July 2, 2023
API Playground
API Playground 让您无需编写任何代码即可轻松尝试我们的 API。您可以使用实际的表单数据测试真实的 API 请求——所有操作都在一个地方完成。
- 团队所有者: 您将自动获得一个永不过期的令牌,因此您可以立即开始测试。
- 团队成员: 只需请求访问权限,您将收到一个
OAuth2令牌用于在 Playground 中使用。
如果您希望在自己的应用中使用 API,还可以复制不同编程语言的示例代码,如 Curl、Python、JavaScript、Java 和 Golang。
我们希望 API Playground 能帮助您快速轻松地探索我们的 API!
- 了解更多关于它如何工作的信息,请查看 我们的用户文档。
- 有任何问题?请发送电子邮件至 support@platoforms.com。
May 10, 2023
增强的网页 PDF 表单设计
解锁更多设计选项、直观界面和轻松主题切换,打造令人惊叹的网页 PDF 表单。只需点击一次,即可改变表单外观。
在新的设计界面中,掌控字体、样式和预设主题。使用 Google 字体自定义排版,上传背景图片,并添加横幅,以实现个性化、视觉冲击力强的表单。别忘了单击即可切换的深色模式选项,提供时尚现代的替代方案。
这些新样式适用于网页 PDF 表单。您的反馈至关重要;如果您希望将此设计应用于在线 PDF 表单,请告诉我们。您的意见推动我们改进在线 PDF 表单设计。
享受增强的表单设计体验,创建视觉吸引力强的表单。如有疑问或需要帮助,请联系我们的支持团队。
May 8, 2023
使用“清除值”操作和“else”功能增强逻辑控制
通过表单逻辑的两个有用补充,使您的表单更智能、更具响应性:
- 清除值 — 当条件满足时自动重置字段,防止过时或错误的输入。
- else — 在同一逻辑规则中定义替代操作,为您提供更多灵活性,并减少额外逻辑块的需求。
想了解更多?请查看我们的指南:设置表单逻辑。
May 4, 2023
使用 SPF 和 DKIM 验证您的电子邮件域
您现在可以使用 SPF 和 DKIM DNS 记录验证您的自定义电子邮件域。这通过允许接收服务器验证从您的表单发送的电子邮件来提高电子邮件的送达率。
以前,验证仅限于单个电子邮件地址,这可能导致投递问题。通过域级验证,您的通知和邀请将更加可靠。
准备好您自己的域,并按照我们的 FAQ 中的分步指南进行设置。
October 8, 2021
在线 PDF 表单通知或邀请的电子邮件模板
厌倦了为每个表单邀请或通知重写相同的电子邮件?我们的 电子邮件模板 功能让您可以轻松创建、保存和重复使用电子邮件内容——节省时间并确保沟通一致。
模板的使用场景:
- 表单邀请邮件
- 提交通知邮件
个人与团队模板
- 在 单个表单内 创建模板供个人使用。
- 在 团队的默认设置 中创建模板,使整个团队都能看到并重复使用。
这使得团队可以轻松保持一致性,重复使用已批准的消息,并加快沟通速度——无需从头重写。
想了解如何创建和重复使用模板?请查看我们 FAQ 中的完整指南。
August 9, 2021
使用电子签名证书提升您的表单
如今,越来越多的组织正在利用电子签名。正因如此,我们终于在 PlatoForms 推出了电子签名证书功能!
有了这个功能,您的在线表单现在可以从客户那里收集电子签名。
虽然我们从一开始就在表单中包含了签名板——但通过这次更新,我们现在可以生成由 PlatoForms 颁发的签名证书以及签名板。这个签名证书可以确保您表单中的签名不会被篡改。此证书包含签名者的完整信息:
- 签名的时间戳
- 签名者的 IP 地址
- 签名者的电子邮件地址
为了方便起见,您可以从 PlatoForms 的提交页面查看和下载签名证书。
电子签名在美国的一些州具有法律约束力,因此请确保咨询您的律师以了解其在您所在国家的有效性。
有关我们电子签名证书的详细说明,请参阅我们的文档页面。
June 15, 2021
Stripe 集成
我们很高兴地宣布,PlatoForms 现在支持 Stripe 集成!
从小型企业到大公司,大家都使用 Stripe 来收集和管理支付。作为当今最常见的在线支付处理提供商之一,您现在可以使用 PlatoForms 将您的表单与 Stripe 集成。在此更新中,我们的表单现在可以通过 Stripe 接受支付。
最棒的是?除了 Stripe 的常规费用外,没有额外费用!PlatoForms 不会对任何表单支付交易收取费用。
为了帮助您验证支付集成,我们提供了一个 测试模式 集成。通过此功能,您可以检查支付是否正常工作。要开始,您可以使用测试信用卡完成支付(这不会花费任何费用!)。除了验证支付外,这一出色的功能还让您有信心启动任何形式的表单支付。一旦您确认支付完全正常工作,您可以为您的表单集成启用 实时模式 以进行真实交易。
通过我们的 Stripe 集成,您现在可以通过在线表单收集信用卡支付、捐款和定期支付——这一切都是免费的!
有关我们 Stripe 集成的详细说明,请访问我们的文档。
April 15, 2021
邮件邀请:简化表单管理
告别旧有的静态链接共享或在网站上嵌入表单的方法。欢迎使用我们的邮件邀请功能,实现实时表单管理。
通过此功能,您可以轻松监控邀请状态、提交情况和表单开启情况。您可以控制过期日期、密码保护和自动保存等设置。跟踪邀请提供了有关邮件投递、开启时间和提交情况的见解,包括邮件回执。
我们的特色在于个性化的关注。您可以完全自定义您的邮件内容,允许您根据客户的需求调整主题和信息。此外,我们的功能在邮件分发方面提供了无与伦比的灵活性。您可以选择立即发送邀请或安排在未来发送,并可以在 30 天内设置任何时间限制。
此外,对于希望将相同表单分发给多个群体的用户,我们的新功能简化了这一过程,允许您复制邀请。无论您选择手动输入最多五个电子邮件地址,还是上传可以保存为群组的联系人列表,我们的功能都能轻松地将您的影响力扩展到更广泛的受众。
欲了解更多信息,请访问我们的文档。
February 15, 2021
表单提交数据保留策略
表单提交通常包含敏感信息——姓名、地址、生日等。虽然 PlatoForms 提供了安全的基础设施和严格的数据安全措施,但您可能仍然希望尽量缩短数据存储时间。
通过我们的数据保留策略,您可以完全控制提交数据在 PlatoForms 中的保留时间。可以选择多个保留期限,从 0 天到永久。
默认情况下,提交数据在最后一次更新后保留 3 个月。在此期间,您可以使用所有与数据相关的功能——重新编辑表单、修订历史、PDF 下载、搜索、共享等。保留期结束后,数据将被永久删除。
特别选项:0 天保留
要启用 0 天保留,您必须至少连接一个云驱动集成。一旦提交上传到您的云驱动,它将立即从 PlatoForms 中删除。这最大限度地提高了数据保护,但也禁用了所有数据管理功能和工作流程,因为数据不再存在于我们的系统中。
有关详细说明,请参阅我们的文档。
October 31, 2020
Appcues 集成
我们很高兴地介绍我们与 Appcues 的集成——一个帮助您创建精美应用内指南、用户引导流程和演练的平台,无需编写代码。
如果您的表单较长或复杂,Appcues 是引导用户逐步完成并显著提高完成率的绝佳方式。通过此集成,您可以:
- 为您的表单构建互动演练
- 减少困惑和用户流失
- 提供更流畅、更直观的用户体验
更多第三方集成即将推出。如果您希望我们将 PlatoForms 与您使用的其他工具集成,请随时联系我们——我们始终乐于探索新的连接以支持您的业务。
September 28, 2020
级联下拉列表功能
介绍我们的新功能 级联下拉列表 —— 一种更智能的方式,引导用户完成多步骤选择。使用级联下拉列表,每个列表会根据用户的上一个选择自动更新。
例如,在汽车租赁表单中,选择一个品牌如 Ford,下一个下拉列表将更新为仅显示相关的车型,如 Mustang 或 Focus。您可以构建多个层级,以创建更精确的筛选。
这使得复杂的表单更易于填写,并减少输入错误。
在您的表单中试试吧:设置级联下拉选项
July 31, 2020
使用您自己的品牌定制 PDF 表单
让您的在线 PDF 表单看起来和感觉像您的组织。一旦您在 PlatoForms 中完成可填写 PDF 表单的构建,您可以在分享之前轻松调整其品牌和设置。
您可以自定义以下内容:
自定义域名
将默认的 https://forms.platoforms.com 链接替换为您自己的域名,以获得更专业的品牌体验。
发件人电子邮件地址
默认情况下,通知电子邮件从 mailer@platoforms.com(无人监控)发送。设置您自己的发件人电子邮件,以便用户的回复直接发送到您的收件箱。
徽标和主题
通过在表单设计器中编辑颜色、字体和背景来匹配您组织的设计。您还可以上传您的徽标,使您的表单无缝融入您的网站。
API 和 Webhooks
对于高级自定义,使用我们的 API 提交表单、获取提交数据、下载生成的 PDF 等——几乎每个功能都可以自动化或集成。
通过这些工具,您可以构建完全品牌化的专业在线 PDF 表单,使其成为您组织的延伸,同时确保每个用户的回复都能到达您。
May 30, 2020
稍后保存 PDF 表单
长篇或多页 PDF 表单可能需要花费时间来完成——特别是当它们包含许多字段或文件上传时。现在,您可以启用 稍后保存 功能,而不是强迫用户在一个会话中完成所有内容。
当在 表单设置 中启用此选项时,表单上会出现一个 稍后保存 按钮。用户点击后,会收到一个保存其进度的唯一 URL。他们可以在保留期内随时返回此链接,并从上次中断的地方继续。
此功能不仅对冗长的表单有用——它也可以支持简单的工作流程。例如:
一名团队成员填写他们的部分,点击 稍后保存,并将生成的链接分享给下一个人,以便在提交前完成剩余字段。
稍后保存功能对所有试用和付费用户开放。请在我们的帮助文档中了解更多信息。
February 15, 2020
使用符合 HIPAA 标准的表单安全收集敏感信息
处理个人或医疗信息需要强大的安全性和严格的合规性。使用 PlatoForms,您现在可以通过符合 HIPAA 标准的在线表单收集敏感数据——非常适合医疗保健、保险以及任何处理受保护健康信息 (PHI) 的业务。
轻松保持合规
升级到我们的 Silver 或 Gold 计划,并为您的团队申请 HIPAA 合规性。一旦启用,您所有的表单将自动符合 HIPAA 安全要求。
包含 BAA
我们支持端到端的 HIPAA 合规性。PlatoForms 可以根据请求签署商业伙伴协议 (BAA),以确保您的组织完全合规。
几分钟内构建安全表单
创建符合 HIPAA 标准的表单与创建其他表单一样简单——上传您的 PDF,自定义并发布。表单将自动遵循严格的 HIPAA 数据保护标准。
想了解更多详细信息?请访问我们的 HIPAA 合规文档。
December 1, 2019
功能更新
在过去的几个月中,我们一直在努力改进我们的系统。在这篇文章中,我们重点介绍了一些主要功能,可以帮助您更高效地创建和使用可填写的 PDF 表单。
输入或上传签名
除了绘制签名,签名板还可以上传图像或输入文字在 PDF 上签名。
增强的通知功能
我们收到了许多关于如何向用户(即提交表单的人)发送自定义电子邮件的功能请求。您现在可以创建自定义电子邮件内容,并将其发送到一组电子邮件或表单中填写的电子邮件地址。您可以在电子邮件内容中使用变量,这些变量可以是表单字段的值。例如,如果您的表单收集用户的姓名,您可以在电子邮件正文中添加他们的姓名。
默认情况下,通过我们的电子邮件地址发送的电子邮件是 “mailer@platoforms.com”。在新版本中,您甚至可以将自己的电子邮件地址设置为电子邮件发送者地址。
除了 PDF,电子邮件还可以包含以 CSV 格式提交的数据。更多详情,请查看我们的文档网站。
自定义文件名
旧版本的 PlatoForms 为创建的可填写 PDF 分配了固定的文件名,例如 “pdfoobar.pdf”。您现在可以自行设置名称。此外,您可以在文件名中使用变量。例如,文件名可以是 “joe-registration-form.pdf”,其中 joe 是填写表单的客户的名字。
在在线 PDF 表单中上传文件
以前,网页表单可以上传文件,现在您可以将文件上传为可填写的 PDF 表单。
下载 PDF 或编辑提交
当用户填写并提交表单后,他们可以直接下载创建的可填写 PDF 或重新编辑提交内容。在表单设置中有两个新选项用于此功能。更多详情,请查看我们的文档网站。
文本字段增强
对于单行文本,无论多长,都会打印在一行上。现在它可以更“智能”。您可以设置为自动以较小字体打印、换行或截断溢出的文本。
有一个新的初始值类型:递增代码。您可以轻松在 PDF 中创建代码,例如 “INVOICE001”,“INVOICE002”,“INVOICE003” 等。更多详情,请查看我们的文档网站。
重新设计的 PDF 可填写表单
全新的 PDF 可填写表单,外观整洁,易于填写。
全新的帮助文档门户
探索我们全新设计的文档网站。
虽然我们在系统中实施了许多小的改进和错误修复,但我们希望重点介绍过去几个月开发的一些主要功能。您的反馈非常宝贵,因为许多这些想法都来自您,我们尊贵的客户。
May 20, 2019
在 PDF 上重用提交内容
有些 PDF 需要在多个页面上填写相同的信息——例如签名、姓名或复选框。以前,您必须创建一个 主表单 来在链接的 PDF 中重复这些字段。客户只需签一次名,主表单会自动填充其他部分。
现在,您可以直接在网页 PDF 表单构建器中完成此操作。
打开字段属性面板,点击 “在 PDF 上重用内容”。这将在您的 PDF 上创建一个字段副本,您可以将其拖动到任何页面和位置。它适用于任何字段类型——签名、文本字段、复选框等。
对于经典的 PDF 可填写表单,方法略有不同:您将使用表单逻辑将一个字段的值复制到另一个字段。结果仍然相同——一个输入,可以在任何需要的地方重用。
了解更多:👉 在 PDF 上重用内容
April 16, 2019
使用条件逻辑让您的在线表单更智能
想让您的表单更具动态性和用户友好性吗?条件逻辑可以实现这一点。通过这个强大的功能,您的在线表单可以根据每个人的答案自动调整——只显示相关的字段。
使用条件逻辑,您可以:
- 显示、隐藏、启用或禁用 特定字段
- 复制值 从一个字段到另一个字段
- 根据用户输入自动填充答案
- 直接在表单中运行计算
- 跳转到特定页面 以创建更流畅的表单流程
- 以及更多功能!
例如:如果有人选择了 “没有孩子”,所有与孩子相关的问题将消失。如果他们输入了一个电子邮件地址,您可以将其复制到另一个字段。如果他们的年龄小于 18 岁,则会出现不同的后续问题。您的表单变得智能、响应迅速且易于填写。
条件逻辑让您无需编码即可构建 自适应、高效和个性化 的在线表单。
December 20, 2018
更高效地使用 PDF 编辑器
在使用我们的拖放编辑器创建表单或可填写 PDF 时,了解正确的快捷键可以帮助您更快、更精确地工作。许多快捷键遵循标准系统惯例(如复制/粘贴和撤销/重做),而其他则是现代拖放工具常用的,如拖动时按住 Shift 键。
以下是最有用的快捷键:
- CTRL-C / CTRL-V (Windows), CMD-C / CMD-V (MacOS): 复制和粘贴
- CTRL-Z (Windows), CMD-Z (MacOS): 撤销
- CTRL-Y (Windows), CMD-SHIFT-Z (MacOS): 重做
- CTRL-A (Windows), CMD-A (MacOS): 选择所有小部件
- Delete: 删除选定的小部件
- 箭头键: 像素级移动选定的小部件
- SHIFT + 点击: 在组内选择或取消选择一个小部件
- SHIFT + 拖动: 禁用相邻小部件之间的吸附
- 双击小部件: 如果它属于选择或下拉选项列表,该列表中的所有小部件将一次性被选中
掌握这些快捷键,并结合键盘和鼠标操作,可以显著加快您的工作流程。虽然可能需要一些练习,但一旦它们成为习惯,构建表单将变得更加快捷和流畅。
注意: 复制、粘贴和删除仅适用于单个小部件被选中时。
November 12, 2018
使用 Zapier 集成自动化您的在线表单
我们有一些令人兴奋的消息要分享。您知道 Zapier 如何让您连接不同的应用程序并自动化工作流程吗?现在,您也可以将 PlatoForms 在线表单与 Zapier 集成!
这意味着 PlatoForms 的强大功能可以扩展到超过 5,000 个应用和服务,如 Gmail、Trello、Salesforce、社交媒体、云存储、日历等。就像为您的表单配备了一个超级助手!
工作原理
其工作原理如下:每当您收到新的表单提交时,PlatoForms 将生成提交的 PDF 并触发您设置的“Zap”(这是 Zapier 对自动化工作流程的称呼)。从那里开始,可能性是无穷的!
示例 Zaps
需要在 Slack 上通知您的团队?搞定。想要将数据导入 Google 表格?轻而易举。如何将该 PDF 上传到您的 CRM?没问题!
发挥创意
不要害羞,发挥您的想象力,创建自定义 Zaps,以任何对您有意义的方式自动化您的工作。我们准备了一份方便的指南,帮助您设置上传到 Google 表格或 Amazon S3 的 Zaps。而且最棒的是?您可以免费开始使用这一切!
哦,还有一件事——我们已将 API 更新到版本 4,完全兼容 Swagger。如果您是开发人员,查看一下!
August 12, 2018
文件夹用于有序管理
我们通过更有条理的方法让您在 PlatoForms 上的体验更佳。我们很高兴地推出我们的新功能:文件夹。
现在,在仪表板上,您会看到三个选项卡:在线表单、主表单和 PDF 文件。您可以在每个选项卡下创建文件夹,以便整齐地分类您的内容。
您还可以通过在文件夹之间移动表单或文件来保持整洁。
我们还为您的方便添加了排序选项。您可以按名称、创建日期或更新日期对表单和文件进行排序。
此次更新旨在让您的工作空间更有序且用户友好。试用新的文件夹功能,更多详情请查看我们的文档。
July 1, 2018
直接将表单提交保存到您的云端驱动
仅限高级计划或试用用户
厌倦了处理分散在不同地方的表单数据?我们提供了一个便捷的解决方案——自动将表单提交保存到您首选的云存储中!通过我们最新的集成,您现在可以将 PlatoForms 连接到最受欢迎的云端驱动:
- Google Drive
- Dropbox
- Box
- OneDrive
它的工作原理如下:当有人提交表单时,除了通过电子邮件收到附加的 PDF 文件外,提交内容还可以立即作为 PDF 文件上传到您选择的云端驱动文件夹中。
此集成适用于新表单和现有表单。因此,您可以立即开始使用以简化您的数据收集过程。有关更多详细信息,请参阅我们的分步指南。
让提交自动在云端等着您,节省大量时间和麻烦。试试看,体验便利!如果您有任何其他问题,请告诉我们。
June 2, 2018
通过 API 请求创建 PDF
我们很高兴推出 API 第三版——我们迄今为止最灵活的 API!
新版本增加了以下功能:
- 通过 API 直接提交表单数据
- 获取任何表单的所有字段定义
- 支持非过期令牌和会话认证(OAuth2 在 API 第二版中仍然可用)
API v3 有什么优势?
它使 PlatoForms 与您的内部系统集成更加顺畅。假设您的团队需要将数据推送到多个预设计的 PDF 文档中。只需上传 PDF,构建匹配的网页表单,并使用 API 发送您的数据。PlatoForms 负责使用您的字段映射生成 PDF——无需构建或维护您自己的 PDF 渲染系统。
想要即时交付?将其与 Webhooks 配对,以便在每个 PDF 生成时立即接收。
快速提醒:API 第二版将于 2019 年 1 月 1 日停用。
查看我们最新的 API 文档 了解详细信息。
June 2, 2018
表单构建器增强
我们的表单构建器得到了增强,可以以更专业和具体的方式满足您的需求。
- 复制和粘贴
- 撤销和重做
- 对齐指导
- 小部件之间的吸附
让我们详细介绍一下我们的新 PlatoForms 功能,以便您对选择我们的服务后将享受的内容有更清晰的了解:
- 现在,所有表单小部件都可以简单地复制和粘贴(Windows:
CTRL-C,CTRL-V; MacOS:CMD-C,CMD-V),就是这么简单。这个功能可以在同一个 PDF 的任何页面之间使用。换句话说,可以随意将一个小部件从一个 PDF 页面复制并添加到另一个 PDF 页面。 - 您不喜欢更改后的表单外观吗?那么请发现撤销和重做功能可以应用于添加、删除、调整大小或移动任何小部件(Windows:
CTRL-Z,CTRL-Y; MacOS:CMD-Z,CMD-SHIFT-Z)。您可以在每个页面上单独执行此类操作,因此如果发现某个页面不符合您的要求,您无需撤销整个表单; - 我们引入了对齐指导功能,可以快速对齐小部件。在拖动或调整小部件大小时,对齐线会以可见的方式指示其是否与边界或中间区域的其他小部件对齐。
- 如果您在靠近另一个小部件的地方拖放一个小部件,它将自动吸附到离最近小部件最近的位置。如果您想禁用此功能,只需在拖动小部件时按住 SHIFT 键即可。
- 在 PDF 中,您可以使用键盘箭头键逐像素移动小部件。
无论您选择使用哪种表单构建器,这些功能都存在于我们所有的构建器中,例如 Web 表单构建器、PDF 表单构建器、Master 表单构建器和 PDF 制作器。所以,尽情享受制作您自己的定制表单吧!
April 5, 2018
主表单:一表单统领全局
是否曾经需要在一堆不同的表单中填写相同的基本信息?真是繁琐,对吧?好吧,通过 PlatoForms 的主表单告别这种麻烦吧!
简单来说,它是这样工作的:
您可以创建一个包含所有常用字段(如姓名、地址等)的主表单。然后,您只需将该表单链接并映射到您需要的所有不同的 PDF。
一旦您的客户/用户提交了那个单一的主表单,PlatoForms 就会自动生成使用他们数据填充的每个链接 PDF 的完成版本。砰!再也不用重复输入了。
例如,律师可以将 5 份不同的 PDF 链接到一个主表单。客户只需填写一次他们的个人信息。几秒钟内,他们就可以获得所有 5 份预填充的 PDF!
这就像用 1 份表单的努力获得 5 份表单。或者 10 份。或者 20 份!您可以根据需要将任意数量的 PDF 链接到那个主表单。
最棒的是?您可以直接从您的提交页面查看、下载和管理所有这些生成的 PDF。修订也会被跟踪。
这就是节省时间的超级能力!一个流畅的过程取代了大量的重复工作。主表单绝对是聪明工作的聪明方式。欲了解更多详情,请访问主表单。
February 12, 2018
使用工作流进行多人协作填写表单
有时候,表单太长,无法一次性完成,对吧?使用 PlatoForms,您可以将其分解为多个步骤!想象一下汽车销售表单。客户首先填写他们的个人信息。然后销售人员添加汽车信息。最后,经理签字。三个独立的步骤,但都是一个完整表单的一部分。以下是它的工作原理:
- 您构建一个包含多个较短表单的工作流(我们称之为步骤)
- 每个步骤仅专注于完整表单的一个部分
- 完成一个步骤后,下一位填写者会收到通知以填写他们的部分
- 所有数据在您进行的过程中重叠到同一个 PDF 上
对于涉及多人的表单或需要来回传递的情况非常方便。不再需要传递一份长表单!根据需要设置。两个步骤或十个步骤,您掌控一切。
工作流非常灵活。您控制设置。
希望每个新步骤从头开始?还是从前一步重叠数据?由您决定。您甚至可以在一个工作流中混合使用不同类型的表单。比如为客户使用网页表单。为经理的最终审核使用PDF 表单。
前两个步骤可以是网页表单 - 对客户和销售人员来说都很简单。然后经理会收到一个预填了所有答案的 PDF 表单。该 PDF 可以是之前使用的同一个文件。或者是不同的文件。您可以为每个步骤选择。
重叠数据与否。同一个 PDF 或不同的 PDF。网页表单或 PDF 表单。灵活性完全由您掌控!根据您的需要设置工作流。多步骤变得简单,并可根据任何情况量身定制。
所有工作流 PDF 都会收集在您的提交页面。每个步骤完成后,您还会收到电子邮件通知。在提交页面顶部有一个专用的工作流按钮。点击一下即可查看:
- 总工作流提交数量
- 哪些正在进行中
- 到目前为止完成的步骤
欲了解更多详情,请访问与工作流协作。
January 23, 2018
为您的表单使用自定义域名
您现在可以使用您自己的域名分享表单——也称为自定义域名或域名掩码。
例如,您可以将默认的 URL:
https://form.platoforms.com/frcaserswr
设置为:
https://sales.yourdomainhere.com/form/frcaserswr
这将立即从 URL 中去除 platoforms.com,并赋予您的表单一个完全品牌化、专业的外观。
要启用此功能,您需要:
- 拥有一个域名
- 有权限更新其 DNS 设置(特别是为您的子域名添加一个 CNAME 记录)
一旦您在 DNS 提供商中添加了 CNAME,PlatoForms 将自动为您的自定义域名安装 SSL 证书。感谢 Let’s Encrypt,证书是完全免费的,我们为您处理整个设置和续订过程。
有关设置说明,请访问 Custom Domain。
December 12, 2017
一种展示您的 PDF 表单的新方式
您已经可以将 PDF 转换为 Web PDF 表单,这使得人们可以像填写普通表单一样在线填写它。然而,创建这种类型的表单可能需要时间,尤其是当 PDF 较长或较复杂时。
现在有一个更简单的选项。通过我们的新 在线 PDF 表单模式,您可以直接将字段拖放到 PDF 上,使其可填写。如果您的 PDF 已经包含表单字段,我们会自动检测并为您构建一切。
完成后,您可以将表单发布为网页,嵌入到您的网站,或分享链接。您的用户只需打开页面,填写并提交—无需下载。
Web PDF 表单
Web PDF 表单将您的 PDF 转换为响应式在线表单。它加载快速,适用于所有浏览器,并且非常适合移动设备。由于需要配置在线表单和 PDF 映射,因此需要更多的设置。
在线 PDF 表单
此选项保持您的原始 PDF 布局完全不变。您只需在上面添加字段。它构建速度更快,非常适合复杂的 PDF。它适用于所有现代浏览器(Chrome、Safari、Firefox、Edge),但不支持 Internet Explorer。包含许多图像的非常大的 PDF 可能加载稍慢。
还有一件事
还没有 PDF 吗?您可以使用我们的 PDF 制作工具从头开始创建一个。添加文本字段、下拉菜单、签名等,然后一键将其转换为 Web PDF 表单或在线 PDF 表单。
您仍然需要将标签映射到在线表单,但其余部分由我们处理。
在 在线 PDF 表单构建器 中了解更多信息。
September 1, 2017
从头创建 PDF
PlatoForms 现在可以从头创建可填写的 PDF。我们的 PDF 制作工具是一个拖放编辑器,让您轻松构建 PDF 布局。它支持多种字段类型——文本输入、选择、下拉菜单、签名等——每种字段都具有完全可自定义的属性,如字体、大小、颜色、边框和背景。
在编辑器中创建的 PDF 初始为只读。要使其可填写,只需在工具栏中点击创建在线表单。PlatoForms 会自动将您的 PDF 转换为在线表单,将每个 PDF 字段映射到相应的网页表单字段。转换完成后,您只需绑定标签、帮助文本或占位符。为了节省时间,我们会根据 PDF 内检测到的文本自动建议这些值。
您可以创建无限数量的 PDF,并且此功能是完全免费的。
在 PDF 制作工具 中了解更多信息。
August 15, 2017
提高表单可用性
使用我们的表单构建器,您可以轻松创建表单。但如果只是简单地将各种输入小部件添加到表单中,这远远不够。这里我们介绍一些提高表单可用性的技巧,这将帮助您的客户更高效地完成表单。这也使您收集的数据更加准确。
为单行文本使用不同的子类型
在单行文本输入对话框中,您可以选择子类型,例如数字、电子邮件、日期、日期和时间、URL 等。一旦选择了子类型,输入文本将被限制为此特定类型。例如,如果您想要求用户提供电子邮件,电子邮件子类型将确保只接受电子邮件地址。
单选与多选
如果您的 PDF 有选项,选择小部件就是为此目的而设计的。根据您的需求,您可以将其设置为单选或多选。例如,在汽车销售合同 PDF 中有两个选项:一个月保修或三个月保修。显然,客户只能选择其中一个。在这种情况下,单选绝对是正确的选择。您只需添加选择项——即 1 个月保修和 3 个月保修——并关闭多选。之后,您的表单只接受用户从保修选项中做出一个选择。
使用下拉菜单
您可以在最常见的场景中使用下拉选项,例如如果文本输入是性别、城市、语言等,这些只有有限的选择,并且您希望 PDF 保持一致的文本。例如,您可以在性别框中放置女性或男性作为下拉选项。如果表单使用单行文本,您可能会得到各种不同的输入,如男、女、男孩等。这可能会使数据处理更困难,并不是您想要的结果。
必填或可选
所有表单小部件都有此选项。它们默认自动设置为是,意味着您的客户必须填写该字段。然而,在某些情况下,您可能会考虑关闭此选项以使字段变为可选。
添加验证
在多行文本或单行文本中,您可以添加一些验证来限制用户输入。最常见的情况是最大或最小长度。这有助于您控制用户输入符合您的期望。我们将在下一篇博客文章中提供有关验证的更多详细信息。
您可以在 字段属性 中找到更多详细信息。
August 10, 2017
导出表单提交
每当客户提交表单时,您将收到一封包含生成的 PDF 的电子邮件。您还可以随时从 提交 页面查看提交数据、下载 PDF 或重新生成它们——现在,您还可以导出所有提交数据。
要导出,只需点击 导出提交 并选择一个日期范围。在下载之前,系统会显示该范围内有多少提交。点击 导出,几秒钟内将下载一个 ZIP 文件。
ZIP 文件包含一个或多个 CSV 文件。如果您的表单有多个修订版本(例如,您发布了更新版本),每个修订版本将有自己的 CSV 文件。每个 CSV 包含原始提交数据,包括生成的 PDF URL——这使其成为将数据导入您自己系统的 API 的简单替代方案。
您可以使用任何文本编辑器、Excel 或 macOS Numbers 打开 CSV 文件。
更多详情,请参见 导出表单提交。
July 31, 2017
网页表单设计器
我们很高兴地宣布推出我们的表单设计器!通过此功能,您可以轻松自定义表单的颜色、字体、大小、布局等。如果您希望完全控制表单的外观和感觉,它还支持嵌入 CSS。
要访问它,请打开表单构建器并点击顶部栏的 预览表单。在预览窗口中,选择右上角的 表单设计。设计器会以侧边栏形式出现在左侧,您所做的任何更改都会立即反映在实时预览中。当您对新设计满意时,点击 应用 以保存它。现有已发布的表单在您重新发布之前不会更改,因此您可以安全地优化设计而不影响用户。
表单设计器有两个选项卡:
- 设计 — 涵盖大多数布局和样式需求。
- CSS — 通过添加您自己的样式表进行高级自定义。此处应用的 CSS 会覆盖默认样式。
欲了解更多详情,请参阅我们的 表单设计器 完整指南。
July 28, 2017
复选框与单选按钮
在 PDF 中,您通常需要用勾选或叉号来标记选择。选择是适合的控件。有两种选择:一种是复选框,允许多选;另一种是单选按钮,只允许单选。在其属性对话框中,您可以打开/关闭多选选项,以便轻松切换。
按下添加选择以添加更多项目。每个项目在右侧 PDF 面板中都有一个可拖动的方形控件,只需将其拖动到 PDF 中的适当位置。在网页表单中,每个选择项都有不同的标签,以说明此选项的用途。一旦在网页表单中选择,勾选或叉号将会在您拖动的位置呈现在您的 PDF 中。
使用其他选择选项,您可以在网页表单中添加一个文本框,文本将呈现在您的 PDF 中。
有关更多详细信息,请查看 选择属性。
July 23, 2017
克隆表单
节省表单创建时间!“克隆”功能可以轻松复制现有表单,让您无需从头开始即可进行小幅更改,如添加或删除字段或调整布局。
一旦克隆,您的新表单将继承原始表单的所有字段、逻辑和设置。需要添加新的 文本输入 字段?只需在表单构建器中插入它,将其拖到 PDF 中的正确位置,然后轻松发布更新后的版本。表单编辑变得如此简单!
欲了解更多详情,请查看我们的用户文档。
July 16, 2017
使用示例数据预览
我们很高兴在我们的表单构建器中引入一项节省时间的功能!现在,您可以通过预填充特定字段的示例数据来轻松简化预览过程。
例如,在构建表单时,将“John Joe”输入到“文本输入”字段中作为姓名,允许您在表单预览期间只需点击一次 填充预览数据 按钮即可自动填充该字段。这不仅提高了效率,还便于在表单提交后快速预览生成的 PDF。
当您点击 预览 PDF 时,您预设的示例数据会无缝集成到 PDF 预览中,提供提交信息的全面快照。
请注意,某些字段,如 文件上传 或 ReCaptcha,需要手动完成,无法预填充。
有关更详细的说明和见解,请参阅我们的 用户文档。今天就升级您的表单构建体验吧!
June 1, 2017
介绍 API 版本 1
欢迎使用我们首个 PlatoForms API——旨在帮助您轻松访问数据并轻松实现工作流程自动化。
✨ 亮点:
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轻松访问数据: 通过简单的 API 调用以编程方式检索表单详情和提交数据。
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实时 Webhooks: 每当表单提交时即时收到通知,包括直接的 PDF 链接。
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安全的 OAuth2 认证: 使用 OAuth2 保护您的数据。直接从您的仪表板生成您的 Client ID 和 Client Secret。
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可定制的 Webhook 事件: 监控提交事件,并根据您的需求定制 Webhook 行为。
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清晰的文档: 访问 我们的 API 文档 以获取详细指南和示例。
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适用于所有计划: API 和 Webhook 访问包含在 每个计划 中——具体的流量限制取决于您的订阅等级。
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试用用户免费: 即使是试用账户也可以免费开始使用 API 和 Webhooks。
想了解更多关于 OAuth2 的信息?请查看这个有用的 介绍。