Tag: PDF Workflow

Adobe Acrobat の記入可能なフォームは、回答を入力するための場所を提供します。このフォームを活用するには、提出物を収集し、必要な承認を得て、完成した文書をチームが見つけやすい場所に保存することも含まれます。Adobe の収集ツールを使用するか、PDF を PlatoForms に取り込んで、人々が元のレイアウトのオンラインフォームまたはPDF を埋めるレスポンシブウェブフォームを完成させることができます。 このガイドでは、機器のリクエストが作成から収集までどのように進むかを説明します。従業員がリクエストを入力し、マネージャーが決定を記録し、管理者が完成した PDF を受け取ります。Acrobat でのフォームの準備、Adobe で利用可能な収集オプション、オンライン完了、マネージャーのレビュー、クラウドフォルダへの自動保存を PlatoForms で接続する方法をカバーしています。この例を使用して、チームに適したワークフローを選択し、既に使用している PDF を維持してください。

簡単な答え PlatoFormsは、サプライヤー申請を繰り返し収集し、回答をレビューし、完了したPDF記録をファイルするチームのためのpdfFillerの代替です。 既存の書類をオンラインフォームに変換するか、PDFドキュメントクリエーターで新しいドキュメントを作成します。購買レビューのために承認ステップを追加し、生成されたPDFのクラウドドライブ配信を設定します。 pdfFillerは、インポートされたPDFの編集と再利用可能なテンプレート、LinkToFill収集、署名要求を組み合わせています。両製品とも完了したドキュメントを受け取り、回答データをエクスポートします。サプライヤーが申請を完了する方法、スタッフが不足情報を解決する方法、購買チームが必要な記録を受け取る方法の比較が有用です。 サプライヤーインテークプロセスの比較 タスク pdfFiller PlatoForms ドキュメントの準備 インポートされたPDFのテキストとページを編集し、再利用可能なテンプレートを作成 既存のPDFをオンラインフォームに変換するか、ドキュメントクリエーターで新しいPDFをデザイン 定期的な申請の収集 LinkToFillは再利用可能なブラウザリンクを提供し、個別の完了コピーを保存 フォームリンクを共有、埋め込み、または招待を送信; 各提出には独自の記録があります 入力レイアウトの選択 受取人は共有ドキュメントのフィールドを完了 元のPDFレイアウトを保持するか、PDFに入力されるレスポンシブウェブ質問を使用 サプライヤー詳細の再利用 スプレッドシートデータを複数のドキュメントにマージ; ソースデータとドキュメントフィールドを設定 マスターフォームは、1セットの回答を複数のリンクされたPDFにマッピング 署名の収集 SendToSignは順序付きまたは並行署名をサポート; プレミアムにはsignNowプレミアムが含まれる 有料プランで署名フィールド; 招待またはワークフロールートを設定して署名証明書をオプションで使用 レビューと修正要求 署名ワークフローと受取人設定はpdfFiller/signNowの設定に依存 承認ステップは決定とコメントを収集; 修正のための送信バックパスを接続 記録のエクスポート 完了したPDFのダウンロードとフィールドデータの一括抽出 PDF、CSV、アップロードされた添付ファイルのエクスポート クラウドストレージにドキュメントをファイル Save Asエクスポート; 接続された自動化にはサポートされたトリガーとアクションが必要 クラウドドライブ統合は生成されたPDFを選択したフォルダに自動保存 スタッフアクセスの提供 ユーザーごとのサブスクリプション; ビジネスオファリングはチームコントロールを追加 チームメンバーはプランの許容量に含まれる; フォームの編集や提出の表示のためにフォームごとの権限を割り当て サプライヤーが繰り返し完了できるフォームを準備する 既存のサプライヤー申請書の場合、PlatoFormsはそのPDFの外観を保持するか、モバイルフレンドリーな質問を表示し、完了したPDFを元のレイアウトで生成します。AIフィールド検出はフィールドの準備を助けます; 配置を確認し、公開前に長い会社名や住所をテストしてください。

簡単な回答 PlatoFormsは、オンライン回答、PDF文書、署名、スタッフレビューを組み合わせた申請および登録プロセスのためのDocusignの代替です。 既存のPDFから始めて、ウェブフォームを作成するか、PDFドキュメントクリエーターで新しい文書を作成します。複数のPDFが回答を共有する場合はMaster Formsを追加し、プロセスに追加のエントリー、承認、または署名ステップが必要な場合はワークフローを使用します。 Docusignも受付と文書自動化を扱います。Web Forms、Workflow Builder、および契約管理製品は、署名収集を超えたプロセスを可能にします。選択は、チームがフォーム主導の申請プロセスを必要とするか、Docusignセットアップの中で交渉、IDサービス、義務追跡などの広範な契約機能を必要とするかに依存します。 申請ワークフローの比較 タスク Docusign PlatoForms オンラインで情報を収集 Web Formsはガイド付きのモバイルフレンドリーな質問を提供し、契約を埋めます オリジナルレイアウトのPDFフォーム、レスポンシブWeb PDFフォーム、またはスタンドアロンのウェブフォーム 新しい文書を準備 ドキュメント生成はテンプレートとワークフローデータから文書を作成します PDFドキュメントクリエーターは静的または記入可能なPDFエクスポートとオンラインフォーム変換のために新しい文書を設計します 回答を文書間で再利用 Web Formsは契約を埋めます。エンベロープには複数の文書と署名者を含めることができます Master Formsは共有回答を異なるリンクされたPDFにマッピングします 作業をレビューおよびルート Workflow Builderは受付と契約ステップを接続します。Agreement Deskは適格なオファリングのレビューと交渉をサポートします 承認ステップは決定をルートし、作業を送り返します。フォームステップは追加の詳細または署名を収集します 署名と証拠を保持 eSignatureは署名記録と完了証明書を提供します。追加のIDサービスが利用可能です 電子署名は署名証明書を設定された追跡招待状とワークフローステップで提供します 記録とデータをエクスポート 契約文書と署名証拠。Agreement Managerは契約データのCSVエクスポートを提供します CSV、PDF、およびアップロードされた添付ファイルのエクスポート、設定されたメール配信も可能です 完了した文書をファイル Agreement Actionsとワークフロー統合はクラウドストレージへの文書の自動配信を可能にします クラウドドライブ統合は生成されたPDFを選択されたフォルダにアップロードし、設定可能なサブフォルダ名を使用します 完了した記録を見つけて分析 Agreement Managerは契約条件、義務、更新を追跡します。CLMはより広範な契約ライフサイクルニーズをカバーします 提出記録とInsightsはチームがフォームの回答とレポートを活用するのを助けます 同僚にアクセスを提供 購読ユーザーと権限はDocusignのオファリングに依存します 含まれるチームメンバーはプラン容量を共有し、設定可能なフォームと提出権限を持ちます 申請とそのPDF出力を準備 既存の書類については、PlatoFormsは申請者がオリジナルのPDFレイアウトを記入するか、PDFを埋めるレスポンシブなウェブ質問に回答することを可能にします。AIフィールド検出はレビューのためのフィールド準備を助けます。DocusignのWeb Formsウォークスルーも、PDFとeSignatureテンプレートのAI支援変換をガイド付きフォームにすることを説明しています。