新着情報

API Playground

API Playgroundを使用すると、コードを書くことなくAPIを簡単に試すことができます。実際のフォームデータを使用して、リアルなAPIリクエストを一か所でテストできます。

• チームオーナー: 自動的に期限切れのないトークンが取得できるので、すぐにテストを開始できます。
• チームメンバー: アクセスをリクエストするだけで、Playgroundで使用するためのOAuth2トークンを受け取ることができます。

また、Curl、Python、JavaScript、Java、Golangなどの異なるプログラミング言語でサンプルコードをコピーして、自分のアプリでAPIを使用することもできます。

API Playgroundが、APIを迅速かつ簡単に探索するのに役立つことを願っています！

• ユーザードキュメントで、詳細な動作を確認できます。
• 質問がありますか？ support@platoforms.com までメールでお問い合わせください。

ウェブPDFフォームのデザイン強化

より多くのデザインオプション、直感的なインターフェース、テーマの簡単な切り替えを活用して、魅力的なウェブPDFフォームを作成しましょう。ワンクリックでフォームの外観を変えることができます。

新しいデザインインターフェースでは、フォント、スタイル、事前に用意されたテーマを自由にコントロールできます。Googleフォントでタイポグラフィをカスタマイズし、背景画像をアップロードし、バナーを追加して、個性的で視覚的に印象的なフォームを作成しましょう。ワンクリックでダークモードに切り替えられるオプションもお忘れなく、洗練されたモダンな代替案です。

これらの新しいスタイルはウェブPDFフォームに適用されます。オンラインPDFフォームにもこのデザインを希望される場合は、ぜひご意見をお聞かせください。皆様のフィードバックがオンラインPDFフォームデザインの改善を促進します。

強化されたフォームデザイン体験をお楽しみいただき、視覚的に魅力的なフォームを作成してください。ご質問やサポートが必要な場合は、サポートチームにご連絡ください。

簡単にフィルターロジックを

オンラインフォームに多くのロジックがありますか？Logic Filterをご紹介します。これはロジックの管理を簡単にする便利な機能です。

条件付きロジックを見つける方法は2つあります：

• キーワードでフィルターを使用して検索し、キーワードに基づいて関連するすべてのロジックを見つけることができます。

• 特定のフィールドの属性パネルからロジックパネルを開き、そのフィールドに関連するすべてのロジックを見つけることができます。

Logic Filterを使用して時間と労力を節約しましょう。詳細は複数のフォームロジックをフィルターするをご覧ください。サポートが必要な場合はサポートチームにお問い合わせください。Logic Filterをお楽しみください！

「クリア値」アクションと「else」機能による強化されたロジック制御

フォームロジックに2つの便利な追加機能を加えて、フォームをよりスマートで応答性の高いものにしましょう：

• クリア値 — 条件が満たされたときにフィールドを自動的にリセットし、古いまたは不正確な入力を防ぎます。
• else — 同じロジックルール内で代替アクションを定義し、柔軟性を高め、余分なロジックブロックの必要性を減らします。

もっと知りたいですか？こちらのガイドをご覧ください: フォームロジックの設定。

検索可能なドロップダウンで簡単に選択

エキサイティングなニュースです！新しい検索可能なドロップダウン機能のリリースを発表できることを嬉しく思います。

回答者は数文字を入力するだけで、ドロップダウンが即座に一致するオプションを表示します。このユーザーフレンドリーな要素は、ドロップダウンの操作を簡素化し、長いリストでも回答者がオプションを見つけて選択するのをより迅速かつ簡単にします。無限のスクロールにさようならを告げ、効率的なフォーム入力にこんにちはを。

検索可能なドロップダウンでフォームを強化し、優れたユーザーエクスペリエンスを提供しましょう。詳細については、オプションを検索可能にするをご覧ください。サポートが必要な場合は、サポートチームがここにいます。

SPFとDKIMでメールドメインを確認する

SPFおよびDKIM DNSレコードを使用して、カスタムメールドメインを確認できるようになりました。これにより、受信者のサーバーがフォームから送信されたメールを認証できるようになり、メールの配信可能性が向上します。

以前は、確認が単一のメールアドレスに結び付けられており、配信の問題が発生する可能性がありました。ドメインレベルでの確認により、通知や招待がはるかに信頼性の高いものになります。

独自のドメインを用意し、FAQのステップバイステップガイドに従って設定してください。

フォームにアップロードされた画像のサムネイル

アップロードされた画像のサムネイルプレビューを導入しました。これは、精度を向上させ、フォームの完了をスピードアップするシンプルでありながら強力なアップグレードです。

ユーザーはアップロードした画像のプレビューを即座に確認でき、正しいファイルを確認し、送信する前にミスを避けることができます。サムネイルはクリック可能で、より詳細に確認するために大きなビューを開くことができます。

試してみるには、フォームに画像アップロードフィールドを追加し、任意の画像をアップロードするだけです。サムネイルが自動的に表示されます。

この機能強化により、画像のアップロードがより明確で迅速、かつユーザーフレンドリーになります。ご質問やフィードバックがある場合は、サポートチームが喜んでお手伝いします。

オンラインPDFフォーム通知または招待用メールテンプレート

毎回フォームの招待や通知のために同じメールを書き直すのに疲れましたか？私たちのメールテンプレート機能を使えば、メールの内容を簡単に作成、保存、再利用でき、時間を節約し、コミュニケーションの一貫性を保つことができます。

テンプレートが使用できる場所:

• フォーム招待メール
• 提出通知メール

個人用テンプレートとチームテンプレート

• 個人用に単一のフォーム内でテンプレートを作成します。
• チーム全体が見て再利用できるように、チームのデフォルト設定でテンプレートを作成します。

これにより、チームが一貫性を保ち、承認されたメッセージを再利用し、コミュニケーションを迅速化することが容易になります—もう一から書き直す必要はありません。

テンプレートの作成と再利用方法を学びたいですか？私たちのFAQで完全なガイドをご覧ください。

電子署名証明書でフォームを強化

今日、ますます多くの組織が電子署名を活用しています。このため、PlatoFormsではついに電子署名証明書機能を導入しました！

この機能を使用すると、オンラインフォームでクライアントから電子署名を収集できるようになります。

これまでもフォームに署名パッドを含めていましたが、このアップデートにより、署名パッドと共にPlatoForms発行の署名証明書を生成できるようになりました。この署名証明書は、フォームからの署名が改ざんされていないことを保証します。この証明書には署名者に関する完全な情報が含まれています：

• 署名のタイムスタンプ
• 署名者のIPアドレス
• 署名者のメールアドレス

便利なことに、PlatoFormsの提出ページから署名証明書を表示およびダウンロードできます。

電子署名は米国の一部の州で法的に拘束力がありますので、あなたの国での有効性については弁護士に相談してください。

電子署名証明書に関する詳細な手順については、ドキュメントページをご参照ください。

Stripe統合

PlatoFormsがStripe統合を含むようになったことをお知らせできることを嬉しく思います！

小規模企業から大企業まで、誰もがStripeを使用して支払いを収集し管理しています。今日最も一般的なオンライン支払い処理プロバイダーの一つとして、PlatoFormsを使用してフォームをStripeと統合できるようになりました。このアップデートにより、私たちのフォームはStripeを通じて支払いを受け付けることができます。

一番の利点は？Stripeの通常の手数料以外に追加料金はありません！PlatoFormsはフォームの支払い取引に対して料金を請求しません。

支払い統合を確認するために、テストモード統合を提供しています。これを通じて、支払いが正常に機能するかどうかを確認できます。開始するには、テストクレジットカードを使用して支払いを完了できます（これは費用がかかりません！）。支払いを確認するだけでなく、この素晴らしい機能は、あらゆる種類のフォーム支払いを開始する自信を与えます。支払いが完全に機能することを確認したら、実際の取引のためにフォーム統合にライブモードを有効にすることができます。

私たちのStripe統合により、オンラインフォームを通じてカード支払い、寄付、定期支払いを無料で収集できるようになりました！

Stripe統合に関する詳細な指示については、こちらのドキュメントをご覧ください。

より迅速なフォーム入力のための事前入力フォーム

より簡単なフォーム入力の準備をしましょう！新しい事前入力済みフォームを使用すると、招待からフォームを開いたときに、いくつかのフィールドがすでに入力されています。これにより、手間が減り、ミスも少なくなります。

これらの事前入力済みフォームを回答者に送信して、より迅速な取引を実現しましょう。注文をする場合でも、何かに申し込む場合でも、登録する場合でも、予約をする場合でも、この機能はすべてを簡単にします。

回答者はもうすべてのフィールドを入力する必要はありません。私たちがいくつかの情報を事前に入力するので、彼らはすぐに確認し、署名し、支払いを行うことができます。詳細はユーザーガイドをご覧いただくか、ビデオチュートリアルでクイックデモをご確認ください。

メール招待: フォーム管理を簡素化

静的リンクの共有やウェブサイトへの埋め込みといった古い方法からアップグレードしましょう。リアルタイムのフォーム管理を可能にするメール招待機能を歓迎します。

この機能を使えば、招待状況、提出状況、フォームの開封状況を簡単に監視できます。期限設定、パスワード保護、自動保存などの設定を管理できます。追跡された招待状は、メールの配信、開封時間、提出状況、メールの受領証を含むインサイトを提供します。

私たちの特徴は、パーソナライズに重点を置いていることです。メールの内容を完全にカスタマイズできる自由があり、件名やメッセージをクライアントに合わせて調整できます。さらに、メール配信の柔軟性は他に類を見ません。招待を即時に送信するか、将来の配信をスケジュールするかを選択でき、30日以内の任意の時間制限を設定することが可能です。

また、同じフォームを複数のグループに配布したい方には、新機能がこのプロセスを簡素化します。最大5つのメールアドレスを手動で入力するか、グループとして保存できる連絡先リストをアップロードするかを選択でき、より広いオーディエンスへのリーチを簡単に拡大できます。

詳細については、ドキュメントをご覧ください。

フォーム送信データ保持ポリシー

フォーム送信には、名前、住所、誕生日などの機密情報が含まれることがよくあります。PlatoFormsは安全なインフラストラクチャと厳格なデータセキュリティ対策を提供していますが、それでも必要以上にデータを保存したくない場合があります。

私たちのデータ保持ポリシーを利用することで、送信データがPlatoFormsにどれくらいの期間保持されるかを完全に管理できます。0日から無期限まで、複数の保持期間から選択できます。

デフォルトでは、送信データは最終更新から3ヶ月間保持されます。この期間中は、フォームの再編集、履歴の確認、PDFダウンロード、検索、共有など、すべてのデータ関連機能を利用できます。保持期間が終了すると、データは完全に削除されます。

特別オプション: 0日保持

0日保持を有効にするには、少なくとも1つのクラウドドライブ統合を接続する必要があります。送信データがクラウドドライブにアップロードされると、PlatoFormsから即座に削除されます。これによりデータ保護が最大化されますが、データがシステム上に存在しなくなるため、すべてのデータ管理機能とワークフローが無効になります。

詳細な手順については、ドキュメントをご覧ください。

Slackで即時の送信通知を受け取る

今すぐ、フォームをSlackと接続して、送信の更新を即座に受け取ることができます。誰かがフォームを送信するたびに通知を受け取ります。

フォーム設定の統合ウィンドウを開き、Slackに追加をクリックして、PlatoFormsの通知を受け取るための希望するSlackチャンネルまたはダイレクトメッセージの受信者を選択してください。

Slackメッセージに表示するフォーム情報を選択し、PDFのダウンロードやフォームの編集用のボタンを追加することができます。

詳細な手順については、こちらのドキュメントを参照してください。また、ビデオチュートリアルを視聴して、すぐに始めることもできます。

記入可能なPDFフォーム提出概要レポート

提出ページに新しい概要レポートを追加しました。これにより、フォームのパフォーマンスを一目で確認しやすくなりました。

今後は以下のことが可能です：

• 各フォームの提出数を表示。
• フィルターを使用して、日付範囲やキーワード検索（フォーム名やフォルダ名で）などで結果を絞り込む。
• 他の人と共有したり、自分のレポートで使用するために、概要をCSVファイルとしてエクスポート。

これは概要レポートの最初のバージョンに過ぎません。さらに改善したいと考えています。ご意見やフィードバックがあれば、ぜひお聞かせください！

Appcues統合

Appcuesとの統合を紹介できることを嬉しく思います。Appcuesは、コードを書くことなく美しいアプリ内ガイド、オンボーディングフロー、ウォークスルーを作成するプラットフォームです。

フォームが長いまたは複雑な場合、Appcuesはユーザーをステップバイステップで案内し、完了率を大幅に向上させる素晴らしい方法です。この統合により、以下のことが可能になります：

• フォームのためのインタラクティブなウォークスルーを作成
• 混乱やユーザーの離脱を減少
• よりスムーズで直感的なユーザーエクスペリエンスを提供

さらに多くのサードパーティ統合が近日中に登場予定です。PlatoFormsを他のツールと統合したい場合は、ぜひご連絡ください。ビジネスをサポートするための新しい接続を常に探求しています。

カスケードドロップダウンリスト機能

新しいカスケードドロップダウンリストをご紹介します。これは、ユーザーを複数のステップでの選択に導くためのより賢い方法です。カスケードドロップダウンを使用すると、各リストがユーザーの前の選択に基づいて自動的に更新されます。

例えば、レンタカーのフォームで、Fordのようなブランドを選択すると、次のドロップダウンがMustangやFocusのような関連するモデルのみを表示するように更新されます。複数のレベルを構築して、さらに正確なフィルタリングを作成することができます。

これにより、複雑なフォームがより簡単に完了し、入力エラーが減少します。
ぜひあなたのフォームで試してみてください：カスケードドロップダウンオプションを設定する

顧客のコントロールを強化：提出前にPDFをプレビュー

今、あなたは顧客により柔軟な体験を提供できます。

フォーム設定で提出前にPDFをプレビューオプションを有効にします。

この機能により、顧客は提出前でもいつでもPDFを確認できます。彼らに自信とコントロールを与えることが重要です！

PDFフォームを自社ブランドでカスタマイズ

PlatoFormsで記入可能なPDFフォームを作成したら、オンラインPDFフォームを自社の組織のように見せることができます。共有する前に、簡単にブランドや設定を調整できます。

カスタマイズできる項目はこちらです:

カスタムドメイン
デフォルトのhttps://forms.platoforms.comリンクを自社のドメインに置き換えて、よりプロフェッショナルでブランド化された体験を提供します。

送信者のメールアドレス
デフォルトでは、通知メールはmailer@platoforms.com（監視されていない）から送信されます。ユーザーからの返信が直接あなたの受信箱に届くように、独自の送信者メールを設定してください。

ロゴとテーマ
Form Designerで色、フォント、背景を編集して、組織のデザインに合わせます。また、ロゴをアップロードして、フォームがウェブサイトにシームレスにフィットするようにできます。

APIとWebhook
高度なカスタマイズには、APIを使用してフォームを送信したり、送信データを取得したり、生成されたPDFをダウンロードしたりすることができます。ほぼすべての機能が自動化または統合可能です。

これらのツールを使用すると、完全にブランド化されたプロフェッショナルなオンラインPDFフォームを作成でき、組織の一部のように感じられ、すべてのユーザーの返信が確実に届くようになります。

後で保存 PDF フォーム

長いまたは複数ページの PDF フォームは、特に多くのフィールドやファイルのアップロードが含まれる場合、完了するのに時間がかかることがあります。ユーザーにすべてを一度に完了させるのではなく、後で保存 機能を有効にすることができます。

このオプションを フォーム設定 でオンにすると、フォームに 後で保存 ボタンが表示されます。クリックすると、ユーザーは進行状況が保存されたユニークな URL を受け取ります。保存期間内であればいつでもこのリンクに戻り、途中から続行することができます。

この機能は長いフォームだけでなく、シンプルなワークフローにも役立ちます。例えば：
チームメンバーの一人が自分のセクションを記入し、後で保存 をクリックして、生成されたリンクを次の人に共有し、残りのフィールドを記入してから提出します。

後で保存機能は、すべてのトライアルおよび有料ユーザーが利用可能です。詳細は、ヘルプドキュメントをご覧ください。

HIPAA準拠のフォームで機密情報を安全に収集

個人情報や医療情報を扱う際には、強力なセキュリティと厳格なコンプライアンスが必要です。PlatoFormsを使用すれば、HIPAA準拠のオンラインフォームを利用して機密データを収集できます。これは、医療、保険、そして保護された健康情報（PHI）を扱うあらゆるビジネスに最適です。

簡単にコンプライアンスを維持

シルバーまたはゴールドプランにアップグレードし、チームのためにHIPAA準拠をリクエストしてください。一度有効化されると、すべてのフォームが自動的にHIPAAのセキュリティ要件を満たします。

BAAを含む

PlatoFormsは、HIPAA準拠をエンドツーエンドでサポートします。ご要望に応じて、**ビジネスアソシエイト契約（BAA）**に署名し、組織が完全にコンプライアンスを維持できるようにします。

数分で安全なフォームを作成
HIPAA準拠のフォームを作成するのは、他のフォームを作成するのと同じくらい簡単です。PDFをアップロードし、カスタマイズして公開するだけです。フォームは自動的に厳格なHIPAAデータ保護基準に従います。

詳細を知りたいですか？HIPAAコンプライアンスドキュメントをご覧ください。

複数の言語でフォームを送信

国際化PDFフォーム i18nフォーム

世界中の顧客とつながりたいですか？私たちの多言語フォーム機能を使えば、簡単に1つのフォームを複数の言語で作成できます！

利点は次のとおりです：

• 各言語バージョンには、共有用のユニークなURLが付与されます。
• ユーザーが言語を切り替えられる便利なドロップダウン式の言語セレクター。

コンテンツの翻訳は簡単です：

• ブラウザ上で直接翻訳を編集できます。
• または、Excelファイルを使用して翻訳をインポート/エクスポートすることもできます。

この多言語の魔法は、すべてのプランで利用可能です。無料プランでも利用できるので、追加費用なしで世界中のオーディエンスとつながることができます。

設定に興味がありますか？私たちの簡単なユーザーガイドやビデオチュートリアルをチェックしてください。多言語フォームを使えば、世界が本当にあなたのオーディエンスになります！

PDFで送信内容を再利用する

一部のPDFでは、署名、名前、チェックボックスなど、複数のページに同じ情報が必要です。以前は、リンクされたPDF全体でこれらのフィールドを繰り返すためにマスターフォームを作成する必要がありました。顧客は一度署名し、マスターフォームが残りを埋めました。

今では、これをWeb PDFフォームビルダーで直接行うことができます。

フィールドプロパティパネルを開き、**「PDFでコンテンツを再利用」**をクリックします。これにより、PDF上にフィールドのコピーが作成され、任意のページや位置にドラッグできます。これは、署名、テキストフィールド、チェックボックスなど、あらゆるフィールドタイプに対応しています。

クラシックなPDF記入可能フォームの場合、方法は少し異なります。フォームロジックを使用して、フィールドの値を別のフィールドにコピーします。結果は同じで、必要な場所に1つの入力を再利用できます。

詳細はこちら: 👉 PDFでコンテンツを再利用

テキストフィールドに初期値を設定する

以前のバージョンでは、チェックボックスやドロップダウンフィールドにのみデフォルト値を設定できました。今では、テキストフィールドに初期値を設定することもでき、フォームがより柔軟になりました。

初期値の種類は以下から選べます:

• 固定値
• 現在の日付
• 現在の時刻
• 現在の日付と時刻
• URLから直接取得した値

例えば、?foo=bar のようなURLでフォームを開き、テキストフィールドを foo のURL値を使用するように設定すると、フォームが読み込まれたときにそのテキストフィールドに自動的に bar が表示されます。

条件付きロジックでオンラインフォームをよりスマートに

フォームをより動的でユーザーフレンドリーにしたいですか？条件付きロジックがそれを実現します。この強力な機能を使用すると、オンラインフォームは各人の回答に基づいて自動的に適応し、重要なフィールドのみを表示します。

条件付きロジックを使用すると、次のことが可能です:

• 特定のフィールドを表示、非表示、有効化、無効化
• 一つのフィールドから別のフィールドへ値をコピー
• ユーザー入力に基づいて自動入力
• フォーム内で直接計算を実行
• スムーズなフォームフローを作成するために特定のページにジャンプ
• その他多数！

例えば、誰かが**「子供なし」**を選択した場合、子供に関連する質問はすべて消えます。メールアドレスを入力した場合、それを別のフィールドにコピーできます。年齢が18歳未満の場合、異なるフォローアップ質問が表示されます。フォームはスマートで反応が良く、簡単に完了できます。

条件付きロジックを使用すると、適応性があり、効率的で、個別化されたオンラインフォームを構築できます—コーディングは不要です。

アイデアが欲しいですか？一般的なロジックの例をご覧ください。
構築の準備ができましたか？完全なガイドはこちらをご覧ください: フォームロジックを設定する。

柔軟なメール通知

以前は、PlatoFormsは送信通知をアカウント所有者のメールにのみ送信していました。今では、もっと多くのコントロールが可能です。

以下のことができます:

• フォーム送信通知を受け取るために最大10件のメールアドレスを追加
• フォーム内に入力されたメールアドレスに通知を送信—完成したPDFを顧客に送るのに最適
• 生成されたPDFを自動的に添付し、受信者が何もダウンロードするためにログインする必要がありません

例えば: フォームにメールフィールドを含め、顧客が自分のアドレスを入力すると、送信と同時に完成したPDFを即座に受け取ります。簡単で自動化され、効率的です。

Zapier統合でオンラインフォームを自動化

エキサイティングなニュースをお届けします。Zapierが異なるアプリを接続し、ワークフローを自動化できることはご存知でしょうか？今では、PlatoFormsのオンラインフォームをZapierと統合することができるようになりました！

これにより、PlatoFormsの力をGmail、Trello、Salesforce、ソーシャルメディア、クラウドストレージ、カレンダーなど、5,000以上のアプリやサービスに拡張することができます。まるでフォームのためのスーパーサイドキックを持つようなものです！

仕組み

仕組みはこうです：新しいフォームの送信を受け取るたびに、PlatoFormsはその送信をPDFとして生成し、あなたが設定した「Zap」（これはZapierの自動化ワークフローの用語）をトリガーします。そこから可能性は無限大です！

例示的なZap

Slackでチームに通知が必要ですか？完了です。Googleシートにデータをインポートしたいですか？簡単です。そのPDFをCRMにアップロードするのはどうですか？お任せください！

創造的になろう

遠慮せずに、想像力を働かせて、あなたにとって意味のある方法で作業を自動化するカスタムZapを作成してください。Google SheetsやAmazon S3へのアップロードのためのZapを設定するための便利なガイドも用意しています。そして一番の魅力は、これらすべてを無料で始められることです！

そしてもう一つ、APIをバージョン4にアップデートし、完全なSwagger互換性を持たせました。開発者の方はぜひこちらをチェックしてください！

整理された管理のためのフォルダ

PlatoFormsでの体験をより整理されたアプローチでさらに向上させました。新機能「フォルダ」をご紹介できることを嬉しく思います。

ダッシュボードには、オンラインフォーム、マスターフォーム、PDFファイルの3つのタブがあります。これらの各タブの下にフォルダを作成し、コンテンツをきちんと分類することができます。

また、フォルダ間でフォームやファイルを移動させることで、整理整頓を保つことができます。

さらに、便利な並べ替えオプションも追加しました。名前、作成日、更新日でフォームやファイルを並べ替えることができます。

このアップデートは、作業スペースをより整理され、使いやすくすることを目的としています。新しいフォルダ機能を試してみてください。詳細については、こちらのドキュメントをご覧ください。

PDF属性をより簡単に更新

以前は、PDFフォームビルダーでフォントやスタイルを更新するには、各ウィジェットを一つずつ調整する必要がありました。今では、これらの変更を瞬時に適用できます。

すべてのPDF関連ビルダーには、トップナビゲーションバーにスタイルボタンが追加されました。これにより、PDFウィジェットのフォントファミリー、サイズ、色、テキストフォーマットを一つのパネルから更新できます。

このパネルには高度なオプションも含まれており、新しいスタイルの適用方法を正確に選択できます：

• 既存のすべてのウィジェットに適用
• 既存のウィジェットを無視し、新しいスタイルを今後のウィジェットにのみ使用
• デフォルトスタイルを使用しているウィジェットにのみ適用

PDFフォームデザインを一貫して保つための、より迅速で柔軟な方法です。

フォームの送信をクラウドドライブに直接保存

プレミアムプランまたはトライアルユーザー限定

異なる場所に散らばったフォームデータに対処するのに疲れましたか？私たちには便利な解決策があります - フォーム送信をお好みのクラウドストレージに自動的に保存します！最新の統合により、PlatoFormsを最も人気のあるクラウドドライブに接続できるようになりました：

• Google Drive
• Dropbox
• Box
• OneDrive

仕組みはこうです：誰かがフォームを送信すると、メールにPDFが添付されるだけでなく、送信内容が選択したクラウドドライブフォルダにPDFファイルとして即座にアップロードされます。

この統合は、新規および既存のフォームの両方で機能します。データ収集プロセスを合理化するために、すぐに使用を開始できます。詳細については、ステップバイステップガイドをご覧ください。

クラウドに送信内容が自動的に待機していることで、時間と手間を大幅に節約できます。ぜひ試してみて、その便利さを体験してください！他に質問があれば、お知らせください。

APIリクエストでPDFを作成

私たちは、これまでで最も柔軟なAPIであるAPIバージョン3を発表できることを嬉しく思います！

新しいバージョンで追加される機能は以下の通りです：

• APIを通じてフォームデータを直接提出
• 任意のフォームのすべてのフィールド定義を取得
• 非有効期限トークンとセッション認証のサポート（OAuth2はAPI v2で引き続き利用可能）

API v3が優れている理由は？

PlatoFormsを社内システムと統合するのがよりスムーズになります。チームがいくつかの事前にデザインされたPDFドキュメントにデータを送信する必要がある場合、PDFをアップロードし、対応するウェブフォームを構築し、APIを使用してデータを送信するだけです。PlatoFormsがフィールドマッピングを使用してPDFを生成しますので、自分でPDFレンダリングシステムを構築または維持する必要はありません。

即時配信を希望しますか？生成されたPDFを作成された瞬間に受け取るために、Webhooksと組み合わせて使用してください。

簡単な注意事項：API v2は2019年1月1日に廃止されます。

最新のAPIドキュメントで詳細をご確認ください。

フォームビルダーの強化

私たちのフォームビルダーは、よりプロフェッショナルで具体的な方法であなたの要件に応えるように強化されました。

• コピー＆ペースト
• 元に戻すとやり直し
• 配置ガイダンス
• ウィジェット間のスナップ

私たちの新しいPlatoFormsの機能について詳しく説明し、サービスを選んだ際に楽しめる内容をより明確にご紹介します：

• すべてのフォームウィジェットは、簡単にコピー＆ペーストできるようになりました（Windows: CTRL-C, CTRL-V; MacOS: CMD-C, CMD-V）。これは同じPDF内の任意のページで使用できる機能です。つまり、あるPDFページからウィジェットをコピーして、別のPDFページに追加することができます。
• 変更後のフォームの見た目が気に入らない場合は、元に戻すとやり直しが追加、削除、サイズ変更、またはウィジェットの移動に適用できることを発見してください（Windows: CTRL-Z, CTRL-Y; MacOS: CMD-Z, CMD-SHIFT-Z）。このような操作は各ページごとに行うことができるので、フォーム全体を元に戻す必要はありません。もしそのページの1つが要件を満たしていないことに気付いた場合でも安心です。
• 配置ガイダンス機能を導入しました。この機能により、ウィジェットを素早く整列させることができます。ウィジェットをドラッグまたはサイズ変更する際に、配置線が他のウィジェットと境界または中央エリアで整列しているかどうかを視覚的に示します。
• ウィジェットを他のウィジェットの近くにドラッグ＆ドロップすると、自動的に最も近いウィジェットの近くにスナップします。この機能を無効にしたい場合は、ウィジェットをドラッグする際にSHIFTキーを押し続けてください。
• PDFでは、キーボードの矢印キーを使用してウィジェットをピクセル単位で移動できます。

どのフォームビルダーを使用するかは関係ありません。これらの機能は、Webフォームビルダー、PDFフォームビルダー、マスターフォームビルダー、PDFメーカーなど、すべてのビルダーに搭載されています。自分専用のフォーム作成を楽しんでください！

マスターフォーム: すべてを支配する1つのフォーム

同じ基本情報を複数の異なるフォームに入力しなければならなかったことはありませんか？本当に面倒ですよね？でも、PlatoFormsのマスターフォームでその手間とはおさらばです！

仕組みを簡単に説明すると:

名前や住所などの共通フィールドを含む1つのマスターフォームを作成します。そして、そのフォームを必要なすべての異なるPDFにリンクしてマッピングします。

クライアントや顧客がその単一のマスターフォームを送信すると、PlatoFormsは彼らのデータを使用してリンクされたすべてのPDFの完成版を自動的に生成します。バン！もう繰り返し入力する必要はありません。

例えば、弁護士が5つの異なるPDFを1つのマスターフォームにリンクすることができます。クライアントはそれを1回だけ個人情報で記入します。そして数秒で、5つのPDFがすべて準備完了、事前に記入済みです！

1つの労力で5つのフォームを手に入れるようなものです。あるいは10個、20個！必要に応じてそのマスターフォームに多くのPDFをリンクできます。

一番のポイントは？生成されたすべてのPDFを提出ページから直接表示、ダウンロード、管理できることです。修正も追跡されます。

時間を節約するスーパー能力について話しましょう！1つのスムーズなプロセスが大規模な冗長性を置き換えます。マスターフォームは間違いなく賢く働くための賢い方法です。詳細については、マスターフォームに移動してください。

文字間隔

多くのPDFフォーム—例えば、運転免許証番号、パスポート番号、またはIDフィールド—では、各文字が自分のスペースに完璧に収まるようにボックスやセルを使用します。以前は、これを実現するために複数の小さなテキストフィールドを作成し、ユーザーに一文字ずつ入力させる必要がありました。理想的ではありません。

私たちの文字間隔機能を使用すると、次のことが可能になります:

• 一度に全ての値を入力
• 間隔を調整
• PDFのセルスタイルのボックス全体に文字を自動的に均等に配置

これにより、入力可能なPDFがより清潔で、プロフェッショナルになり、ユーザーが簡単に完了できるようになります。フィールド間を飛び回ることなく、スムーズな入力と完璧な整列が可能です。

簡単な調整で、データの正確性とPDFフォームデザインの両方を劇的に向上させます。

フォームにカスタムドメイン名を使用する

独自のドメイン名を使用してフォームを共有できるようになりました。これは、カスタムドメインまたはドメイン名マスキングとも呼ばれます。
例えば、デフォルトのURLを使用する代わりに:

https://form.platoforms.com/frcaserswr

次のように設定できます:

https://sales.yourdomainhere.com/form/frcaserswr

これにより、URLからplatoforms.comが即座に削除され、フォームに完全にブランド化されたプロフェッショナルな外観が与えられます。

この機能を有効にするには、以下が必要です:

• ドメイン名を所有していること
• DNS設定を更新するアクセス権があること（特にサブドメイン用のCNAMEレコードを追加すること）

DNSプロバイダーにCNAMEを追加すると、PlatoFormsはカスタムドメイン用のSSL証明書を自動的にインストールします。Let’s Encryptのおかげで、証明書は完全に無料で、セットアップと更新プロセス全体を私たちが代行します。

設定手順については、カスタムドメインをご覧ください。

PDFフォームをオンラインで提示する新しい方法

PDFをWeb PDFフォームに変換して、通常のフォームのようにオンラインで入力できるようにすることがすでに可能です。しかし、このタイプのフォームを作成するには時間がかかることがあります。特にPDFが長かったり複雑だったりする場合です。

今では、より簡単なオプションがあります。新しいオンラインPDFフォームモードを使用すると、PDFに直接フィールドをドラッグ＆ドロップして入力可能にすることができます。PDFにすでにフォームフィールドが含まれている場合は、それを検出して自動的にすべてを構築します。

完了したら、フォームをウェブページとして公開したり、ウェブサイトに埋め込んだり、リンクを共有したりできます。ユーザーはページを開いて入力し、送信するだけで、ダウンロードは必要ありません。

両方の方法を試してみてください。

Web PDFフォーム

Web PDFフォームは、PDFをレスポンシブなオンラインフォームに変換します。すばやく読み込み、すべてのブラウザで動作し、モバイルフレンドリーです。オンラインフォームとPDFマッピングの両方を設定する必要があるため、少し手間がかかります。

オンラインPDFフォーム

このオプションでは、元のPDFレイアウトをそのまま保持します。上にフィールドを追加するだけです。構築が速く、複雑なPDFに最適です。すべての最新ブラウザ（Chrome、Safari、Firefox、Edge）で動作しますが、Internet Explorerでは動作しません。多くの画像を含む非常に大きなPDFは、若干読み込みが遅くなることがあります。

もう一つ

まだPDFをお持ちでないですか？私たちのPDFメーカーを使ってゼロから作成できます。テキストフィールド、ドロップダウン、署名などを追加し、ワンクリックでWeb PDFフォームまたはオンラインPDFフォームに変換します。

オンラインフォームにラベルをマッピングする必要がありますが、それ以外はすべて自動で処理されます。

オンラインPDFフォームビルダーで詳細を学んでください。

ゼロからPDFを作成

PlatoFormsは、ゼロから記入可能なPDFを作成できるようになりました。私たちのPDFメーカーは、PDFレイアウトを簡単に構築できるドラッグ＆ドロップエディターです。テキスト入力、選択肢、ドロップダウン、署名など、複数のフィールドタイプをサポートしており、それぞれフォント、サイズ、色、境界線、背景などのプロパティを完全にカスタマイズできます。

エディターで作成されたPDFは、最初は読み取り専用です。記入可能にするには、ツールバーのオンラインフォームを作成をクリックするだけです。PlatoFormsは、PDFをオンラインフォームに自動的に変換し、各PDFフィールドを対応するウェブフォームフィールドにマッピングします。変換が完了したら、ラベル、ヘルプテキスト、またはプレースホルダーをバインドするだけです。時間を節約するために、PDF内で検出されたテキストに基づいてこれらの値を自動提案します。

無制限にPDFを作成でき、この機能は完全に無料です。

詳細はPDFメーカーをご覧ください。

フォーム提出のエクスポート

お客様がフォームを提出するたびに、生成されたPDFを含むメールを受け取ります。また、提出ページから提出データを確認したり、PDFをダウンロードしたり、再生成したりすることができます。そして今、すべての提出データをエクスポートすることも可能です。

エクスポートするには、単に提出をエクスポートをクリックし、日付範囲を選択します。ダウンロードの前に、その範囲内にどれだけの提出があるかをシステムが表示します。エクスポートをクリックすると、数秒以内にZIPファイルがダウンロードされます。

ZIPファイルには1つ以上のCSVファイルが含まれています。フォームに複数の改訂がある場合（例えば、時間をかけて更新されたバージョンを公開した場合）、各改訂には独自のCSVファイルがあります。すべてのCSVには、生成されたPDFのURLを含む生の提出データが含まれており、APIを使用してデータを自分のシステムにインポートする簡単な代替手段となります。

CSVファイルは、任意のテキストエディタ、Excel、またはmacOS Numbersで開くことができます。

詳細については、フォーム提出のエクスポートをご覧ください。

ウェブフォームデザイナー

フォームデザイナーのリリースをお知らせします！この機能を使用すると、フォームの色、フォント、サイズ、レイアウトなどを簡単にカスタマイズできます。フォームの外観を完全にコントロールしたい場合は、埋め込みCSSもサポートしています。

アクセスするには、フォームビルダーを開き、上部バーのプレビューフォームをクリックしてください。プレビューウィンドウで、右上のフォームデザインを選択します。デザイナーは左側にサイドバーとして表示され、行った変更はライブプレビューに即座に反映されます。新しいデザインに満足したら、適用をクリックして保存します。既存の公開済みフォームは再公開するまで変更されないため、ユーザーに影響を与えることなくデザインを安全に調整できます。

フォームデザイナーには2つのタブがあります：

• デザイン — レイアウトとスタイルのほとんどのニーズをカバーします。
• CSS — 独自のスタイルシートを追加することで高度なカスタマイズが可能です。ここで適用されたCSSはデフォルトのスタイルを上書きします。

詳細については、フォームデザイナーに関する完全なガイドをご覧ください。

チェックボックスとラジオボタン

PDFでは、通常、選択を示すためにチェックマークやクロスが必要です。Choiceはそのための適切なウィジェットです。Choiceには2種類あり、一つは複数選択が可能なチェックボックス、もう一つは一つの選択のみが可能なラジオボタンです。プロパティダイアログから、複数選択オプションをオン/オフにして簡単に切り替えることができます。

「選択を追加」を押して項目を追加します。各項目は右側のPDFパネルにドラッグ可能な四角いウィジェットがあり、それをPDFの適切な場所にドラッグします。ウェブフォームでは、各Choice項目にはこのオプションが何のためのものかを示す異なるラベルがあります。ウェブフォームで選択されると、PDFのドラッグした場所にチェックマークやクロスが表示されます。

「その他の選択」オプションを使用すると、ウェブフォームにテキストボックスを追加でき、それがPDFにテキストとして表示されます。

詳細については、Choiceプロパティをご覧ください。

フォームをクローンする

フォーム作成の時間を節約しましょう！「クローン」機能を使えば、既存のフォームを簡単に複製でき、フィールドの追加や削除、レイアウトの調整などの小さな変更を最初からやり直すことなく行えます。

クローンを作成すると、新しいフォームは元のフォームのすべてのフィールド、ロジック、設定を引き継ぎます。新しいテキスト入力フィールドを追加する必要がありますか？ フォームビルダーに挿入し、PDF内の適切な位置にドラッグして、更新されたバージョンを簡単に公開できます。フォーム編集が簡単になります！

詳細については、ユーザードキュメントをご確認ください。

サンプルデータでプレビュー

フォームビルダーに時間を節約できる新機能を導入しました！特定のフィールドにサンプルデータを事前入力することで、プレビューのプロセスを簡単に効率化できます。

例えば、フォームを作成する際に、「名前」フィールドの「テキスト入力」に「John Joe」と入力すると、フォームプレビュー中にプレビューデータを入力ボタンをクリックするだけで、そのフィールドを自動的に入力できます。これにより効率が向上し、フォーム送信後の生成されたPDFの迅速なプレビューが可能になります。

PDFをプレビューをクリックすると、事前設定したサンプルデータがPDFプレビューにシームレスに統合され、送信された情報の包括的なスナップショットを提供します。

ファイルアップロードやReCaptchaなどの特定のフィールドは手動での入力が必要で、事前入力することはできませんのでご注意ください。

詳細な手順や洞察については、ユーザー文書をご参照ください。今日からフォーム作成体験をアップグレードしましょう！

API バージョン 1 の紹介

初めての PlatoForms API にご挨拶ください。データへのアクセスを簡単にし、ワークフローをスムーズに自動化するために設計されています。

✨ ハイライト:

• 簡単なデータアクセス: シンプルな API コールでフォームの詳細や送信データをプログラム的に取得できます。

• リアルタイム Webhooks: フォームが送信されるたびに、直接 PDF リンクを含む即時通知を受け取ります。

• 安全な OAuth2 認証: OAuth2 でデータを保護します。ダッシュボードからクライアント ID とクライアントシークレットを生成できます。

• カスタマイズ可能な Webhook イベント: 送信イベントを監視し、ニーズに応じて Webhook の動作を調整します。

• 明確なドキュメント: 詳細なガイドと例については、API ドキュメントをご覧ください。

• すべてのプランで利用可能: API と Webhook アクセスはすべてのプランに含まれており、サブスクリプションのティアに応じたボリューム制限があります。

• トライアルユーザーも無料: トライアルアカウントでも追加費用なしで API と Webhooks を利用開始できます。

OAuth2 についてもっと知りたいですか？この便利な紹介をチェックしてください。