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Hola, ¿cómo podemos ayudarte?
¿Puede PlatoForms generar diferentes PDFs basados en la entrada del usuario?
Pregunta
¿Puede PlatoForms generar automáticamente un PDF diferente dependiendo de lo que un usuario seleccione en un formulario?
Respuesta
Sí. Usando la función de Formulario Maestro combinada con lógica condicional, puedes crear un formulario que genere un PDF diferente basado en lo que cada usuario seleccione. No se requiere programación.
Así es como funciona:
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Crea un Formulario Maestro y añade un campo de Elección Única (por ejemplo, "¿Qué te gustaría solicitar?") con una opción para cada PDF. En este ejemplo: “Solicitud de Permiso”, “Reembolso de Gastos” y “Solicitud de Equipo”.
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Añade todos los campos necesarios para tus PDFs. Los campos compartidos por todos los PDFs (por ejemplo, nombre, correo electrónico) permanecen visibles. Para los campos únicos de un PDF específico, añádelos al Formulario Maestro y marca Oculto en el Formulario en sus atributos. Permanecerán ocultos hasta que el usuario seleccione la opción relevante.
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En el Panel de Control, haz clic en Vincular Nuevo PDF para subir cada PDF. Luego abre el creador de formularios de cada PDF vinculado. En el panel izquierdo, pasa el cursor sobre un campo y haz clic en + Añadir al PDF. El campo aparecerá en el lado derecho del PDF. Arrástralo y suéltalo en la posición correcta. Repite para todos los campos en cada PDF, luego publica cada uno cuando termines.
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Ve a Lógicas en el Formulario Maestro y configura dos grupos de reglas:
- Mostrar campos: Para cada opción, añade una regla. Si el usuario selecciona “Solicitud de Permiso”, establece la acción en mostrar y selecciona los campos específicos para esa solicitud del menú desplegable. Repite para las otras dos opciones.
- Omitir impresión de PDF: Para cada opción, añade otra regla. Si el usuario selecciona “Solicitud de Permiso”, establece la acción en omitir impresión de PDF y selecciona los PDFs a omitir del menú desplegable (en este caso, el Formulario de Solicitud de Equipo y el Formulario de Reembolso de Gastos). Repite para las otras dos opciones.
Cuando un usuario envía el formulario, solo se genera el PDF que coincide con su selección.
Tutorial en Video
Para una guía paso a paso completa, consulta el tutorial en video a continuación.
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