Tag: PDF Workflow

Adobe Acrobatの記入可能フォームは、人々が回答を入力する場所を提供します。そのフォームを活用するには、提出物を収集し、必要な承認を得て、完成したドキュメントをチームが見つけられる場所に保存することも含まれます。Adobeの収集ツールを使用するか、PDFをPlatoFormsに持ち込み、人々がオリジナルレイアウトのオンラインフォームまたはPDFを埋めるレスポンシブウェブフォームを完成させることができます。 このガイドは、機器リクエストの作成から収集までを追跡します: 従業員がリクエストを入力し、マネージャーが決定を記録し、管理者が完成したPDFを受け取ります。Acrobatでのフォーム準備、Adobeで利用可能な収集オプション、オンライン完了、マネージャーレビュー、およびPlatoFormsでのクラウドフォルダーへの自動保存の接続方法をカバーします。この例を使用して、既に使用しているPDFを維持しながら、チームに適したワークフローを選択してください。 Adobe Acrobatで記入可能なPDFを作成する方法 Adobeのフォーム作成ガイドでは、開始点はPrepare Formです: 既存のファイルを選択するか、ドキュメントをスキャンし、Acrobatがフィールドを検出するのを待ち、それらを確認して調整します。欠落しているフィールドを追加し、そのプロパティを確認し、配布する前にフォームを保存します。 ボックスが表示されるかどうか以上のテストを行います。長い住所を入力し、各チェックボックスを選択し、完成したコピーを保存し、受信者が使用するビューアで再度開きます。フィールドを作成することは、誰が返送を受け取るか、または承認するかを決定するものではありません。 Adobe Acrobatの記入可能フォームを共有する前に、収集ルートを選択してください: 収集ルート 人々がそれを完了する方法 共有前に設定すること ダウンロード可能な記入可能PDF 互換性のあるPDFビューアでファイルを開き、記入し、コピーを返送する 返送方法と各コピーをレビューする人を指定する Acrobat Pro Webフォーム リンクまたはウェブサイト埋め込みを通じてドキュメントベースのフォームを完了する 参加者の役割と合意出力を設定する PlatoFormsを通じて公開されたPDF オリジナルPDFレイアウトまたはPDFを埋めるレスポンシブ質問を使用する フィールドマッピングを確認する; マネージャーが後のステップを完了する必要がある場合はワークフローを追加する 機器リクエストの場合、従業員の入力とマネージャーの決定は同じ完成記録に属するかもしれません。まずその記録を定義し、それを生成するステージを設定します。より広範なAcrobat代替比較は製品選択をカバーします。このガイドはフォーム準備後のリクエストを追跡します。

簡単な答え pdfFillerとPlatoFormsの両方は、ドキュメントの編集、共有、オンライン署名をサポートしていますが、異なる編集ツールを提供しています。pdfFillerはインポートされたPDFを編集します。PlatoFormsのPDFドキュメントクリエイターは、AIの支援を受けてドキュメントデザインを作成・編集し、記入可能なPDFをエクスポートしたり、オンラインフォームを公開したりできます。既存のPDFに対して、PlatoFormsはオンラインで記入するために元の外観を保持したり、回答をPDFにマッピングするレスポンシブなウェブフォームを提示したりできます。その後、署名を収集し、承認ステップをルート化し、完了したPDFを自動的にクラウドストレージに保存することができます。マスターフォームは、複数のドキュメントに共通の回答を追加する必要がある場合に、パケット全体にわたって共有された回答を追加します。単一のドキュメントでもPlatoFormsを使用できます。 最適な用途 ツール 最適な用途 pdfFiller インポートされたPDFの編集、記入可能なドキュメントの共有、署名のリクエスト PlatoForms AIを使用したドキュメントデザインの作成と編集、既存のPDFを共有可能なオンラインフォームに変換、署名、承認ステップ、クラウドストレージへの自動PDF配信の管理 価格: コストに対して何が得られるか？ プラン 年間契約の月額換算 月ごとの契約 PDFフォームとインテークに含まれるもの pdfFiller Basic $8 $20 PDFの記入と編集、ページの管理とファイル変換 pdfFiller Plus $12 $30 基本機能に加え、再利用可能なテンプレートと基本的な記入可能フィールド pdfFiller Premium $15 $40 Plus機能に加え、ウェブフォームの収集、signNow Premium、署名ワークフロー PlatoForms Free $0 $0 PDFからオンラインフォームへの変換、元のレイアウトフォーム、AIフィールド認識とフォーム生成; 1つの公開フォーム、月100件の提出、2人のメンバー、月10,000 AIクレジット PlatoForms Bronze $10 $12 無料機能に加え、承認ワークフロー、オンライン署名、クラウドストレージへの自動PDF配信; 2つの公開フォーム、月1,000件の提出、5人のメンバー PlatoForms Silver $30 $36 Bronze機能に加え、より多くのフォーム、提出、チームの許容量; 20の公開フォーム、月10,000件の提出、20人のメンバー; HIPAAチームの有効化とBAA利用可能 PlatoFormsには、ドキュメントのデザインと編集を行い、記入可能なPDFをエクスポートするためのPDFドキュメントクリエイターも含まれています。その無料のPDFツールは、アカウントなしでページの結合、分割、並べ替えを行います。

アプリケーションや登録プロセスのためにDocusignの代替を選ぶということは、情報が最初の回答から完了したドキュメントにどのように移動するかを検討することを意味します。応募者が詳細を提供し、コーディネーターが提出物をレビューし、関連する参加者が署名します。その後、オフィスはスタッフがアクセスできる場所に完成したPDFを必要とします。このガイドでは、PlatoFormsとDocusignがこれらの手順をどのように処理するかを比較し、フォームの設定、共有回答、レビュー、署名、ドキュメントの保存を含めます。 PlatoFormsを使用すると、既存の書類をオリジナルレイアウトのオンラインフォームまたはPDFを埋めるレスポンシブウェブフォームに変換したり、新しいウェブフォームを作成したり、PDFドキュメントクリエーターで記入可能なPDFをデザインしたりできます。オンライン登録には、署名を追加し、Master Formsを使用してドキュメント間で回答を再利用し、Workflowを通じてスタッフレビューを接続し、クラウドストレージへの自動保存を設定します。Docusignもデータ収集と承認ワークフローをその広範な契約プラットフォーム内でサポートしています。有用な比較は、どの設定とどのプランがチームが完了する必要のある書類に適しているかです。 Docusignは署名以外に何を提供しますか？ Docusign Web Formsは、インタラクティブなフォームを通じて情報を収集し、署名のための契約を作成します。条件付きロジックをサポートし、PDFまたはeSignatureテンプレートからガイド付きフォームを作成できます。既存のPDFから始めることは両製品で利用可能です。 Workflow Builder、旧Maestroは、受付、ドキュメント生成、ルーティング、署名手順を接続します。DocusignはすべてのIAMプランでこれをリストしています。交渉された契約には、DocusignはAgreement Deskも提供しています。見積もりでその特定の権利をリクエストしてください。そのAgreement Manager、旧Navigatorは契約リポジトリです。 組織がすでにこれらのDocusign製品を使用している場合、それらを評価に含めてください。eSignatureサブスクリプションがDocusignプラットフォーム全体を表していると仮定するのではなく、PlatoFormsと利用可能な特定の提供を比較してください。 電子署名ソフトウェアとPDF受付: それらが出会う場所 電子署名ソフトウェアを選ぶ際には、保持する必要のある契約と署名の証拠を調査します。受付ツールを選ぶ際には、回答がその契約にどのように到達するかも調査します。登録プロセスは両方を必要とする場合があります: 応募者が情報を提供し、スタッフがそれをレビューし、関連する参加者が署名します。DocusignのWeb Formsと契約ツールはそのプロセスの一部をカバーしています。PlatoFormsはフォームエントリーをPDF出力と参加者の手順に接続します。 実際の仕事に合ったDocusignの代替はどれですか？ 完了する必要のある契約から始めます。主な仕事が既存の契約に署名を得ることである場合、署名要件に対して電子署名サービスを評価します。プロセスが複数のPDFに回答を提供するアプリケーションから始まる場合、受付とドキュメント生成を比較します。