日常のHR課題を解決

多くのHRチームは、わずか10分で最初のデジタルフォームを公開します。オンボーディングパケット、ポリシー承認、または福利厚生フォームをアップロードすると、PlatoFormsのAIがすべてのフィールドを検出しマッピングします—テキストボックス、署名、日付、ファイルアップロード—静的なファイルを動作するデジタルフォームに変換し、レイアウト、法的言語、ブランディングを保持します。

新しいフォームの場合、テンプレートから始めるか、必要な内容を説明するだけで—例えば、新入社員のオンボーディングフォームに個人情報、税情報、署名、日付を含める—AIがフォームを即座に生成します。完全に編集可能で、技術的なスキルは不要です。

長いHRフォームは、新入社員を圧倒します—特にモバイルで。PlatoFormsの会話形式のフォームは、一度に1つの質問を提示し、関連性のないセクションを隠し、従業員をステップバイステップで案内します。

HRフォームやワークフローをワンクリックで会話モードに切り替え—再設計は不要です。さまざまなモダンで洗練されたテーマから選択するか、外観をカスタマイズして雇用主のブランドに合わせます。その結果、完了率が向上し、ミスが減少し、会社の第一印象がより歓迎されるものになります。

PlatoFormsは、署名証明書機能を使用して、法的なコンプライアンスとドキュメントの信頼性を確保する安全な電子署名を提供します。

そのワークフロー機能は、オンボーディング、パフォーマンスレビュー、経費報告、休暇申請などのHRプロセスの多段階承認を効率化するだけでなく、各ステップでの署名証明書をサポートし、遅延を減らし、承認をスムーズに進行させます。

PlatoFormsは、手動データ入力なしでフォーム提出がHRシステムにシームレスに流れることを保証します。

完了したフォームをGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに自動的に同期し、Stripeを介して福利厚生の保険料や駐車料金を収集し、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。

直接HRIS統合の場合、webhooks APIを介して構造化されたJSONデータをプッシュするか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートします。PlatoFormsを使用すると、デジタルフォームが従業員データインフラストラクチャを支える中央ハブとなり、迅速で整理され、手間がかかりません。

従業員は後で保存を有効にして、自分のペースでフォームを完了できます—IDや税情報が必要なオンボーディングドキュメントに最適です。

福利厚生登録のような期限に追われるプロセスには、提出制限を設定して登録を自動的に閉じ、遅れた提出をHRサポートにリダイレクトします。柔軟でコンプライアンスに準拠し、初日からプロフェッショナルです。