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夏から初秋にかけては、5Kラン、ブートキャンプ、スポーツリーグ、音楽祭、地域のフェア、ユースキャンプなどの屋外イベントが最も忙しい季節です。これらすべてには登録フォームが必要です。そして、その多くのフォームは同じ問題で失敗します。
早期サインアップに対応しない価格設定。手動で計算が必要なグループ登録。間違った都市に自動修正される住所。トレイルヘッドで電話画面に表示されないフォーム。
このガイドでは、これらすべてを自動的に処理する夏のイベント登録フォームの設定方法を説明します。
夏のイベントフォームが正しく処理する必要がある4つのこと
設定の詳細に入る前に、機能する登録フォームとサポートメールを生成するフォームを分ける短いリストを紹介します:
- 動的価格設定 — 早期割引料金とグループ割引が自動的に計算される
- 正確な住所収集 — タイプミスなし、配送失敗なし
- モバイルファーストデザイン — 屋外の登録者のほとんどが電話でサインアップする
- 統合された免責同意書 — 登録と同時に収集され、別のステップとしてではない
以下でそれぞれを詳しく説明します。
1. 動的価格設定: 早期割引料金とグループ割引
イベント登録フォームで最もリクエストされる機能は、自動的に調整される価格設定です。手動で各提出を確認し、事後に払い戻しや請求書を発行する必要がありません。
登録日による早期割引価格
PlatoFormsは、条件付き値設定ロジックを使用して、登録時期に基づいて料金を割り当てます。
初期値として今日の日付に設定されたテキスト入力フィールドを使用し、読み取り専用に設定します。これにより、フォームが開かれた日付がキャプチャされ、手動編集が防止されます。ロジックは次のようになります:
- 登録日が6月15日より前の場合 → 登録料を
$45に設定 - 登録日が6月15日以降の場合 → 登録料を
$65に設定
料金フィールドは編集不可に設定されているため、登録者は自分の価格を確認できますが、変更することはできません。Stripe Paymentウィジェットはそのフィールドを直接読み取り、正確に計算された金額を請求します。
支払いウィジェットのラベルに{{pricing}}を追加すると、登録者はフォームに入力する際にライブの合計が更新されるのを確認できます。どのティアにいるのかについての混乱はありません。
参加者数によるグループ割引価格
同じロジックでグループ割引を処理します:
- 参加者数が1〜4の場合 → 料金 =
$65/人 - 参加者数が5〜9の場合 → 料金 =
$55/人 - 参加者数が10以上の場合 → 料金 =
$45/人
計算アクションを使用して、1人あたりの料金を参加者数で掛け、その合計をStripeウィジェットにフィードします。
💡 料金フィールドを無効に設定して、登録者が合計を確認できるが、手動で編集できないようにします。これにより、誤って上書きされるのを防ぎます。
支払いオプション: Stripe, PayPal, Square, Apple Pay, Google Pay
PlatoFormsは3つの支払いプロバイダーをサポートしています。あなたのオーディエンスに合ったものを使用してください:
Stripe Paymentウィジェット — クレジット/デビットカード、Apple Pay、Google Payをインラインで受け入れます。別のチェックアウトページへのリダイレクトはありません。モバイルの登録者は、カード情報を入力せずにFace IDまたは指紋で支払うことができます。
PayPal Paymentウィジェット — PayPal、クレジット/デビットカード、Pay Laterを1つのウィジェットで受け入れます。登録者がPayPalをチェックアウトオプションとして期待する場合は、このウィジェットをStripeの横に追加するか、代わりに使用します。
Square Checkout — フォーム送信後にSquareホストの支払いページに登録者をリダイレクトします。イベントですでにSquareを使用している場合、同じSquareアカウントで支払いが統合されるため、適しています。Square Checkoutは自動的にメール領収書も送信します。
登録者がStripeとPayPalの間で選択できるようにするには、「クレジットカード」と「PayPal」をオプションとして持つ選択フィールドを追加し、条件付きロジックを使用して対応するウィジェットを表示します。どちらもフォームフィールドからの金額を通じて動的価格設定をサポートしているため、計算された登録料は正しく流れます。Square Checkoutを使用する場合は、インラインウィジェットは必要ありません。登録者はフォームを完了し、支払いのためにSquareにリダイレクトされます。
👉 さらに読む: 動的Stripe価格設定FAQ · オンラインフォームにPayPal支払いを追加する方法 · Stripe vs. Square vs. PayPal
セキュリティ: すべてのフォームデータは256ビットSSL暗号化を使用して送信されます。支払い処理はStripe（PCI DSSレベル1認定）、PayPal、およびSquareによって直接処理されます。PlatoFormsはカードの詳細を保存しません。完全なセキュリティドキュメントについては、PlatoForms Trust Centerをご覧ください。
2. 住所の自動補完: 問題を引き起こす前にタイプミスを排除
屋外イベントでは、参加者に物理的なアイテムを送ることがよくあります。レースパケット、Tシャツ、リストバンド、駐車パスなどです。登録時に間違った住所が入力されると、返送されたパッケージと気まずいフォローアップメールが発生します。
住所の自動補完は、Google Mapsによって提供され、登録者が入力する際に確認済みの住所を提案します。ドロップダウンから住所を選択すると、通り、都市、州、郵便番号のフィールドが自動的に入力されます。手動入力や自動修正の災害はありません。
設定: 住所フィールドの設定でワンクリックで有効にします。標準使用のための設定は不要です。カスタムドメインで公開している場合は、自分のGoogle Maps APIキーを追加できます。
夏のイベントで最も重要な場所:
- 5K/10Kイベントのレースパケットの郵送
- キャンプ用具のドロップオフ指示
- フェスティバルVIPパッケージの配達
- スタッフとボランティアの資格証明書の郵送
3. モバイルファーストデザイン: トレイルヘッドでデスクトップから登録する人はいないから
屋外イベントの登録の大部分はモバイルで行われます。多くの場合、イベント自体で、またはグループチャットで共有されたリンクを介して行われます。ズームインや画面からはみ出すフィールドが必要なフォームは、登録を失うことになります。
PlatoFormsのフォームはデフォルトでモバイル対応です。すべてのフィールド、レイアウト、ボタンが自動的に画面サイズに適応します。別のモバイルバージョンを維持する必要はありません。
特に夏のイベントフォームの場合、次の2つのレイアウトオプションが特に効果的です:
クラシックレイアウト — すべてのフィールドが1ページにあり、短いフォーム（名前、メール、Tシャツサイズ、支払い）に適しています。登録者はすばやくスクロールできます。
会話型レイアウト — チャットのように1つの質問ずつ。分岐パスを持つ長いフォームに適しています（例：「個人として登録しますか、それともチームとして登録しますか？」が異なる質問に導く）。モバイルユーザーの完了率が高く、フォームが圧倒されることがないためです。
プレビュー＆デザインでワンクリックでクラシックと会話型を切り替えることができます。再構築は不要です。
4. 免責同意書: 登録時に収集し、後からではなく
標準的なアプローチ—登録後に別の免責同意書PDFをメールで送信する—は2つの問題を引き起こします。人々はそれに署名しない、そしてイベントの前日に署名を追いかけることになります。
より良いアプローチ: 登録フォームに直接署名フィールドを含めます。登録者は、登録、支払い、住所入力と同じセッションで署名します。提出ごとにタイムスタンプ付きの電子署名を取得できます。
未成年者が参加するイベントの場合、登録者の年齢が18歳未満であることを示す場合にのみ表示される独自の署名を持つ親/保護者の名前フィールドを追加します。
署名データは転送中および保存中に暗号化され、各提出にタイムスタンプが付けられてPlatoFormsアカウントに保存されます。
夏のイベント用のすぐに使えるテンプレート
ゼロから構築するのではなく、テンプレートから始めましょう。すべてのテンプレートは編集可能です。ビルダーで開いた後に価格設定ロジック、住所の自動補完、および支払いフィールドを追加します。
登録フォーム
- サマーキャンプ登録フォーム — 参加者の詳細、緊急連絡先、食事のニーズ、セッションの選択を含む
- ブートキャンプ登録フォーム — フィットネスレベル、スケジュールの好み、機器のニーズをカバー
- アートワークショップ登録フォーム — スキルベースの屋外ワークショップやクラスに適応可能
RSVPフォーム
- 卒業パーティーRSVPカード — ゲスト数と食事の好みを含む6月のどの祝いにも対応
- 企業イベントRSVPフォーム — チームアウト、会社のピクニック、クライアントイベント用
- 資金調達ガラRSVPフォーム — チャリティウォーク、ラン、屋外資金調達イベントに適応可能
免責同意書フォーム
- イベント参加リリースフォーム — 屋外イベント用の一般的な免責リリース
- ユーススポーツ参加免責同意書 — 親/保護者の署名を伴うユースリーグ、キャンプ、クリニック用
- アドベンチャーアクティビティ免責同意書 — 障害物コース、ハイキング、サイクリング、ウォータースポーツなどの高アクティビティイベント用
- 一般的な免責同意書フォーム — コミュニティイベントやフェスティバル用の広範な免責同意書
ボランティアフォーム
- イベントボランティア登録シート — 利用可能時間、役割の好み、Tシャツサイズを収集
- 非営利ボランティア申請フォーム — 複数のボランティアチームを調整する大規模イベント用
まとめ: 完全な夏のイベント登録セットアップ
典型的な屋外イベント—例えば、5Kチャリティラン—のために、どのように部品が接続されるかを紹介します:
登録フォームフィールド:
- 名前、メール、電話番号
- Tシャツサイズ（ドロップダウン）
- 登録カテゴリ: 個人 / チーム
- チーム名（チームが選択された場合に条件付きで表示）
- 参加者数（チームの場合に表示; グループ割引計算を駆動）
- 登録日（今日の日付の初期値に設定、読み取り専用、早期割引ロジックを駆動）
- 登録料（無効フィールド、自動計算）
- 郵送先住所（自動補完付き、レースパケット用）
- 緊急連絡先名と電話番号
- 医療条件（オプション）
- 免責同意書署名
- 支払い方法（選択フィールド: クレジットカード / PayPal）
- Stripe Paymentウィジェット（クレジットカードが選択された場合に条件付きで表示）
- PayPal Paymentウィジェット（PayPalが選択された場合に条件付きで表示）
提出後の自動化:
- 登録者にはイベントの詳細とビブ番号を含む確認メールが送信されます
- チームキャプテンにはロスター指示を含む別のメールが送信されます（ロジックベースのメール通知を介して）
- 参加者の上限に達したときにフォームが自動的に閉じられます（提出制限）
- すべての提出はCSVにエクスポートされるか、Zapierを介してGoogle Sheetsに同期されます
FAQ: 夏のイベント登録フォーム
Q: 締め切り日後に自動的に変わる早期割引価格を設定するにはどうすればよいですか？
A: 値設定ロジックを使用し、初期値として今日の日付に設定されたテキスト入力フィールド（読み取り専用にマーク）と料金のための無効な数値フィールドを使用します。2つのルールを設定します: 1つは締め切り前の日付で早期割引価格を割り当て、もう1つはそれ以外の場合に通常価格を割り当てます。Stripe PaymentウィジェットまたはPayPal Paymentウィジェットは、そのフィールドにある金額を請求します。
Q: 何人が登録しているかに基づいてグループ割引を計算することはできますか？
A: はい。参加者数のための数値フィールドを使用し、計算ロジックを使用して適切な1人あたりの料金を掛けます（グループサイズのための段階的条件付き）。その結果を支払いウィジェットにフォームフィールドからの金額を通じてフィードします。動的価格設定FAQは、正確な設定手順を説明しています。
Q: PlatoFormsはイベント支払いにApple PayとGoogle Payをサポートしていますか？
A: はい。Stripe Paymentウィジェットは、Apple PayとGoogle Payをインラインでサポートしています。Google Payは自動的に機能します。Apple Payは、Stripeアカウントの設定 → 支払い方法 → 支払い方法のドメインにフォームドメインを追加する必要があります。追加するドメイン: form.platoforms.com（ライブ）、design.platoforms.com（プレビュー）、および適用可能な場合はカスタムドメイン。
Q: 登録者はクレジットカードの代わりにPayPalで支払うことができますか？
A: はい、ただし同じフォームではありません。各フォームは1つの支払い方法のみをサポートします。PayPal Paymentウィジェットを使用した別のフォームを作成し、エントリーポイントでリンクして、登録者が選択できるようにします。どちらのウィジェットも支払い金額フィールドを通じて動的価格設定をサポートしているため、早期割引またはグループ割引ロジックはどちらのフォームでも同じように機能します。セットアップの詳細については、オンラインフォームにPayPal支払いを追加する方法をご覧ください。
Q: イベントが売り切れたときにフォームが閉じるようにするにはどうすればよいですか？
A: 提出制限機能を使用します。最大提出数を設定し、その数に達したときにフォームが自動的に公開解除され、「売り切れ」のカスタムメッセージが表示され、さらに登録を受け付けません。
Q: 登録時に免責同意書を収集できますか？
A: はい—登録フォームに署名フィールドを追加します。免責同意書のテキストはその上の段落フィールドに入れます。未成年の参加者の場合、登録者の年齢が18歳未満のときに親/保護者の署名フィールドを条件付きで表示するロジックを使用します。
Q: レースパケットやキャンプ用品の郵送のために住所収集をどのように処理しますか？
A: 住所フィールドで住所の自動補完を有効にします。登録者は住所の開始部分を入力し、Google Mapsで確認された提案から選択します。通り、都市、州、郵便番号が自動的に入力され、タイプミスが排除されます。
作成を開始
ほとんどの夏のイベント登録フォームは、テンプレートから設定するのに15〜20分かかります。動的価格設定ロジックの追加にはさらに10分かかります。支払いの統合は、StripeまたはPayPalアカウントが接続されると約5分で完了します。
- すべての登録テンプレートを閲覧 → templates.platoforms.com/form/list/types/registration-form
- 免責同意書テンプレートを閲覧 → templates.platoforms.com/form/list/types/waiver-forms
- 動的価格設定を設定 → 動的価格設定ガイド
- 住所の自動補完を追加 → 住所の自動補完設定
- PayPal支払いを追加 → PayPal統合ガイド
