Admission sans papier pour vétérinaires, toiletteurs et refuges

Pourquoi réinventer la roue? Si vous avez besoin de documentation standard, parcourez notre vaste bibliothèque de modèles. Nous proposons des mises en page préfabriquées pour des besoins courants comme “Formulaire d’enregistrement pour pension d’animaux”, “Formulaire de service de toilettage” et “Formulaire de réclamation de plan pour animaux”.

Sélectionnez simplement un modèle, téléchargez le logo de votre clinique et personnalisez les champs pour correspondre à votre politique spécifique. C’est la solution parfaite pour les nouveaux refuges ou cliniques qui ont besoin de formulaires légalement structurés et d’apparence professionnelle prêts à être déployés en quelques minutes.

Dans l’industrie des animaux de compagnie, le libellé de responsabilité est important. Qu’il s’agisse d’une décharge de toilettage, d’un consentement chirurgical ou d’un contrat de pension, vous avez besoin que le document signé ressemble exactement à votre PDF original pour des raisons d’assurance et juridiques.

PlatoForms crée des formulaires PDF remplissables en ligne qui superposent des champs de saisie sur vos documents existants. Les propriétaires d’animaux saisissent des informations dans un formulaire web, mais le résultat final est votre PDF exact et de marque avec leurs données soigneusement saisies aux bons endroits. Assurez la conformité et la sécurité sans forcer les clients à remplir à la main des formulaires étendus dans une salle d’attente chaotique.

Les propriétaires d’animaux sont occupés. Ils veulent terminer l’enregistrement avant d’arriver au parc pour chiens ou de déposer pour la pension. PlatoForms convertit vos PDF d’admission en formulaires web réactifs qui fonctionnent parfaitement sur les smartphones.

Essentiellement, les clients peuvent utiliser l’appareil photo de leur téléphone pour prendre et télécharger des photos des dossiers de vaccination, de l’historique vétérinaire antérieur ou des photos de l’animal directement dans le formulaire. Plus besoin de scanner, d’envoyer par e-mail des pièces jointes séparées ou d’oublier des papiers à la maison. Consultez le mode Formulaire conversationnel pour que les longues demandes d’adoption ressemblent à une conversation amicale plutôt qu’à un interrogatoire.

Les absences coûtent de l’argent à votre entreprise pour animaux de compagnie. Sécurisez vos créneaux de toilettage et vos réservations de pension en intégrant les paiements directement dans vos formulaires.

Avec l’intégration Stripe, vous pouvez exiger un dépôt ou un paiement complet dès que le formulaire de réservation est soumis. Les clients peuvent payer par carte de crédit, Apple Pay ou Google Pay — rendant le paiement rapide et sans friction sur n’importe quel appareil. Qu’il s’agisse de frais d’adoption ou d’un dépôt de pension pour les vacances, connectez le paiement directement à la soumission du formulaire. Réduisez les poursuites administratives et assurez-vous que seules les demandes sérieuses sont prises en compte.

Les demandes d’adoption et les autorisations chirurgicales nécessitent souvent plusieurs approbations—parents d’accueil, directeurs de refuge ou spécialistes vétérinaires.

Utilisez les flux de travail PlatoForms pour acheminer automatiquement les formulaires. Un candidat soumet un formulaire d’adoption → il va à l’accueil pour examen → puis au directeur pour signature finale. Tout le monde travaille sur le même document numérique. Les notifications tiennent tout le monde informé, accélérant le processus pour que les animaux trouvent plus rapidement leur foyer définitif.

Les nouveaux clients doivent généralement signer 3 à 4 documents différents : Enregistrement du client, Décharge de responsabilité, Autorisation de diffusion sur les réseaux sociaux et Autorisation de carte de crédit.

Avec les Formulaires Maîtres, votre client saisit ses informations une fois sur une seule page web. PlatoForms prend ces données et les remplit instantanément dans TOUS vos fichiers PDF requis. Vous obtenez un “Nouveau Pack Client” complet et signé téléchargé sous forme de fichier zip unique ou de PDF fusionné. Arrêtez de demander aux clients d’écrire leur adresse quatre fois.

Un chat a besoin de questions médicales différentes d’un chien ou d’un oiseau exotique.

Utilisez la Logique Conditionnelle pour adapter instantanément le formulaire. Si le client sélectionne “Chat”, affichez des champs pour le test FIV. Si “Chien”, posez des questions sur la prévention de la dirofilariose. Si un client répond “Oui” à “Médicaments actuels”, un tableau de dosage détaillé apparaît. Gardez vos formulaires clairs et pertinents, en vous assurant d’obtenir les données cliniques spécifiques dont vous avez besoin sans submerger le propriétaire de l’animal.

Le classement papier est sujet aux erreurs et prend de l’espace précieux dans la clinique. PlatoForms s’intègre à Google Drive, Dropbox et OneDrive.

Enregistrez automatiquement chaque PDF complété—nommé par “Nom de l’animal - Nom du propriétaire - Date”—directement dans vos dossiers cloud spécifiques. Joignez automatiquement les photos de vaccination téléchargées. Lorsque vous devez trouver une décharge de responsabilité datant de trois ans, elle est consultable et sécurisée en quelques secondes.

Gardez vos patients en bonne santé et votre emploi du temps rempli. Utilisez Zapier ou Make pour connecter vos formulaires à vos autres logiciels.

Lorsqu’un client soumet un formulaire d’enregistrement, ajoutez-le automatiquement à votre liste de diffusion pour les newsletters, ou déclenchez une tâche dans votre logiciel de gestion de cabinet. Configurez des flux de travail pour que lorsqu’un ‘Consentement chirurgical’ est signé, l’équipe chirurgicale reçoive une notification instantanée sur Slack.

Certains clients oublieront toujours de remplir les formulaires à domicile. Installez une tablette en mode Kiosque dans votre hall pour les visites sans rendez-vous.

Pour les événements chargés comme les cliniques de vaccination ou les journées de libération des refuges, utilisez les codes QR. Les propriétaires scannent le code avec leur propre téléphone en attendant dans la file, remplissant la paperasse avant d’atteindre le comptoir d’accueil. Utilisez les limites de soumission pour fermer automatiquement l’enregistrement lorsque la capacité de votre clinique est atteinte.

Dans l’industrie des animaux de compagnie, la documentation est votre meilleure défense. Qu’il s’agisse d’un ‘Rapport d’incident de morsure’ ou d’un ‘Journal de soins quotidiens’ pour la pension, PlatoForms garde un journal d’activité complet.

Chaque soumission de formulaire inclut des métadonnées sur le moment où il a été ouvert, rempli et signé. Les certificats de signature prouvent exactement qui a signé la décharge et quand. Produisez instantanément des rapports PDF professionnels et horodatés si un problème survient un jour.