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何かお困りですか?
PlatoFormsでどのフォームタイプを使用すべきですか?
質問
どのフォームタイプを選べばよいかわかりません。私の状況に合ったものはどれですか?
回答
開始時の状況と最終的に必要な結果によります。以下は最も一般的なシナリオです。
「すでにPDFがあります。契約書、受付フォーム、または申請書で、オンラインで記入してもらいたいです。」
→ PDF → オンラインフォームを使用
「オンラインでデータを収集する必要があり、PDFのレイアウトは気にしません。シンプルでモバイルフレンドリーなフォームが欲しいです。」
→ Webフォームを使用
「新しいドキュメントをゼロから作成する必要があります。サービス契約、オファーレター、または証明書で、プロフェッショナルにデザインされたものが欲しいです。」
→ PDFドキュメントクリエイターを使用
「すでにGoogleフォームを持っていて、それをPlatoFormsに移行したいです。」
→ Googleフォームインポートを使用(「Start to build」には含まれていない別のエントリーポイント)
PDF → オンラインフォーム — すでにPDFがある場合
あなたのPDFがフォームになります。デザインしたレイアウトはそのままで、ブラウザでフィールドに記入してもらいます。
この場合に選ぶ:
- 政府のフォーム、法的文書、またはブランド化された受付フォームがPDF形式である
- 完成した出力が元のPDFとまったく同じように見える必要がある
- 既存の紙のプロセスを再設計せずにデジタル化したい
内部にある3つのオプション:
- PDF記入可能フォーム (最も一般的) — フィールドがPDFの背景の上に配置されます。出力PDFは元のものと同一に見えます。
- Web PDFフォーム — PDFがクリーンなWebフォームに変換されます。送信すると完成したPDFが生成されます。モバイルに最適。
- マスターフォーム — 複数のPDFを一度に記入する1つのフォーム。同じ情報(名前、日付、住所)が複数の文書に必要な場合に便利。
PDFをアップロードした後、AIフィールド認識を使用してフィールドを自動的に検出し、マッピングします。ほとんどの標準フォームでは手動設定は不要です。
Webフォーム — データ収集フォームが必要な場合
PDFは関与しません。調査、登録、リードキャプチャ、申請、または構造化データを収集することが目的の状況でフォームを作成します。
この場合に選ぶ:
- 調査、サインアップフォーム、クイズ、またはイベント登録を作成している
- PDFレイアウトを考えずにモバイルで見栄えの良いフォームが欲しい
- テンプレートから開始してカスタマイズしたい
内部にある4つのオプション:
- クラシックWebフォーム — すべてのフィールドが一度に表示される、単一または複数ページ。
- 会話型フォーム — 1つの質問を1度に。モバイルでの完了率が向上。
- AIチャットから開始 — フォームを説明するとAIがフィールド構造を生成します。
- テンプレートから開始 (最も人気) — 業界を超えた2,000以上の既製フォーム。
クラシックと会話型は同じフォームです。フィールドや設定を失うことなくいつでも切り替え可能です。
PDFドキュメントクリエイター — ゼロからドキュメントをデザインする必要がある場合
まだPDFがなく、作成したい場合です。これはAIアシスタント、事前スタイルのウィジェットライブラリ、デザインテンプレート(近日公開)、エクスポートオプションを備えたキャンバスベースのドキュメントエディターです。
この場合に選ぶ:
- 新しい契約書、サービス契約、NDA、またはオファーレターを書く必要がある
- ブランド化された証明書、レポート、または歓迎レターがプロフェッショナルにデザインされたものが欲しい
- 必要なものを説明し、AIにドキュメントをドラフトしてもらいたい
内部にある3つのオプション:
- AIチャットから開始 — ドキュメントを説明すると(「支払い条件と二重署名ブロックを含む1ページのコンサルティング契約」)、AIが数秒で構築します。
- 空白のドキュメント — クリーンなキャンバスから開始し、自分でデザインします。
- テンプレートから開始 — 近日公開。
デザインが完了したら、静的PDFとしてエクスポートするか、記入可能なオンラインフォームに変換できます。レイアウトとフィールドは自動的に引き継がれます。再構築は不要です。
PDFドキュメントクリエイターガイドで完全なエディタードキュメントを確認してください。
まだ迷っていますか?この表を使用してください
| 私の状況 | 使用するもの |
|---|---|
| PDFがあり、デジタル化したい | PDF → オンラインフォーム → PDF記入可能フォーム |
| PDFがあるが、モバイルフレンドリーなバージョンが欲しい | PDF → オンラインフォーム → Web PDFフォーム |
| 同じデータが複数のPDFに入る | PDF → オンラインフォーム → マスターフォーム |
| 調査、サインアップ、またはデータ収集フォームが欲しい | Webフォーム |
| 新しい契約書やレターを書きたい | PDFドキュメントクリエイター |
| Googleフォームを移行したい | Googleフォームインポート |
これらのオプションの見つけ方
ダッシュボードで青い**「Start to build」**ボタンをクリックしてください。3つの出発点が列として表示されます。