兽医、美容师和收容所的无纸化接待

为什么要重新发明轮子？如果您需要标准文档，请浏览我们广泛的模板库。我们提供预制布局以满足常见需求，例如“宠物寄宿登记表”、“宠物美容服务表”“和“宠物计划索赔表”。

只需选择一个模板，上传您的诊所标志，并自定义字段以匹配您的特定政策。这是新收容所或诊所的完美解决方案，它们需要法律结构、专业外观的表单，准备在几分钟内部署。

在宠物行业，责任措辞很重要。无论是美容释放、手术同意书还是寄宿合同，您都需要签署的文件与原始 PDF 完全相同，以便于保险和法律目的。

PlatoForms 在线创建可填写的 PDF 表单，将输入字段覆盖到现有文档上。宠物主人在网页表单中输入，但最终输出是您的确切品牌 PDF，数据整齐地输入在正确的位置。确保合规和安全，而无需在混乱的候诊室中强迫客户手写大量表格。

宠物主人很忙。他们希望在到达狗公园或寄宿之前完成注册。PlatoForms 将您的接待 PDF 转换为响应式网页表单，在智能手机上完美运行。

最重要的是，客户可以使用手机摄像头拍摄并上传疫苗接种记录、先前的兽医历史或宠物照片直接到表单中。无需扫描、单独发送电子邮件附件或忘记在家中带文件。查看对话式表单模式，使冗长的领养申请感觉像是友好的聊天，而不是审问。

未到场会让您的宠物业务损失金钱。通过将付款直接集成到您的表单中，确保您的美容时间和寄宿预订。

通过Stripe 集成，您可以在提交预订表单时要求押金或全额付款。无论是领养费还是假期寄宿押金，都可以将付款直接与表单提交连接。减少行政追踪，确保只有认真的询问。

领养申请和手术授权通常需要多个批准——寄养父母、收容所主任或兽医专家。

使用PlatoForms 工作流自动路由表单。申请人提交领养表单 → 发送给寄养审核 → 然后发送给主任进行最终签字。每个人都在同一份数字文件上工作。通知让每个人都保持更新，加快流程，让宠物更快找到永远的家。

不要让忠实客户每次送“Max”去美容时都从头开始。使用PlatoForms 的预填邀请。

发送一个链接，其中已经填入了主人的姓名、宠物详细信息和兽医信息。他们只需更新当前健康状态，选择今天的美容服务并签名。为您的常客创造 VIP 体验，并确保您的数据保持一致。非常适合日托签到和年度疫苗更新。

新客户通常需要签署 3-4 份不同的文件：客户注册、责任豁免书、社交媒体发布和信用卡授权。

使用主表单，您的客户在一个网页上输入他们的信息一次。PlatoForms 将这些数据立即填充到您所有需要的 PDF 文件中。您可以下载完整的签署“新客户包”作为单个 zip 文件或合并的 PDF。停止要求客户四次写他们的地址。

猫需要与狗或异国鸟类不同的医疗问题。

使用条件逻辑即时调整表单。如果客户选择“猫”，则显示 FIV 测试字段。如果是“狗”，询问心丝虫预防。如果客户回答“是”表示“当前药物”，则会出现详细的剂量表。保持您的表单简洁且相关，确保您获得所需的特定临床数据，而不会让宠物主人感到不知所措。

纸质文件容易出错并占用宝贵的诊所空间。PlatoForms 集成了Google Drive、Dropbox 和 OneDrive。

自动将每个完成的 PDF——以“宠物名 - 主人名 - 日期”命名——直接保存到您的特定云文件夹中。自动附加上传的疫苗接种照片。当您需要查找三年前的责任豁免书时，可以在几秒钟内搜索并确保安全。

保持您的患者健康并让您的日程安排满满。使用Zapier或Make将您的表单连接到其他软件。

当客户提交注册表单时，自动将他们添加到您的电子邮件营销列表中以接收新闻通讯，或在您的实践管理软件中触发任务。设置工作流，以便在签署“手术同意书”时，手术团队会立即收到 Slack 通知。

有些客户总是会忘记在家填写表单。在您的大厅中设置一个平板电脑的自助服务终端模式，以便临时访客使用。

对于像疫苗接种诊所或清空收容所日这样的繁忙活动，使用QR 码。主人在排队时用自己的手机扫描代码，在到达前台之前填写文书工作。使用提交限制在诊所容量达到时自动关闭注册。

在宠物行业，文档是您最好的防御。无论是“咬伤事件报告”还是寄宿的“每日护理日志”，PlatoForms 都会保留全面的活动日志。

每个表单提交都包含何时打开、填写和签署的元数据。签名证书准确记录了谁在何时签署了豁免书。如果出现问题，可以立即生成专业的、带时间戳的 PDF 报告。