獸醫、美容師和收容所的無紙化接待

為什麼要重新發明輪子？如果您需要標準文檔，請瀏覽我們豐富的 模板庫。我們提供預製佈局以滿足常見需求，例如 “寵物寄宿登記表”、“寵物美容服務表” 和 “寵物計劃索賠表”。

只需選擇一個模板，上傳您的診所徽標，並自定義字段以符合您的具體政策。這是新收容所或診所的理想解決方案，這些收容所或診所需要法律結構的、專業外觀的表單，幾分鐘內即可部署。

在寵物行業中，責任措辭很重要。無論是美容釋放、手術同意還是寄宿合同，您都需要簽署的文件看起來與您的原始 PDF 完全相同，以便保險和法律用途。

PlatoForms 在線創建可填寫的 PDF 表單，將輸入字段覆蓋在現有文檔上。寵物主人在網頁表單中輸入，但最終輸出是您的精確品牌 PDF，其數據整齊地輸入在正確的位置。確保合規和安全，而不必讓客戶在混亂的候診室手寫大量表單。

寵物主人很忙。他們希望在到達狗公園或寄宿之前完成註冊。PlatoForms 將您的接待 PDF 轉換為響應式網頁表單，在智能手機上完美運行。

最重要的是，客戶可以使用手機相機拍攝並 上傳疫苗接種記錄、先前的獸醫歷史或寵物照片 直接進入表單。無需掃描、通過電子郵件發送單獨的附件或忘記在家中攜帶文件。查看 對話式表單 模式，使長篇領養申請感覺像是友好的聊天，而不是審問。

未出現會讓您的寵物業務損失金錢。通過將付款直接集成到您的表單中來保留您的美容時段和寄宿預訂。

通過 Stripe 集成，您可以在提交預訂表單時要求支付押金或全額付款。無論是領養費還是假日寄宿押金，都可以將付款直接連接到表單提交。減少行政追逐，確保只有認真的查詢。

領養申請和手術授權通常需要多個批准——寄養父母、收容所主任或獸醫專家。

使用 PlatoForms 工作流程 自動路由表單。申請人提交領養表單 → 送交寄養審核 → 然後送交主任最終簽署。每個人都在同一份數字文檔上工作。通知 讓每個人都保持更新，加快流程，讓寵物更快找到永遠的家。

不要讓忠實客戶每次送 “Max” 來美容時都從頭開始。使用 PlatoForms 的預填邀請。

發送一個已填寫所有者姓名、寵物詳細信息和獸醫信息的鏈接。他們只需更新當前健康狀況，選擇今天的美容服務並簽署。這為您的常客創造了一種 VIP 體驗，並確保您的數據保持一致。非常適合日托登記和年度疫苗接種更新。

新客戶通常需要簽署 3-4 份不同的文件：客戶註冊、責任免除、社交媒體釋放和信用卡授權。

使用 主表單，您的客戶在單個網頁上輸入一次信息。PlatoForms 將這些數據立即填充到您所需的所有 PDF 文件中。您將獲得完整的簽署的“新客戶包”，以單個 zip 文件或合併 PDF 的形式下載。停止要求客戶四次寫下他們的地址。

貓需要的醫療問題與狗或異國鳥類不同。

使用 條件邏輯 即時調整表單。如果客戶選擇“貓”，則顯示 FIV 測試字段。如果選擇“狗”，則詢問心絲蟲預防。如果客戶回答“是”於“當前藥物”，則會出現詳細的劑量表。保持您的表單整潔且相關，確保您獲得所需的具體臨床數據，而不會讓寵物主人感到不知所措。

紙質歸檔容易出錯，並佔用寶貴的診所空間。PlatoForms 與 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 集成。

自動將每個完成的 PDF——以“寵物名稱 - 所有者名稱 - 日期”命名——直接保存到您的特定雲文件夾中。自動附加上傳的疫苗接種照片。當您需要查找三年前的責任免除時，可以在幾秒鐘內搜索並確保安全。

保持您的患者健康並讓您的日程安排滿滿。使用 Zapier 或 Make 將您的表單連接到其他軟件。

當客戶提交註冊表單時，自動將他們添加到您的電子郵件營銷列表中以接收新聞簡報，或在您的實踐管理軟件中觸發任務。設置工作流程，當“手術同意書”簽署時，手術團隊會立即收到 Slack 通知。

有些客戶總是會忘記在家中填寫表單。在您的大廳中設置一個平板電腦的自助服務終端模式，以便臨時客戶使用。

對於疫苗接種診所或清空收容所日等繁忙活動，使用 QR 碼。客戶在排隊等候時用自己的手機掃描代碼，填寫文件，然後再到達前台。使用 提交限制 自動關閉註冊，當您的診所容量已滿時。

在寵物行業中，文檔是您最好的防禦。無論是“咬傷事件報告”還是寄宿的“每日護理日誌”，PlatoForms 都會保留全面的 活動日誌。

每次表單提交都包括何時打開、填寫和簽署的元數據。簽名證書 精確證明了誰簽署了免責聲明以及何時簽署。如果出現問題，可以立即生成專業的、帶時間戳的 PDF 報告。