最新與值得注意的

激動人心的更新：在線 PDF 表單的 Insights

解鎖 Insights 的力量，這項功能曾經僅限於網頁 PDF 表單，現在無縫擴展至在線 PDF 表單。

主要功能：

• 視覺邏輯表示： 在 Logics 面板中訪問，直觀地描繪字段之間的邏輯關係。

• 直觀的 Insights 顯示： 點擊 Insights，即可在表單上方顯示視覺註釋和虛線，提供字段關係的直觀指南。

• 增強的清晰度和指導： 輕鬆管理邏輯流程，清晰的註釋簡化了複雜結構的導航。

升級您的在線 PDF 表單，利用這項增強的 Insights 功能，享受更流暢的表單構建體驗和改進的邏輯可視化！

增強的表格欄位

介紹我們增強的表格欄位，現在比以往更加靈活！輕鬆輸入、比較和組織信息，非常適合動態調查、產品選擇和詳細數據輸入。

主要功能：

• 易於添加： 從工具欄中添加表格欄位，並調整屬性以提高清晰度。

• 可調整的表格大小和順序： 輕鬆修改表格大小和重新排列單元格以滿足您的需求。

• 自定義單元格： 從四種類型的單元格中選擇或個性化特定單元格以提高適應性。

• 下拉選單和單選： 輕鬆配置下拉選單選項和分組單選單元格以獲取更豐富的數據。

• 文本輸入選項： 使用文本或數字自定義文本輸入單元格，使您的表單更具多樣性。

升級以體驗無與倫比的表單創建靈活性！欲了解更多詳情，請查看我們的用戶文檔 此處。

升級您的表單，進行人類驗證 🤖🚫

介紹 ReCaptcha，我們的最新功能！通過確保提交來自真實的人類來提升安全性和信任度。

ReCaptcha 的優勢：

• 🌐 提升線上表單的安全性。
• 🤖 阻擋機器人和垃圾郵件發送者。
• 🚀 提高可靠性和用戶信任。

如何添加 ReCaptcha：

• 🔧 前往我們簡單易用的表單建構器。
• 🧩 只需將 ReCaptcha 欄位添加到您的表單中。

為什麼選擇我們：

• 🌟 我們的使命是提升您的體驗！
• 🔄 持續為您帶來頂級功能。

立即升級，保持在數位競賽中的領先地位！ 🚀🔒

結合靜態文本與動態字段答案

介紹新的表單字段 - 描述/靜態文本。輕鬆添加靜態信息和動態填表者答案。

主要特點：

• 撰寫清晰的描述。
• 通過複製回應來減少重複。
• 使用一致的方法分享信息以減少錯誤。

如何添加：

• 👈 從工具欄中選擇 描述（Web PDF 表單）或 靜態文本（在線 PDF 表單）。
• ✍️ 添加您的信息/描述。
• 🔍 從變量搜索框中選擇其他表單字段，並將其放置在需要的位置。

升級以獲得更智能、更友好的使用體驗！

自動 PDF 壓縮

為了使表單創建和電子郵件傳送更加順暢，現在可以在上傳時自動壓縮大型 PDF。

當您上傳超過 10MB 的 PDF 時，您將看到 自動 PDF 壓縮 選項。開啟此選項以減小文件大小，加快處理速度，並改善接收者的加載時間。

這是一種保持您的表單快速、輕量且易於分享的簡單方法。

克隆時保留原始表單 URL

您現在可以在克隆表單時保留原始表單的 URL。
啟用 保留原始表單的 URL，新克隆的表單將採用相同的 URL，確保使用舊連結的人自動被引導到更新的版本。

注意事項：

• 原始表單將獲得一個新的 URL。
• 在新表單發佈之前，原始 URL 將無法訪問。

這是一種不破壞連結或打擾您的回應者的簡單方式來更新表單。

揭開全新表單建構器的面紗！

重新設計的表單建構器現已推出，提供更簡潔的介面、改進的導航以及更靈活的工具來構建線上表單。

新功能

• 🎨 現代佈局： 精簡且更直觀的介面，帶有組織良好的工具欄和更清晰的欄位區域。

• ✨ 擴展欄位選項： 新增互動欄位，包括滑桿、評分、視頻等，讓您有更多方式設計動態表單。

• 🔗 欄位–PDF 對應視圖： 左側欄位現在可視化連接到相應的 PDF 小工具，使欄位對應的理解和管理更加容易。

• 🔍 欄位搜尋： 使用內建搜尋快速定位任何欄位，非常適合長或複雜的表單。

您可以使用現有介面右下角的切換按鈕切換到新建構器。完整的操作指南請參閱 探索表單建構器 部分。

您的反饋對我們非常重要，請隨時 分享您的想法和建議。

🚀 祝您愉快的表單建構！🚀

使用 QR 碼分享您的表單

您現在可以使用 QR 碼分享您的表單——這是除了現有的公共 URL 和嵌入腳本選項之外的另一種方式。

包含內容

• QR 碼下載
  生成並下載直接鏈接到您表單的 QR 碼。非常適合印刷材料、海報和現場活動。

• HTML 代碼片段
  複製一個現成的 HTML 代碼塊，僅需單擊即可將 QR 碼嵌入到您的網站。

這是一種簡單的方法，使您的表單更易於訪問——特別是對於移動用戶。
欲了解更多詳情，請訪問 發布與分享 指南。

提升您的表單設計，享受增強的屬性

在 設計表單 中新增的自定義選項，使調整表單外觀變得更簡單、更靈活。

新功能

• 說明文字位置

  選擇說明文字是顯示在欄位下方還是標籤下方，以提供更清晰的指引。

• 標籤佈局樣式

  調整標籤位置以符合您的偏好佈局，提升可讀性。

這些更新使您更容易微調表單結構，創造更清晰、更友好的使用體驗。

在 表單設計屬性 指南中了解更多。

表單建構演變：歷史版本

透過我們的新功能 歷史版本 保持掌控 — 專為在建構過程中提供清晰、安全和靈活性而設計。

它帶來了以下功能：

• 自動定期保存： 您的表單會在固定時間間隔自動保存。
• 手動保存： 使用 Ctrl + S（Windows）或 ⌘ + S（Mac）立即捕捉一個版本。
• 發佈版本管理： 每次發佈時，系統會自動創建一個新版本。

打開 版本歷史 面板以瀏覽所有已保存的版本。每個條目都包含一個顏色指示器，讓您輕鬆辨識版本類型。在恢復舊版本之前，請確保使用 Ctrl + S 或 ⌘ + S 手動保存當前工作。對於已發佈的版本，您還可以從此面板直接跳轉到線上表單。

透過歷史版本，您在每個表單建構工作流程的步驟中都能獲得更多的信心和控制。了解更多信息，請參閱 恢復到歷史版本。

API Playground

API Playground 讓您可以輕鬆地在不編寫任何代碼的情況下嘗試我們的 API。您可以使用實際的表單數據在一個地方測試真實的 API 請求。

• 團隊擁有者： 您將自動獲得一個永不過期的令牌，這樣您就可以立即開始測試。
• 團隊成員： 只需請求訪問權限，您將收到一個 OAuth2 令牌以在 Playground 中使用。

如果您想在自己的應用中使用 API，還可以複製不同編程語言的範例代碼，如 Curl、Python、JavaScript、Java 和 Golang。

我們希望 API Playground 能幫助您快速輕鬆地探索我們的 API！

• 了解更多有關其運作方式的信息，請參閱我們的用戶文檔。
• 有任何問題嗎？請發送電子郵件至 support@platoforms.com 聯繫我們。

增強的網頁 PDF 表單設計

解鎖更多設計選項、直觀的介面和輕鬆的主題切換，打造令人驚豔的網頁 PDF 表單。只需點擊一下，即可改變表單的外觀。

在新的設計介面中，掌控字體、樣式和預建主題。使用 Google 字體自訂排版，上傳背景圖片，並添加橫幅，打造個性化且視覺引人注目的表單。別忘了一鍵切換深色模式，為您提供時尚現代的選擇。

這些新樣式適用於網頁 PDF 表單。您的反饋至關重要；如果您希望此設計應用於線上 PDF 表單，請告訴我們。您的意見驅動我們改進線上 PDF 表單設計。

享受增強的表單設計體驗，創建視覺吸引人的表單。如有問題或需要協助，請聯繫我們的支持團隊。

輕鬆篩選邏輯

您的線上表單中有很多邏輯嗎？來認識一下邏輯篩選器——一個讓管理邏輯變得輕而易舉的實用功能。

您可以通過兩種方式找到條件邏輯：

• 使用篩選器搜尋關鍵字，這將幫助您根據關鍵字定位所有相關邏輯。

• 從特定欄位的屬性面板中打開邏輯面板，這使您能夠找到與該欄位相關的所有邏輯。

使用邏輯篩選器節省時間和精力。查看篩選多個表單邏輯以獲取更多詳細資訊。如需協助，請聯繫我們的支援團隊。享受使用邏輯篩選器的樂趣！

使用「清除值」動作和「否則」功能增強邏輯控制

透過兩個有助於表單邏輯的新增功能，使您的表單更智能、更具回應性：

• 清除值 — 當條件滿足時自動重置欄位，防止過時或錯誤的輸入。
• 否則 — 在相同的邏輯規則中定義替代動作，為您提供更多的靈活性，減少額外邏輯塊的需求。

想了解更多？請查看我們的指南：設置表單邏輯。

使用可搜尋的下拉選單輕鬆選擇

好消息！我們很高興地宣布推出全新的可搜尋下拉選單功能。

您的回應者現在只需輸入幾個字符，下拉選單就會立即顯示匹配的選項。這個使用者友好的元素簡化了下拉選單的互動，即使在長列表中，也能讓回應者更快、更輕鬆地找到並選擇選項。告別無盡的滾動，迎接高效的表單填寫。

使用可搜尋的下拉選單增強您的表單，提升用戶體驗。欲了解更多信息，請訪問使選項可搜尋。如果您需要幫助，我們的支持團隊隨時為您服務。

使用 SPF 和 DKIM 驗證您的電子郵件域

您現在可以使用 SPF 和 DKIM DNS 記錄來驗證您的自訂電子郵件域。這可以通過允許接收伺服器驗證從您的表單發送的電子郵件來提高電子郵件的送達率。

以前，驗證僅限於單一電子郵件地址，這可能導致投遞問題。通過域級驗證，您的通知和邀請將更加可靠。

準備好您自己的域，並按照我們 FAQ 中的分步指南進行設置。

表單中已上傳圖片的縮略圖

我們很高興地介紹已上傳圖片的縮略圖預覽——這是一個簡單但強大的升級，能提高準確性並加快表單填寫速度。

用戶現在可以立即看到他們上傳圖片的預覽，幫助他們確認正確的文件，避免在提交您的線上 PDF 表單前出錯。縮略圖還可以點擊，允許用戶打開更大的視圖以便更好地檢查。

要試用它，只需在您的表單中添加一個上傳圖片字段並上傳任何圖片——縮略圖將自動顯示。

此增強功能使圖片上傳更清晰、更快速且更易於使用。如果您有任何問題或反饋，我們的支持團隊很樂意為您提供幫助。

在線 PDF 表單通知或邀請的電子郵件範本

厭倦了每次表單邀請或通知都要重寫相同的電子郵件嗎？我們的 電子郵件範本 功能讓您可以輕鬆創建、保存和重用電子郵件內容，節省時間並確保一致的溝通。

範本的使用範圍：

• 表單邀請電子郵件
• 提交通知電子郵件

個人與團隊範本

• 在 單個表單內 創建範本供個人使用。
• 在 團隊的預設設定 中創建範本，使整個團隊都能看到並重用。

這使得團隊更容易保持一致，重用已批准的消息，並加快溝通速度——不再需要從頭重寫。

想了解如何創建和重用範本？請查看我們 FAQ 中的完整指南。

使用電子簽名證書提升您的表單

如今，越來越多的組織正在利用電子簽名。正因如此，我們在 PlatoForms 終於推出了電子簽名證書功能！

有了這個功能，您的在線表單現在可以從客戶那裡收集電子簽名。

雖然我們從一開始就已經在表單中包含了簽名板，但隨著這次更新，我們現在可以生成由 PlatoForms 發行的簽名證書以及簽名板。這個簽名證書可以確保您表單中的簽名不被更改。此證書包含簽署者的完整信息：

• 簽署的時間戳
• 簽署者的 IP 地址
• 簽署者的電子郵件地址

為了方便起見，您可以在 PlatoForms 的提交頁面查看和下載簽名證書。

電子簽名在美國的一些州具有法律效力，因此請務必與您的律師確認其在您所在國家的有效性。

有關我們電子簽名證書的詳細說明，請參閱我們的文檔頁面。

Stripe 整合

我們很高興地宣布，PlatoForms 現在包含了 Stripe 整合功能！

從小型企業到大型公司，大家都使用 Stripe 來收集和管理付款。作為當今最常見的在線支付處理提供商之一，您現在可以使用 PlatoForms 將您的表單與 Stripe 整合。在此更新中，我們的表單現在可以通過 Stripe 接受付款。

最棒的是？除了 Stripe 的常規收費外，沒有額外的費用！PlatoForms 不會對任何表單付款交易收取費用。

為了幫助您驗證付款整合，我們提供了一個 測試模式 整合。通過這個功能，您可以檢查付款是否運作良好。要開始，您可以使用測試信用卡完成付款（這不會產生任何費用！）。除了驗證付款外，這個驚人的功能還能讓您有信心啟動任何形式的表單付款。一旦您確認付款完全正常運作，您可以為您的表單整合啟用 實時模式 以進行真實交易。

通過我們的 Stripe 整合，您現在可以通過在線表單收取卡片付款、捐款和定期付款——全部免費！

有關我們 Stripe 整合的詳細說明，請參閱我們的文檔。

預填表單以加快填表速度

準備好更輕鬆的填表體驗吧！使用我們的新預填表單，當人們從邀請中打開表單時，部分欄位已經填好。這意味著他們的工作量減少了，錯誤也更少。

將這些預填表單發送給您的回應者，以加快交易速度。無論是下訂單、申請、註冊還是預訂，這項功能都能讓一切變得更簡單。

您的回應者不再需要填寫每一個欄位。我們會為他們填入部分信息，讓他們能快速審核、簽署並付款，無需任何麻煩。詳情請參閱我們的用戶指南或查看我們的視頻教程以獲取快速演示。

電子郵件邀請：簡化表單管理

告別舊有的靜態鏈接共享或嵌入網站的方式。迎接我們的電子郵件邀請功能，實現實時表單管理。

有了這個功能，您可以輕鬆監控邀請狀態、提交情況和表單開啟情況。您可以控制過期日期、密碼保護和自動保存等設置。跟蹤的邀請提供了電子郵件投遞、開啟時間和提交情況的洞察，包括電子郵件回執。

我們的與眾不同之處在於我們對個性化的關注。您可以完全自定義您的電子郵件內容，讓您可以針對客戶量身定制主題和信息。此外，我們的功能在電子郵件分發方面提供了無與倫比的靈活性。您可以選擇立即發送邀請或安排在未來發送，並能夠在 30 天的時間範圍內設置任何時間限制。

此外，對於那些希望將相同表單分發給多個群組的人，我們的新功能通過允許您複製邀請來簡化此過程。無論您選擇手動輸入多達五個電子郵件地址，還是上傳可以保存為群組的聯繫人列表，我們的功能都能輕鬆擴展您的受眾範圍。

欲了解更多信息，請訪問我們的文檔。

表單提交數據保留政策

表單提交通常包含敏感信息——姓名、地址、生日等。儘管 PlatoForms 提供了安全的基礎設施和嚴格的數據安全措施，您可能仍然希望不要將這些數據存儲超過必要的時間。

通過我們的數據保留政策，您可以完全控制提交數據在 PlatoForms 中的保留時間。可以選擇多個保留期限，從 0 天到永久。

默認情況下，提交數據在最後一次更新後保留 3 個月。在此期間，您可以使用所有與數據相關的功能——重新編輯表單、修訂歷史、PDF 下載、搜索、共享等。保留期結束後，數據將被永久刪除。

特殊選項：0 天保留

要啟用 0 天保留，您必須至少連接一個雲端驅動整合。一旦提交的數據上傳到您的雲端驅動，它將立即從 PlatoForms 中刪除。這最大化了數據保護，但也禁用了所有數據管理功能和工作流程，因為數據不再存在於我們的系統中。

有關詳細說明，請參閱我們的文檔。

通過 Slack 即時接收提交通知

現在，您可以將表單與 Slack 連接，以獲得即時的提交更新。每當有人提交表單時，您都會收到通知。

在表單設置中打開 整合 視窗，點擊 添加到 Slack，然後選擇您偏好的 Slack 頻道或直接消息接收者，以接收 PlatoForms 的通知。

您可以選擇在 Slack 消息中顯示哪些表單信息，並添加按鈕以下載 PDF 或編輯表單。

有關詳細說明，請參閱 我們的文檔。您也可以觀看我們的 視頻教程 以快速入門。

可填寫的 PDF 表單提交摘要報告

我們在提交頁面新增了一個新的 摘要報告，讓您可以一目了然地查看表單的表現。

您現在可以：

• 查看每個表單的 提交數量。
• 使用 篩選器 縮小結果範圍，例如日期範圍或關鍵字搜索（按表單名稱或文件夾名稱）。
• 將摘要 導出 為 CSV 文件，以便與他人分享或在您自己的報告中使用。

這只是我們摘要報告的第一個版本，我們希望進一步改進。如果您有任何建議或反饋，我們隨時樂意聆聽！

Appcues 整合

我們很高興地介紹我們與 Appcues 的整合——這是一個幫助您創建漂亮的應用內指南、入門流程和操作指引的平台，無需編寫代碼。

如果您的表單較長或較複雜，Appcues 是引導用戶逐步完成並顯著提高完成率的好方法。通過此整合，您可以：

• 為您的表單構建互動式操作指引
• 減少混淆和用戶流失
• 提供更流暢、更直觀的用戶體驗

更多第三方整合即將推出。如果您希望我們將 PlatoForms 與您使用的其他工具整合，請隨時聯繫我們——我們很樂意探索新的連接以支持您的業務。

級聯下拉式選單功能

介紹我們的新功能 級聯下拉式選單 — 一種更智能的方法，引導用戶完成多步選擇。使用級聯下拉式選單，每個列表會根據用戶之前的選擇自動更新。

例如，在汽車租賃表單中，選擇一個品牌如 Ford，下一個下拉選單將會更新為僅顯示相關的型號，如 Mustang 或 Focus。您可以建立多個層級，以創建更精確的篩選。

這使得複雜的表單更容易完成，並減少輸入錯誤。
在您的表單中試試看：設置級聯下拉選項

增強客戶控制：提交前預覽 PDF

現在，您可以為客戶提供更靈活的體驗。

在 表單設置 中啟用 提交前預覽 PDF 選項。

有了這個功能，您的客戶可以在任何時候查看 PDF，甚至在提交之前。這一切都是為了給他們應有的信心和控制權！

使用您的品牌自定義 PDF 表單

讓您的線上 PDF 表單看起來和感覺像是您的組織。當您在 PlatoForms 完成可填寫的 PDF 表單後，您可以在分享之前輕鬆調整其品牌和設置。

您可以自定義以下內容：

自定義域名
將默認的 https://forms.platoforms.com 鏈接替換為您自己的域名，以獲得更專業的品牌體驗。

發件人電子郵件地址
默認情況下，通知電子郵件從 mailer@platoforms.com（無人監控）發送。設置您自己的發件人電子郵件，以便用戶的回覆直接發送到您的收件箱。

標誌和主題
通過編輯 Form Designer 中的顏色、字體和背景來匹配您組織的設計。您還可以上傳您的標誌，使您的表單無縫融入您的網站。

API 和 Webhooks
對於高級自定義，使用我們的 API 提交表單、獲取提交數據、下載生成的 PDF 等——幾乎每個功能都可以自動化或集成。

使用這些工具，您可以建立完全品牌化的專業線上 PDF 表單，讓它們感覺像是您組織的延伸，同時確保每個用戶的回覆都能到達您。

稍後儲存 PDF 表單

長篇或多頁的 PDF 表單可能需要一些時間來完成——尤其是當它們包含許多欄位或檔案上傳時。現在，您可以啟用 稍後儲存 功能，而不是強迫使用者在一個會話中完成所有內容。

當在 表單設定 中開啟此選項時，表單上會出現一個 稍後儲存 按鈕。一旦點擊，使用者會收到一個獨特的 URL，保存他們的進度。他們可以在保留期限內隨時返回此連結，並從他們離開的地方繼續。

此功能不僅對於冗長的表單有用，也可以支援簡單的工作流程。例如：
一位團隊成員填寫他們的部分，點擊 稍後儲存，並將生成的連結分享給下一位成員，以完成剩餘的欄位後提交。

稍後儲存功能對所有試用和付費用戶開放。更多資訊請參閱我們的幫助文件。

使用符合 HIPAA 標準的表單安全地收集敏感信息

處理個人或醫療信息需要強大的安全性和嚴格的合規性。使用 PlatoForms，您現在可以使用符合 HIPAA 標準的線上表單來收集敏感數據——這對於醫療保健、保險以及任何處理受保護健康信息 (PHI) 的企業來說都是完美的選擇。

輕鬆保持合規

升級到我們的 Silver 或 Gold 計劃，並為您的團隊申請 HIPAA 合規。一旦啟用，您所有的表單將自動符合 HIPAA 的安全要求。

包含 BAA

我們支持從頭到尾的 HIPAA 合規。PlatoForms 可以根據要求簽署商業夥伴協議 (BAA)，以確保您的組織完全合規。

在幾分鐘內建立安全表單
創建符合 HIPAA 標準的表單與建立其他表單一樣簡單——上傳您的 PDF，進行自定義，然後發布。該表單將自動遵循嚴格的 HIPAA 數據保護標準。

想要了解完整的細節？請訪問我們的 HIPAA 合規文檔。

發送多語言表單

國際化 PDF 表單 i18n 表單

想要與全球客戶建立聯繫嗎？我們的多語言表單功能讓您輕鬆創建一個多語言的表單！

有哪些好處：

• 每個語言版本都有自己獨特的 URL 供分享。
• 一個很酷的語言選擇下拉菜單，允許用戶在不同語言之間切換。

翻譯內容輕而易舉：

• 可以在瀏覽器中直接編輯翻譯。
• 或者，如果您願意，可以使用 Excel 文件導入/導出翻譯。

這種多語言的魔力在我們所有的方案中都可用，甚至是免費方案！因此，您可以在全球範圍內吸引觀眾而無需額外費用。

有興趣設置嗎？只需查看我們的快速用戶指南或視頻教程。有了多語言表單，世界真的就是您的觀眾！

在 PDF 上重用提交內容

有些 PDF 需要在多個頁面上填寫相同的信息，例如簽名、姓名或核取方塊。以前，您必須創建一個 主表單 來在連結的 PDF 中重複這些欄位。客戶只需簽名一次，主表單就會自動填寫其餘部分。

現在，您可以直接在網頁 PDF 表單建構器中完成此操作。

打開欄位屬性面板，然後點擊 “在 PDF 上重用內容”。這會在您的 PDF 上創建一個欄位的副本，您可以將其拖動到任何頁面和位置。這適用於任何欄位類型——簽名、文字欄位、核取方塊等。

對於經典的 PDF 可填寫表單，方法略有不同：您將使用表單邏輯將一個欄位的值複製到另一個欄位。結果仍然相同——一個輸入，隨處重用。

了解更多：👉 在 PDF 上重用內容

設置文字欄位的初始值

在早期版本中，您只能為複選框和下拉欄位設置預設值。現在，您也可以為文字欄位設置初始值，使您的表單更加靈活。

您可以選擇多種類型的初始值：

• 固定值
• 當前日期
• 當前時間
• 當前日期和時間
• 直接從 URL 中提取的值

例如，如果您使用類似 ?foo=bar 的 URL 打開您的表單，並將文字欄位配置為使用 URL 值 foo，那麼當表單加載時，該文字欄位將自動顯示 bar。

使用條件邏輯讓您的在線表單更智能

想讓您的表單更具動態性和用戶友好性嗎？條件邏輯可以實現這一點。通過這個強大的功能，您的在線表單會根據每個人的回答自動調整——只顯示重要的字段。

使用條件邏輯，您可以：

• 顯示、隱藏、啟用或禁用 特定字段
• 複製值 從一個字段到另一個字段
• 根據用戶輸入自動填充 答案
• 直接在表單內運行計算
• 跳轉到特定頁面 以創建更流暢的表單流程
• 還有更多！

例如：如果有人選擇 “沒有孩子”，所有與孩子相關的問題將消失。如果他們輸入電子郵件地址，您可以將其複製到另一個字段。如果他們的年齡低於 18 歲，則會出現不同的後續問題。您的表單變得智能、響應迅速且易於完成。

條件邏輯讓您可以構建 自適應、高效且個性化 的在線表單——無需編碼。

需要靈感嗎？查看 常用邏輯範例。
準備好構建了嗎？請參閱完整指南： 設置表單邏輯。

靈活的電子郵件通知

以前，PlatoForms 只會將提交通知發送到帳戶擁有者的電子郵件。現在，您擁有更多的控制權。

您可以：

• 添加最多 10 個電子郵件地址 以接收表單提交通知
• 將通知發送到 表單內輸入的電子郵件——非常適合向客戶發送他們完成的 PDF 副本
• 自動附加生成的 PDF，這樣收件人無需登入即可下載任何內容

例如：在您的表單中包含一個電子郵件欄位，讓您的客戶輸入他們的地址，並在提交後立即收到完成的 PDF。簡單、自動化且高效。

使用 Zapier 整合自動化您的線上表單

我們有一些令人興奮的消息要分享。您知道 Zapier 如何讓您連接不同的應用程式並自動化工作流程嗎？現在，您也可以將您的 PlatoForms 線上表單與 Zapier 整合！

這意味著 PlatoForms 的強大功能可以擴展到超過 5,000 個應用程式和服務，如 Gmail、Trello、Salesforce、社交媒體、雲端儲存、日曆等。這就像為您的表單配備了一個超級強大的助手！

運作方式

這是它的運作方式：每當您收到新的表單提交時，PlatoForms 會將提交內容生成為 PDF，並觸發您設置的 “Zap”（這是 Zapier 對自動化工作流程的稱呼）。從那時起，可能性是無窮無盡的！

範例 Zap

需要在 Slack 上通知您的團隊嗎？搞定。想要將資料匯入 Google 試算表嗎？輕而易舉。怎麼樣把那個 PDF 上傳到您的 CRM？您辦到了！

發揮創意

不要害羞，發揮您的想像力，創建自定義 Zap，以任何對您有意義的方式自動化您的工作。我們準備了一份方便的指南，帶您逐步設置上傳到 Google 試算表或 Amazon S3 的 Zap。最棒的是？您可以免費開始使用這一切！

哦，還有一件事——我們已將 API 更新到第 4 版，完全兼容 Swagger。如果您是開發者，查看一下！

資料夾以便於管理

我們通過更有組織的方法讓您在 PlatoForms 的體驗更加出色。我們很高興地推出我們的新功能：資料夾。

現在，在儀表板上，您會看到三個標籤：線上表單、主表單 和 PDF 檔案。您可以在每個標籤下創建資料夾，讓您可以整齊地分類您的內容。

您還可以通過在資料夾之間移動表單或檔案來保持整潔。

我們還添加了排序選項以方便您使用。您可以按名稱、創建日期或更新日期對您的表單和檔案進行排序。

這次更新旨在讓您的工作空間更加有序和用戶友好。試用新的資料夾功能，欲了解更多詳情，請查看我們的文件。

更輕鬆地更新您的 PDF 屬性

以前，在您的 PDF 表單建構器中更新字體或樣式意味著需要逐一調整每個小工具。現在，您可以立即應用這些更改。

所有與 PDF 相關的建構器現在在頂部導航欄中包含一個 樣式 按鈕。使用它，您可以從單一面板更新 PDF 小工具的字體系列、大小、顏色和文字格式。

該面板還包括 高級選項，讓您精確選擇新樣式的應用方式：

• 應用於所有現有小工具
• 忽略現有小工具，僅對未來的小工具使用新樣式
• 僅應用於仍使用預設樣式的小工具

一種更快速、更靈活的方式來保持您的 PDF 表單設計一致性。

將表單提交直接保存到您的雲端硬碟

僅限高級計劃或試用用戶

厭倦了處理分散在不同地方的表單數據嗎？我們有一個方便的解決方案——自動將表單提交保存到您偏好的雲端存儲！透過我們最新的整合，您現在可以將 PlatoForms 連接到最受歡迎的雲端硬碟：

• Google Drive
• Dropbox
• Box
• OneDrive

運作方式如下：當有人提交表單時，除了收到附在電子郵件中的 PDF 外，提交內容還可以立即作為 PDF 文件上傳到您選擇的雲端硬碟資料夾。

此整合適用於新表單和現有表單。因此，您可以立即開始使用來簡化您的數據收集過程。欲了解更多詳情，請參閱我們的分步指南。

讓提交內容自動在雲端等著您，節省大量時間和麻煩。試試看，體驗這種便利！如果您有任何其他問題，請告訴我們。

通過 API 請求創建 PDF

我們很高興推出 API 版本 3——我們迄今為止最靈活的 API！

以下是新版本的新增功能：

• 直接通過 API 提交表單數據
• 獲取任何表單的所有字段定義
• 支持無過期令牌和會話身份驗證（OAuth2 在 API v2 中仍然可用）

API v3 有什麼優勢？

它使 PlatoForms 與您的內部系統集成更加順暢。假設您的團隊需要將數據推送到多個預設計的 PDF 文檔中。只需上傳 PDF，構建匹配的網頁表單，然後使用 API 發送您的數據。PlatoForms 負責使用您的字段映射生成 PDF——無需構建或維護您自己的 PDF 渲染系統。

想要即時交付？將其與 Webhooks 配對，以便在每個 PDF 生成時立即接收。

快速提醒：API v2 將於 2019 年 1 月 1 日退役。

查看我們最新的 API 文檔 以獲取完整詳情。

表單建構器增強

我們的表單建構器已經增強，以更專業和具體的方式滿足您的需求。

• 複製和貼上
• 撤銷和重做
• 對齊指引
• 元件間貼齊

讓我們更詳細地介紹我們的新 PlatoForms 功能，這樣您就能更清楚地了解選擇我們服務後可以享受的內容：

• 現在，所有表單元件都可以簡單地複製和貼上（Windows：CTRL-C，CTRL-V; MacOS：CMD-C，CMD-V），就是這麼簡單。這是一個可以在同一 PDF 的任何頁面中使用的功能。換句話說，您可以隨意從一個 PDF 頁面複製一個元件並將其添加到另一個 PDF 頁面。
• 您不喜歡修改後的表單樣式嗎？那麼您會發現撤銷和重做功能可以應用於添加、刪除、調整大小或移動任何元件（Windows：CTRL-Z，CTRL-Y; MacOS：CMD-Z，CMD-SHIFT-Z）。您可以在每個頁面上單獨進行這類操作，因此如果發現某一頁不符合您的要求，您不必撤銷整個表單；
• 我們引入了對齊指引功能，允許您快速對齊元件。在拖動或調整元件大小時，對齊線會以可見的方式顯示它是否與其他元件在邊界或中間區域對齊。
• 如果您在拖放元件時靠近另一個元件，它會自動貼齊到最近的元件附近。如果您想禁用此功能，只需在拖動元件時按住 SHIFT 鍵即可。
• 在 PDF 中，您可以使用鍵盤方向鍵逐像素移動元件。

無論您選擇使用哪種表單建構器，這些功能在我們所有的建構器中都存在，例如 Web 表單建構器、PDF 表單建構器、Master 表單建構器和 PDF 製作器。所以，享受製作您自己的定制表單的樂趣吧！

主表單：一表掌控全局

是否曾經需要在多個不同的表單中填寫相同的基本信息？真是麻煩，對吧？好吧，使用 PlatoForms 的主表單告別這種麻煩吧！

這就是它的工作原理：

您建立一個包含所有常見字段（如姓名、地址等）的主表單。然後，您只需將該表單連結並映射到您需要的所有不同的 PDF。

一旦您的客戶/用戶提交了這個單一的主表單，PlatoForms 就會自動生成每個連結的 PDF 的完整版本，使用他們的數據。啪！再也不用重複輸入了。

例如，一位律師可以將 5 個不同的 PDF 連結到一個主表單。客戶只需填寫一次他們的個人資料。幾秒鐘內，他們就能獲得所有 5 個預填好的 PDF！

這就像用 1 的努力獲得 5 個表單。或者 10 個。或者 20 個！您可以根據需要將多個 PDF 連結到該主表單。

最棒的是？您可以直接從您的提交頁面查看、下載和管理所有這些生成的 PDF。修訂也會被跟踪。

這真是一個節省時間的超能力！一個流暢的過程取代了大量的重複工作。主表單絕對是更聰明的工作方式。欲了解更多詳情，請前往主表單。

字距調整

許多 PDF 表單——例如 駕照號碼、護照號碼或身份證欄位——使用方格或單元格，每個字符需要完美地位於自己的空間中。以前，要實現這一點意味著需要創建多個小文本欄位，並強迫用戶一次輸入一個字符。這並不理想。

使用我們的 字距調整 功能，您現在可以：

• 一次輸入整個值
• 調整字距
• 自動將字符均勻分佈在 PDF 的單元格樣式方格中

這使您的 可填寫 PDF 更加整潔、專業，並且用戶填寫起來更加容易。不再需要在欄位間跳轉——只需順暢的輸入和完美的對齊。

一個簡單的調整即可顯著提升 數據準確性 和 PDF 表單設計。

為您的表單使用自訂網域名稱

您現在可以使用您自己的網域名稱來分享您的表單——也稱為自訂網域或網域名稱遮罩。
例如，您可以將預設的 URL：

https://form.platoforms.com/frcaserswr

設置為：

https://sales.yourdomainhere.com/form/frcaserswr

這樣可以立即從 URL 中移除 platoforms.com，並使您的表單擁有完整的品牌化、專業外觀。

要啟用此功能，您需要：

• 擁有一個網域名稱
• 有權限更新其 DNS 設定（特別是為您的子網域添加 CNAME 記錄）

一旦您在 DNS 提供商中添加了 CNAME，PlatoForms 將為您的自訂網域自動安裝 SSL 證書。感謝 Let’s Encrypt，證書是完全免費的，我們會為您處理整個設置和更新過程。

如需設置說明，請訪問 Custom Domain。

一種在線展示您的 PDF 表單的新方式

您已經可以將 PDF 轉換為 Web PDF 表單，這讓人們可以像填寫普通表單一樣在線填寫。然而，創建這種類型的表單可能需要時間，尤其是當 PDF 很長或很複雜時。

現在有了一個更簡單的選擇。使用我們的新 在線 PDF 表單 模式，您可以直接將字段拖放到您的 PDF 上，使其可填寫。如果您的 PDF 已經包含表單字段，我們會自動檢測並為您構建所有內容。

完成後，您可以將表單作為網頁發布，嵌入到您的網站中，或分享一個鏈接。您的用戶只需打開頁面，填寫並提交——無需下載。

試試這兩種方法。

Web PDF 表單

Web PDF 表單將您的 PDF 轉換為響應式在線表單。它加載迅速，適用於所有瀏覽器，並且非常適合移動設備。需要稍微多一點的設置，因為您需要配置在線表單和 PDF 映射。

在線 PDF 表單

此選項保持您的原始 PDF 佈局完全不變。您只需在上面添加字段。構建速度更快，適合複雜的 PDF。它適用於所有現代瀏覽器（Chrome、Safari、Firefox、Edge），但不支持 Internet Explorer。非常大的 PDF，包含許多圖片，可能加載稍慢。

還有一件事

還沒有 PDF 嗎？您可以使用我們的 PDF 製作工具從頭開始創建。添加文本字段、下拉選單、簽名等，然後一鍵將其轉換為 Web PDF 表單或在線 PDF 表單。

您仍然需要將標籤映射到在線表單，但其餘部分由我們為您處理。

在 在線 PDF 表單構建器 中了解更多。

從頭開始創建 PDF

PlatoForms 現在可以從頭開始創建可填寫的 PDF。我們的 PDF 製作工具是一個拖放編輯器，讓您輕鬆構建 PDF 佈局。它支持多種字段類型——文本輸入、選擇、下拉選單、簽名等——每個字段都具有完全可自定義的屬性，如字體、大小、顏色、邊框和背景。

在編輯器中創建的 PDF 初始為只讀。要使其可填寫，只需在工具欄中點擊製作在線表單。PlatoForms 會自動將您的 PDF 轉換為在線表單，將每個 PDF 字段映射到其對應的網頁表單字段。轉換完成後，您只需綁定標籤、幫助文本或佔位符。為了節省時間，我們會根據檢測到的 PDF 內文本自動建議這些值。

您可以創建無限的 PDF，且此功能是完全免費的。

在 PDF 製作工具 中了解更多。