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PlatoForms 能否根據用戶輸入生成不同的 PDF?

問題

PlatoForms 能否根據用戶在表單中選擇的內容自動生成不同的 PDF?


答案

可以。 使用 主表單 功能結合 條件邏輯,您可以構建一個表單,根據每個用戶的選擇生成不同的 PDF,無需編碼。

以下是操作方法:

  1. 創建一個主表單並添加一個 單選 字段(例如:“您想申請什麼?”),每個 PDF 對應一個選項。在此例中為:「請假申請」、「費用報銷」和「設備申請」。

  2. 添加您所有 PDF 所需的字段。所有 PDF 共用的字段(例如姓名、電子郵件)保持可見。對於特定 PDF 獨有的字段,將它們添加到主表單中,並在其屬性中勾選 表單中隱藏——這些字段將保持隱藏,直到用戶選擇相關選項。

  3. 在儀表板上,點擊 鏈接新 PDF 上傳每個 PDF。然後打開每個鏈接的 PDF 的表單構建器。在左側面板中,將鼠標懸停在一個字段上,然後點擊 + 添加到 PDF——該字段將出現在 PDF 的右側。拖放到正確的位置。對每個 PDF 的所有字段重複此操作,然後完成後發布每一個。

  4. 進入主表單中的 邏輯,設置兩組規則:

    • 顯示字段: 對於每個選項,添加一條規則——如果用戶選擇「請假申請」,則將動作設置為 顯示,並從下拉菜單中選擇該申請的特定字段。對其他兩個選項重複此操作。
    • 跳過 PDF 打印: 對於每個選項,添加另一條規則——如果用戶選擇「請假申請」,則將動作設置為 跳過 PDF 打印,並從下拉菜單中選擇要跳過的 PDF(在此情況下為設備申請表和費用報銷表)。對其他兩個選項重複此操作。

當用戶提交表單時,只有與其選擇匹配的 PDF 會被生成。


視頻教程

要獲得完整的逐步演示,請參見下方的視頻教程。


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