¿Qué tipo de formulario debo usar en PlatoForms?

Pregunta

No estoy seguro de qué tipo de formulario elegir. ¿Cuál es el adecuado para mi situación?

Respuesta

Depende de con qué estás comenzando y cuál debe ser el resultado final. Aquí están los escenarios más comunes:

“Ya tengo un PDF. un contrato, formulario de admisión o solicitud. y quiero que las personas lo completen en línea.”
→ Usa PDF → Formulario en Línea

“Necesito recopilar datos en línea y no me importa el diseño del PDF. solo quiero un formulario limpio y amigable para móviles.”
→ Usa Formulario Web

“Necesito redactar un nuevo documento desde cero. un acuerdo de servicio, carta de oferta o certificado. y quiero que tenga un diseño profesional.”
→ Usa Creador de Documentos PDF

“Ya tengo un Formulario de Google y quiero trasladarlo a PlatoForms.”
→ Usa la importación de Formularios de Google (punto de entrada separado, no en “Comenzar a construir”)

PDF → Formulario en Línea. cuando ya tienes un PDF

Tu PDF se convierte en el formulario. El diseño que creaste se mantiene intacto, y las personas completan los campos en su navegador.

Elige esto cuando:

• Tienes un formulario gubernamental, documento legal o formulario de admisión con marca en formato PDF
• Necesitas que el resultado final se vea exactamente como el PDF original
• Quieres digitalizar un proceso en papel existente sin rediseñar nada

Tres opciones dentro:

• Formulario PDF Rellenable (más común). los campos se colocan sobre tu PDF como fondo. El PDF resultante se ve idéntico al original.
• Formulario Web PDF. tu PDF se convierte en un formulario web limpio. Al enviarlo, se genera un PDF completado. Mejor para móviles.
• Formulario Maestro. un formulario que llena múltiples PDFs a la vez. Útil cuando la misma información (nombre, fecha, dirección) debe ir en varios documentos.

Después de subir tu PDF, usa reconocimiento de campos por IA para detectar y mapear campos automáticamente. no se necesita configuración manual para la mayoría de los formularios estándar.

Formulario Web. cuando deseas un formulario de recopilación de datos

No se involucra PDF. Estás construyendo un formulario para encuestas, registros, captación de leads, solicitudes o cualquier situación donde el objetivo es recopilar datos estructurados.

Elige esto cuando:

• Estás construyendo una encuesta, formulario de registro, cuestionario o registro de eventos
• Quieres que el formulario se vea genial en móviles sin pensar en el diseño del PDF
• Quieres comenzar desde una plantilla y personalizarla

Cuatro opciones dentro:

• Formulario Web Clásico. todos los campos visibles a la vez, de una sola página o multipágina.
• Formulario Conversacional. una pregunta a la vez. Mejores tasas de finalización en móviles.
• Comienza con chat de IA. describe tu formulario y la IA genera la estructura de campos por ti.
• Comienza desde una plantilla (más popular). más de 2,000 formularios listos en diversas industrias.

Clásico y Conversacional son el mismo formulario. puedes cambiar entre ellos en cualquier momento sin perder campos ni configuraciones.

Creador de Documentos PDF. cuando necesitas diseñar un documento desde cero

Aún no tienes un PDF y quieres crear uno. Este es un editor de documentos basado en lienzo con un asistente de IA, una biblioteca de widgets pre-estilizados, plantillas de diseño (próximamente) y opciones de exportación.

Elige esto cuando:

• Necesitas redactar un nuevo contrato, acuerdo de servicio, NDA o carta de oferta
• Quieres un certificado, informe o carta de bienvenida con marca que tenga un diseño profesional
• Quieres describir lo que necesitas y que la IA redacte el documento por ti

Tres opciones dentro:

• Comienza con chat de IA. describe tu documento (“un acuerdo de consultoría de una página con términos de pago y un bloque de firma dual”) y la IA lo construye en segundos.
• Documento en blanco. comienza desde un lienzo limpio y diseñalo tú mismo.
• Comienza desde una plantilla. próximamente.

Una vez diseñado, puedes exportarlo como un PDF estático o convertirlo en un formulario en línea rellenable. tu diseño y campos se transfieren automáticamente. No se necesita reconstrucción.

Consulta la guía del Creador de Documentos PDF para la documentación completa del editor.

¿Todavía no estás seguro? Usa esta tabla

Dónde encontrar estas opciones

Haz clic en el botón azul “Comenzar a construir” en tu panel de control. los tres puntos de partida aparecen como columnas.

¿Necesitas más ayuda?

Consulta nuestra página completa de Preguntas Frecuentes o contacta al soporte para obtener asistencia.