在過去，人們需要長途跋涉才能在商業交易中獲得一個手寫簽名。
現在，借助互聯網和數位文件的使用，商業交易大多在幾分鐘內完成，包括簽名。由於電子文件，我們不必打印文件、掃描、傳真和寄送它們來獲取簽名。數位簽名的便利性不僅對企業有利，對於各行各業的公司來說也是如此。因此，數位證書和數位簽名在未來預計會變得更加重要。事實上，數位簽名的使用預計將從 2020 年的 28 億美元增長到 2026 年的 141 億美元。USD 2.8 billion in 2020 to USD 14.1 billion by 2026.
電子簽名聽起來很簡單，但它包含了許多您需要了解的信息。在本文中，我們將分解一些關於電子簽名的重要信息：
什麼是電子簽名？
根據牛津學習者詞典的定義：
電子簽名是一段附加到電子傳送文件上的數位數據，用於確認發送者的身份。
電子簽名具有法律效力嗎？
由於 E-Sign Act，電子簽名在法庭上是有效的。如果簽署人有同意和意圖，電子簽名被認為是法律有效的。
電子簽名和數位簽名有什麼區別？
很多人對電子簽名和數位簽名感到困惑。兩者並不相同，但也不完全不同。數位簽名是一種電子簽名。根據牛津學習者詞典的定義：
數位簽名是一種保證信息內容在傳送和傳遞過程中未被更改的過程。
數位簽名嵌入了 PKI（個人密鑰基礎設施），這意味著它更安全。由於數位簽名中嵌入了 PKI，您可以確保簽名的真實性。
如何創建電子簽名？
我們無法否認使用電子簽名讓企業、員工和消費者都能快速而輕鬆地完成一切。想像一下，您不需要面對面會面，不需要打印大量文件，甚至不需要筆和紙就能簽署文件。使用電子簽名非常簡單快捷。
以下是為您的文件創建電子簽名的步驟：
- 使用滑鼠簽名： 拖動游標創建電子簽名。
- 繪製您的簽名： 使用手指或觸控筆，您可以輕鬆地繪製您的電子簽名。
- 拍照： 不喜歡在線簽名？您可以拍攝簽名的照片，然後將這張照片上傳到您選擇的電子簽名創建器，並將其保存為您的正式電子簽名。
專業提示： 使用電子簽名，您不必一遍又一遍地簽名，您的電子簽名已保存，可以用於未來的交易。這讓您避免了常見的簽名錯誤和不可避免的簽名變更，這可能導致文件複雜化。
使用電子簽名的優勢
使用電子簽名會對您有益嗎？
絕對會。
從自由職業者到大型公司，電子簽名在全球廣泛使用，因為：
- 便利性
由於電子簽名，世界各地的簽名變得可能。現在，您不必為了簽署文件或批准文件而旅行。
- 環保
電子簽名的使用以及文件數位化對環境極為有利。由於不需要使用紙張，公司不必使用打印機和傳真機，樹木也不必為製作紙張而犧牲。
- 經濟實惠
除了節省時間，個人和公司現在還可以節省打印和墨水費用。
- 流程簡化
電子簽名快速。除了簡化的流程，電子簽名現在可以在任何地方、任何類型的設備上訪問。
電子簽名法律
電子簽名將在未來繼續存在。由於 IRS 將接受指定表格上的電子簽名直到 2021 年底，商業的各個方面繼續將電子簽名應用程式作為其主要工具之一。
2021 年最佳電子簽名應用程式
由於電子簽名應用程式在市場上持續蓬勃發展，為您的業務選擇最佳軟體並不容易。在選擇合適的電子簽名應用程式時，您需要考慮許多因素，例如它是否安全，是否符合您的預算，應用程式團隊是否在需要時提供支持，等等。
為了幫助您縮小選擇範圍，我們為您編輯了這些最佳和最值得信賴的電子簽名應用程式：
1.) Adobe Sign
作為全球最知名的電子簽名創建者之一，Adobe 提供了通過各種設備進行簽名的多功能功能。它與各種整合和應用程式靈活兼容，讓每個人都可以輕鬆連接，例如 Salesforce、Microsoft 等。
2.) DocuSign
DocuSign 迄今為止一直是電子簽名行業的主要參與者之一。提供簡單的拖放工具，初學者不必擔心使用 DocuSign，因為它非常容易導航。最棒的是？無論您是否使用不同的設備，您都可以以電子方式簽名。
3.) PlatoForms
PlatoForms 因其將 PDF 轉換為網頁表單和製作可填寫 PDF 的功能而廣受認可，現已推出 電子簽名證書 功能。此更新使 PlatoForms 成為 DocuSign 和 Adobe Sign 的強大替代方案，為企業和專業人士提供了一個多功能且具成本效益的數位簽名解決方案。
除了將靜態 PDF 轉換為智能在線表單的核心功能外，用戶現在可以輕鬆地在其表單中收集具有法律效力的電子簽名。只需啟用“簽名證書”選項，公司即可簡化其審批流程，減少文書工作，加快文件處理速度。每個收集的簽名都附有完整的簽名證書，確保真實性和安全性，同時確認提交的簽名未被更改。
PlatoForms 的電子簽名功能使其成為希望替換較慢的傳統方法或昂貴的電子簽名平台的企業的理想選擇。無論您是在管理合同、協議、同意書還是內部審批，PlatoForms 現在提供了一個無縫的端到端解決方案，用於數位表單創建、簽名收集和驗證。對於那些尋求可靠且安全的 DocuSign 或 Adobe Sign 替代方案的人來說，PlatoForms 現在成為一個強大且全面的平台，可以有效地數位化和優化文件工作流程。
PlatoForms 的電子簽名證書：
4.) PandaDoc
提供 SaaS 軟體，PandaDoc 提供具有法律效力的電子簽名和自動化工作流程。由於提供 CRM 整合，它繼續成為當今最常用的電子簽名創建者之一。此外，它還具有自動電子簽名跟蹤功能，您可以跟蹤所有簽名信息的各個方面，例如簽名者的姓名、簽署日期，或者文件是否被查看或打開。
5.) eSignly
eSignly 是一款簡單易用的電子簽名應用程式，與 Dropbox、Google Drive、Evernote 等最常見的應用程式兼容。除了其簡單的介面外，eSignly 非常重視其安全性，並通過 EU、US 和全球安全標準和加密政策保護您的簽名。
6.) HelloSign
從協議到保密協議，HelloSign 提供了一系列適合各類型線上文件的電子簽名服務。配備了初學者友好的工具，使用 HelloSign 時，任何人都可以輕鬆掌握。與其他提到的電子簽名應用程式一樣，HelloSign 也包括眾多整合，例如 Google Docs、Oracle、Slack、Salesforce 等。
電子簽名將繼續革新我們處理交易的方式。為了確保您充分利用電子簽名體驗，最好的做法是先研究應用程式並嘗試所有功能。
使用 PlatoForms 創建電子簽名並將您的 PDF 轉換為線上表單
現在，您可以做的不僅僅是將 PDF 轉換為可填寫表單和線上表單。無論您是在發送合同協議還是簽署線上註冊，您都需要一個能滿足您需求的電子簽名創建器。PlatoForms 剛剛推出了一個可以用於您的線上表單的電子簽名證書。欲了解詳細信息，請查看我們的手冊文檔 這裡。
