Tag: E-Signature

Choose the right onboarding fields, collect signatures, and generate completed HR documents.

Un formulario de admisión de clientes para un bufete de abogados recopila los datos de contacto y del caso de un cliente potencial, realiza una verificación de conflictos con la parte contraria antes de programar una consulta y obtiene un reconocimiento de confidencialidad firmado, todo antes de que alguien de su equipo levante el teléfono. Aquí le mostramos cómo construir uno que realmente haga las tres cosas, no solo la primera.

La mayoría de los artículos sobre alternativas a Google Forms pasan mucho tiempo haciendo que Google Forms parezca malo. Este no lo hará.

Enviar un contrato para firma no debería significar imprimirlo, escanearlo y perseguir adjuntos de correo electrónico. Con PlatoForms, la otra parte completa y firma el contrato en su navegador, y tú recibes el PDF completado junto con un certificado de firma que registra cómo fue firmado.

Las firmas electrónicas son importantes porque eliminan las partes más lentas del papeleo: imprimir, firmar a mano, escanear y enviar el documento de vuelta. Cuando la firma está integrada en un formulario en línea, el firmante puede completar la información y firmar en una sola visita, mientras que el propietario del formulario recibe un registro digital completo.

Las firmas electrónicas hacen que firmar sea más rápido y económico, pero no son la opción adecuada para todos los documentos. Esta guía sopesa las ventajas reales frente a las desventajas reales, para que puedas decidir cuándo una firma electrónica simple es suficiente y cuándo necesitas algo más.

Firmar un documento ya no significa imprimirlo, firmarlo a mano y escanearlo de nuevo. Hoy en día, muchos contratos, formularios de consentimiento y acuerdos se firman electrónicamente. Pero “firma electrónica” abarca varias cosas diferentes, y los términos son fáciles de confundir.