停止大厅混乱. 在几分钟内数字化宠物接待表单和免责书
无纸化接待,适用于兽医、美容师和收容所
PlatoForms 将您现有的宠物行业 PDF——新客户注册、责任免责书、手术同意书——转换为移动友好的在线表单。让宠物主人在家填写文书工作,上传疫苗接种记录,并在走进您的门之前签署具有法律约束力的免责书。
解决兽医和美容管理头痛的良方
无需剪贴板的法律保护
保持您的责任免责书原样
在宠物行业中,责任措辞很重要。无论是美容释放、手术同意书还是寄宿合同,您都需要签署的文件看起来与原始 PDF 完全相同,以便用于保险和法律目的。
PlatoForms 在线创建可填写的 PDF 表单,将输入字段覆盖在现有文档上。宠物主人在网页表单中输入,但最终输出是您的确切品牌 PDF,其数据整齐地输入在正确的位置。确保合规和安全,而无需强迫客户在混乱的候诊室中手写大量表格。
允许客户从手机上传疫苗接种证明
为忙碌的宠物父母提供移动表单
宠物主人很忙。他们希望在到达狗公园或寄宿时完成注册。PlatoForms 将您的接待 PDF 转换为响应式网页表单,在智能手机上完美运行。
最重要的是,客户可以使用手机摄像头拍摄并 上传照片 的疫苗接种记录、之前的兽医历史或宠物的照片直接到表单中。无需扫描、单独发送电子邮件附件或忘记在家中携带文件。查看 对话表单 模式,使长时间的领养申请感觉像是友好的聊天而不是审问。
确保美容和寄宿的预订
即时收取押金和费用
未出现会让您的宠物业务损失金钱。通过将付款直接集成到您的表单中,确保您的美容时段和寄宿预订。
通过 Stripe 集成,您可以在提交预订表单时要求押金或全额付款。客户可以使用信用卡、Apple Pay 或 Google Pay 付款——使结账在任何设备上都快速且无摩擦。无论是领养费还是假期寄宿押金,都可以将付款直接连接到表单提交。减少行政追踪,确保只有认真的询问。
为收容所和医院提供更快的决策
简化领养和治疗批准
领养申请和手术授权通常需要多个批准——寄养父母、收容所主任或兽医专家。
使用 PlatoForms 工作流 自动路由表单。申请人提交领养表单 → 它发送给寄养审核 → 然后发送给主任进行最终签署。每个人都在同一个数字文档上工作。通知 让每个人都保持更新,加快流程,让宠物更快找到永久的家。
为重复美容或日托访客预填表单
快速办理回访宠物的入住手续
客户只需更新健康信息并签名。您还可以 使用您自己的自定义域名 (CNAME) 发送电子邮件,为每次访问提供值得信赖的品牌体验。
从一个输入生成注册、免责书和合同
“新小狗包” - 一键完成
新客户通常需要签署 3-4 份不同的文件:客户注册、责任免责书、社交媒体发布和信用卡授权。
使用 主表单,您的客户只需在一个网页上输入一次信息。PlatoForms 将这些数据立即填充到您所有需要的 PDF 文件中。您将获得完整的签署“新客户包”,下载为单个 zip 文件或合并 PDF。停止要求客户四次填写他们的地址。
根据宠物种类询问正确的医疗问题
智能逻辑用于全面的历史记录
猫需要与狗或异国鸟类不同的医疗问题。
使用 条件逻辑 即时调整表单。如果客户选择“猫”,显示 FIV 测试字段。如果选择“狗”,询问关于心丝虫预防的问题。如果客户回答“是”以“当前药物”,则会出现详细的剂量表。保持您的表单简洁且相关,确保您获得所需的特定临床数据,而不会让宠物主人感到不知所措。
永远不会丢失免责书或疫苗接种记录
自动将记录存档到云存储
纸质文件容易出错并占用诊所宝贵空间。PlatoForms 与 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 集成。
自动将每个完成的 PDF——按“宠物名 - 主人名 - 日期”命名——直接保存到您的特定云文件夹中。自动附加上传的疫苗接种照片。当您需要查找三年前的责任免责书时,可以在几秒钟内搜索并安全找到。
FAQ’S
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我们可以使用宠物业务品牌定制表单吗?
当然可以。 您可以 [使用您的企业徽标、配色方案和 自定义域名 (CNAME) 定制您的在线表单](/docs/work-on-online-forms/manage-online-web-form/design-form/)。这确保了宠物主人友好、专业的体验——从第一次访问开始就建立信任。 -
客户可以直接将疫苗接种记录上传到表单吗?
可以。 您可以在任何表单中添加 文件上传字段。客户可以使用智能手机摄像头拍摄狂犬病证书或之前的兽医记录的照片,并直接附加到接待表单中。这些文件随后会与 PDF 合并或作为附件保存在您的云存储中。 -
数字签名对责任免责书具有法律约束力吗?
是的。 PlatoForms 提供 具有法律约束力的电子签名。每次提交都会生成一个签名证书,记录签名者的 IP 地址、时间和日期,为您提供责任免责书、手术同意书和领养合同的可靠审计跟踪。 -
我可以使用现有的纸质表格吗?我喜欢我的布局。
当然可以。 这是我们的专长。您上传现有的 PDF(接待表单、合同、免责书),PlatoForms 允许您 在其上映射字段。当客户填写在线可填写的 PDF 表单时,数据会放置在您的原始 PDF 布局上。您可以保持您的品牌和法律格式完全不变。 -
我如何处理非常长的领养申请?
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我可以收取申请费或押金吗?
可以。 PlatoForms 与 Stripe 集成。您可以在表单中添加付款步骤,以在提交表单之前收取领养费、美容押金或寄宿定金。这有助于验证认真的意图并减少行政计费工作。 -
我们有多个表单(免责书、接待、媒体发布)。他们可以只填写一个吗?
可以! 使用我们的 主表单 功能。您创建一个主网页表单,一次收集所有数据(主人姓名、宠物姓名等)。提交后,PlatoForms 会自动填写并生成所有单独的 PDF 文档(接待、免责书、发布)。这可以节省客户三次填写姓名的时间,并确保您获得每份文件的签名。 -
我可以多快将诊所表单上线?
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客户数据安全吗,我们可以保持诊所的品牌吗?
是的。 安全和信任至关重要。PlatoForms 遵循严格的 隐私标准(GDPR/CCPA)。虽然兽医记录并不总是需要 HIPAA,但我们提供 HIPAA 级别的安全性——包括加密和访问控制——以保护您的客户的财务和个人信息。
为了保持专业信任,您可以使用 自定义域名 (CNAME) 和 SMTP。这确保所有预约提醒和领养确认直接来自您的电子邮件地址(例如
appointments@cityvet.com),而不是通用系统地址。我们还通过 双因素身份验证 (2FA) 保护您的团队访问,确保只有授权员工可以查看敏感记录。 -
为诊所员工或收容所志愿者提供哪些支持?