如何创建员工入职表单（HR 模板）
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Tag: E-Signature
如何为律师事务所创建客户信息表
律师事务所的客户信息表收集潜在客户的联系和案件详情，在安排咨询之前对对方当事人进行冲突检查，并获得签署的保密确认——这一切都在您的团队接电话之前完成。以下是如何构建一个真正完成这三项任务的表格，而不仅仅是第一项。 以下是大多数事务所管理员会遇到的情景。 一位潜在客户在周一早上提交了联系表。助理通过电话跟进，花了二十分钟做笔记，并安排了周四的咨询。 周三，有人想起要进行利益冲突检查——发现对方是当前客户。咨询被取消。 潜在客户清空了周四下午的时间并驱车穿越城市，显然不太高兴。 问题出在哪里？ 这是因为信息收集过程是围绕事务所的便利性构建的，而不是围绕信息收集过程实际应该做的事情。 设计良好的客户信息表不仅仅是收集联系信息。 它在任何人接电话之前进行利益冲突检查。它告诉您案件是否适合您的业务领域，而不是在您花费一个小时评估之后。 它在客户分享任何敏感细节之前就获取了客户在保密协议上的签名。 而且大部分都是自动完成的，无需您的团队成员追踪。 本指南是关于如何构建这样的表单。 客户信息表的真正任务 大多数关于信息表的文章将其定位为“信息收集”。这虽然正确，但不完整。律师事务所的信息表有四个不同的任务，而大多数事务所只设计了其中一个。 任务 1：筛选案件。 这是您的事务所处理的事项吗？是否足够紧急以优先处理？客户的情况是否在您的地理管辖范围或专业领域内？一个好的信息表在您的团队投入时间建立关系之前就能揭示这些信息。 任务 2：进行利益冲突检查。 这是最关键且最常被忽视的功能。在您确认咨询之前——更不用说开始代理——您必须确保没有利益冲突。这需要对方的名字，而不仅仅是客户的名字。大多数信息表没有询问这一点。
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当 Google Forms 不够用时：实用替代指南
大多数关于 Google Forms 替代方案的文章都花费大量时间贬低 Google Forms。这篇文章不会这样做。 Google Forms 在其擅长的领域确实表现出色。它是免费的，设置速度快，对于简单的数据收集——如报名表、内部调查、快速投票——几乎无可挑剔。问题不在于它是一个糟糕的工具，而在于它是一个为特定工作设计的特定工具，而许多人试图用它来完成它未被设计用于的工作。 本指南旨在帮助您识别何时达到了这个极限。不是通过功能清单，而是通过 Google Forms 无法按您需要的方式工作的实际情况。 我们将涵盖的内容： 您已经超越 Google Forms 的迹象 场景 1：您需要的是文件，而不是电子表格行 场景 2：您正在收集签名 场景 3：不同的人需要填写不同的内容 场景 4：提交需要发送给不同的人 场景 5：您需要同时收款 场景 6：您有一个现有的 PDF 表单 Google Forms 仍然是正确工具的情况 如果您决定切换
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如何在线发送合同进行电子签名
发送合同进行签名不应意味着打印、扫描和追踪电子邮件附件。使用 PlatoForms，另一方可以在浏览器中填写并签署合同，您将收到完整的 PDF 和记录签署方式的签名证书。 本指南逐步展示如何发送合同进行电子签名，以及签署后您将获得什么。 目录： 1. 为什么要发送合同进行电子签名？ 2. PlatoForms 中的在线合同签署意味着什么 3. 如何发送合同进行电子签名 4. 签署后您将获得什么 5. 何时使用其他方法 6. 常见问题
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为什么电子签名对在线表单很重要
电子签名之所以重要，是因为它们消除了文书工作中最慢的部分：打印、手动签名、扫描和将文件寄回。当签名集成到在线表单中时，签署者可以在一次访问中完成信息填写和签名，而表单所有者则收到一份完整的数字记录。 其价值不仅仅是签名图像本身。一个有用的电子签名过程还记录了签署的内容、签署的时间、签署者同意的事项以及完成的文件是否发生了变化。 目录 1. 为什么电子签名很重要 2. 在线表单的六大好处 3. 什么使电子签名值得信赖 4. 电子签名的局限性 5. PlatoForms 如何处理电子签名 6. 常见问题 为什么电子签名很重要 电子签名是指任何人用来签署记录的电子声音、符号或过程。它可以是输入到字段中的姓名，在屏幕上绘制的签名，上传的签名图像或其他显示同意的电子行为。 这种广泛的定义很有用，因为它允许签署方法适应文件和完成它的人。客户可以在手机上签署同意书。新员工可以在家完成入职文书工作。承包商可以填写并签署相同的 PDF，而无需安装桌面软件。
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什么是电子签名？电子签名与数字签名的区别
签署文件不再意味着打印、手写签名并扫描回去。如今，许多合同、同意书和协议都是以电子方式签署的。但“电子签名”涵盖了几种不同的事物，这些术语很容易混淆。 本指南解释了什么是电子签名，它与数字签名有何不同，何时具有法律效力，以及哪些证据使其有效。 目录 1. 什么是电子签名？ 2. 电子签名与数字签名的区别 3. 电子签名具有法律效力吗？ 4. 什么使电子签名有效 5. 如何以电子方式签署 PDF 或表单 6. 何时不使用简单的电子签名 7. 常见问题
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