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Google Forms est l’un des premiers outils que les prestataires de soins de santé utilisent pour mettre en place des formulaires d’admission de patients, des formulaires de consentement ou des enquêtes de santé. Il est gratuit, familier et rapide à déployer. Mais la question la plus importante—est-il conforme à la HIPAA ?—mérite une réponse attentive avant que des données de patients ne transitent par lui.

La plupart des articles sur les alternatives à Google Forms passent beaucoup de temps à dénigrer Google Forms. Celui-ci ne le fera pas.

Google Forms gère la plupart des choses correctement. C’est gratuit, simple, et si votre objectif est de collecter des réponses et de les transférer dans une feuille de calcul, c’est difficile à battre.

Chaque année scolaire apporte le même défi : collecter des informations précises sur les étudiants de centaines de familles, suivre les soumissions, rechercher les documents manquants et s’assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet. Les formulaires papier se perdent. Les fils de discussion par email s’accumulent. Les feuilles de calcul se désynchronisent.

Pour créer un formulaire Google multi-pages, divisez-le en sections. Chaque section commence sur une nouvelle page. Les répondants utilisent Suivant pour passer d’une section à l’autre, et la dernière section se termine par Envoyer. Vous pouvez également afficher une barre de progression et orienter les réponses à choix multiples ou déroulantes vers différentes sections.

Google Forms n’inclut pas de type de question de paiement ni de paiement intégré. Vous pouvez ajouter un lien de paiement, afficher un code QR ou installer un module complémentaire tiers. Les liens de paiement et les codes QR gardent la réponse du formulaire et le paiement séparés. Certains modules complémentaires peuvent les connecter, mais Google Forms ne fournit pas cette connexion de manière native.

Imaginez que vous demandiez à un ami, “Aimes-tu le nouveau café du bureau ?”

La logique conditionnelle de Google Forms envoie les répondants vers différentes sections en fonction d’une réponse. Créez au moins deux sections, utilisez une question à choix multiples ou un menu déroulant, puis choisissez Plus (⋮) → Aller à la section en fonction de la réponse et sélectionnez une destination pour chaque option.

Vous souhaitez mettre votre formulaire de demande ou de consentement en ligne, tout en ayant besoin du PDF complété pour vos dossiers ? PlatoForms permet de le remplir dans un navigateur et vous renvoie les réponses dans la mise en page d’origine du document. Ce résultat constitue justement un bon point de départ pour la comparaison avec Google Forms : ce que votre équipe doit recevoir une fois le formulaire envoyé.