房地產成功的線上表單

許多房地產團隊僅需 10 分鐘即可發布他們的第一個數字租賃申請。上傳租戶申請、租賃協議、購買合同或披露包，PlatoForms 的 AI 檢測並映射所有字段——文本框、複選框、簽名、日期、社會安全號碼和文件上傳——將靜態 PDF 轉換為工作中的數字表單，同時保留法律語言、格式要求和合規披露。

對於新表單，可以從 模板 開始，或簡單描述您的需求——例如包含租戶詳情、就業驗證、租賃歷史、信用授權和電子簽名字段的租賃申請——AI 即刻生成表單。完全可編輯，內置字段驗證，無需技術技能。

PlatoForms 提供具有 簽名證書 的法律約束力的電子簽名，確保租賃協議、購買合同、披露表單和附加條款的法律有效性、適當的同意捕獲和完整的審計追踪——滿足合規要求並為監管檢查提供證據。

其工作流程功能簡化了房地產流程的 多步驟審批，如租賃審查（租戶完成 → 物業經理審查 → 房東批准）、交易協調（買家報價 → 賣家接受 → 經紀人審查 → 標題公司）和披露追踪（賣家完成 → 代理審查 → 買家確認），並支持 每個步驟的簽名證書，創建透明的審批鏈，帶有時間戳和簽名者識別。隨著 51% 的租戶現在期望在線簽署租約，數字簽名不再是可選的——它們是競爭性物業運營的基本條件。

為什麼讓客戶填寫您已經擁有的信息？使用 PlatoForms 的 預填表單，房地產專業人士可以發送已包含已知詳情的交易表單。預填租戶姓名、物業地址、租賃條款和租金金額——租戶只需添加就業詳情和簽名。預填買賣雙方姓名、物業詳情和購買價格——客戶只需完成所需的披露並簽名。

您可以 實時跟踪電子郵件傳遞和提交，並將關鍵字段鎖定為 只讀以防止更改談判條款 。這減少了手動數據輸入，降低了引發修正循環的錯誤，保持 TRID 時間表的正常運行，並幫助代理更快地完成典型的約 22 小時交易文件，問題更少。

物業交易涉及大量文件，重複的詳情無處不在。租戶和買家不應該在申請、租約、披露、檢查和結算文件中反復輸入相同的信息。

主表單 收集一次信息，並自動填充交易中的每個文件。非常適合物業管理、房地產交易和經紀協調包——一個客戶提交 生成完整的已填寫文件 ZIP，保持數據一致，減少重複輸入，降低合規風險。

冗長的租賃申請和購買合同讓租戶和買家不知所措——尤其是在 86% 的租戶現在在移動設備上搜索物業的情況下。PlatoForms 的 會話表單 一次呈現一個問題，根據答案隱藏不相關的部分，並逐步引導申請人完成複雜的表單。

只需一鍵即可將任何房地產表單切換到會話模式——無需重新設計。從專業 主題中選擇或自定義外觀 以匹配您的品牌。結果：更高的完成率、更少的放棄申請、更低的錯誤率，以及符合現代數字期望的客戶體驗。非常適合在物業展示期間的現場申請，當潛在客戶希望立即從他們的手機申請時。

PlatoForms 確保房地產表單提交無縫流入您的物業管理軟件、交易協調平台和 CRM 系統，無需手動數據輸入。

自動將完成的表單同步到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box 進行文檔管理，通過 Stripe 收取申請費或保證金，或使用 Zapier、Make 或 Pabbly 自動化工作流程。

對於與 AppFolio、Buildium 或 Yardi 等物業管理平台或 Dotloop 或 SkySlope 等交易協調工具的直接集成，通過 webhooks API 推送結構化 JSON 數據，或導出為 CSV、JSON 或 PDF。使用 PlatoForms，數字表單成為您房地產基礎設施的安全數據中心——快速、合規且準確。