Adobe Acrobat 可填寫表單為人們提供了一個輸入答案的地方。讓該表單發揮作用還意味著收集提交、獲得任何必要的審批，並將完成的文件保存到您的團隊可以找到的地方。您可以使用 Adobe 的收集工具或將 PDF 帶入 PlatoForms，在那裡人們可以完成原始佈局的在線表單或填寫 PDF 的響應式網頁表單。 本指南跟隨一個設備請求從創建到收集：員工輸入請求，經理記錄決定，管理員收到完成的 PDF。它涵蓋了在 Acrobat 中準備表單、Adobe 中可用的收集選項，以及如何在 PlatoForms 中連接在線完成、經理審核和自動保存到雲文件夾。使用此示例來選擇適合您團隊的工作流程，同時保留您已經使用的 PDF。
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快速回答 pdfFiller 和 PlatoForms 都支持文件編輯、共享和在線簽名，但編輯工具不同。pdfFiller 編輯導入的 PDF。PlatoForms 的 PDF 文件創建器 讓您可以在 AI 協助下創建和編輯文件設計，然後導出可填寫的 PDF 或發布在線表單。對於現有的 PDF，PlatoForms 可以 保留原始外觀以供在線填寫 或 呈現響應式網頁表單 將答案映射回 PDF。您可以收集簽名，路由審批步驟，並 自動將完成的 PDF 保存到雲端存儲。主表單 在需要多個文件時添加共享答案；單個文件也可以使用 PlatoForms。
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選擇 Docusign 的替代方案來處理申請或報名過程，意味著需要考慮信息如何從第一個答案移動到完成的文件。申請人提供詳細信息，協調員審核提交，相關參與者簽名。然後，辦公室需要將完成的 PDF 放在員工可以訪問的地方。本指南比較 PlatoForms 和 Docusign 如何處理這些步驟，包括表單設置、共享答案、審核、簽名和文件存儲。 使用 PlatoForms，您可以將現有文件轉換為原始佈局的線上表單或填充 PDF 的響應式網頁表單，建立新的網頁表單，或使用 PDF Document Creator 設計可填寫的 PDF。對於線上報名，添加簽名，使用 Master Forms 在文件之間重用答案，通過 Workflow 連接員工審核，並配置自動保存到雲端存儲。Docusign 也支持數據收集和批准工作流程，這是其更廣泛的協議平台的一部分。實用的比較是，哪種設置和哪種計劃適合您的團隊需要完成的文件。
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