过去，人们需要长途跋涉才能在商业交易中获得一个手写签名。
现在，借助互联网和数字文档的使用，商业交易大多在几分钟内完成——包括签名。由于电子文档的存在，我们不再需要打印、扫描、传真和发送文件来获取签名。数字签名的便利性不仅对企业有利，而且对不同行业的所有类型公司都有利。因此，数字证书和数字签名在未来预计将变得更加重要。事实上，数字签名的使用预计将从 2020 年的 28 亿美元增长到 2026 年的 141 亿美元。
电子签名听起来很简单，但它包含了很多您需要了解的信息。在本文中，我们将分解一些关于电子签名的重要信息：
什么是电子签名？
根据牛津学习者词典的定义：
电子签名是附加在电子发送的文档上的一段数字数据，用于确认发送者的身份。
电子签名具有法律约束力吗？
由于 E-Sign 法案，电子签名在法庭上是有效的。如果签署人有同意和意图，电子签名被视为具有法律效力。
电子签名和数字签名有什么区别？
很多人对电子签名和数字签名感到困惑。两者并不相同，但也不是完全不同。数字签名是一种电子签名。根据牛津学习者词典的定义：
数字签名是一种保证消息内容在发送和传递过程中未被更改的过程。
数字签名嵌入了 PKI（个人密钥基础设施）——这意味着它更安全。由于数字签名中嵌入了 PKI，您可以确保签名的真实性。
如何创建电子签名？
我们无法否认，使用电子签名使企业、员工和消费者的一切变得快速而简单。想象一下，您不需要亲自见面，不需要打印大量文件，甚至不需要笔和纸就可以签署文件。使用电子签名非常简单快捷。
以下是为您的文件创建电子签名的步骤：
- 使用鼠标签名： 拖动光标以创建电子签名。
- 绘制您的签名： 使用手指或触控笔，您可以轻松绘制电子签名。
- 拍照： 不习惯在线签名？您可以拍摄签名的照片——这张照片可以上传到您选择的电子签名创建器，并保存为您的正式电子签名。
专业提示： 使用电子签名，您不必一遍又一遍地签名——您的电子签名已保存，可以用于未来的交易。这可以避免常见的签名错误和不可避免的签名更改，从而导致文件复杂化。
使用电子签名的优势是什么？
使用电子签名您会受益吗？
当然会。
从自由职业者到大型公司，电子签名已在全球广泛使用，因为：
- 便利性
由于电子签名，全球范围内的签名变得可能。现在，您不必为了签署文件或批准文件而旅行。
- 环保
电子签名的使用以及数字化文档对环境极为有利。没有纸张的使用，公司不必使用打印机和传真机——树木也不必为了制造纸张而牺牲。
- 经济实惠
除了节省时间，个人和公司现在还可以节省打印和墨水费用。
- 流程简化
电子签名速度快。除了简化的流程，电子签名现在可以在任何地方、任何设备上进行。
电子签名法律
电子签名将在未来继续存在。由于 IRS 将接受特定表格上的电子签名直到 2021 年底，业务的各个方面继续将电子签名应用视为其主要工具之一。
2021 年最佳电子签名应用
由于电子签名应用程序在市场上持续蓬勃发展，为您的业务选择最佳软件并不容易。在选择适合您的电子签名应用程序时，您需要考虑许多因素，例如它是否安全，是否符合您的预算，应用程序团队是否在需要时提供支持，等等。
为了帮助您缩小选择范围，我们为您汇总了这些最佳和最受信任的电子签名应用程序：
1.) Adobe Sign
Adobe 作为全球最知名的电子签名创建者之一，通过各种设备提供多功能的签名功能。它与各种集成和应用程序灵活兼容，用户可以轻松连接，如 Salesforce、Microsoft 等。
2.) DocuSign
DocuSign 迄今为止一直是电子签名行业的主要参与者之一。提供简单的拖放工具，初学者不必担心使用 DocuSign，因为它非常易于导航。最棒的是？无论您是否使用不同的设备，您都可以以电子方式签名。
3.) PlatoForms
PlatoForms 因其将 PDF 转换为网页表单和制作 PDF 可填写功能而广受认可，现已推出 电子签名证书 功能。此更新使 PlatoForms 成为 DocuSign 和 Adobe Sign 的强大替代方案，为企业和专业人士提供了一种多功能且具有成本效益的数字签名解决方案。
除了将静态 PDF 转换为智能在线表单的核心功能外，用户现在可以在其表单中轻松收集具有法律约束力的电子签名。只需启用“签名证书”选项，公司就可以简化审批流程，减少文书工作，加快文件处理速度。每个收集到的签名都附有全面的签名证书，确保真实性和安全性，同时确认提交的签名未被更改。
PlatoForms 的电子签名功能使其成为希望替换较慢的传统方法或昂贵的电子签名平台的企业的理想选择。无论您是在管理合同、协议、同意书还是内部审批，PlatoForms 现在都提供了一种无缝的端到端解决方案，用于数字表单创建、签名收集和验证。对于那些寻求可靠和安全的 DocuSign 或 Adobe Sign 替代方案的人来说，PlatoForms 现在成为一个强大的一体化平台，可以高效地数字化和优化文档工作流程。
PlatoForms 的电子签名证书：
4.) PandaDoc
提供 SaaS 软件，PandaDoc 提供具有法律约束力的电子签名和自动化工作流程。由于提供 CRM 集成，它继续成为目前最常用的电子签名创建者之一。此外，它具有自动电子签名跟踪功能，您可以跟踪签名信息的各个方面，例如签名者的姓名、签署日期或文件是否已查看或打开。
5.) eSignly
eSignly 是一个简单易用的电子签名应用程序，与 Dropbox、Google Drive、Evernote 等最常用的应用程序兼容。除了其简单的界面，eSignly 非常重视安全性——它通过欧盟、美国和全球安全标准和加密政策保护您的签名。
6.) HelloSign
从协议到保密协议，HelloSign 提供广泛的电子签名服务，适用于各种类型的在线文档。配备初学者友好的工具，用户可以轻松掌握使用 HelloSign 的方法。与提到的其他电子签名应用程序一样，HelloSign 还包括众多集成，如 Google Docs、Oracle、Slack、Salesforce 等。
电子签名将继续革新我们处理交易的方式。为了确保您充分利用电子签名体验，最好的做法是先研究应用程序并尝试所有功能。
使用 PlatoForms 创建电子签名并将您的 PDF 转换为在线表单
现在，您可以做的不仅仅是将 PDF 转换为可填写表单和在线表单。无论您是发送合同协议还是签署在线注册，您都需要一个能够满足您需求的电子签名创建器。PlatoForms 刚刚推出了一个电子签名证书，您可以在您的在线表单中使用。有关详细信息，请查看我们的手册文档 这里。
