Kann PlatoForms verschiedene PDFs basierend auf Benutzereingaben generieren?

Frage

Kann PlatoForms automatisch ein anderes PDF generieren, je nachdem, was ein Benutzer in einem Formular auswählt?

Antwort

Ja. Mit der Master Form-Funktion in Kombination mit bedingter Logik können Sie ein Formular erstellen, das je nach Auswahl des Benutzers ein anderes PDF generiert. Es ist kein Programmieren erforderlich.

So funktioniert es:

1. Erstellen Sie ein Master-Formular und fügen Sie ein Einzelauswahl-Feld hinzu (z.B. “Was möchten Sie anfordern?”) mit einer Option für jedes PDF. In diesem Beispiel: “Urlaubsantrag”, “Spesenabrechnung” und “Ausstattungsanfrage”.

2. Fügen Sie alle Felder hinzu, die in Ihren PDFs benötigt werden. Felder, die in allen PDFs gemeinsam sind (z.B. Name, E-Mail), bleiben sichtbar. Für Felder, die spezifisch für ein bestimmtes PDF sind, fügen Sie sie dem Master-Formular hinzu und aktivieren Im Formular verstecken in ihren Attributen. Sie bleiben verborgen, bis der Benutzer die entsprechende Option auswählt.

3. Klicken Sie im Dashboard auf Neues PDF verknüpfen, um jedes PDF hochzuladen. Öffnen Sie dann den Formular-Builder für jedes verknüpfte PDF. Bewegen Sie im linken Panel den Mauszeiger über ein Feld und klicken Sie auf + Zum PDF hinzufügen. Das Feld erscheint auf der rechten Seite des PDFs. Ziehen Sie es an die richtige Position. Wiederholen Sie dies für alle Felder in jedem PDF und veröffentlichen Sie jedes, wenn Sie fertig sind.

4. Gehen Sie zu Logiken im Master-Formular und richten Sie zwei Gruppen von Regeln ein:

   • Felder anzeigen: Für jede Option fügen Sie eine Regel hinzu. Wenn der Benutzer “Urlaubsantrag” auswählt, setzen Sie die Aktion auf anzeigen und wählen Sie die Felder aus, die spezifisch für diese Anfrage sind, aus dem Dropdown-Menü. Wiederholen Sie dies für die anderen beiden Optionen.
   • PDF-Druck überspringen: Für jede Option fügen Sie eine weitere Regel hinzu. Wenn der Benutzer “Urlaubsantrag” auswählt, setzen Sie die Aktion auf PDF-Druck überspringen und wählen Sie die PDFs aus, die übersprungen werden sollen (in diesem Fall das Ausstattungsanfrage-Formular und das Spesenabrechnungsformular). Wiederholen Sie dies für die anderen beiden Optionen.

Wenn ein Benutzer das Formular absendet, wird nur das PDF generiert, das seiner Auswahl entspricht.

Video-Tutorial

Für eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung sehen Sie sich das folgende Video-Tutorial an.

Haben Sie weitere Fragen? Besuchen Sie unsere FAQs-Seite oder kontaktieren Sie uns.