Tag: E-Signature

Choose the right onboarding fields, collect signatures, and generate completed HR documents.

Ein Mandantenaufnahmeformular für eine Anwaltskanzlei sammelt die Kontakt- und Falldetails eines potenziellen Mandanten, führt einen Interessenkonflikt-Check gegen die gegnerische Partei durch, bevor Sie ein Beratungsgespräch vereinbaren, und erhält eine unterschriebene Vertraulichkeitsbestätigung - alles, bevor jemand aus Ihrem Team den Hörer abnimmt. So erstellen Sie eines, das tatsächlich alle drei Aufgaben erfüllt, nicht nur die erste.

Die meisten Artikel über Alternativen zu Google Forms verbringen viel Zeit damit, Google Forms schlecht aussehen zu lassen. Dieser wird das nicht tun.

Einen Vertrag zur Unterschrift zu senden, sollte nicht bedeuten, ihn auszudrucken, zu scannen und E-Mail-Anhänge zu verfolgen. Mit PlatoForms füllt die andere Partei den Vertrag in ihrem Browser aus und unterschreibt ihn, und Sie erhalten das ausgefüllte PDF zusammen mit einem Unterschriftenzertifikat zurück, das aufzeichnet, wie es unterschrieben wurde.

Elektronische Signaturen sind wichtig, weil sie die langsamsten Teile der Papierarbeit entfernen: Drucken, handschriftliches Signieren, Scannen und das Dokument zurücksenden. Wenn die Signatur in ein Online-Formular integriert ist, kann der Unterzeichner die Informationen vervollständigen und in einem Besuch signieren, während der Formularinhaber ein fertiges digitales Protokoll erhält.

E-Signaturen machen das Unterschreiben schneller und günstiger, sind aber nicht für jedes Dokument die richtige Wahl. Dieser Leitfaden wägt die echten Vorteile gegen die echten Nachteile ab, damit Sie entscheiden können, wann eine einfache elektronische Signatur ausreicht und wann Sie mehr benötigen.

Ein Dokument zu unterschreiben bedeutet nicht mehr, es auszudrucken, von Hand zu unterschreiben und es zurück zu scannen. Heute werden viele Verträge, Einwilligungserklärungen und Vereinbarungen elektronisch unterzeichnet. Aber “elektronische Unterschrift” umfasst mehrere verschiedene Dinge, und die Begriffe lassen sich leicht verwechseln.