ロビーの混乱を止めましょう. ペットの受付フォームと免責同意書を数分でデジタル化
獣医、グルーマー、シェルターのためのペーパーレス受付
PlatoFormsは、既存のペット業界のPDF—新規顧客登録、責任免除、手術同意書—をモバイルフレンドリーなオンラインフォームに変換します。ペットの飼い主が自宅で書類を記入し、予防接種記録をアップロードし、法的に拘束力のある免責同意書にサインできるようにします。
獣医とグルーミングの管理ストレスの解消
デザイン作業なしで標準フォームを開始
プロフェッショナルなペット業界テンプレートから始める
なぜ車輪を再発明する必要があるのでしょうか？標準的な文書が必要な場合は、当社の広範なテンプレートライブラリをご覧ください。一般的なニーズに対応したプリメイドレイアウトを提供しています。例えば、“ペットボーディングチェックインフォーム”、“ペットグルーミングサービスフォーム”"、“ペットプラン請求フォーム”などがあります。
テンプレートを選択し、クリニックのロゴをアップロードし、特定のポリシーに合わせてフィールドをカスタマイズするだけです。法的に構造化されたプロフェッショナルな外観のフォームが数分で展開可能な新しいシェルターやクリニックに最適なソリューションです。
クリップボードの苦労なしに法的保護
正確な責任免除書をそのまま保持
ペット業界では、責任の文言が重要です。グルーミングリリース、手術同意書、ボーディング契約のいずれであっても、保険や法的目的のために署名された文書が元のPDFとまったく同じように見える必要があります。
PlatoFormsは、既存の文書に入力フィールドを重ねて記入可能なPDFフォームをオンラインで作成します。ペットの飼い主はウェブフォームに入力しますが、最終的な出力は正確にブランド化されたPDFで、データが正しい場所にきちんと入力されています。混雑した待合室でクライアントに長いフォームを書かせることなく、コンプライアンスと安全性を確保します。
クライアントがスマホから予防接種証明をアップロードできるようにする
外出中のペットの飼い主のためのモバイルフォーム
ペットの飼い主は忙しいです。ドッグパークに到着する前やボーディングのために預ける前に登録を終えたいと思っています。PlatoFormsは、受付PDFをスマートフォンで完璧に動作するレスポンシブウェブフォームに変換します。
特に、クライアントはスマホのカメラを使って、予防接種記録、以前の獣医履歴、またはペットの写真をフォームに直接スナップしてアップロードできます。スキャンや別添ファイルのメール送信、家に書類を忘れることはもうありません。会話形式のフォームモードを確認して、長い養子縁組申請書を尋問ではなく友好的なチャットのように感じさせましょう。
グルーミングやボーディングの予約を確保
デポジットと料金を即座に収集
ノーショーはペットビジネスにとって損失です。グルーミングスロットやボーディング予約を、フォームに直接支払いを統合することで確保しましょう。
Stripe統合を使用して、予約フォームが送信されると同時にデポジットや全額支払いを要求できます。クライアントはクレジットカード、Apple Pay、またはGoogle Payで支払いができ、どのデバイスでもチェックアウトが高速でスムーズです。養子縁組料やホリデーボーディングデポジットであっても、支払いをフォーム送信に直接接続します。管理上の追跡を減らし、真剣な問い合わせのみを確保します。
シェルターや病院の迅速な決定
養子縁組と治療承認の効率化
養子縁組申請書や手術承認書は、多くの場合、複数の承認が必要です—里親、シェルターディレクター、または獣医専門家。
PlatoFormsのワークフローを使用してフォームを自動的にルーティングします。応募者が養子縁組フォームを提出すると→里親にレビューのために送られ→最後にディレクターに最終署名のために送られます。全員が同じデジタル文書で作業します。通知が全員を更新し、プロセスを加速してペットがより早く永遠の家を見つけられるようにします。
リピートグルーミングやデイケア訪問者のためにフォームを事前入力
リピーターのペットのための迅速なチェックイン
クライアントは健康情報を更新し、署名するだけです。また、独自のカスタムドメイン（CNAME）を使用してメールを送信することで、毎回信頼できるブランド化された体験を提供します。
1つの入力から登録、免責同意書、契約を生成
「新しい子犬パケット」 - ワンクリックで完了
新しいクライアントは通常、3〜4つの異なる文書に署名する必要があります：クライアント登録、責任免除、ソーシャルメディアリリース、クレジットカード承認。
マスターフォームを使用すると、クライアントは1つのウェブページで情報を1回入力します。PlatoFormsはそのデータを取得し、必要なすべてのPDFファイルに即座に反映します。完全に署名された「新しいクライアントパケット」を1つのzipファイルまたは結合されたPDFとしてダウンロードします。クライアントに住所を4回書かせるのをやめましょう。
ペットの種類に基づいて適切な医療質問をする
包括的な履歴のためのスマートロジック
猫は犬やエキゾチックな鳥とは異なる医療質問が必要です。
条件付きロジックを使用してフォームを即座に適応させます。クライアントが「猫」を選択した場合、FIV検査のフィールドを表示します。「犬」の場合、フィラリア予防について尋ねます。クライアントが「現在の薬」を「はい」と答えた場合、詳細な投与量表が表示されます。フォームをクリーンで関連性のあるものに保ち、ペットの飼い主を圧倒することなく、必要な特定の臨床データを確保します。
免責同意書や予防接種記録を失わない
クラウドストレージへの自動アーカイブ記録
紙のファイリングはエラーが発生しやすく、クリニックの貴重なスペースを占有します。PlatoFormsはGoogle Drive、Dropbox、OneDriveと統合されています。
すべての完了したPDFを「ペット名 - 飼い主名 - 日付」で名前を付けて、特定のクラウドフォルダに直接自動保存します。アップロードされた予防接種の写真を自動的に添付します。3年前の責任免除書を見つける必要があるとき、数秒で検索可能で安全です。
FAQ’S
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ペットビジネスのブランディングでフォームをカスタマイズできますか？
もちろんです。 オンラインフォームをカスタマイズして、ビジネスのロゴ、カラースキーム、カスタムドメイン（CNAME）を使用できます。これにより、ペットの飼い主にとってフレンドリーでプロフェッショナルな体験を提供し、初回訪問から信頼を築きます。 -
クライアントは予防接種記録をフォームに直接アップロードできますか？
はい。 どのフォームにもファイルアップロードフィールドを追加できます。クライアントはスマートフォンのカメラを使用して狂犬病証明書や以前の獣医記録の写真を撮影し、直接受付フォームに添付できます。これらのファイルはPDFにマージされるか、クラウドストレージに添付ファイルとして保存されます。 -
デジタル署名は責任免除書に法的拘束力がありますか？
はい。 PlatoFormsは法的拘束力のある電子署名を提供します。各送信には、署名者のIPアドレス、時間、日付を記録する署名証明書が生成され、責任免除書、手術同意書、養子縁組契約のためのしっかりとした監査証跡を提供します。 -
既存の紙のフォームを使用できますか？レイアウトが気に入っています。
もちろんです。 それが私たちの専門です。既存のPDF（受付フォーム、契約書、免責同意書）をアップロードし、PlatoFormsがその上にフィールドをマッピングできるようにします。クライアントがオンライン記入可能なPDFフォームを記入すると、データは元のPDFレイアウトに配置されます。ブランディングと法的フォーマットをそのまま維持できます。 -
非常に長い養子縁組申請書をどのように処理しますか？
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申請料やデポジットを集めることはできますか？
はい。 PlatoFormsはStripeと統合されています。フォームに支払いステップを追加して、養子縁組料、グルーミングデポジット、ボーディングの頭金をフォームが送信される前に集めることができます。これにより、真剣な意図を確認し、管理上の請求作業を削減します。 -
複数のフォーム（免責同意書、受付、メディアリリース）があります。1つだけ記入できますか？
はい！ マスターフォーム機能を使用します。1つのマスターウェブフォームを作成し、すべてのデータ（飼い主名、ペット名など）を1回収集します。送信されると、PlatoFormsはすべての別々のPDF文書（受付、免責同意書、リリース）を同時に自動的に記入して生成します。クライアントが名前を3回書く手間を省き、すべての文書に署名をもらうことができます。 -
クリニックのフォームをオンラインにするのにどれくらい時間がかかりますか？
ほとんどのクリニックは15分以内にライブになります。PDFをアップロードし、AIがフィールドを自動検出し、公開します。ゼロから新しいフォームが必要な場合は、AIフォームジェネレーターが簡単なテキスト説明に基づいて「新しい患者受付」や「グルーミングリリース」の構造を数秒で構築できます。PlatoFormsはすぐに使えるテンプレートも提供しているので、数分で始めることができます。 -
クライアントデータは安全ですか、クリニックのブランディングを維持できますか？
はい。 セキュリティと信頼は最優先事項です。PlatoFormsは、厳格なプライバシースタンダード（GDPR/CCPA）に準拠しています。獣医記録は必ずしも法的にHIPAAを必要としませんが、HIPAAグレードのセキュリティを提供しており、暗号化とアクセス制御を含め、クライアントの財務および個人情報を保護します。
プロフェッショナルな信頼を維持するために、カスタムドメイン（CNAME）とSMTPを使用できます。これにより、すべての予約リマインダーや養子縁組確認が一般的なシステムアドレスではなく、直接あなたのメールアドレス（例：
appointments@cityvet.com）から送信されます。また、二要素認証（2FA）でチームのアクセスを保護し、許可されたスタッフのみが機密記録を閲覧できるようにします。 -
クリニックスタッフやシェルターボランティアへのサポートはありますか？
PlatoFormsは、忙しい獣医チームやローテーションするシェルターボランティアのためにフォーム作成を簡素化します—コーディングは不要です。包括的なサポートを提供しており、ビデオチュートリアル、ステップバイステップガイド、迅速なサポートチームがあります。
プラットフォームは直感的であるため、フロントデスクスタッフやボランティアは通常、数日ではなく数分で習熟します。ペットケア環境が速いペースであることを理解しており、リソースは専用のIT予算を必要とせずに養子縁組申請、受付フォーム、免責同意書を迅速に開始するのに役立つように設計されています。
