PDF 文件創建器

在 PlatoForms 中設計合同、信件、證書、報告等。從空白畫布、預設庫開始，或向 AI 助手描述您的需求。當您的文件準備好後，將其導出為 PDF 或轉換為可填寫的 PDF 或在線表單，而無需重新構建任何內容。

此功能的最近更新 (4)

• August 18, 2026 翻譯 PDF 文件
• July 4, 2026 全新設計的開始建立選單
• July 1, 2026 PDF 文件創建器
• September 1, 2017 從頭開始創建 PDF

查看完整更新日誌

開始使用

1. 從您的儀表板中，點擊 開始構建。

2. 在 設計 PDF 下，選擇 PDF 文件創建器。

   

3. 選擇一個起點：

   • 空白文件.從空白頁開始。
   • 使用 AI 聊天開始.描述您的需求，AI 助手將為您起草。
   • 從模板開始.選擇一個現成的文件版面並進行自訂。

探索編輯器

編輯器有三個主要區域：

浮動工具欄：添加內容
浮動工具欄標題為 拖動添加，包含各個組件圖標（文本輸入、選擇、下拉菜單、簽名等）。將鼠標懸停在任何圖標上即可查看其名稱。最後一項 瀏覽所有預設小工具，打開 小工具庫，其中包含預設樣式的組件變體。

畫布.頁面
畫布是您的文件。它顯示點狀網格和標尺標記，以幫助您對齊和定位組件。內容從上到下跨一個或多個頁面流動。

右側面板.設置和工具
右側面板有四個標籤：聊天、主題、佈局 和 設置。每個標籤控制文檔的不同方面。當畫布上的組件被選中時，面板會顯示該組件的屬性。

添加內容

使用 AI 助手

打開 聊天 標籤，用簡單的語言描述您的需求。例如：

“一頁的諮詢協議，帶簽名區”

提示：

• 要生成完整文件：“建立一個帶有標題和暖色調的活動註冊表”。結果是一個文件；要使用它收集提交，將其轉換為在線表單。
• 要重新設計：“使其看起來更企業化，使用簡約風格”
• 要添加部分：“添加一個聯繫部分，包括姓名、電子郵件和電話”
• 要修改選定的組件：“使這些與頁面其他部分匹配”

AI 助手構建完整的初稿，包括字段、部分標題和佈局。完整文件比小變更需要更長時間，因為助手分幾個步驟工作；變更會在其工作時顯示在畫布上。

要針對特定組件，請在畫布上選擇它們。選擇組件會將右側面板切換到其屬性，因此點擊 聊天 標籤（選擇保持不變），然後提示 AI 僅修改該部分。

關於 AI 助手需要了解的事項：

• 每個請求使用 AI 點數：首先是您計劃的每月 AI 配額，然後是當 AI 設置為 從餘額支付 時使用您團隊的 使用點數。當沒有剩餘時，請求會被拒絕，顯示 “AI 使用限制已達到。添加點數以繼續。”
• 聊天記錄與文檔一起保存，打開文檔的每個團隊成員都能看到相同的對話。清除 刪除該文檔的整個對話，不會先詢問；這不會改變文檔。
• 請求後的 Cmd/Ctrl + Z 通常可以一步撤銷整個請求。也改變了顏色主題、設計風格或頁面背景的請求可能需要多步；歷史 是可靠的回退方式。

拖動和點擊組件

將鼠標懸停在 拖動添加 工具欄中的任何圖標上以查看其添加的內容，然後將其拖到畫布上或點擊以放置。放置後，您可以：

• 移動 通過拖動選定組件左上角的網格手柄（藍色方形圖標）。
• 調整大小 通過拖動任何角或邊緣手柄.所有元素按比例縮放。
• 複製 使用 Cmd/Ctrl + D。
• 刪除 使用 Delete 鍵或屬性面板中的垃圾桶圖標。

使用庫

點擊 瀏覽所有預設小工具，這是 拖動添加 工具欄的最後一項，以打開 小工具庫，其中包含預設樣式的組件變體。組件按類型分組：

點擊或拖動任何變體以將其添加到您的畫布。結果與預覽縮略圖匹配。

頁面佈局

頁面工作原理

PDF 文件創建器默認使用 軟頁面分隔：當內容到達頁面底部時，會自動流向下一頁。

插入硬頁面分隔

要在特定點強制頁面結束.例如，在簽名頁或新部分之前：

1. 將光標放在您想要分隔的位置。

2. 點擊 拖動添加 工具欄中的 分頁符，然後選擇 在當前頁面後添加新頁面 或 從當前字段開始新頁面。

   

移除空行

如果組件之間有不需要的空間，畫布右邊緣會出現小 × 圖標。點擊任何 × 以移除該空行。

頁眉和頁腳

頁眉和頁腳可從 佈局 標籤中添加和管理。

添加頁眉或頁腳：

1. 打開 佈局 標籤。

2. 在 添加到頁面 下，點擊 + 頁眉 或 + 頁腳。

保存和重用佈局

1. 打開 佈局 標籤。

2. 點擊 保存為佈局。

3. 給佈局命名，然後點擊 保存。

   

保存的佈局顯示在 保存的佈局 下。點擊任何保存的佈局以將其應用到當前頁面。使用分享圖標與您的團隊分享佈局。

文檔設置

打開 設置 標籤以調整文檔級選項：默認字體系列和大小，如何在標籤和輸入字段之間平衡字體大小，頁面背景顏色或圖像，邊距（無、0.5 英寸、0.75 英寸（默認） 或 1.0 英寸），以及像阿拉伯語或希伯來語這樣的語言的 從右到左 (RTL)。清理頁面 在確認後刪除每頁上的所有項目；這無法撤銷。

版本歷史

PDF 文件創建器會自動保存您的工作。按 Cmd/Ctrl + S 保存命名版本。點擊頂部導航欄中的 歷史 以瀏覽和恢復以前的版本。PlatoForms 還會在版本歷史中記錄 AI 生成的變更：每個更改文檔的 AI 請求都會作為其自己的版本保存，並以請求命名，讓您可以在需要時回到編輯過程的早期階段。

翻譯

要創建文檔的其他語言版本，請點擊頂部導航欄中的 翻譯。

1. 選擇目標語言——八種語言會直接顯示（Deutsch, English, Español, Français, 日本語, Português, 简体中文, 繁體中文），或使用 選擇其他語言… 搜尋更多語言

   

2. 選擇創建翻譯副本的方式：

   • AI 翻譯——複製文檔並自動翻譯內容。之後可以在編輯器中檢查和微調結果。
   • 手動翻譯複製——複製未翻譯的文檔，標記您選擇的語言，讓您可以直接在畫布上自行翻譯。

您的原始文檔永遠不會被修改——兩個選項都會創建一個新的、獨立的副本。

導出和發布

當您的文件準備好後，您可以從頂部導航欄中選擇兩個選項：

導出 PDF

將您的文件下載為 PDF 文件。

當佈局準確性至關重要時，選擇 只讀 PDF。

轉換為在線表單

將您的設計轉換為互動式表單。有兩條路徑：

選擇路徑後，您可以配置每個字段的屬性.標籤、佔位符、格式、必填/只讀/隱藏設置、輸入驗證和條件邏輯。

在線表單是單獨的副本：文檔的後續更改不會自動影響它。使用相同類型再次轉換不會創建第二個表單。它會從當前文檔重建該表單的頁面和字段，替換自表單編輯器以來的字段更改。

在儀表板上，文檔卡的 創建在線表單 總是創建（或重建）一個 PDF 可填寫表單。要製作 Web PDF 表單，請在編輯器中使用 製作在線表單。

一旦轉換，您的表單將從 管理在線表單 中進行管理。請參見：

• 管理網頁 PDF 表單 — 對於網頁 PDF 表單
• 管理在線 PDF 表單 — 對於 PDF 可填寫表單
• 配置在線表單 — 設置、通知、邏輯
• 發布和分享 — 分享您的表單

從儀表板管理文檔

您的文檔位於儀表板的 PDF 文件 標籤中。每個卡片的齒輪菜單提供以下選項：

• 導出 PDF：將文檔下載為 PDF，就像在編輯器中一樣。
• 克隆：製作一個完整的副本，命名為文檔後加上 “-clone”，在同一文件夾中並在編輯器中打開。
• 翻譯…：創建一個翻譯副本，就像在編輯器中使用 翻譯 一樣。

鍵盤快捷鍵

影片教學

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