您审阅了文档。您删除了敏感段落。您发送了它。 您没有删除的是 Microsoft Word 记录的 47 分钟编辑时间、撰写初稿的同事姓名或显示其最初来自哪个共享驱动器的网络路径。 这些信息仍然存在。这被称为元数据。大多数您创建的文件都携带它。 这不是一个理论风险。2019 年，代表唐纳德·特朗普前竞选主席保罗·马纳福特的律师向特别检察官罗伯特·穆勒的团队提交了一份法庭文件。敏感段落被厚厚的黑条覆盖。但文件中的底层文本从未被删除。一位记者突出显示了被黑条遮盖的部分，将其复制并粘贴到一个空白文档中。隐藏的内容，包括马纳福特与俄罗斯特工会面的细节，立即显现。几个小时内，这个故事登上了头版新闻。 本指南涵盖了每种主要文件类型中隐藏的内容、它可能透露的信息以及在分享之前如何删除它。 目录 什么是文档元数据？ Word 文档 (.docx) PDF Excel 电子表格 (.xlsx) 图像 (JPG, PNG, HEIC) PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 如何在分享之前检查和删除元数据 上传问题
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基于浏览器的工具并不都以相同的方式处理文件。有些将文件发送到远程服务器，而另一些则在您的浏览器中本地执行工作。 对于基于服务器的工具，请检查文件的保留时间、数据是否与第三方共享以及文件如何删除。当文档包含敏感信息时，这种区别尤为重要。 操作的“成功”是可见的；而持久的数字足迹则不可见。 在 PlatoForms，我们构建了以隐私为中心的客户端 PDF 工具，因为我们相信生产力不应以隐私为代价。 我们了解文件传输的机制，更重要的是，了解“上传和删除”承诺的风险。 以下是五种需要特别注意的文件类型，并在可行时采用客户端方法以确保您的数据保留在您的设备上。 您应避免在线上传的文件 当您无法验证在线工具如何处理或存储这些文件时，请避免上传以下文件： 税务申报表和银行文件 医疗记录和健康信息 合同和保密协议 受密码保护的文件 可能包含位置元数据的照片 当处理是必要时，请使用可信的服务或客户端工具，以确保文件保留在您的设备上。 为什么这比您想象的更重要 当您将文件上传到基于服务器的工具时，它会离开您的设备。服务的安全实践和隐私政策决定了它的处理方式。在使用工具之前，请检查其处理位置、保留期和删除政策。
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