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FAQ PlatoForms peut-il générer différents PDFs en fonction des saisies des utilisateurs ?

PlatoForms peut-il générer différents PDFs en fonction des saisies des utilisateurs ?

Question

PlatoForms peut-il générer automatiquement un PDF différent en fonction de ce qu’un utilisateur sélectionne dans un formulaire ?


Réponse

Oui. En utilisant la fonctionnalité Master Form combinée à la logique conditionnelle, vous pouvez créer un formulaire qui génère un PDF différent selon ce que chaque utilisateur sélectionne, sans besoin de coder.

Voici comment cela fonctionne :

  1. Créez un Master Form et ajoutez un champ Choix Unique (par exemple “Que souhaitez-vous demander ?”) avec une option pour chaque PDF. Dans cet exemple : “Demande de congé”, “Remboursement de frais” et “Demande de matériel”.

  2. Ajoutez tous les champs nécessaires à vos PDFs. Les champs communs à tous les PDFs (par exemple, nom, email) restent visibles. Pour les champs uniques à un PDF spécifique, ajoutez-les au Master Form et cochez Caché dans le formulaire dans leurs attributs. Ils resteront cachés jusqu’à ce que l’utilisateur sélectionne l’option pertinente.

  3. Sur le Tableau de bord, cliquez sur Lier un nouveau PDF pour télécharger chaque PDF. Ensuite, ouvrez le générateur de formulaire de chaque PDF lié. Dans le panneau de gauche, survolez un champ et cliquez sur + Ajouter au PDF. Le champ apparaîtra sur le côté droit du PDF. Glissez-déposez-le à la bonne position. Répétez pour tous les champs de chaque PDF, puis publiez chacun une fois terminé.

  4. Allez dans Logiques dans le Master Form et configurez deux groupes de règles :

    • Afficher les champs : Pour chaque option, ajoutez une règle. Si l’utilisateur sélectionne “Demande de congé”, définissez l’action sur afficher et sélectionnez les champs spécifiques à cette demande dans le menu déroulant. Répétez pour les deux autres options.
    • Ignorer l’impression du PDF : Pour chaque option, ajoutez une autre règle. Si l’utilisateur sélectionne “Demande de congé”, définissez l’action sur ignorer l’impression du PDF et sélectionnez les PDFs à ignorer dans le menu déroulant (dans ce cas, le Formulaire de demande de matériel et le Formulaire de remboursement de frais). Répétez pour les deux autres options.

Lorsqu’un utilisateur soumet le formulaire, seul le PDF correspondant à sa sélection est généré.


Tutoriel vidéo

Pour un guide étape par étape complet, consultez le tutoriel vidéo ci-dessous.


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