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チームが定期的にフォームを作成する場合、同じパターンに気づくことでしょう。新しいフォームを作成し、同じ通知メール、同じ権限、同じPDFフォント、同じ招待文言を再設定することに時間を費やします。フォームデフォルト設定は、これらの値をチームレベルで一度定義することで解決します。新しいフォームはすでにそれらが設定された状態で始まります。 このページで フォームデフォルト設定とは？ なぜ使用するのか？ 設定方法 フォームデフォルト設定とは？ フォームデフォルト設定は、PlatoFormsのチームレベルの設定ページです。そこに保存した値は、チームで作成されるすべての新しいフォームに自動的に適用されます。送信動作、確認メッセージ、通知メール、招待文言、PDFフォントスタイル、アクセス権限をカバーします。 既存のフォームには影響しません。変更を保存した後に作成されたフォームの開始点を設定します。 注意: フォームデフォルト設定は、チーム管理者だけでなくすべてのチームメンバーに開放されています。チームが機密データを扱う場合は、誰でもこれらのデフォルトを変更できることを覚えておいてください。 なぜフォームデフォルト設定を使用するのか？ チーム全体のデフォルトがない場合、すべての新しいフォームは空白から始まります。チームの各メンバーが同じ設定を独立して設定し、不一致が生じます。フォームデフォルト設定はその摩擦を取り除きます。 一貫性. すべてのオンボーディングフォームは同じ受取人（採用担当者、給与担当者、IT）にルーティングされ、どのHRコーディネーターが作成したかに関わらず、同じブランド化された招待メールを使用します。 スピード. フォームごとの設定をスキップします。新しい機器リクエストフォームやコンプライアンス確認を作成するHRコーディネーターは、通知、権限、PDFフォントを再設定する必要がありません。それらはすでに設定されています。 エラーの削減. 会社のポリシーに従う必要がある設定（招待された連絡先のみに送信を制限するなど）は、記憶によるものではなく、デフォルトで正しいです。 より良い送信者体験. 新入社員は、最後のコーディネーターが入力した文言ではなく、すべてのフォームで一貫した招待メールと確認メッセージを受け取ります。 従業員のオンボーディングはこれをよく示しています。典型的なオンボーディングプロセスは、個人情報、銀行情報、機器リクエスト、コンプライアンス確認など、いくつかのフォームにまたがり、異なるHRコーディネーターによって異なる時期に作成されます。それぞれに対して、HRは同じ通知受取人（採用担当者、給与担当者、IT）、同じ権限制限（招待された連絡先のみ、公開不可）、同じブランド化された招待メール、生成されたドキュメントの同じPDFフォントを必要とします。デフォルトがない場合、すべてのフォームビルダーがそれを独立して設定し、毎回少しずつ間違えます。以下のタブの説明は、このシナリオを使用して、各設定がチームが繰り返し行う具体的な決定にどのようにマッピングされるかを示します。完全なオンボーディングワークフローについては、従業員オンボーディングフォームの作成方法を参照してください。

多くの企業は、無料で使い慣れており、シンプルなデータ収集に非常に役立つため、Googleフォームから始めます。しかし、チームやプロセスが成長するにつれて、よくある摩擦点に気づくかもしれません。それは、「オールオアナッシング」通知です。 すべての送信がリスト上の全員に送られると、営業チームは人事の問い合わせに埋もれ、サポートデスクは新しいリードに気を取られます。その結果、受信トレイが混雑し、重要なメッセージが見落とされます。 PlatoFormsでは、まさにこの問題に対処するためにロジックベースのメール通知を構築しました。プロフェッショナルなフォームはデータを収集するだけでなく、組織全体のインテリジェントなディスパッチャーとして機能すべきです。 Googleフォームのメールルーティングの処理方法（そしてなぜそれが迂回路なのか） Googleフォームの通知を複数のアドレスに送信しようとしたことがある場合—ましてや送信内容に基づいて異なるアドレスに送信しようとしたことがある場合、コミュニティフォーラムで答えを探すことになったかもしれません。 この質問、「Googleフォームを設定して、複数のアドレスに応答通知をメールで送信するにはどうすればよいですか？」 は、Google Docs Editors Communityで最も頻繁に尋ねられるトピックの1つです。回答は示唆に富んでいます。コミュニティボランティアは3つの全く異なる回避策を提案しました。 「アドオンのForm Muleを試してみることをお勧めします。これは、リンクされたシートを使用して通知を送信する、非常にシンプルなメールマージアドオンです。」 — Adam, Diamond PE Docs Volunteer 「最近、Form Notificationsで同じ問題に直面しました。Mailrecipeというより良いアドオンを見つけました。」 — Latha, Community Volunteer