獣医、グルーマー、シェルターのためのペーパーレス受付

なぜ車輪を再発明する必要があるのでしょうか？標準的な書類が必要な場合は、当社の豊富なテンプレートライブラリをご覧ください。一般的なニーズに対応したプリメイドレイアウトを提供しています。「ペットボーディングチェックインフォーム」、「ペットグルーミングサービスフォーム」、「ペットプラン請求フォーム」などがあります。

単にテンプレートを選択し、クリニックのロゴをアップロードし、特定のポリシーに合わせてフィールドをカスタマイズします。法的に構造化されたプロフェッショナルな外観のフォームが数分で展開できるため、新しいシェルターやクリニックに最適なソリューションです。

ペット業界では、免責の文言が重要です。グルーミングリリース、手術同意書、ボーディング契約のいずれであっても、保険や法的目的のために署名された文書が元のPDFとまったく同じように見える必要があります。

PlatoFormsは、既存の文書に入力フィールドを重ねた入力可能なPDFフォームをオンラインで作成します。ペットの飼い主はウェブフォームに入力しますが、最終的な出力はデータが正しい場所にきちんと入力されたあなたの正確なブランド化されたPDFです。クライアントに混雑した待合室で広範なフォームを手書きさせることなく、コンプライアンスと安全性を確保します。

ペットの飼い主は忙しいです。彼らはドッグパークに到着する前やボーディングのために立ち寄る前に登録を完了したいと思っています。PlatoFormsは、スマートフォンで完璧に動作するレスポンシブウェブフォームに受付PDFを変換します。

特に重要なのは、クライアントがスマートフォンのカメラを使用して、予防接種記録、以前の獣医履歴、またはペットの写真をフォームに直接撮影してアップロードできることです。スキャン、別の添付ファイルのメール送信、または家に書類を忘れることはもうありません。会話型フォームモードを確認して、長い養子縁組申請を尋問ではなくフレンドリーなチャットのように感じさせましょう。

ノーショーはペットビジネスに損失をもたらします。フォームに直接支払いを統合することで、グルーミングスロットやボーディング予約を確保します。

Stripe統合を使用して、予約フォームが提出されるとすぐにデポジットまたは全額を要求できます。養子縁組費用や休日のボーディングデポジットであっても、支払いをフォームの提出に直接接続します。管理業務の追跡を減らし、真剣な問い合わせのみを確保します。

養子縁組申請や手術承認には、里親、シェルターディレクター、獣医専門家など、複数の承認が必要なことがよくあります。

PlatoFormsワークフローを使用してフォームを自動的にルーティングします。申請者が養子縁組フォームを提出→里親がレビュー→ディレクターが最終署名。全員が同じデジタル文書で作業します。通知が全員を更新し、プロセスを迅速化してペットが早く永遠の家を見つけられるようにします。

忠実なクライアントに「マックス」をグルーミングのために預けるたびに最初から始めさせないでください。PlatoFormsの事前入力招待を使用します。

オーナーの名前、ペットの詳細、獣医情報がすでに入力されたリンクを送信します。彼らは単に現在の健康状態を更新し、今日のグルーミングサービスを選択し、署名します。リピーターにVIP体験を提供し、データの一貫性を確保します。デイケアのチェックインや年次予防接種の更新に最適です。

新しいクライアントは通常、3〜4つの異なる文書に署名する必要があります。クライアント登録、免責同意書、ソーシャルメディアリリース、クレジットカード承認。

マスターフォームを使用すると、クライアントは1つのウェブページで情報を一度入力します。PlatoFormsはそのデータを取り込み、必要なすべてのPDFファイルに即座に反映します。完全な署名済み「新規クライアントパケット」を1つのzipファイルまたは結合されたPDFとしてダウンロードできます。クライアントに住所を4回書かせるのをやめましょう。

猫は犬やエキゾチックな鳥とは異なる医療質問が必要です。

条件付きロジックを使用してフォームを即座に適応させます。クライアントが「猫」を選択した場合、FIVテストのフィールドを表示します。「犬」を選択した場合、フィラリア予防について質問します。クライアントが「現在の薬」に「はい」と答えた場合、詳細な投与量表が表示されます。フォームをクリーンで関連性のあるものに保ち、ペットの飼い主を圧倒することなく、必要な特定の臨床データを確保します。

紙のファイリングはエラーが発生しやすく、貴重なクリニックスペースを占有します。PlatoFormsはGoogle Drive、Dropbox、OneDriveと統合されています。

完了したすべてのPDFを「ペット名 - オーナー名 - 日付」で名前を付けて、特定のクラウドフォルダに直接自動保存します。アップロードされた予防接種の写真を自動的に添付します。3年前の免責同意書を見つける必要があるとき、数秒で検索可能で安全です。

患者の健康を維持し、スケジュールを埋めるために、ZapierやMakeを使用して、フォームを他のソフトウェアに接続します。

クライアントが登録フォームを提出すると、ニュースレターのために自動的にメールマーケティングリストに追加したり、プラクティスマネジメントソフトウェアでタスクをトリガーしたりします。「手術同意書」が署名されると、手術チームに即座にSlack通知が送信されるようにワークフローを設定します。

一部のクライアントは常に自宅でフォームを記入するのを忘れます。ロビーにウォークイン用のキオスクモードでタブレットを設置します。

予防接種クリニックやシェルタークリアデーのような忙しいイベントでは、QRコードを使用します。オーナーは自分の電話でコードをスキャンし、フロントデスクに到達する前に書類を記入します。提出制限を使用して、クリニックの容量に達したときに登録を自動的に閉じます。

ペット業界では、文書化が最良の防御です。「咬傷インシデントレポート」やボーディング用の「デイリーケアログ」など、PlatoFormsは包括的なアクティビティログを保持します。

すべてのフォーム提出には、開かれた時、記入された時、署名された時のメタデータが含まれます。署名証明書は、誰がいつ免責同意書に署名したかを正確に証明します。問題が発生した場合、プロフェッショナルでタイムスタンプ付きのPDFレポートを即座に生成します。