Nouveautés et À Ne Pas Manquer

Mise à jour passionnante : Insights sur les formulaires PDF en ligne

Déverrouillez la puissance des Insights, autrefois confinée aux formulaires PDF web, désormais étendue sans effort aux formulaires PDF en ligne.

Caractéristiques clés :

• Représentation visuelle de la logique : Accessible dans le panneau Logiques, représentez visuellement les relations logiques entre les champs.

• Affichage intuitif des Insights : Cliquez sur Insights pour révéler des annotations visuelles et des lignes pointillées au-dessus du formulaire, offrant un guide intuitif des relations entre les champs.

• Clarté et orientation améliorées : Gérez facilement le flux logique avec des annotations claires, simplifiant la navigation à travers des structures complexes.

Améliorez vos formulaires PDF en ligne avec cette fonctionnalité Insights améliorée pour une expérience de création de formulaires plus fluide et une meilleure visualisation de la logique !

Champ de Table Amélioré

Découvrez notre champ de Table amélioré, désormais plus flexible que jamais ! Saisissez, comparez et organisez facilement les informations, idéal pour les enquêtes dynamiques, les sélections de produits et la saisie de données détaillées.

Caractéristiques Clés :

• Facile à Ajouter : Ajoutez le champ de Table depuis la barre d’outils et ajustez les propriétés pour plus de clarté.

• Taille et Ordre de Table Ajustables : Modifiez la taille de la table et réorganisez les cellules sans effort pour répondre à vos besoins.

• Personnalisation des Cellules : Choisissez parmi quatre types de cellules ou personnalisez des cellules spécifiques pour plus d’adaptabilité.

• Liste Déroulante et Choix Unique : Configurez facilement les options de liste déroulante et regroupez les cellules à choix unique pour enrichir les données.

• Options de Saisie de Texte : Personnalisez les cellules de saisie de texte avec du texte ou des chiffres, rendant votre formulaire plus polyvalent.

Passez à la version supérieure pour découvrir une flexibilité inégalée dans la création de formulaires ! Pour plus de détails, consultez notre documentation utilisateur ici.

Améliorez vos formulaires avec la vérification humaine 🤖🚫

Découvrez ReCaptcha, notre dernière fonctionnalité ! Renforcez la sécurité et la confiance en vous assurant que les soumissions proviennent de véritables humains.

Pourquoi ReCaptcha est génial :

• 🌐 Élévation de la sécurité des formulaires en ligne.
• 🤖 Protège contre les bots et les spammeurs.
• 🚀 Améliore la fiabilité et la confiance des utilisateurs.

Comment ajouter ReCaptcha :

• 🔧 Rendez-vous dans notre créateur de formulaires ultra-simple.
• 🧩 Ajoutez simplement le champ ReCaptcha à votre formulaire.

Pourquoi nous choisir :

• 🌟 Nous avons pour mission d’améliorer votre expérience !
• 🔄 Nous vous apportons continuellement des fonctionnalités de premier ordre.

Améliorez dès maintenant et gardez une longueur d’avance dans le monde numérique ! 🚀🔒

Intégrez du texte statique avec des réponses de champs dynamiques

Présentation du nouveau champ de formulaire - Description/Texte Statique. Ajoutez facilement des informations statiques et des réponses dynamiques des remplisseurs de formulaire.

Caractéristiques principales :

• Rédigez des descriptions claires.
• Réduisez les répétitions en copiant les réponses.
• Réduisez les erreurs avec une approche cohérente pour partager des informations.

Comment ajouter :

• 👈 Sélectionnez Description (Formulaire PDF Web) ou Texte Statique (Formulaire PDF en ligne) dans la barre d’outils.
• ✍️ Ajoutez vos informations/description.
• 🔍 Choisissez un autre champ de formulaire depuis la boîte de recherche de variables et placez-le là où c’est nécessaire.

Améliorez pour une expérience plus intelligente et conviviale !

Compression Automatique de PDF

Pour faciliter la création de formulaires et la livraison par email, les PDF volumineux peuvent désormais être compressés automatiquement lors du téléchargement.

Lorsque vous téléchargez un PDF de plus de 10 Mo, vous verrez l’option Compression Automatique de PDF. Activez-la pour réduire la taille du fichier, accélérer le traitement et améliorer les temps de chargement pour les destinataires.

Une manière simple de garder vos formulaires rapides, légers et faciles à partager.

Conserver l’URL du formulaire original lors du clonage

Vous pouvez désormais conserver l’URL du formulaire original lors du clonage d’un formulaire.
Activez Conserver l’URL du formulaire original, et le nouveau formulaire cloné adoptera la même URL, garantissant que toute personne utilisant l’ancien lien est automatiquement dirigée vers la version mise à jour.

Quelques remarques :

• Le formulaire original reçoit une nouvelle URL.
• L’URL originale restera inaccessible jusqu’à ce que le nouveau formulaire soit publié.

Une manière simple de mettre à jour les formulaires sans casser les liens ou perturber vos répondants.

Découvrez notre tout nouveau créateur de formulaires !

Un créateur de formulaires repensé est maintenant disponible, offrant une interface plus épurée, une navigation améliorée et des outils plus flexibles pour créer des formulaires en ligne.

Nouveautés

• 🎨 Mise en page moderne : Une interface simplifiée et plus intuitive avec des barres d’outils organisées et des sections de champs plus claires.

• ✨ Options de champs étendues : De nouveaux champs interactifs — y compris Curseur, Évaluation, Vidéo, et d’autres — vous offrent plus de moyens pour concevoir des formulaires dynamiques.

• 🔗 Vue de mappage Champ-PDF : Les champs à gauche se connectent visuellement à leurs widgets PDF correspondants, facilitant la compréhension et la gestion du mappage des champs.

• 🔍 Recherche de champs : Localisez rapidement n’importe quel champ grâce à la recherche intégrée, idéale pour les formulaires longs ou complexes.

Vous pouvez passer au nouveau créateur en utilisant le commutateur en bas à droite de l’interface existante. Pour une visite complète, consultez la section Explorez le créateur de formulaires.

Vos retours sont inestimables, alors n’hésitez pas à partager vos pensées et suggestions.

🚀 Bonne création de formulaires ! 🚀

Partagez votre formulaire avec un code QR

Vous pouvez désormais partager votre formulaire en utilisant un code QR, en plus des options d’URL publique et de script d’intégration existantes.

Ce qui est inclus

• Téléchargement de code QR
  Générez et téléchargez un code QR qui renvoie directement à votre formulaire. Idéal pour les supports imprimés, les affiches et les événements en personne.

• Extrait HTML
  Copiez un bloc de code HTML prêt à l’emploi qui intègre le code QR sur votre site web en un seul clic.

Une manière simple de rendre vos formulaires plus accessibles, surtout pour les utilisateurs mobiles.
Pour plus de détails, consultez le guide Publier & Partager.

Améliorez la conception de votre formulaire avec des propriétés améliorées

Avec les nouvelles options de personnalisation dans Design Form, ajuster l’apparence de votre formulaire est désormais plus facile et plus flexible.

Nouveautés

• Placement du texte d’aide

  Choisissez si le texte d’aide apparaît sous le champ ou sous l’étiquette pour une orientation plus claire.

• Styles de disposition des étiquettes

  Ajustez le positionnement des étiquettes pour correspondre à votre disposition préférée et améliorer la lisibilité.

Ces mises à jour facilitent l’affinement de la structure de votre formulaire et la création d’une expérience plus propre et conviviale.

En savoir plus dans le guide Propriétés de conception de formulaire.

Évolution de la création de formulaires : versions historiques

Gardez le contrôle avec notre nouvelle fonctionnalité Version Historique — conçue pour vous offrir clarté, sécurité et flexibilité pendant que vous construisez.

Voici ce qu’elle apporte :

• Sauvegardes périodiques automatiques : Votre formulaire est enregistré pour vous à intervalles réguliers.
• Sauvegardes manuelles : Capturez une version instantanément en utilisant Ctrl + S (Windows) ou ⌘ + S (Mac).
• Versionnage de publication : Chaque fois que vous publiez, une nouvelle version est créée automatiquement.

Ouvrez le panneau Historique des Versions pour parcourir toutes les versions enregistrées. Chaque entrée comprend un indicateur coloré pour que vous puissiez facilement voir de quel type de version il s’agit. Avant de restaurer une version antérieure, assurez-vous de sauvegarder manuellement votre travail actuel avec Ctrl + S ou ⌘ + S. Pour les versions publiées, vous pouvez également accéder directement au formulaire en ligne depuis ce panneau.

Avec Version Historique, vous gagnez en confiance et en contrôle à chaque étape de votre flux de travail de création de formulaires. En savoir plus dans Restaurer à la version historique.

API Playground

L’API Playground facilite l’essai de notre API sans écrire de code. Vous pouvez tester de vraies requêtes API en utilisant vos données de formulaire réelles — tout en un seul endroit.

• Propriétaires d’équipe : Vous recevrez automatiquement un jeton qui n’expire jamais, vous permettant de commencer les tests immédiatement.
• Membres d’équipe : Il vous suffit de demander l’accès et vous recevrez un jeton OAuth2 à utiliser dans le Playground.

Vous pouvez également copier du code d’exemple dans différents langages de programmation comme Curl, Python, JavaScript, Java et Golang si vous souhaitez utiliser l’API dans vos propres applications.

Nous espérons que l’API Playground vous aidera à explorer notre API rapidement et facilement !

• En savoir plus sur son fonctionnement dans notre documentation utilisateur.
• Des questions ? Envoyez-nous un email à support@platoforms.com.

Conception de formulaire améliorée pour les formulaires PDF web

Déverrouillez plus d’options de conception, une interface intuitive et un changement de thème sans effort pour des formulaires PDF web époustouflants. Transformez l’apparence de votre formulaire en un seul clic.

Dans la nouvelle interface de conception, prenez le contrôle des polices, des styles et des thèmes préconstruits. Personnalisez la typographie avec les polices Google, téléchargez des images de fond et ajoutez des bannières pour des formulaires personnalisés et visuellement saisissants. N’oubliez pas l’option de mode sombre en un clic pour une alternative élégante et moderne.

Ces nouveaux styles s’appliquent aux formulaires PDF web. Vos retours sont essentiels ; si vous souhaitez ce design pour les formulaires PDF en ligne, veuillez nous le faire savoir. Vos commentaires nous poussent à améliorer la conception des formulaires PDF en ligne.

Profitez de l’expérience de conception de formulaire améliorée et créez des formulaires visuellement captivants. Pour toute question ou assistance, contactez notre équipe de support.

Filtrer les logiques en toute simplicité

Avez-vous de nombreuses logiques dans vos formulaires en ligne ? Découvrez le Filtre de Logique – une fonctionnalité pratique qui facilite la gestion de vos logiques.

Vous pouvez trouver la logique conditionnelle de deux manières :

• Utilisez le filtre pour rechercher des mots-clés, ce qui vous aidera à localiser toutes les logiques pertinentes basées sur les mots-clés.

• Ouvrez le panneau Logiques depuis le panneau des attributs d’un champ spécifique, ce qui vous permet de trouver toutes les logiques liées à ce champ.

Gagnez du temps et des efforts avec le Filtre de Logique. Consultez Filtrer plusieurs logiques de formulaire pour plus de détails. Contactez notre équipe de support pour obtenir de l’aide. Profitez de l’utilisation du Filtre de Logique !

Contrôle de logique amélioré avec l’action ’effacer la valeur’ et la fonction ‘sinon’

Rendez vos formulaires plus intelligents et réactifs avec deux ajouts utiles à la logique de formulaire :

• effacer la valeur — réinitialise automatiquement un champ lorsque les conditions sont remplies, évitant ainsi les entrées obsolètes ou incorrectes.
• sinon — définissez une action alternative au sein de la même règle logique, vous offrant plus de flexibilité et réduisant le besoin de blocs logiques supplémentaires.

Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez notre guide : Définir la logique de formulaire.

Sélection sans effort avec des menus déroulants filtrables

Bonne nouvelle ! Nous sommes ravis d’annoncer le lancement de notre nouvelle fonctionnalité de menu déroulant filtrable.

Vos répondants peuvent désormais taper quelques caractères, et le menu déroulant affichera instantanément les options correspondantes. Cet élément convivial simplifie les interactions avec les menus déroulants, rendant plus rapide et plus facile pour les répondants de trouver et de sélectionner des options, même dans de longues listes. Dites adieu au défilement interminable et bonjour à un remplissage de formulaire efficace.

Améliorez vos formulaires avec le menu déroulant filtrable pour une expérience utilisateur supérieure. Pour plus d’informations, visitez Rendre les options filtrables. Si vous avez besoin d’aide, notre équipe de support est là pour vous aider.

Vérifiez votre domaine de messagerie avec SPF et DKIM

Vous pouvez désormais vérifier votre domaine de messagerie personnalisé en utilisant les enregistrements DNS SPF et DKIM. Cela améliore la délivrabilité des emails en permettant aux serveurs destinataires d’authentifier les emails envoyés depuis vos formulaires.

Auparavant, la vérification était liée à une seule adresse email, ce qui pouvait entraîner des problèmes de livraison. Avec la vérification au niveau du domaine, vos notifications et invitations sont beaucoup plus fiables.

Préparez votre propre domaine et suivez le guide étape par étape dans notre FAQ pour le configurer.

Miniature d’image pour les images téléchargées sur votre formulaire

Nous sommes ravis de vous présenter les aperçus miniatures pour les images téléchargées — une amélioration simple mais puissante qui améliore la précision et accélère la complétion des formulaires.

Les utilisateurs peuvent désormais voir instantanément un aperçu de l’image qu’ils téléchargent, les aidant à confirmer le bon fichier et à éviter les erreurs avant de soumettre votre formulaire PDF en ligne. La miniature est également cliquable, permettant aux utilisateurs d’ouvrir une vue agrandie pour une meilleure inspection.

Pour l’essayer, ajoutez simplement un champ Télécharger une image à votre formulaire et téléchargez n’importe quelle image — une miniature apparaîtra automatiquement.

Cette amélioration rend les téléchargements d’images plus clairs, plus rapides et plus conviviaux. Si vous avez des questions ou des commentaires, notre équipe de support est heureuse de vous aider.

Modèle d’email pour votre notification ou invitation de formulaire PDF en ligne

Fatigué de réécrire le même email pour chaque invitation ou notification de formulaire ? Notre fonctionnalité de Modèle d’Email vous permet de créer, sauvegarder et réutiliser facilement le contenu des emails—vous faisant gagner du temps et assurant une communication cohérente.

Où vous pouvez utiliser les modèles :

• Emails d’invitation de formulaire
• Emails de notification de soumission

Modèles Personnels vs. Équipe

• Créez des modèles dans un seul formulaire pour un usage personnel.
• Créez des modèles dans les paramètres par défaut de l’équipe pour les rendre visibles et réutilisables par toute votre équipe.

Cela permet aux équipes de rester alignées, de réutiliser des messages approuvés et d’accélérer la communication—plus besoin de réécrire à partir de zéro.

Vous voulez apprendre à créer et réutiliser des modèles ? Consultez le guide complet dans notre FAQ.

Améliorez votre formulaire avec des certificats de signature électronique

De plus en plus d’organisations profitent aujourd’hui des signatures électroniques. C’est pourquoi nous avons enfin lancé une fonctionnalité de certificat de signature électronique ici chez PlatoForms !

Avec cette fonctionnalité, vos formulaires en ligne peuvent désormais collecter des signatures électroniques de vos clients.

Bien que nous ayons inclus des pads de signature dans nos formulaires depuis le début, avec cette mise à jour, nous pouvons désormais générer un certificat de signature émis par PlatoForms en plus du pad de signature. Ce certificat de signature peut garantir que la signature de vos formulaires n’est pas altérée. Ce certificat contient des informations complètes sur le signataire :

• Horodatage de la signature
• Adresse IP du signataire
• Adresse e-mail du signataire

Pour plus de commodité, vous pouvez consulter et télécharger le certificat de signature depuis la page de soumission de PlatoForms.

Les signatures électroniques sont légalement reconnues dans certains États des États-Unis, alors assurez-vous de consulter votre avocat sur leur validité dans votre pays.

Pour des instructions détaillées sur notre certificat de signature électronique, consultez notre page de documentation.

Intégration Stripe

Nous sommes ravis d’annoncer que PlatoForms inclut désormais l’intégration Stripe !

Des petites entreprises aux grandes sociétés, tout le monde utilise Stripe pour collecter et gérer les paiements. En tant que l’un des fournisseurs de traitement de paiements en ligne les plus courants aujourd’hui, vous pouvez désormais intégrer vos formulaires avec Stripe en utilisant PlatoForms. Dans cette mise à jour, nos formulaires peuvent désormais accepter les paiements via Stripe.

Le meilleur ? En dehors des frais habituels de Stripe, il n’y a pas de frais supplémentaires ! PlatoForms ne prélèvera aucun frais sur les transactions de paiement par formulaire.

Pour vous aider à vérifier l’intégration du paiement, nous avons fourni une intégration en Mode Test. Grâce à cela, vous pouvez vérifier si le paiement fonctionne bien ou non. Pour commencer, vous pouvez utiliser une carte de crédit de test pour compléter le paiement (Cela ne coûtera rien !). En plus de vérifier le paiement, cette fonctionnalité incroyable vous donne la confiance nécessaire pour lancer tout type de paiement par formulaire. Une fois que vous avez confirmé que le paiement fonctionne parfaitement, vous pouvez activer le Mode En Direct pour l’intégration de votre formulaire pour des transactions réelles.

Avec notre intégration Stripe, vous pouvez désormais collecter des paiements par carte, des dons et des paiements récurrents via vos formulaires en ligne—le tout gratuitement !

Pour des instructions détaillées sur notre intégration Stripe, rendez-vous sur notre documentation ici.

Formulaires pré-remplis pour un remplissage plus rapide

Préparez-vous pour un remplissage de formulaire plus facile ! Avec nos nouveaux formulaires pré-remplis, lorsque les gens ouvrent un formulaire à partir d’une invitation, certains champs sont déjà remplis. Cela signifie moins de travail pour eux et moins d’erreurs.

Envoyez ces formulaires pré-remplis à vos répondants pour des transactions plus rapides. Qu’ils passent des commandes, fassent une demande, s’inscrivent ou réservent, cette fonctionnalité simplifie tout.

Vos répondants n’auront plus besoin de remplir chaque champ. Nous remplirons certaines informations pour eux, afin qu’ils puissent rapidement vérifier, signer et payer sans tracas. Apprenez-en plus dans notre guide utilisateur ou regardez notre tutoriel vidéo pour une démonstration rapide.

Invitation par email : simplifiez la gestion des formulaires

Passez des anciennes méthodes de partage de liens statiques ou d’intégration de formulaires sur un site web. Découvrez notre fonctionnalité d’Invitation par Email pour une gestion des formulaires en temps réel.

Avec cette fonctionnalité, surveillez facilement le statut des invitations, les soumissions et les ouvertures de formulaires. Vous avez le contrôle sur des paramètres tels que les dates d’expiration, la protection par mot de passe et la sauvegarde automatique. Les invitations suivies fournissent des informations sur la livraison des emails, les heures d’ouverture et les soumissions, y compris les reçus d’email.

Ce qui nous distingue, c’est notre accent sur la personnalisation. Vous avez la liberté de personnaliser entièrement le contenu de vos emails, vous permettant d’adapter le sujet et le message pour une approche plus personnalisée avec vos clients. De plus, notre fonctionnalité offre une flexibilité inégalée dans la distribution des emails. Vous pouvez choisir d’envoyer les invitations instantanément ou de les programmer pour une livraison ultérieure, avec la possibilité de définir une limite de temps dans une fenêtre de 30 jours.

En outre, pour ceux qui cherchent à distribuer le même formulaire à plusieurs groupes, notre nouvelle fonctionnalité simplifie ce processus en vous permettant de dupliquer les invitations. Que vous choisissiez de saisir jusqu’à cinq adresses email manuellement ou de télécharger une liste de contacts pouvant être enregistrée en tant que groupe, notre fonctionnalité facilite l’élargissement de votre portée à un public plus large.

Pour plus d’informations, visitez notre documentation.

Politique de Rétention des Données de Soumission de Formulaire

Les soumissions de formulaires contiennent souvent des informations sensibles—noms, adresses, dates de naissance, et plus encore. Bien que PlatoForms fournisse une infrastructure sécurisée et des mesures de sécurité des données strictes, vous pouvez préférer ne pas conserver ces données plus longtemps que nécessaire.

Avec notre Politique de Rétention des Données, vous pouvez contrôler entièrement la durée de conservation des données de soumission dans PlatoForms. Choisissez parmi plusieurs périodes de rétention, allant de 0 jours à indéfiniment.

Par défaut, les soumissions sont conservées pendant 3 mois après la dernière mise à jour. Pendant cette période, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités liées aux données—réédition des formulaires, historique des révisions, téléchargements PDF, recherche, partage, et plus encore. À la fin de la période de rétention, les données sont supprimées définitivement.

Option spéciale : rétention de 0 jour

Pour activer la rétention de 0 jour, vous devez connecter au moins une Intégration de Cloud Drive. Une fois la soumission téléchargée sur votre cloud drive, elle est immédiatement supprimée de PlatoForms.
Cela maximise la protection des données, mais désactive également toutes les fonctionnalités et flux de travail de gestion des données car les données n’existent plus sur notre système.

Pour des instructions détaillées, consultez notre documentation.

Recevez des notifications de soumission instantanées via Slack

Désormais, vous pouvez connecter vos formulaires à Slack pour des mises à jour immédiates des soumissions. Recevez une notification chaque fois que quelqu’un soumet un formulaire.

Ouvrez la fenêtre Intégration dans les paramètres de votre formulaire, cliquez sur Ajouter à Slack, et choisissez vos canaux Slack préférés ou les destinataires de messages directs pour recevoir les notifications PlatoForms.

Vous pouvez choisir quelles informations du formulaire afficher dans votre message Slack et ajouter des boutons pour télécharger le PDF ou modifier le formulaire.

Pour des instructions détaillées, consultez notre documentation. Vous pouvez également regarder notre tutoriel vidéo pour un démarrage rapide.

Rapport récapitulatif des soumissions de formulaires PDF remplissables

Nous avons ajouté un nouveau rapport récapitulatif à la page des soumissions — facilitant ainsi la visualisation des performances de vos formulaires en un coup d’œil.

Vous pouvez désormais :

• Voir le nombre de soumissions pour chaque formulaire.
• Utiliser des filtres pour affiner les résultats, tels que la plage de dates ou la recherche par mot-clé (par nom de formulaire ou de dossier).
• Exporter le récapitulatif sous forme de fichier CSV pour le partager avec d’autres ou l’utiliser dans vos propres rapports.

Ceci est juste la première version de notre rapport récapitulatif, et nous serions ravis de l’améliorer davantage. Si vous avez des suggestions ou des commentaires, nous serions heureux de vous entendre !

Intégration Appcues

Nous sommes ravis de vous présenter notre intégration avec Appcues — une plateforme qui vous aide à créer de magnifiques guides intégrés, flux d’intégration et démonstrations sans écrire de code.

Si votre formulaire est long ou complexe, Appcues est un excellent moyen de guider les utilisateurs étape par étape et d’améliorer considérablement les taux de complétion. Avec cette intégration, vous pouvez :

• Créer des démonstrations interactives pour vos formulaires
• Réduire la confusion et l’abandon des utilisateurs
• Offrir une expérience utilisateur plus fluide et intuitive

D’autres intégrations tierces arrivent bientôt. Si vous souhaitez que nous intégrions PlatoForms avec d’autres outils que vous utilisez, n’hésitez pas à nous contacter — nous sommes toujours heureux d’explorer de nouvelles connexions pour soutenir votre entreprise.

Fonctionnalité des listes déroulantes en cascade

Découvrez nos nouvelles Listes Déroulantes en Cascade — une manière plus intelligente de guider les utilisateurs à travers des sélections en plusieurs étapes. Avec les listes déroulantes en cascade, chaque liste se met à jour automatiquement en fonction du choix précédent de l’utilisateur.

Par exemple, dans un formulaire de location de voiture, choisir une marque comme Ford mettra à jour la liste déroulante suivante pour n’afficher que les modèles pertinents tels que Mustang ou Focus. Vous pouvez créer plusieurs niveaux pour un filtrage encore plus précis.

Cela rend les formulaires complexes plus faciles à remplir et réduit les erreurs de saisie.
Essayez-le dans vos formulaires : Définir les options de listes déroulantes en cascade

Améliorez le contrôle client : prévisualisez le PDF avant de soumettre

Désormais, vous pouvez offrir à vos clients une expérience plus flexible.

Activez l’option Prévisualiser le PDF avant de soumettre dans les Paramètres du formulaire.

Avec cette fonctionnalité, vos clients peuvent examiner le PDF à tout moment, même avant la soumission. Il s’agit de leur donner la confiance et le contrôle qu’ils méritent !

Personnalisez vos formulaires PDF avec votre propre marque

Faites en sorte que vos formulaires PDF en ligne reflètent l’identité de votre organisation. Une fois que vous avez terminé de créer un formulaire PDF remplissable dans PlatoForms, vous pouvez facilement ajuster son image de marque et ses paramètres avant de le partager.

Voici ce que vous pouvez personnaliser :

Domaine personnalisé
Remplacez le lien par défaut https://forms.platoforms.com par votre propre domaine pour une expérience plus professionnelle et personnalisée.

Adresse e-mail de l’expéditeur
Par défaut, les e-mails de notification sont envoyés depuis mailer@platoforms.com (non surveillé). Définissez votre propre adresse e-mail d’expéditeur pour que les réponses des utilisateurs arrivent directement dans votre boîte de réception.

Logo et thème
Adaptez le design de votre organisation en modifiant les couleurs, les polices et les arrière-plans dans le Form Designer. Vous pouvez également télécharger votre logo pour que votre formulaire s’intègre parfaitement à votre site web.

API et Webhooks
Pour une personnalisation avancée, utilisez notre API pour soumettre des formulaires, récupérer des données de soumission, télécharger des PDF générés, et plus encore—presque toutes les fonctionnalités peuvent être automatisées ou intégrées.

Avec ces outils, vous pouvez créer des formulaires PDF en ligne entièrement personnalisés et professionnels qui s’intègrent parfaitement à votre organisation tout en garantissant que chaque réponse utilisateur vous parvienne.

Enregistrer pour plus tard le formulaire PDF

Les formulaires PDF longs ou multi-pages peuvent prendre du temps à remplir, surtout lorsqu’ils contiennent de nombreux champs ou des téléchargements de fichiers. Au lieu de forcer les utilisateurs à tout terminer en une seule session, vous pouvez désormais activer la fonction Enregistrer pour plus tard.

Lorsque cette option est activée dans les Paramètres du formulaire, un bouton Enregistrer pour plus tard apparaît sur le formulaire. Une fois cliqué, l’utilisateur reçoit une URL unique où sa progression est enregistrée. Il peut revenir à ce lien à tout moment pendant la période de rétention et continuer exactement là où il s’était arrêté.

Cette fonctionnalité n’est pas seulement utile pour les formulaires longs—elle peut également soutenir des flux de travail simples. Par exemple :
Un membre de l’équipe remplit sa section, clique sur Enregistrer pour plus tard, et partage le lien généré avec la personne suivante pour compléter les champs restants avant de soumettre.

La fonction Enregistrer pour plus tard est disponible pour tous les utilisateurs en essai et payants. En savoir plus dans notre documentation d’aide.

Collectez des informations sensibles en toute sécurité avec des formulaires conformes à la HIPAA

La gestion des informations personnelles ou médicales nécessite une sécurité renforcée et une conformité stricte. Avec PlatoForms, vous pouvez désormais collecter des données sensibles en utilisant des formulaires en ligne conformes à la HIPAA—parfait pour les soins de santé, les assurances et toute entreprise traitant des informations de santé protégées (PHI).

Restez conforme en toute simplicité

Passez à notre plan Silver ou Gold et demandez la conformité HIPAA pour votre équipe. Une fois activée, tous vos formulaires répondent automatiquement aux exigences de sécurité HIPAA.

BAA inclus

Nous soutenons la conformité HIPAA de bout en bout. PlatoForms peut signer un Business Associate Agreement (BAA) sur demande pour garantir que votre organisation reste entièrement conforme.

Créez des formulaires sécurisés en quelques minutes
Créer un formulaire conforme à la HIPAA est aussi simple que de créer n’importe quel autre formulaire—téléchargez votre PDF, personnalisez-le et publiez. Le formulaire suivra automatiquement les normes strictes de protection des données HIPAA.

Vous voulez tous les détails ? Consultez notre documentation sur la conformité HIPAA.

Envoyez un formulaire dans plusieurs langues

Formulaire PDF internationalisé formulaire i18n

Vous souhaitez vous connecter avec des clients à l’échelle mondiale ? Notre fonctionnalité de formulaire multilingue vous permet de créer facilement un formulaire en plusieurs langues !

Quels sont les avantages :

• Chaque version linguistique obtient sa propre URL unique à partager.
• Un menu déroulant de sélection de langue pratique, permettant aux utilisateurs de passer d’une langue à l’autre.

Traduire le contenu est un jeu d’enfant :

• Modifiez les traductions directement dans votre navigateur au fur et à mesure.
• Ou, si vous préférez, importez/exportez les traductions à l’aide d’un fichier Excel.

Cette magie multilingue est disponible sur TOUS nos plans, même le gratuit ! Vous pouvez donc engager des audiences dans le monde entier sans frais supplémentaires.

Intéressé par la configuration ? Consultez simplement notre guide utilisateur rapide ou notre tutoriel vidéo. Avec les formulaires multilingues, le monde est véritablement votre audience !

Réutiliser le contenu de la soumission sur le PDF

Certains PDF nécessitent les mêmes informations sur plusieurs pages, comme des signatures, des noms ou des cases à cocher. Auparavant, vous deviez créer un Formulaire Maître pour répéter ces champs sur des PDF liés. Les clients signaient une fois, et le formulaire maître remplissait le reste.

Maintenant, vous pouvez le faire directement dans le constructeur de formulaires PDF Web.

Ouvrez le panneau des propriétés du champ et cliquez sur “Réutiliser le contenu sur le PDF”. Cela crée une copie du champ sur votre PDF, et vous pouvez le déplacer sur n’importe quelle page et à n’importe quelle position. Cela fonctionne pour tout type de champ—signatures, champs de texte, cases à cocher, et plus encore.

Pour les formulaires PDF remplissables classiques, la méthode est légèrement différente : vous utiliserez la logique de formulaire pour copier la valeur d’un champ vers un autre champ. Le résultat est le même—une entrée, réutilisée où vous en avez besoin.

En savoir plus : 👉 Réutiliser le contenu sur le PDF

Définir la valeur initiale sur le champ de texte

Dans les versions précédentes, vous ne pouviez définir que des valeurs par défaut pour les cases à cocher et les champs déroulants. Désormais, vous pouvez également définir une valeur initiale pour les champs de texte—rendant vos formulaires beaucoup plus flexibles.

Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de valeurs initiales :

• Valeur fixe
• Date actuelle
• Heure actuelle
• Date et heure actuelles
• Une valeur extraite directement de l’URL

Par exemple, si vous ouvrez votre formulaire avec une URL comme ?foo=bar et configurez le champ de texte pour utiliser la valeur URL pour foo, le formulaire affichera automatiquement bar dans ce champ de texte lorsqu’il se charge.

Rendez vos formulaires en ligne plus intelligents avec la logique conditionnelle

Vous souhaitez que vos formulaires soient plus dynamiques et conviviaux ? La logique conditionnelle le permet. Avec cette fonctionnalité puissante, votre formulaire en ligne s’adapte automatiquement en fonction des réponses de chaque utilisateur—ne montrant que les champs pertinents.

Avec la logique conditionnelle, vous pouvez :

• Afficher, masquer, activer ou désactiver des champs spécifiques
• Copier des valeurs d’un champ à un autre
• Remplir automatiquement les réponses en fonction des saisies de l’utilisateur
• Effectuer des calculs directement dans le formulaire
• Passer à des pages spécifiques pour créer des flux de formulaire plus fluides
• Et bien plus encore !

Par exemple : si quelqu’un sélectionne « Pas d’enfants », toutes les questions relatives aux enfants disparaissent. S’ils saisissent une adresse e-mail, vous pouvez la copier dans un autre champ. Si leur âge est inférieur à 18 ans, différentes questions de suivi apparaissent. Votre formulaire devient intelligent, réactif et facile à remplir.

La logique conditionnelle vous permet de créer des formulaires en ligne adaptatifs, efficaces et personnalisés—sans nécessiter de codage.

Vous cherchez des idées ? Consultez des exemples de logique courants.
Prêt à construire ? Consultez le guide complet ici : Définir la logique du formulaire.

Notifications e-mail flexibles

Auparavant, PlatoForms envoyait uniquement des notifications de soumission à l’adresse e-mail du propriétaire du compte. Désormais, vous avez beaucoup plus de contrôle.

Vous pouvez :

• Ajouter jusqu’à 10 adresses e-mail pour recevoir des notifications de soumission de formulaire
• Envoyer des notifications aux e-mails saisis directement dans le formulaire—parfait pour envoyer aux clients une copie de leur PDF complété
• Joindre automatiquement le PDF généré afin que les destinataires n’aient pas besoin de se connecter pour télécharger quoi que ce soit

Par exemple : incluez un champ e-mail dans votre formulaire, demandez à votre client de saisir son adresse, et il recevra instantanément le PDF complété dès qu’il soumettra. Simple, automatisé et efficace.

Automatisez vos formulaires en ligne avec l’intégration Zapier

Nous avons des nouvelles passionnantes à partager. Vous savez comment Zapier vous permet de connecter différentes applications et d’automatiser des flux de travail ? Eh bien, maintenant vous pouvez également intégrer vos formulaires en ligne PlatoForms avec Zapier !

Cela signifie que la puissance de PlatoForms peut s’étendre à plus de 5 000 applications et services comme Gmail, Trello, Salesforce, les réseaux sociaux, le stockage en cloud, les calendriers, et bien plus encore. C’est comme avoir un acolyte surpuissant pour vos formulaires !

Comment ça fonctionne

Voici comment cela fonctionne : chaque fois que vous recevez une nouvelle soumission de formulaire, PlatoForms générera la soumission en tant que PDF et déclenchera un “Zap” (c’est le terme de Zapier pour un flux de travail automatisé) que vous avez configuré. À partir de là, les possibilités sont infinies !

Exemples de zaps

Besoin de notifier votre équipe sur Slack ? C’est fait. Vous voulez importer des données dans une feuille Google ? Facile. Que diriez-vous de télécharger ce PDF dans votre CRM ? C’est possible !

Soyez créatif

N’hésitez pas, utilisez votre imagination et créez des Zaps personnalisés pour automatiser votre travail de la manière qui vous convient. Nous avons préparé un guide pratique pour vous guider dans la configuration des Zaps pour le téléchargement vers Google Sheets ou Amazon S3. Et le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez commencer à utiliser tout cela gratuitement !

Oh, et une dernière chose – nous avons mis à jour notre API à la version 4 avec une compatibilité complète avec Swagger. Découvrez-le si vous êtes développeur !

Dossiers pour une gestion organisée

Nous avons amélioré votre expérience sur PlatoForms avec une approche plus organisée. Nous sommes ravis de vous présenter notre nouvelle fonctionnalité : les Dossiers.

Désormais, sur le tableau de bord, vous trouverez trois onglets : Formulaires en ligne, Formulaires maîtres, et Fichiers PDF. Vous pouvez créer des dossiers sous chacun de ces onglets, vous permettant de classer votre contenu de manière ordonnée.

Vous pouvez également garder les choses en ordre en déplaçant des formulaires ou des fichiers entre les dossiers.

Nous avons également ajouté des options de tri pour votre commodité. Vous pouvez trier vos formulaires et fichiers par nom, date de création ou date de mise à jour.

Cette mise à jour vise à rendre votre espace de travail plus organisé et convivial. Essayez la nouvelle fonctionnalité des Dossiers, et pour plus de détails, consultez notre documentation.

Mettez à jour vos attributs PDF plus facilement

Auparavant, mettre à jour les polices ou les styles dans votre créateur de formulaires PDF signifiait ajuster chaque widget un par un. Désormais, vous pouvez appliquer ces modifications instantanément.

Tous les créateurs liés aux PDF incluent désormais un bouton Style dans la barre de navigation supérieure. Avec celui-ci, vous pouvez mettre à jour la famille de polices, la taille, la couleur et le formatage du texte de vos widgets PDF depuis un seul panneau.

Le panneau comprend également des Options Avancées, vous permettant de choisir exactement comment les nouveaux styles s’appliquent :

• Appliquer à tous les widgets existants
• Ignorer les widgets existants et utiliser le nouveau style uniquement pour les futurs
• Appliquer uniquement aux widgets utilisant encore les styles par défaut

Une manière plus rapide et plus flexible de garder la conception de votre formulaire PDF cohérente.

Enregistrez les soumissions de formulaires directement sur votre disque cloud

Exclusif aux plans Premium ou aux utilisateurs en essai

Fatigué de gérer des données de formulaire dispersées à différents endroits ? Nous avons une solution pratique - enregistrer automatiquement les soumissions de formulaires sur votre stockage cloud préféré ! Avec notre dernière intégration, vous pouvez désormais connecter PlatoForms aux disques cloud les plus populaires :

• Google Drive
• Dropbox
• Box
• OneDrive

Voici comment cela fonctionne : Lorsqu’une personne soumet un formulaire, au lieu de recevoir simplement un PDF en pièce jointe à un e-mail, la soumission peut être instantanément téléchargée en tant que fichier PDF dans le dossier de votre choix sur le disque cloud.

Cette intégration fonctionne avec les formulaires nouveaux et existants. Vous pouvez donc commencer à l’utiliser dès maintenant pour simplifier votre processus de collecte de données. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape.

Avoir des soumissions qui vous attendent automatiquement dans le cloud vous fait gagner tellement de temps et de tracas. Essayez-le et découvrez la commodité ! Faites-nous savoir si vous avez d’autres questions.

Créer le PDF par requête API

Nous sommes ravis de lancer l’API Version 3—notre API la plus flexible à ce jour !

Voici ce que la nouvelle version ajoute :

• Soumettez les données du formulaire directement via l’API
• Récupérez toutes les définitions de champs pour n’importe quel formulaire
• Prise en charge des Jetons Non-Expirants et de l’Authentification de Session (OAuth2 reste disponible dans l’API v2)

Qu’est-ce qui rend l’API v3 meilleure ?

Elle facilite grandement l’intégration de PlatoForms avec votre système interne. Supposons que votre équipe doive envoyer des données dans plusieurs documents PDF préconçus. Il suffit de télécharger les PDFs, de créer le formulaire web correspondant, et d’utiliser l’API pour envoyer vos données. PlatoForms s’occupe de générer les PDFs en utilisant votre mappage de champs—pas besoin de construire ou de maintenir votre propre système de rendu PDF.

Vous voulez une livraison instantanée ? Associez-le à des Webhooks pour recevoir chaque PDF généré dès qu’il est créé.

Une petite note : l’API v2 sera retirée le 1er janvier 2019.

Consultez tous les détails dans notre dernière documentation API.

Amélioration du créateur de formulaires

Notre créateur de formulaires a été amélioré pour répondre à vos exigences de manière plus professionnelle et spécifique.

• Copier et Coller
• Annuler et Rétablir
• Guide d’alignement
• Accrochage entre les widgets

Permettez-nous de vous donner plus de détails et de vous présenter nos nouvelles fonctionnalités PlatoForms, afin que vous ayez une vue plus claire de ce que vous apprécierez si vous choisissez nos services :

• Désormais, tous les widgets de formulaire peuvent simplement être copiés et collés (Windows : CTRL-C, CTRL-V; MacOS : CMD-C, CMD-V), aussi simple que cela. C’est une fonctionnalité qui peut être utilisée sur n’importe quelle page au sein du même PDF. En d’autres termes, n’hésitez pas à copier un widget d’une page PDF et à l’ajouter à une autre page PDF.
• Vous n’aimez pas l’apparence du formulaire après les modifications que vous avez apportées ? Alors découvrez que les fonctions Annuler et Rétablir peuvent être appliquées pour ajouter, supprimer, redimensionner ou déplacer n’importe quel widget (Windows : CTRL-Z, CTRL-Y; MacOS : CMD-Z, CMD-SHIFT-Z). Vous pouvez effectuer ce type d’opérations sur chaque page séparément, vous n’avez donc pas besoin d’annuler l’ensemble du formulaire si vous réalisez qu’une de ses pages ne respecte pas vos exigences ;
• Nous avons introduit la fonctionnalité de guide d’alignement, qui vous permet d’aligner rapidement les widgets. Lors du déplacement ou du redimensionnement d’un widget, les lignes d’alignement indiqueront de manière visible s’il est aligné avec d’autres widgets à côté des bordures ou de la zone centrale.
• Si vous faites glisser et déposez un widget à proximité d’un autre, il s’accrochera automatiquement à un emplacement proche du widget le plus proche. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, il vous suffit d’appuyer et de maintenir la touche SHIFT enfoncée lors du déplacement des widgets.
• Dans le PDF, vous pouvez utiliser la touche fléchée du clavier pour déplacer le widget pixel par pixel.

Peu importe le créateur de formulaires que vous choisissez d’utiliser, car ces fonctionnalités sont présentes dans tous nos créateurs, par exemple, le créateur de formulaires Web, le créateur de formulaires PDF, le créateur principal et le créateur de PDF. Alors, amusez-vous à créer votre propre formulaire sur mesure !

Formulaires maîtres : un formulaire pour les gouverner tous

Avez-vous déjà dû remplir les mêmes informations de base sur une multitude de formulaires différents ? Tellement fastidieux, n’est-ce pas ? Eh bien, dites adieu à cette corvée avec les Formulaires Maîtres de PlatoForms !

Voici comment cela fonctionne en bref :

Vous créez un formulaire maître avec tous les champs communs comme le nom, l’adresse, etc. Ensuite, vous liez et mappez simplement ce formulaire à tous les différents PDF dont vous avez besoin.

Une fois que votre client soumet ce formulaire maître unique, PlatoForms génère automatiquement des versions complétées de chaque PDF lié en utilisant leurs données. Bam ! Plus besoin de ressaisir les informations de manière répétitive.

Par exemple, un avocat pourrait lier 5 PDF différents à un formulaire maître. Le client le remplit une fois avec ses informations personnelles. Et en quelques secondes, il a tous les 5 PDF prêts à l’emploi, pré-remplis !

C’est comme obtenir 5 formulaires pour l’effort d’un seul. Ou 10. Ou 20 ! Vous pouvez lier autant de PDF que nécessaire à ce formulaire maître.

Le meilleur ? Vous pouvez visualiser, télécharger et gérer tous ces PDF générés directement depuis votre page de Soumissions. Les révisions sont également suivies.

Parlez d’un super pouvoir qui fait gagner du temps ! Un processus fluide remplace une redondance massive. Les formulaires maîtres sont définitivement la manière intelligente de travailler plus intelligemment. Pour plus de détails, rendez-vous sur Formulaire Maître.

Espacement des lettres

De nombreux formulaires PDF—tels que les numéros de permis de conduire, numéros de passeport ou champs d’identification—utilisent des cases ou cellules où chaque caractère doit être parfaitement placé dans son propre espace. Auparavant, pour y parvenir, il fallait créer de nombreux petits champs de texte et obliger les utilisateurs à taper un caractère à la fois. Pas idéal.

Avec notre fonctionnalité Espacement des lettres, vous pouvez désormais :

• Saisir la valeur entière en une seule fois
• Ajuster l’espacement
• Répartir automatiquement les caractères uniformément dans les cases de style cellule du PDF

Cela rend vos PDF remplissables plus propres, plus professionnels et beaucoup plus faciles à compléter pour les utilisateurs. Plus besoin de sauter entre les champs—juste une saisie fluide et un alignement parfait.

Un simple ajustement qui améliore considérablement à la fois la précision des données et le design des formulaires PDF.

Utilisez un nom de domaine personnalisé pour vos formulaires

Vous pouvez désormais partager vos formulaires en utilisant votre propre nom de domaine—également connu sous le nom de Domaine Personnalisé ou Masquage de Nom de Domaine.
Par exemple, au lieu d’utiliser l’URL par défaut :

https://form.platoforms.com/frcaserswr

vous pouvez le définir sur :

https://sales.votredomaineici.com/form/frcaserswr

Cela supprime instantanément platoforms.com de l’URL et donne à votre formulaire une apparence entièrement personnalisée et professionnelle.

Pour activer cette fonctionnalité, vous devez :

• Posséder un nom de domaine
• Avoir accès pour mettre à jour ses paramètres DNS (en ajoutant spécifiquement un enregistrement CNAME pour votre sous-domaine)

Une fois que vous avez ajouté le CNAME chez votre fournisseur DNS, PlatoForms installera automatiquement un certificat SSL pour votre domaine personnalisé. Grâce à Let’s Encrypt, le certificat est entièrement gratuit, et nous gérons l’ensemble du processus d’installation et de renouvellement pour vous.

Pour les instructions de configuration, visitez Domaine Personnalisé.

Une nouvelle façon de présenter votre formulaire PDF en ligne

Vous pouvez déjà transformer un PDF en un formulaire PDF Web, ce qui permet aux utilisateurs de le remplir en ligne comme un formulaire normal. Cependant, créer ce type de formulaire peut prendre du temps, surtout si le PDF est long ou complexe.

Maintenant, il existe une option plus simple. Avec notre nouveau mode Formulaire PDF en ligne, vous pouvez glisser et déposer des champs directement sur votre PDF pour le rendre remplissable. Si votre PDF contient déjà des champs de formulaire, nous les détecterons et construirons tout automatiquement pour vous.

Une fois terminé, vous pouvez publier le formulaire comme une page web, l’intégrer sur votre site web, ou partager un lien. Vos utilisateurs n’ont qu’à ouvrir la page, la remplir et soumettre—aucun téléchargement nécessaire.

Essayez les deux méthodes.

Formulaire PDF Web

Un formulaire PDF Web convertit votre PDF en un formulaire en ligne réactif. Il se charge rapidement, fonctionne sur tous les navigateurs, et est très convivial pour les mobiles. Cela nécessite un peu plus de configuration car vous devez configurer à la fois le formulaire en ligne et le mappage du PDF.

Formulaire PDF en ligne

Cette option conserve exactement la mise en page originale de votre PDF. Vous ajoutez simplement des champs par-dessus. C’est plus rapide à construire et idéal pour les PDF complexes. Il fonctionne dans tous les navigateurs modernes (Chrome, Safari, Firefox, Edge) mais pas sur Internet Explorer. Les PDF très volumineux avec de nombreuses images peuvent se charger légèrement plus lentement.

Une chose de plus

Vous n’avez pas encore de PDF ? Vous pouvez en créer un de toutes pièces avec notre créateur de PDF. Ajoutez des champs de texte, des listes déroulantes, des signatures, et plus encore, puis convertissez-le en un formulaire PDF Web ou un formulaire PDF en ligne en un clic.

Vous devrez toujours mapper les étiquettes au formulaire en ligne, mais le reste est pris en charge pour vous.

En savoir plus dans Constructeur de formulaire PDF en ligne.

Créez des PDF à partir de zéro

PlatoForms peut désormais créer des PDF remplissables à partir de zéro. Notre PDF Maker est un éditeur de glisser-déposer qui vous permet de construire facilement une mise en page PDF. Il prend en charge plusieurs types de champs—entrées de texte, choix, listes déroulantes, signatures, et plus encore—chacun avec des propriétés entièrement personnalisables telles que la police, la taille, la couleur, les bordures et l’arrière-plan.

Les PDF créés dans l’éditeur commencent comme lecture seule. Pour les rendre remplissables, il suffit de cliquer sur Créer un formulaire en ligne dans la barre d’outils. PlatoForms convertira automatiquement votre PDF en un formulaire en ligne, en mappant chaque champ PDF à son champ de formulaire web correspondant. Une fois la conversion terminée, vous n’avez qu’à lier les étiquettes, le texte d’aide ou les espaces réservés. Pour gagner du temps, nous suggérons automatiquement ces valeurs en fonction du texte détecté dans votre PDF.

Vous pouvez créer un nombre illimité de PDF, et cette fonctionnalité est complètement gratuite.

En savoir plus dans PDF Maker.