不動産成功のためのオンラインフォーム

多くの不動産チームは、最初のデジタル賃貸申込書をわずか10分で公開します。賃借申込書、賃貸契約、購入契約、開示パッケージをアップロードし、PlatoFormsのAIがすべてのフィールドを検出しマッピングします—テキストボックス、チェックボックス、署名、日付、社会保障番号、ファイルアップロード—静的なPDFを動作するデジタルフォームに変換し、法的な言語、フォーマット要件、コンプライアンス開示を保持します。

新しいフォームの場合、テンプレートから始めるか、必要なものを単に説明してください—賃借申込書にテナントの詳細、雇用確認、賃貸履歴、信用承認、電子署名フィールドを含めるなど—AIがフォームを即座に生成します。完全に編集可能で、組み込みのフィールド検証があり、技術的なスキルは不要です。

PlatoFormsは、署名証明書を備えた法的に拘束力のある電子署名を提供し、賃貸契約、購入契約、開示書類、付録の法的有効性、適切な同意取得、完全な監査証跡を確保し、コンプライアンス要件を満たし、規制審査のための証拠を提供します。

そのワークフロー機能は、賃貸レビュー（テナントの完了→物件管理者のレビュー→家主の承認）、取引調整（買い手のオファー→売り手の受諾→ブローカーのレビュー→タイトル会社）、開示追跡（売り手の完了→エージェントのレビュー→買い手の承認）などの不動産プロセスの複数ステップ承認を効率化し、各ステップで署名証明書をサポートし、タイムスタンプと署名者の識別を備えた透明な承認チェーンを作成します。現在、51%の賃借人がオンラインで賃貸契約を署名することを期待しており、デジタル署名は競争力のある物件運営においてもはやオプションではなく、必須条件です。

なぜ既に持っている情報をクライアントに記入させるのでしょうか？PlatoFormsの事前記入フォームを使用すると、不動産プロフェッショナルは既知の詳細が既に記入された取引フォームを送信できます。テナント名、物件住所、賃貸条件、賃料を事前に入力し、テナントは雇用の詳細と署名を追加するだけです。買い手と売り手の名前、物件の詳細、購入価格を事前に入力し、クライアントは必要な開示を完了し、署名するだけです。

メールの配信と提出をリアルタイムで追跡し、重要なフィールドを読み取り専用としてロックして交渉条件の変更を防止できます。これにより、手動のデータ入力が削減され、修正ループを引き起こすエラーが減少し、TRIDのタイムラインが維持され、エージェントが通常の約22時間の取引ファイルをより迅速に、問題を少なくしてクローズするのに役立ちます。

物件取引には、同じ詳細が繰り返される書類の山が含まれます。テナントや買い手は、申込書、賃貸契約、開示書類、検査、クロージング書類全体で同じ情報を再入力する必要はありません。

マスターフォームは情報を一度収集し、取引のすべてのドキュメントに自動的に入力します。物件管理、不動産取引、ブローカー調整パッケージに理想的で、1つのクライアント提出が完全に記入されたドキュメントの完全なZIPを生成し、データの一貫性を保ち、重複入力を削減し、コンプライアンスリスクを低減します。

長い賃貸申込書や購入契約は、特に86%の賃借人が物件を検索するモバイルデバイスでは、テナントや買い手を圧倒します。PlatoFormsの会話型フォームは、1つの質問を一度に提示し、回答に基づいて関連のないセクションを非表示にし、複雑なフォームをステップバイステップでガイドします。

どの不動産フォームもワンクリックで会話モードに切り替え可能—再設計は不要です。プロフェッショナルなテーマを選ぶか、外観をカスタマイズしてブランドに合わせます。その結果、完了率が向上し、放棄された申込が減少し、エラー率が低下し、現代のデジタル期待に合ったクライアント体験が得られます。物件見学中にすぐに申し込みたいと考える見込み客が携帯電話から即座に申し込むのに最適です。

PlatoFormsは、不動産フォームの提出が手動のデータ入力なしで物件管理ソフトウェア、取引調整プラットフォーム、CRMシステムにシームレスに流れることを保証します。

完了したフォームをGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxに自動的に同期してドキュメント管理を行い、Stripeを介して申込料や保証金を収集し、Zapier、Make、またはPabblyでワークフローを自動化します。

AppFolio、Buildium、Yardiなどの物件管理プラットフォームや、Dotloop、SkySlopeなどの取引調整ツールとの直接統合のために、webhooks APIを介して構造化されたJSONデータをプッシュするか、CSV、JSON、またはPDFとしてエクスポートします。PlatoFormsを使用すると、デジタルフォームが不動産インフラストラクチャを支える安全なデータハブとなり、迅速でコンプライアンスに準拠し、正確です。