减少 HR 工作量，简化每个人的流程
减少纸张，提升 HR 效率，由在线表单驱动
每个 HR 团队都在为分散的文件、缺失的签名、延迟的审批以及与新员工的持续跟进而苦恼。PlatoForms将这些文件转换为安全、可填写的在线表单，员工可以在任何设备上完成，AI 会自动检测字段并从头生成表单或使用模板。它还自动化审批工作流程，实时跟踪提交，并从招聘到离职组织员工数据，大大减少手动数据输入。
解决日常 HR 挑战
更快的入职、更干净的数据、更少的跟进
自动检测字段并创建数字表单
AI 驱动的 HR 表单
许多 HR 团队仅需 10 分钟就能发布他们的第一个数字表单。上传入职包、政策确认或福利表单，PlatoForms 的AI 检测并映射所有字段——文本框、签名、日期和文件上传——将静态文件转换为可用的数字表单，同时保留布局、法律语言和品牌。
对于新表单，从模板开始或简单描述您的需求——例如包含个人信息、税务信息、签名和日期的新员工入职表单——AI 立即生成表单。完全可编辑，无需技术技能。
对于新表单，从模板开始或简单描述您的需求——例如包含个人信息、税务信息、签名和日期的新员工入职表单——AI 立即生成表单。完全可编辑，无需技术技能。
轻松同步、收集和自动化
无缝 HR 集成
PlatoForms 确保表单提交无缝流入您的 HR 系统，无需手动数据输入。
自动将完成的表单同步到Google Drive, Dropbox, OneDrive, 或 Box，通过Stripe收取福利保费或停车费，或通过Zapier、Make或Pabbly自动化工作流程。
对于直接 HRIS 集成，通过webhooks API推送结构化 JSON 数据，或导出为 CSV、JSON 或 PDFs。使用 PlatoForms，数字表单成为您员工数据基础设施的中心枢纽——快速、有序且无忧。
自动将完成的表单同步到Google Drive, Dropbox, OneDrive, 或 Box，通过Stripe收取福利保费或停车费，或通过Zapier、Make或Pabbly自动化工作流程。
对于直接 HRIS 集成，通过webhooks API推送结构化 JSON 数据，或导出为 CSV、JSON 或 PDFs。使用 PlatoForms，数字表单成为您员工数据基础设施的中心枢纽——快速、有序且无忧。
FAQ’S
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PlatoForms 如何保护敏感的员工数据？
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表单能否根据员工的回答进行调整？
是的，绝对可以！ 条件逻辑根据响应显示或隐藏问题——例如，跳过承包商的福利部分。 -
PlatoForms 支持 HR 文件的电子签名吗？
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我们可以将在线表单与现有的 HR 软件集成吗？
是的，你可以！ PlatoForms 提供API，可将您的在线表单无缝集成到您的 HR 软件中。您还可以使用Zapier, Make, Stripe 或 Integrately将其连接到当前的 HR 软件，促进系统之间的数据流畅通。 -
一个表单提交能生成多个文件吗？
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我们可以定制在线表单以满足我们特定的 HR 需求吗？
当然可以！ PlatoForms 提供广泛的定制选项。您可以通过添加您的徽标、选择品牌颜色和设计表单布局来反映您的企业身份，从而根据您的具体要求定制表单。这确保了您的表单既实用又与您的品牌视觉一致。 -
我们可以向员工发送预填表单吗？
是的，绝对可以！ 使用 PlatoForms 的邀请功能，HR 团队可以批量向员工发送预填的入职、政策或内部表单。预填已知的详细信息，如姓名、员工 ID 或部门，以避免重复数据输入，减少错误并加快完成速度。您可以实时跟踪电子邮件发送和提交，并通过隐藏字段或将其设置为只读以保持敏感信息一致来控制字段。 -
我们如何跟踪提交表单的状态？
PlatoForms 允许您通过其仪表板跟踪和下载提交数据。您还可以与第三方工具集成，以实时监控提交状态。 -
有哪些支持和培训可供 HR 团队有效使用在线表单解决方案？
