減輕人力資源工作負擔，簡化每個人的流程
減少紙張，提高人力資源效率，依靠線上表單
每個人力資源團隊都面臨著散亂的文件、缺失的簽名、延遲的審批以及對新員工的不斷跟進。PlatoForms 將這些文件轉換為安全的、可填寫的線上表單，員工可以在任何設備上完成，AI 自動檢測字段並從頭生成表單或使用模板。它還自動化審批工作流程，實時跟蹤提交情況，並從招聘到離職保持員工數據的有序，減少手動數據輸入。
解決日常人力資源挑戰
更快的入職、更乾淨的數據、更少的跟進
自動檢測字段並創建數字表單
AI 驅動的人力資源表單
許多人力資源團隊在短短 10 分鐘內發布了他們的第一個數字表單。上傳入職資料包、政策確認或福利表單，PlatoForms 的 AI 檢測並映射所有字段—文本框、簽名、日期和文件上傳—將靜態文件轉換為可操作的數字表單，同時保留佈局、法律語言和品牌。
對於新表單，從 模板 開始或簡單描述您的需求—例如包含個人信息、稅務信息、簽名和日期的新員工入職表單—AI 立即生成表單。完全可編輯，無需技術技能。
對於新表單，從 模板 開始或簡單描述您的需求—例如包含個人信息、稅務信息、簽名和日期的新員工入職表單—AI 立即生成表單。完全可編輯，無需技術技能。
將繁瑣的表單轉變為友好的對話
讓申請和調查更具吸引力
冗長的人力資源表單讓新員工感到不知所措—尤其是在移動設備上。PlatoForms 的 對話式表單 每次呈現一個問題，隱藏不相關的部分，並逐步引導員工。
只需一鍵即可將任何人力資源表單或工作流程切換到對話模式—無需重新設計。從多種現代、精緻的 主題中選擇或自定義外觀 以匹配您的雇主品牌。結果：更高的完成率、更少的錯誤，以及公司更友好的第一印象。
只需一鍵即可將任何人力資源表單或工作流程切換到對話模式—無需重新設計。從多種現代、精緻的 主題中選擇或自定義外觀 以匹配您的雇主品牌。結果：更高的完成率、更少的錯誤，以及公司更友好的第一印象。
輕鬆同步、收集和自動化
無縫的人力資源整合
PlatoForms 確保表單提交流入您的 HR 系統，無需手動數據輸入。
自動將完成的表單同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box，通過 Stripe 收取福利保費或停車費，或使用 Zapier、Make 或 Pabbly 自動化工作流程。
對於直接的 HRIS 整合，通過 webhooks API 推送結構化的 JSON 數據，或導出為 CSV、JSON 或 PDF。使用 PlatoForms，數字表單成為供應您員工數據基礎設施的中心樞紐—快速、有序且無煩惱。
自動將完成的表單同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box，通過 Stripe 收取福利保費或停車費，或使用 Zapier、Make 或 Pabbly 自動化工作流程。
對於直接的 HRIS 整合，通過 webhooks API 推送結構化的 JSON 數據，或導出為 CSV、JSON 或 PDF。使用 PlatoForms，數字表單成為供應您員工數據基礎設施的中心樞紐—快速、有序且無煩惱。
FAQ’S
-
PlatoForms 如何保護敏感的員工數據？
-
表單能根據員工的回答進行調整嗎？
是的，絕對可以！ 條件邏輯 根據回答顯示或隱藏問題—例如，跳過合同工的福利部分。 -
PlatoForms 支持人力資源文件的電子簽名嗎？
-
我們可以將線上表單與現有的人力資源軟件整合嗎？
是的，你可以！ PlatoForms 提供 API 無縫整合您的線上表單與您的 HR 軟件。您還可以使用 Zapier、Make、Stripe 或 Integrately 將其連接到您當前的人力資源軟件，促進系統之間的數據流暢通。 -
一個表單提交可以生成多個文件嗎？
-
我們可以自定義線上表單以滿足我們特定的人力資源需求嗎？
當然可以！ PlatoForms 提供廣泛的自定義選項。您可以通過添加您的標誌、選擇品牌顏色和設計表單佈局來滿足您的特定需求，這樣可以確保您的表單既功能齊全又與您的品牌視覺一致。 -
我們可以向員工發送預填表單嗎？
是的，絕對可以！ 使用 PlatoForms 的邀請功能，人力資源團隊可以批量向員工發送 預填的入職、政策或內部表單。預填已知信息如姓名、員工 ID 或部門，以避免重複數據輸入，減少錯誤，加快完成速度。您可以 實時跟蹤電子郵件發送和提交情況，並通過隱藏或設置為 只讀來保持敏感信息 的一致性來控制字段。 -
我們如何跟蹤提交表單的狀態？
PlatoForms 允許您通過其儀表板跟蹤和下載提交數據。您還可以與第三方工具整合，以實時監控提交狀態。 -
有哪些支持和培訓可供人力資源團隊有效使用線上表單解決方案？
