Tag: Client-Side Processing

ドキュメントを確認し、機密段落を削除して送信しました。 しかし、削除しなかったのは、Microsoft Wordによって記録された47分の編集時間、最初の草稿を書いた同僚の名前、元々どの共有ドライブから来たのかを示すネットワークパスです。 その情報はまだ残っています。それはメタデータと呼ばれ、ほとんどのファイルに含まれています。 これは理論的なリスクではありません。2019年、ドナルド・トランプの元キャンペーンマネージャーであるポール・マナフォートを代表する弁護士たちは、特別顧問ロバート・ミューラーのチームに対する裁判所文書を提出しました。機密部分は太い黒いバーで覆われていました。しかし、ファイルから元のテキストは削除されていませんでした。記者が黒塗りされた部分をハイライトし、それをコピーして空白のドキュメントに貼り付けると、隠された内容が瞬時に現れました。数時間以内にその話は一面のニュースとなりました。 このガイドでは、主要なファイルタイプごとに隠されているもの、それが何を明らかにするか、そして共有前にそれを削除する方法を説明します。 目次 ドキュメントのメタデータとは？ Word文書 (.docx) PDF Excelスプレッドシート (.xlsx) 画像 (JPG, PNG, HEIC) PowerPointプレゼンテーション (.pptx) 共有前にメタデータを確認し削除する方法 アップロードの問題

ブラウザベースのツールはすべてが同じ方法でファイルを処理するわけではありません。中にはファイルをリモートサーバーに送信するものもあれば、ブラウザ内で作業を行うものもあります。 サーバーベースのツールの場合、ファイルがどのくらいの期間保持されるのか、データが第三者と共有されるのか、ファイルがどのように削除されるのかを確認してください。この区別は、ドキュメントに機密情報が含まれている場合に最も重要です。 操作の「成功」は目に見えますが、残るデジタルフットプリントは見えません。 PlatoFormsでは、生産性がプライバシーを犠牲にすることなく実現できると信じて、プライバシー重視のクライアントサイドPDFツールを構築しています。 ファイルの移動の仕組み、そして何よりも「アップロードして削除する」という約束のリスクを理解しています。 ここでは、特に注意が必要な5つのファイルタイプと、可能な場合にはデータを自分のマシンに保持するクライアントサイドアプローチを紹介します。 オンラインでのアップロードを避けるべきファイル これらのファイルをオンラインツールにアップロードする際には、その処理方法や保存方法を確認できない場合は避けてください： 確定申告書や銀行書類 医療記録や健康情報 契約書やNDA パスワード保護されたファイル 位置情報メタデータを含む可能性のある写真 処理が必要な場合は、信頼できるサービスやファイルをデバイスに保持するクライアントサイドツールを使用してください。 なぜこれがあなたが思う以上に重要なのか ファイルをサーバーベースのツールにアップロードすると、デバイスを離れます。サービスのセキュリティ慣行とプライバシーポリシーがその取り扱いを決定します。ツールを使用する前に、その処理場所、保持期間、削除ポリシーを確認してください。 問題は体系的です。Verizonの2025年データ侵害調査報告書によれば、分析した侵害の30％に第三者が関与しており、前回の報告書の約15％から増加しています。 リスクは仮定のものではありません。2023年には、攻撃者がMOVEit Transferの脆弱性を悪用してデータベースにアクセスし、データを盗みました。CISAとFBIの共同アドバイザリーは、その脆弱性がどのように悪用されたか、組織がそれをどのように軽減できるかを説明しています。