PDF 文档创建器
本页内容
在 PlatoForms 内设计合同、信件、证书、报告等。从空白画布、预设库，或通过一句话告诉 AI 助手。当您的文档准备好后，导出为 PDF 或将其转换为可填写的 PDF 或在线表单，无需重新构建任何内容。
之前的 从头创建 PDF 表单 选项已不再出现在 开始构建 中。要设计新的 PDF 表单，请使用本页面所述的 PDF 文档创建器。
将设计转换为在线表单后，从 管理在线表单 进行管理。
开始使用
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从您的仪表板中，点击 开始构建。
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在 设计 PDF 下，选择 PDF 文档创建器。
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选择一个起点：
- 空白文档. 从一个干净的页面开始。
- 使用 AI 聊天开始. 描述您的需求，AI 助手为您起草。
- 从模板开始. 选择一个现成的文档布局并进行自定义。
探索编辑器
编辑器有三个主要区域：
浮动工具栏：添加内容
浮动工具栏标题为 拖动添加，包含单个组件图标（文本输入、选择、下拉菜单、签名等）。悬停在任何图标上可以看到其名称。最后一项，浏览所有预设小部件，打开预设样式组件变体的 小部件库。
画布. 页面
画布是您的文档。它显示点阵网格和标尺标记，帮助您对齐和定位组件。内容从上到下流动，跨越一个或多个页面。
右侧面板. 设置和工具
右侧面板有四个选项卡：聊天、主题、布局 和 设置。每个选项卡控制文档的不同方面。当画布上的组件被选中时，面板会显示该组件的属性。
添加内容
使用 AI 助手
打开 聊天 选项卡，用简单的语言描述您的需求。例如：
“一个带有签名栏的一页咨询协议”
提示：
- 生成完整文档：“创建一个带有标题和暖色调的活动注册表单”。结果是一个文档；要使用它收集提交，将其转换为在线表单。
- 重新设计：“使其看起来更企业化，使用极简风格”
- 添加部分：“添加一个包含姓名、电子邮件和电话的联系部分”
- 修改选定组件：“使这些与页面的其余部分匹配”
AI 助手构建完整的初稿，包括字段、部分标题和布局。完整文档比小改动需要更长时间，因为助手分几个步骤工作；更改会在其工作时显示在画布上。
要针对特定组件，选择画布上的组件。选择组件会将右侧面板切换到其属性，因此点击 聊天 选项卡（选择保持不变），然后提示 AI 仅修改该部分。
关于 AI 助手的注意事项：
- 每个请求使用 AI 积分：首先是您计划的每月 AI 配额，然后是当 AI 设置为 从余额支付 时使用团队的 使用积分。当没有剩余时，请求会被拒绝，并显示“AI 使用限制已达。添加积分以继续。”
- 聊天记录与文档一起保存，打开文档的每个团队成员都会看到相同的对话。清除 会删除该文档的整个对话，不会事先询问；它不会更改文档。
- 请求后按 Cmd/Ctrl + Z 通常可以一步撤销整个请求。一个同时更改了颜色主题、设计风格或页面背景的请求可能需要多步；历史 是可靠的回退方式。
拖动和点击组件
悬停在 拖动添加 工具栏的任何图标上查看其添加的内容，然后将其拖到画布上或点击以放置。放置后，您可以：
- 移动 通过拖动选定组件左上角的网格手柄（蓝色方形图标）。
- 调整大小 通过拖动任何角或边缘手柄. 所有元素按比例缩放。
- 复制 使用 Cmd/Ctrl + D。
- 删除 使用 Delete 键或属性面板中的垃圾桶图标。
使用库
点击 拖动添加 工具栏的最后一项 浏览所有预设小部件，打开预设样式组件变体的 小部件库。组件按类型分组：
点击或拖动任何变体将其添加到您的画布。结果与预览缩略图匹配。
页面布局
页面工作原理
PDF 文档创建器默认使用 软分页符：当内容到达页面底部时，会自动流到下一页。
插入硬分页符
要在特定位置结束页面. 例如，在签名页或新部分之前：
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将光标放在您想要分页符的位置。
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点击 拖动添加 工具栏中的 分页符，选择 在当前页面后添加新页面 或 从当前字段分页。
删除空行
如果组件之间有不需要的空间，画布右边缘会出现小 × 图标。点击任何 × 删除该空行。
页眉和页脚
页眉和页脚在 布局 选项卡中添加和管理。
添加页眉或页脚：
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打开 布局 选项卡。
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在 添加到页面 下，点击 + 页眉 或 + 页脚。
页眉和页脚是按页面设置的. 它们不会自动复制到其他页面。要重复使用相同的页眉或页脚，请将其保存为布局（见保存和重用布局）或使用 Cmd/Ctrl + C 和 Cmd/Ctrl + V 复制和粘贴。
保存和重用布局
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打开 布局 选项卡。
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点击 保存为布局。
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给布局命名，然后点击 保存。
保存的布局显示在 保存的布局 下。点击任何保存的布局将其应用到当前页面。使用共享图标与您的团队共享布局。
文档设置
打开 设置 选项卡以调整文档级别的选项：默认字体家族和大小、字体大小在标签和输入字段之间的平衡、页面背景颜色或图像、边距（无、0.5 英寸、0.75 英寸（默认） 或 1.0 英寸），以及适用于阿拉伯语或希伯来语等语言的 从右到左 (RTL)。清理页面 在确认后删除每个页面上的所有项目；此操作无法撤销。
版本历史
PDF 文档创建器自动保存您的工作。按 Cmd/Ctrl + S 保存命名版本。点击顶部导航栏中的 历史 浏览和恢复以前的版本。PlatoForms 还会在版本历史中记录 AI 生成的更改：每个更改文档的 AI 请求都会保存为其自己的版本，并以请求命名，让您可以在需要时回到编辑过程的早期阶段。
Cmd/Ctrl + S 并不总是会创建新的历史记录。如果您保存过于频繁，多次保存会被合并为一条历史记录，以避免产生过多的历史记录。
翻译
要创建其他语言版本的文档，请点击顶部导航栏中的 翻译。
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选择目标语言——八种语言直接显示（Deutsch, English, Español, Français, 日本語, Português, 简体中文, 繁體中文），或使用 选择其他语言… 搜索更多语言。
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选择创建翻译副本的方式：
- AI 翻译——克隆文档并自动翻译内容。之后可在编辑器中检查和微调结果。
- 克隆以手动翻译——克隆文档但不进行翻译，并标记为您所选的语言，让您可以直接在画布上自行翻译。
您的原始文档永远不会被修改——两种方式都会创建一个新的独立副本。
AI 翻译可能需要一到两分钟处理。较简短的语言（如中文）通常翻译得很干净；较长的语言（如德语）偶尔会撑开布局——之后在编辑器中即可轻松修复。
导出和发布
当您的文档准备好后，您有两个选项从顶部导航栏：
导出 PDF
将您的文档下载为 PDF 文件。
| 模式 | 最适合 | 备注 |
|---|---|---|
| 只读 PDF | 打印、存档、作为固定文档共享 | 布局完全按照设计保留 |
| 可填写 PDF | 需要填写的文档 | 布局在大多数情况下保留. 对于复杂设计，结果可能有所不同 |
当布局精度至关重要时，选择 只读 PDF。
转换为在线表单
将您的设计转换为交互式表单。有两条路径：
| 路径 | 最适合 |
|---|---|
| PDF 可填写表单 | 保留 PDF 作为背景，同时字段变为交互式 |
| Web PDF 表单 | 干净的基于网络的表单，将字段映射回生成最终 PDF |
选择路径后，您可以配置每个字段的属性. 标签、占位符、格式、必填/只读/隐藏设置、输入验证和条件逻辑。
在线表单是一个单独的副本：文档的后续更改不会自动影响它。使用相同类型再次转换不会创建第二个表单。它会从当前文档重建该表单的页面和字段，替换自上次在表单编辑器中进行的字段更改。
在仪表板上，文档卡的 创建在线表单 始终创建（或重建）一个 PDF 可填写表单。要制作 Web PDF 表单，请在编辑器中使用 制作在线表单。
转换后，您的表单从 管理在线表单 进行管理。参见：
- 管理 Web PDF 表单 . 对于 Web PDF 表单
- 管理在线 PDF 表单 . 对于 PDF 可填写表单
- 配置在线表单 . 设置、通知、逻辑
- 发布和共享 . 共享您的表单
从仪表板管理文档
您的文档位于仪表板的 PDF 文档 选项卡上。每个卡片的齿轮菜单提供以下选项：
- 导出 PDF：将文档下载为 PDF，就像在编辑器中一样。
- 克隆：制作一个完整的副本，以文档名称加上“-克隆”命名，放在同一文件夹中并在编辑器中打开。
- 翻译…：创建一个翻译副本，就像在编辑器中使用 翻译 一样。
键盘快捷键
| 快捷键 | 动作 |
|---|---|
| 右键点击 | 显示上下文菜单 |
| Cmd/Ctrl + C / V | 复制 / 粘贴组件 |
| Cmd/Ctrl + D | 复制 |
| Cmd/Ctrl + Z / Shift + Z | 撤销 / 重做 |
| Cmd/Ctrl + A | 选择页面上的所有内容 |
| Cmd/Ctrl + G / Shift + G | 组 / 取消组 |
| Cmd/Ctrl + S | 保存一个版本 |
| 删除 | 删除选定组件 |
| 箭头键 | 微调组件（按住 Shift 进行更大步进） |
| Shift + 点击 | 选择多个组件 |
| Esc | 取消选择 / 退出编辑 |
| 空格 + 拖动 | 平移画布 |
视频教程
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