Quel type de formulaire devrais-je utiliser dans PlatoForms ?

Question

Je ne suis pas sûr du type de formulaire à choisir. Lequel convient à ma situation ?

Réponse

Cela dépend de ce avec quoi vous commencez et de ce que le résultat final doit être. Voici les scénarios les plus courants :

“J’ai déjà un PDF. un contrat, un formulaire d’inscription ou une demande. et je veux que les gens le remplissent en ligne.”
→ Utilisez PDF → Formulaire en ligne

“J’ai besoin de collecter des données en ligne et je ne me soucie pas de la mise en page PDF. je veux juste un formulaire propre et adapté aux mobiles.”
→ Utilisez Formulaire Web

“Je dois rédiger un nouveau document à partir de zéro. un accord de service, une lettre d’offre ou un certificat. et je veux qu’il ait un aspect professionnel.”
→ Utilisez Créateur de documents PDF

“J’ai déjà un formulaire Google et je veux le transférer vers PlatoForms.”
→ Utilisez l’importation de formulaires Google (point d’entrée séparé, pas dans “Commencer à construire”)

PDF → Formulaire en ligne. lorsque vous avez déjà un PDF

Votre PDF devient le formulaire. La mise en page que vous avez conçue reste intacte, et les gens remplissent les champs dans leur navigateur.

Choisissez ceci lorsque :

• Vous avez un formulaire gouvernemental, un document légal ou un formulaire d’inscription de marque au format PDF
• Vous avez besoin que le résultat final ressemble exactement au PDF original
• Vous souhaitez numériser un processus papier existant sans rien redessiner

Trois options à l’intérieur :

• Formulaire PDF remplissable (le plus courant). les champs se superposent à votre PDF en tant que fond. Le PDF final est identique à l’original.
• Formulaire Web PDF. votre PDF est converti en un formulaire web propre. Le soumettre génère un PDF complété. Mieux pour le mobile.
• Formulaire maître. un formulaire qui remplit plusieurs PDF à la fois. Utile lorsque les mêmes informations (nom, date, adresse) doivent figurer dans plusieurs documents.

Après avoir téléchargé votre PDF, utilisez la reconnaissance de champs par IA pour détecter et mapper automatiquement les champs. aucune configuration manuelle nécessaire pour la plupart des formulaires standard.

Formulaire Web. lorsque vous voulez un formulaire de collecte de données

Aucun PDF impliqué. Vous créez un formulaire pour des enquêtes, des inscriptions, la capture de prospects, des applications, ou toute situation où l’objectif est de collecter des données structurées.

Choisissez ceci lorsque :

• Vous créez une enquête, un formulaire d’inscription, un quiz ou une inscription à un événement
• Vous voulez que le formulaire ait fière allure sur mobile sans penser à la mise en page PDF
• Vous souhaitez partir d’un modèle et le personnaliser

Quatre options à l’intérieur :

• Formulaire Web classique. tous les champs visibles à la fois, sur une ou plusieurs pages.
• Formulaire conversationnel. une question à la fois. Meilleurs taux de complétion sur mobile.
• Commencer avec le chat IA. décrivez votre formulaire et l’IA génère la structure des champs pour vous.
• Commencer à partir d’un modèle (le plus populaire). 2 000+ formulaires prêts à l’emploi dans divers secteurs.

Classique et Conversationnel sont le même formulaire. vous pouvez passer de l’un à l’autre à tout moment sans perdre de champs ou de paramètres.

Créateur de documents PDF. lorsque vous devez concevoir un document à partir de zéro

Vous n’avez pas encore de PDF et vous souhaitez en créer un. Il s’agit d’un éditeur de documents basé sur un canevas avec un assistant IA, une bibliothèque de widgets pré-stylés, des modèles de conception (à venir) et des options d’exportation.

Choisissez ceci lorsque :

• Vous devez rédiger un nouveau contrat, accord de service, NDA ou lettre d’offre
• Vous souhaitez un certificat, un rapport ou une lettre de bienvenue de marque qui ait un aspect professionnel
• Vous voulez décrire ce dont vous avez besoin et que l’IA rédige le document pour vous

Trois options à l’intérieur :

• Commencer avec le chat IA. décrivez votre document (“un accord de consultation d’une page avec des conditions de paiement et un bloc de signature double”) et l’IA le construit en quelques secondes.
• Document vierge. commencez à partir d’un canevas vierge et concevez-le vous-même.
• Commencer à partir d’un modèle. à venir.

Une fois conçu, vous pouvez l’exporter en tant que PDF statique ou le convertir en formulaire en ligne remplissable. votre mise en page et vos champs sont automatiquement transférés. Pas besoin de reconstruire.

Consultez le guide du Créateur de documents PDF pour la documentation complète de l’éditeur.

Toujours pas sûr ? Utilisez ce tableau

Où trouver ces options

Cliquez sur le bouton bleu “Commencer à construire” dans votre tableau de bord. les trois points de départ apparaissent sous forme de colonnes.

Besoin de plus d’aide ?

Consultez notre page complète de FAQs ou contactez le support pour obtenir de l’aide.