen erhalten bleiben.

Für neue Formulare beginnen Sie mit einer Vorlage oder beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen – wie z.B. einen Mietantrag mit Mieterangaben, Beschäftigungsnachweis, Mietverlauf, Kreditauthorisierung und E-Signaturfeldern – und die KI generiert die Formulare sofort. Vollständig editierbar, mit integrierter Feldvalidierung und ohne technische Kenntnisse erforderlich.

PlatoForms bietet rechtlich verbindliche elektronische Unterschriften mit Signaturzertifikaten, die rechtliche Gültigkeit, ordnungsgemäße Einwilligungserfassung und vollständige Prüfpfade für Mietverträge, Kaufverträge, Offenlegungsformulare und Nachträge gewährleisten – Compliance-Anforderungen erfüllen und Beweise für behördliche Prüfungen liefern.

Die Workflow-Funktion optimiert mehrstufige Genehmigungen für Immobilienprozesse wie Mietprüfungen (Mieterabschluss → Immobilienverwalterprüfung → Vermieterfreigabe), Transaktionskoordination (Käuferangebot → Verkäuferannahme → Maklerprüfung → Titelgesellschaft) und Offenlegungsverfolgung (Verkäuferabschluss → Maklerprüfung → Käuferbestätigung) und unterstützt Signaturzertifikate in jedem Schritt, wodurch transparente Genehmigungsketten mit Zeitstempeln und Unterzeichneridentifikation entstehen. Da 51% der Mieter jetzt erwarten, Mietverträge online zu unterschreiben, sind digitale Unterschriften nicht mehr optional – sie sind ein Muss für wettbewerbsfähige Immobilienoperationen.

Warum sollten Kunden Informationen ausfüllen, die Sie bereits haben? Mit den vorausgefüllten Formularen von PlatoForms können Immobilienprofis Transaktionsformulare mit bereits bekannten Details versenden. Füllen Sie Mieternamen, Immobilienadressen, Mietkonditionen und Mietbeträge vorab aus – Mieter fügen nur noch Beschäftigungsdetails und Unterschriften hinzu. Füllen Sie Käufer- und Verkäufernamen, Immobiliendetails und Kaufpreise vorab aus – Kunden vervollständigen einfach die erforderlichen Offenlegungen und unterschreiben.

Sie können E-Mail-Zustellung und Einreichungen in Echtzeit verfolgen und wichtige Felder als schreibgeschützt sperren, um Änderungen an verhandelten Bedingungen zu verhindern. Dies reduziert manuelle Dateneingaben, verringert Fehler, die Korrekturschleifen auslösen, hält TRID-Zeitpläne ein und hilft Agenten, die typische ~22-stündige Transaktionsakte schneller und mit weniger Problemen abzuschließen.

Immobilientransaktionen beinhalten Stapel von Unterlagen mit immer wiederkehrenden Details. Mieter und Käufer sollten nicht dieselben Informationen in Anträgen, Mietverträgen, Offenlegungen, Inspektionen und Abschlussdokumenten erneut eingeben müssen.

Das Master-Formular sammelt Informationen einmal und füllt jedes Dokument in der Transaktion automatisch aus. Ideal für Immobilienverwaltung, Immobiliengeschäfte und Maklerkoordination – eine Kundeneinreichung generiert ein vollständiges ZIP mit vollständig ausgefüllten Dokumenten, hält Daten konsistent, reduziert doppelte Eingaben und verringert Compliance-Risiken.

Lange Mietanträge und Kaufverträge überfordern Mieter und Käufer – besonders auf mobilen Geräten, auf denen 86% der Mieter jetzt nach Immobilien suchen. Die konversationalen Formulare von PlatoForms präsentieren eine Frage nach der anderen, verbergen irrelevante Abschnitte basierend auf Antworten und führen Bewerber Schritt für Schritt durch komplexe Formulare.

Schalten Sie jedes Immobilienformular mit einem Klick in den konversationalen Modus – kein Redesign erforderlich. Wählen Sie aus professionellen Themen oder passen Sie das Aussehen an, um Ihre Marke widerzuspiegeln. Das Ergebnis: höhere Abschlussraten, weniger abgebrochene Anträge, geringere Fehlerquoten und ein Kundenerlebnis, das den modernen digitalen Erwartungen entspricht. Perfekt für Vor-Ort-Anträge während Immobilienbesichtigungen, wenn Interessenten sofort von ihren Handys aus einen Antrag stellen möchten.

PlatoForms stellt sicher, dass Immobilienformulareinreichungen nahtlos in Ihre Immobilienverwaltungssoftware, Transaktionskoordinationsplattformen und CRM-Systeme fließen, ohne manuelle Dateneingabe.

Synchronisieren Sie abgeschlossene Formulare automatisch mit Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box für das Dokumentenmanagement, erheben Sie Antragsgebühren oder Kautionen über Stripe, oder automatisieren Sie Workflows mit Zapier, Make oder Pabbly.

Für die direkte Integration mit Immobilienverwaltungsplattformen wie AppFolio, Buildium oder Yardi oder Transaktionskoordinationswerkzeugen wie Dotloop oder SkySlope, übertragen Sie strukturierte JSON-Daten über Webhooks API, oder exportieren Sie als CSV, JSON oder PDFs. Mit PlatoForms werden digitale Formulare zum sicheren Datenhub, der Ihre Immobilieninfrastruktur speist – schnell, konform und genau.