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Olá, como podemos ajudar?
O PlatoForms pode gerar diferentes PDFs com base na entrada do usuário?
Pergunta
O PlatoForms pode gerar automaticamente um PDF diferente dependendo do que um usuário seleciona em um formulário?
Resposta
Sim. Usando o recurso Formulário Mestre combinado com lógica condicional, você pode criar um formulário que gera um PDF diferente com base no que cada usuário seleciona. Não é necessário codificação.
Veja como funciona:
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Crie um Formulário Mestre e adicione um campo de Escolha Única (por exemplo, “O que você gostaria de solicitar?”) com uma opção para cada PDF. Neste exemplo: “Solicitação de Licença”, “Reembolso de Despesas” e “Solicitação de Equipamento”.
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Adicione todos os campos necessários em seus PDFs. Campos compartilhados por todos os PDFs (por exemplo, nome, e-mail) permanecem visíveis. Para campos exclusivos de um PDF específico, adicione-os ao Formulário Mestre e marque Oculto no Formulário em seus atributos. Eles permanecerão ocultos até que o usuário selecione a opção relevante.
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No Dashboard, clique em Vincular Novo PDF para fazer upload de cada PDF. Em seguida, abra o construtor de formulários de cada PDF vinculado. No painel esquerdo, passe o mouse sobre um campo e clique em + Adicionar ao PDF. O campo aparecerá no lado direito do PDF. Arraste e solte-o na posição correta. Repita para todos os campos em cada PDF, depois publique cada um quando terminar.
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Vá para Lógicas no Formulário Mestre e configure dois grupos de regras:
- Mostrar campos: Para cada opção, adicione uma regra. Se o usuário selecionar “Solicitação de Licença”, defina a ação para mostrar e selecione os campos específicos para essa solicitação no menu suspenso. Repita para as outras duas opções.
- Pular impressão de PDF: Para cada opção, adicione outra regra. Se o usuário selecionar “Solicitação de Licença”, defina a ação para pular impressão de PDF e selecione os PDFs a serem pulados no menu suspenso (neste caso, o Formulário de Solicitação de Equipamento e o Formulário de Reembolso de Despesas). Repita para as outras duas opções.
Quando um usuário envia o formulário, apenas o PDF correspondente à sua seleção é gerado.
Tutorial em Vídeo
Para um passo a passo completo, veja o tutorial em vídeo abaixo.
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