Tag: Google Forms

Google Forms ist eines der ersten Werkzeuge, das Gesundheitsdienstleister verwenden, um Patientenaufnahmeformulare, Einverständniserklärungen oder Gesundheitsumfragen einzurichten. Es ist kostenlos, vertraut und schnell einsetzbar. Aber die wichtigste Frage—ist es HIPAA-konform?—verdient eine sorgfältige Antwort, bevor irgendwelche Patientendaten durchfließen.

Die meisten Artikel über Alternativen zu Google Forms verbringen viel Zeit damit, Google Forms schlecht aussehen zu lassen. Dieser wird das nicht tun.

Google Forms erledigt die meisten Dinge problemlos. Es ist kostenlos, unkompliziert, und wenn Ihr Ziel darin besteht, Antworten zu sammeln und in eine Tabelle zu übertragen, ist es kaum zu übertreffen.

Jedes Schuljahr bringt die gleiche Herausforderung mit sich: genaue Schülerinformationen von Hunderten von Familien zu sammeln, Einreichungen zu verfolgen, fehlende Dokumente zu jagen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Papierformulare gehen verloren. E-Mail-Threads stapeln sich. Tabellenkalkulationen geraten aus dem Takt.

Um ein Google-Formular mehrseitig zu gestalten, teilen Sie es in Abschnitte. Jeder Abschnitt beginnt auf einer neuen Seite. Die Teilnehmer verwenden Weiter, um zwischen den Abschnitten zu wechseln, und der letzte Abschnitt endet mit Senden. Sie können auch eine Fortschrittsanzeige einblenden und Mehrfachauswahl- oder Dropdown-Antworten zu verschiedenen Abschnitten weiterleiten.

Google Forms bietet keinen Zahlungstyp oder einen nativen Checkout. Sie können einen Zahlungslink hinzufügen, einen QR-Code anzeigen oder ein Drittanbieter-Add-on installieren. Zahlungslinks und QR-Codes halten die Formularantwort und die Zahlung getrennt. Einige Add-ons können sie verbinden, aber Google Forms bietet diese Verbindung nicht nativ.

Stellen Sie sich vor, Sie fragen einen Freund, “Gefällt dir der neue Bürokaffee?” Wenn er nur zwei Möglichkeiten hat—Ja oder Nein—könnte er Schwierigkeiten haben zu antworten. Was, wenn der Kaffee “nur okay” ist? Oder was, wenn er ihn absolut hasst?

Die bedingte Logik von Google Forms leitet Befragte basierend auf einer Antwort zu verschiedenen Abschnitten weiter. Erstellen Sie mindestens zwei Abschnitte, verwenden Sie eine Multiple-Choice- oder Dropdown-Frage, wählen Sie dann Mehr (⋮) → Gehe zu Abschnitt basierend auf Antwort und wählen Sie ein Ziel für jede Option.

Sie möchten Ihr Antrags- oder Einwilligungsformular online stellen, brauchen für Ihre Unterlagen aber weiterhin das ausgefüllte PDF? Mit PlatoForms füllen die Beteiligten das Formular im Browser aus, und Sie erhalten die Antworten im ursprünglichen Dokumentenlayout zurück. Genau dieses Ergebnis ist ein guter Ausgangspunkt für den Vergleich mit Google Forms: was Ihr Team nach dem Absenden erhalten muss.