Vendez plus avec des formulaires en ligne pour les ventes

Les approbations de remises, les signatures de contrats et les révisions internes peuvent souvent retarder les affaires—mais pas avec PlatoForms.

Notre flux de travail d’approbation achemine chaque affaire automatiquement à travers les bonnes personnes—directeur des ventes, finance, juridique, et enfin le client. Chaque étape déclenche des notifications automatiques à la personne responsable et prend en charge les signatures électroniques légalement valides avec des certificats de signature, garantissant la conformité tout en maintenant les affaires en mouvement—aucun suivi manuel requis.

Capturez plus de prospects en rendant le processus d’accueil engageant. Transformez les PDF de demande standard en formulaires conversationnels qui posent des questions une par une, comme une interface de chat.

Idéal pour les utilisateurs mobiles, cette approche réduit les taux d’abandon pour les demandes de devis et les formulaires de contact. Vous pouvez personnaliser le design pour correspondre à votre marque, garantissant que chaque point de contact soit professionnel.

Les équipes de vente ont souvent besoin de flexibilité : parfois, vous devez préserver le format exact du document, d’autres fois, vous avez besoin d’une expérience optimisée pour le mobile. PlatoForms offre les deux.

Pour les contrats, accords juridiques ou modèles approuvés par la marque où le design ne peut pas changer, convertissez le PDF en formulaire remplissable qui garde chaque détail intact—les utilisateurs remplissent les champs directement dans leur navigateur tandis que la mise en page originale du PDF reste inchangée. Parfait pour les documents officiels, les formulaires de conformité et les supports de vente pré-approuvés.

Lorsque les taux de complétion mobile et l’expérience utilisateur comptent le plus, convertissez le PDF en formulaire web qui se réorganise en mises en page modernes et réactives. Idéal pour les formulaires d’accueil client, les demandes de devis et les enquêtes de prospects où la flexibilité l’emporte sur le design pixel-parfait. Les deux approches prennent en charge la détection de champs par IA, les signatures électroniques et l’automatisation des flux de travail—choisissez le chemin qui convient à chaque scénario de vente.

Les équipes de vente jonglent souvent avec plusieurs PDF pour les devis, confirmations de commande, contrats et approbations — et les prospects détestent entrer les mêmes informations encore et encore. Le Formulaire Maître de PlatoForms vous permet de créer un formulaire réutilisable, de collecter toutes les données client une fois, et de remplir automatiquement ces informations dans chaque document PDF lié (par exemple, accord de vente, feuille de devis, bon de commande, NDA).

Lorsqu’un acheteur soumet le Formulaire Maître, PlatoForms génère instantanément tous les fichiers complétés dans un seul package ZIP, économisant des heures de travail manuel, éliminant les entrées incohérentes et créant une expérience d’achat plus fluide. Vous pouvez concevoir les champs une fois, les réutiliser à travers les PDF, appliquer des règles de validation pour réduire les erreurs, et partager un lien unique pour l’ensemble de votre flux de travail — pas de téléchargements multiples ou de liens de formulaire séparés requis. C’est parfait pour conclure des affaires plus rapidement avec une documentation professionnelle et cohérente.

PlatoForms envoie les données de vente exactement là où elles sont nécessaires—sans saisie manuelle.

Synchronisez les soumissions avec Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, collectez les paiements via Stripe, ou automatisez les suivis avec Zapier, Make, ou Pabbly. Pour des intégrations plus profondes, utilisez webhooks et API pour envoyer des données structurées directement dans votre CRM ou vos systèmes internes.

Les formulaires de vente doivent souvent s’adapter à différents scénarios clients et protéger les informations confidentielles. La logique conditionnelle de PlatoForms affiche ou masque automatiquement les questions en fonction des réponses des clients—affichez les champs de tarification entreprise uniquement lorsque la taille de l’affaire dépasse certains seuils, révélez des options de service personnalisées en fonction de la sélection de l’industrie, ou montrez des avenants de contrat uniquement lorsque des termes spécifiques sont sélectionnés.

Pour les propositions sensibles, les prix confidentiels ou les accords réservés aux partenaires, protégez les formulaires avec des codes d’accès. Contrôlez l’accès à plusieurs niveaux : exigez un code d’accès pour ouvrir le formulaire, protégez les liens de soumission partagés, sécurisez les sessions de sauvegarde pour plus tard, ou envoyez des invitations protégées par mot de passe à des clients spécifiques. Les équipes de vente utilisent des codes d’accès pour partager des prix uniquement avec des prospects qualifiés, protéger les offres en avant-première, et garantir que les accords de partenariat confidentiels atteignent les bons destinataires.