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PlatoFormsはユーザー入力に基づいて異なるPDFを生成できますか?
質問
PlatoFormsは、フォームでユーザーが選択した内容に応じて異なるPDFを自動生成できますか?
回答
はい。 マスターフォーム機能と条件ロジックを組み合わせることで、ユーザーが選択した内容に基づいて異なるPDFを生成するフォームを作成できます。コーディングは不要です。
以下がその方法です:
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マスターフォームを作成し、単一選択フィールド(例:「何をリクエストしますか?」)を追加し、各PDFに対応するオプションを設定します。この例では、「休暇申請」、「経費精算」、「機器リクエスト」です。
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各PDFに必要なすべてのフィールドを追加します。すべてのPDFで共通のフィールド(例:名前、メール)は表示されたままにします。特定のPDFに固有のフィールドは、マスターフォームに追加し、属性でフォームで非表示をチェックします。これにより、ユーザーが関連するオプションを選択するまで非表示のままになります。
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ダッシュボードで新しいPDFをリンクをクリックして各PDFをアップロードします。その後、各リンクされたPDFのフォームビルダーを開きます。左側のパネルでフィールドにカーソルを合わせて**+ PDFに追加**をクリックします。フィールドがPDFの右側に表示されます。正しい位置にドラッグ&ドロップします。各PDFのすべてのフィールドでこれを繰り返し、完了したら各PDFを公開します。
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マスターフォームのロジックに移動し、2つのルールグループを設定します:
- フィールドを表示する: 各オプションに対してルールを追加します。ユーザーが「休暇申請」を選択した場合、アクションを表示に設定し、ドロップダウンからそのリクエストに特有のフィールドを選択します。他の2つのオプションについても同様に繰り返します。
- PDF印刷をスキップする: 各オプションに対して別のルールを追加します。ユーザーが「休暇申請」を選択した場合、アクションをPDF印刷をスキップに設定し、ドロップダウンからスキップするPDFを選択します(この場合、機器リクエストフォームと経費精算フォーム)。他の2つのオプションについても同様に繰り返します。
ユーザーがフォームを送信すると、選択に一致するPDFのみが生成されます。
ビデオチュートリアル
詳細なステップバイステップの説明については、以下のビデオチュートリアルをご覧ください。