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我应该在 PlatoForms 中使用哪种表单类型?

问题

我不确定该选择哪种表单类型。哪种适合我的情况?


答案

这取决于您的起点和最终结果需要是什么。以下是最常见的场景:


“我已经有一个 PDF——合同、信息表或申请表——我希望人们在线填写。”
→ 使用 PDF → 在线表单

“我需要在线收集数据,我不在乎 PDF 布局——我只想要一个简洁、移动友好的表单。”
→ 使用 网页表单

“我需要从头编写一个新文档——服务协议、聘用信或证书——我希望它看起来专业设计。”
→ 使用 PDF 文档创建器

“我已经有一个 Google 表单,想将其移至 PlatoForms。”
→ 使用 Google Forms 导入(单独入口,不在“开始构建”中)



PDF → 在线表单——当您已经有一个 PDF

您的 PDF 变成了表单。您设计的布局保持不变,人们在浏览器中填写字段。

选择此选项当:

  • 您有一个政府表格、法律文件或品牌信息表,格式为 PDF
  • 您需要完成的输出看起来与原始 PDF 完全相同
  • 您希望在不重新设计任何内容的情况下数字化现有的纸质流程

内部三个选项:

  • PDF 可填写表单 (最常见)——字段位于您的 PDF 之上作为背景。输出 PDF 看起来与原始文件相同。
  • 网页 PDF 表单——您的 PDF 被转换为一个简洁的网页表单。提交后生成一个完成的 PDF。更适合移动设备。
  • 主表单——一个表单可以同时填写多个 PDF。当相同的信息(姓名、日期、地址)需要输入多个文档时很有用。

上传 PDF 后,使用 AI 字段识别 自动检测和映射字段——大多数标准表单无需手动设置。


网页表单——当您需要一个数据收集表单

不涉及 PDF。您正在构建一个用于调查、注册、潜在客户捕获、申请或任何需要收集结构化数据的情况的表单。

选择此选项当:

  • 您正在构建一个调查、注册表、测验或活动注册
  • 您希望表单在移动设备上看起来很棒,而不考虑 PDF 布局
  • 您希望从模板开始并进行自定义

内部四个选项:

  • 经典网页表单——所有字段一次可见,单页或多页。
  • 对话式表单——一次一个问题。移动设备上的完成率更高。
  • 从 AI 聊天开始——描述您的表单,AI 为您生成字段结构。
  • 从模板开始 (最受欢迎)——2,000+ 行业现成表单

经典和对话式是相同的表单——您可以随时在它们之间切换,而不会丢失任何字段或设置。


PDF 文档创建器——当您需要从头设计一个文档

您还没有 PDF,您想创建一个。这是一个基于画布的文档编辑器,带有 AI 助手、预设样式的小部件库、设计模板(即将推出)和导出选项。

选择此选项当:

  • 您需要编写新的合同、服务协议、保密协议或聘用信
  • 您希望一个品牌证书、报告或欢迎信看起来专业设计
  • 您希望描述您的需求,并让 AI 起草文档

内部三个选项:

  • 从 AI 聊天开始——描述您的文档(“一个包含付款条款和双签名区块的一页咨询协议”),AI 在几秒钟内构建它。
  • 空白文档——从一个干净的画布开始,自己设计。
  • 从模板开始——即将推出。

设计完成后,您可以将其导出为静态 PDF 或转换为可填写的在线表单——您的布局和字段会自动保留。无需重新构建。

查看 PDF 文档创建器指南 以获取完整的编辑器文档。


仍然不确定?使用此表格

我的情况 使用此选项
我有一个 PDF 并希望将其数字化 PDF → 在线表单 → PDF 可填写表单
我有一个 PDF 但想要一个移动友好的版本 PDF → 在线表单 → 网页 PDF 表单
相同数据进入多个 PDF PDF → 在线表单 → 主表单
我想要一个调查、注册或数据收集表单 网页表单
我想编写新的合同或信件 PDF 文档创建器
我有一个 Google 表单需要迁移 Google Forms 导入

在哪里找到这些选项

点击仪表板中的蓝色 “开始构建” 按钮——三个起点以列的形式出现。

开始构建窗口——选择 PDF 转在线表单、网页表单或 PDF 文档创建器


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