停止大厅混乱. 在几分钟内数字化宠物接待表单和免责书

无纸化接待,适用于兽医、美容师和收容所

尝试在牵着狗绳的同时处理剪贴板对您的客户来说是一种挣扎。
PlatoForms 将您现有的宠物行业 PDF——新客户注册、责任免责书、手术同意书——转换为移动友好的在线表单。让宠物主人在家填写文书工作,上传疫苗接种记录,并在走进您的门之前签署具有法律约束力的免责书。
兽医在无纸化(在线表单)诊所环境中专注于快乐的柯基体检

解决兽医和美容管理头痛的良方

为宠物主人提供更好的体验,减少员工的数据输入
安全的兽医记录

PlatoForms 确保您的客户数据安全且有序。无论您是经营繁忙的动物医院还是精品美容沙龙,您都可以保护敏感的客户信息和宠物医疗历史。将 PDF 转换为网页表单以准确收集必要的健康数据、芯片编号和饮食需求。所有提交内容均经过加密,确保您与客户保持信任。

您的品牌免责书,数字化

上传您的特定责任免责书或手术同意 PDF,观看 AI 自动扫描并映射每个字段。您无需从头开始重建法律文件。正在启动新的收容所或寄宿设施?使用我们的 AI 表单生成器 通过简单的请求创建表单:“创建带有参考检查和 电子签名 的狗领养申请。”几分钟内发布并立即开始接受客户。

无需设计工作即可启动标准表单

从专业的宠物行业模板开始

为什么要重新发明轮子?如果您需要标准文档,请浏览我们广泛的 模板库。我们提供常见需求的预制布局,例如 “宠物寄宿登记表”“宠物美容服务表”“宠物计划索赔表”

只需选择一个模板,上传您的诊所徽标,并自定义字段以匹配您的特定政策。这是新收容所或诊所的完美解决方案,能够在几分钟内准备好法律结构化、专业外观的表单。

一名身穿蓝色手术服的兽医在平板电脑上向宠物主人展示数字宠物表单的插图。主人,一个穿紫色毛衣的女人,站在她快乐的狗和猫旁边,竖起大拇指。心形、文档和对勾的浮动图标象征着宠物护理文书工作的简单数字化管理。
一名身穿蓝色西装的女性手持数字平板电脑的插图。一个蓝色箭头显示将带有安全盾牌图标的签名纸质文件转换为移动友好的在线表单,突出显示法律格式的保留。
无需剪贴板的法律保护

保持您的责任免责书原样

在宠物行业中,责任措辞很重要。无论是美容释放、手术同意书还是寄宿合同,您都需要签署的文件看起来与原始 PDF 完全相同,以便用于保险和法律目的。

PlatoForms 在线创建可填写的 PDF 表单,将输入字段覆盖在现有文档上。宠物主人在网页表单中输入,但最终输出是您的确切品牌 PDF,其数据整齐地输入在正确的位置。确保合规和安全,而无需强迫客户在混乱的候诊室中手写大量表格。

允许客户从手机上传疫苗接种证明

为忙碌的宠物父母提供移动表单

宠物主人很忙。他们希望在到达狗公园或寄宿时完成注册。PlatoForms 将您的接待 PDF 转换为响应式网页表单,在智能手机上完美运行。

最重要的是,客户可以使用手机摄像头拍摄并 上传照片 的疫苗接种记录、之前的兽医历史或宠物的照片直接到表单中。无需扫描、单独发送电子邮件附件或忘记在家中携带文件。查看 对话表单 模式,使长时间的领养申请感觉像是友好的聊天而不是审问。

一位宠物主人和伴侣跪在他们的金毛猎犬旁边,使用智能手机拍摄纸质文件的插图。一个蓝色虚线箭头从手机指向云图标,象征着将宠物记录和疫苗接种表单无缝上传到 PlatoForms 的数字存储中。
宠物美容付款场景的矢量插图。一位宠物主人在美容台旁边拿着信用卡,旁边是一只毛茸茸的白狗,而美容师则拿着显示绿色对勾的读卡器。背景中的带有美元符号图标的剪贴板象征着成功的数字交易。
确保美容和寄宿的预订

即时收取押金和费用

未出现会让您的宠物业务损失金钱。通过将付款直接集成到您的表单中,确保您的美容时段和寄宿预订。

通过 Stripe 集成,您可以在提交预订表单时要求押金或全额付款。客户可以使用信用卡、Apple Pay 或 Google Pay 付款——使结账在任何设备上都快速且无摩擦。无论是领养费还是假期寄宿押金,都可以将付款直接连接到表单提交。减少行政追踪,确保只有认真的询问。

为收容所和医院提供更快的决策

简化领养和治疗批准

领养申请和手术授权通常需要多个批准——寄养父母、收容所主任或兽医专家。

使用 PlatoForms 工作流 自动路由表单。申请人提交领养表单 → 它发送给寄养审核 → 然后发送给主任进行最终签署。每个人都在同一个数字文档上工作。通知 让每个人都保持更新,加快流程,让宠物更快找到永久的家。

一个数字工作流程插图,显示领养申请从笔记本电脑上的男性申请人移动到平板电脑上的寄养审核员,最后到主任批准。爪印和带心形的房子图标象征着宠物找到永久家的顺利无纸化旅程。
一名男子抱着一只白猫,展示数字平板电脑的插图。平板电脑显示一个预填的入住表单,带有绿色对勾和爪印图标。背景中可见专业的美容台和工具,突显宠物服务的无缝数字入住流程。
为重复美容或日托访客预填表单

快速办理回访宠物的入住手续

不要让忠实客户从头开始。使用 PlatoForms 的预填邀请,发送已填入宠物和主人详细信息的表单。

客户只需更新健康信息并签名。您还可以 使用您自己的自定义域名 (CNAME) 发送电子邮件,为每次访问提供值得信赖的品牌体验。
从一个输入生成注册、免责书和合同

“新小狗包” - 一键完成

新客户通常需要签署 3-4 份不同的文件:客户注册、责任免责书、社交媒体发布和信用卡授权。

使用 主表单,您的客户只需在一个网页上输入一次信息。PlatoForms 将这些数据立即填充到您所有需要的 PDF 文件中。您将获得完整的签署“新客户包”,下载为单个 zip 文件或合并 PDF。停止要求客户四次填写他们的地址。

插图显示在计算机和平板电脑上填写的“Puppy Info”网页表单,然后自动填充三个带有绿色对勾的单独 PDF 文档,展示主表单工作流程。
插图显示条件逻辑如何调整宠物接待表单:用户在平板电脑上选择狗、猫或鸟,这会触发特定物种的医疗问题,如狗的心丝虫检查或鸟的羽毛健康。
根据宠物种类询问正确的医疗问题

智能逻辑用于全面的历史记录

猫需要与狗或异国鸟类不同的医疗问题。

使用 条件逻辑 即时调整表单。如果客户选择“猫”,显示 FIV 测试字段。如果选择“狗”,询问关于心丝虫预防的问题。如果客户回答“是”以“当前药物”,则会出现详细的剂量表。保持您的表单简洁且相关,确保您获得所需的特定临床数据,而不会让宠物主人感到不知所措。

永远不会丢失免责书或疫苗接种记录

自动将记录存档到云存储

纸质文件容易出错并占用诊所宝贵空间。PlatoForms 与 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 集成。

自动将每个完成的 PDF——按“宠物名 - 主人名 - 日期”命名——直接保存到您的特定云文件夹中。自动附加上传的疫苗接种照片。当您需要查找三年前的责任免责书时,可以在几秒钟内搜索并安全找到。

一名女性在桌子上从她的笔记本电脑上传 PDF 文档到一个由包含 Google Drive 和 Dropbox 图标的蓝色云表示的“云存档”的插图。旁边放着一个标有“记录”的数字文件夹,展示了自动数字归档和云存储集成。
一个图表显示 PlatoForms 提交如何自动化诊所任务:触发电子邮件通知、安排日历约会,并通过 Zapier 或 Make 更新数据库记录。
将表单连接到您的日历和电子邮件工具

自动化疫苗接种提醒

保持您的患者健康并保持您的日程安排。使用 ZapierMake 将您的表单连接到其他软件。

当客户提交注册表单时,自动将他们添加到您的电子邮件营销列表中以接收新闻通讯,或在您的实践管理软件中触发任务。设置工作流程,以便在签署“手术同意书”时,手术团队会立即收到 Slack 通知。

无缝处理上门和预约

灵活的大厅选项:自助服务终端或个人设备

有些客户总是忘记在家填写表格。在您的大厅中设置自助服务终端模式的平板电脑以处理上门服务。

对于疫苗接种诊所或清空收容所日等繁忙活动,使用 QR 码。主人在排队等候时用自己的手机扫描代码,在到达前台之前填写文书工作。使用 提交限制 在诊所容量达到时自动关闭注册。

兽医大厅的插图,显示两种数字签到选项:一名男子在支架上使用平板电脑(自助服务终端模式),一名女子使用智能手机扫描墙上海报上的 QR 码。
一名专业人员查看数字清单的插图,带有绿色对勾、带时间戳的活动日志和签名证书,旁边有一只小狗和一只猫。
跟踪所有内容以确保安全和合规

审计准备的事件和护理日志

在宠物行业中,文档是您最好的防御。无论是“咬伤事件报告”还是寄宿的“每日护理日志”,PlatoForms 都会保留全面的 活动日志

每个表单提交都包含何时打开、填写和签署的元数据。签名证书 准确证明谁签署了免责书以及何时签署。如果出现问题,立即生成专业的、带时间戳的 PDF 报告。

FAQ’S

  • 我们可以使用宠物业务品牌定制表单吗?
    当然可以。 您可以 [使用您的企业徽标、配色方案和 自定义域名 (CNAME) 定制您的在线表单](/docs/work-on-online-forms/manage-online-web-form/design-form/)。这确保了宠物主人友好、专业的体验——从第一次访问开始就建立信任。
  • 客户可以直接将疫苗接种记录上传到表单吗?
    可以。 您可以在任何表单中添加 文件上传字段。客户可以使用智能手机摄像头拍摄狂犬病证书或之前的兽医记录的照片,并直接附加到接待表单中。这些文件随后会与 PDF 合并或作为附件保存在您的云存储中。
  • 数字签名对责任免责书具有法律约束力吗?
    是的。 PlatoForms 提供 具有法律约束力的电子签名。每次提交都会生成一个签名证书,记录签名者的 IP 地址、时间和日期,为您提供责任免责书、手术同意书和领养合同的可靠审计跟踪。
  • 我可以使用现有的纸质表格吗?我喜欢我的布局。
    当然可以。 这是我们的专长。您上传现有的 PDF(接待表单、合同、免责书),PlatoForms 允许您 在其上映射字段。当客户填写在线可填写的 PDF 表单时,数据会放置在您的原始 PDF 布局上。您可以保持您的品牌和法律格式完全不变。
  • 我如何处理非常长的领养申请?
    长表单可能令人生畏。我们建议使用我们的 对话表单 功能。这将长时间的领养申请分解为一次一个问题(类似聊天界面),使申请人在移动设备上更容易完成,而不会感到不知所措。您还可以使用 稍后保存 让他们在自己的节奏下完成申请。
  • 我可以收取申请费或押金吗?
    可以。 PlatoForms 与 Stripe 集成。您可以在表单中添加付款步骤,以在提交表单之前收取领养费、美容押金或寄宿定金。这有助于验证认真的意图并减少行政计费工作。
  • 我们有多个表单(免责书、接待、媒体发布)。他们可以只填写一个吗?
    可以! 使用我们的 主表单 功能。您创建一个主网页表单,一次收集所有数据(主人姓名、宠物姓名等)。提交后,PlatoForms 会自动填写并生成所有单独的 PDF 文档(接待、免责书、发布)。这可以节省客户三次填写姓名的时间,并确保您获得每份文件的签名。
  • 我可以多快将诊所表单上线?
    大多数诊所可以在 15 分钟内上线。上传您的 PDF,让我们的 AI 自动检测字段,并发布。如果您需要从头开始创建新表单,我们的 AI 表单生成器 可以根据简单的文本描述在几秒钟内为您构建“新患者接待”或“美容释放”结构。PlatoForms 还提供 即用型模板,让您可以在几分钟内开始使用。
  • 客户数据安全吗,我们可以保持诊所的品牌吗?

    是的。 安全和信任至关重要。PlatoForms 遵循严格的 隐私标准(GDPR/CCPA)。虽然兽医记录并不总是需要 HIPAA,但我们提供 HIPAA 级别的安全性——包括加密和访问控制——以保护您的客户的财务和个人信息。

    为了保持专业信任,您可以使用 自定义域名 (CNAME) 和 SMTP。这确保所有预约提醒和领养确认直接来自您的电子邮件地址(例如 appointments@cityvet.com),而不是通用系统地址。我们还通过 双因素身份验证 (2FA) 保护您的团队访问,确保只有授权员工可以查看敏感记录。

  • 为诊所员工或收容所志愿者提供哪些支持?

    PlatoForms 简化了繁忙的兽医团队和轮换的收容所志愿者的表单创建——无需编码。我们提供全面的支持,包括 视频教程分步指南响应式支持团队

    由于平台直观,前台员工和志愿者通常在几分钟内就能熟练掌握,而不是几天。我们了解宠物护理环境节奏快;我们的资源旨在帮助您快速启动领养申请、接待表单和免责书,而无需专门的 IT 预算。

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